Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код |
269237 |
Дата создания |
21 апреля 2015 |
Страниц |
12
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 18 апреля в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Описание
документ из группы справочно-информационной - справка. Изучим, какого вида могут быть справки, какую информацию содержит этот документ и как правильно ее составить. Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. ...
Содержание
Справка может быть внутренняя и внешняя. Если справка выходит за пределы учреждения, то оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Внутреннюю справку оформляют на стандартном листе бумаги А4. Справка содержит те же реквизиты, что и записка.
Справка должна иметь заголовок. Служебная справка может состоять из нескольких разделов, иметь пояснения и ссылки.
Текст справки состоит из двух частей. Во-первых, фактов, служащих основанием для составления, во-вторых - конкретных сведений, отражающих сущность вопроса.
Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка содержит однородную систематизированную информацию, или разбит на разделы, пронумерованные арабскими цифрами.
Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения, внешние – руководительорганизации, а при необходимости и главный бухгалтер.
Справки различают двух видов:
Первый вид это справки, описывающие и подтверждающие факты или события производственной деятельности. Их составляют по указанию вышестоящей организации или руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Текст такой справки состоит из двух частей: в первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не приводятся. Это отличает ее от докладной записки. Если в справке фиксируются события определенного отрезка времени, то это должно быть отражено в заголовке: «О комплектовании заказа на 2014 год». Справки, выходящие за пределы организации, оформляются на общих бланках формата А 4. Они подписываются руководителем предприятия и заверяются печатью. Внутренние справки оформляются с теми же реквизитами, но на чистом листе бумаги. Датой справки является дата ее подписания.
Второй вид это справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждающие место работы, учебы, занимаемой должности, места проживания, стаж работы и т.д. Они выдаются по запросам заинтересованных лиц и учреждений. Как правило, при составлении таких справок применяются унифицированные трафаретные бланки. Такие справки подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Введение
Справочно–информационные документы не содержат поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
Цель данной работы: подробно рассмотреть особенности справочно-информативных документов. Задачами работы являются: изучить разновидности справок, особенности оформления и выполнить образцы.
Фрагмент работы для ознакомления
Их составляют по указанию вышестоящей организации или руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Текст такой справки состоит из двух частей: в первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не приводятся. Это отличает ее от докладной записки. Если в справке фиксируются события определенного отрезка времени, то это должно быть отражено в заголовке: «О комплектовании заказа на 2014 год». Справки, выходящие за пределы организации, оформляются на общих бланках формата А 4. Они подписываются руководителем предприятия и заверяются печатью. Внутренние справки оформляются с теми же реквизитами, но на чистом листе бумаги. Датой справки является дата ее подписания. Второйвид это справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждающие место работы, учебы, занимаемой должности, места проживания, стаж работы и т.д. Они выдаются по запросам заинтересованных лиц и учреждений. Как правило, при составлении таких справок применяются унифицированные трафаретные бланки. Такие справки подписываются руководителем организации и заверяются печатью.Формуляр-образец СПРАВКИ состоит из реквизитов: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, 25.Справка может выдаваться:• по конкретному документу: где находится; стадия подготовки; результат исполнения; место хранения.• По теме (содержанию): конкретный документ; группа документов.• По корреспонденту/автору: конкретный документ; все документы автора; все документы автора по определенному вопросу; все документы автора за указанный период.• По региону: стране; области; городу;Для поиска документа или группы документов могут задаваться следующие реквизиты:• входящие, исходящие, внутренние документы (поиск может вестись как отдельно по каждой категории, так и по всем трем группам документов);• вид документа (письмо, приказ, договор и т.п.);• приблизительные хронологические рамки поиска (по дате поступления или для внутренних — подписания документа, от и до);• регион, по которому ведется поиск (страна, область);• организация (корреспондент/адресат);• содержание (тема).1.1.Справка служебного характераСправки служебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.) Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка оформляется на бланке, имеет следующие реквизиты:1)наименование организации;2)наименование вида документа;3) дата;4) место составления;5) адресат;6)заголовок к тексту;7) текст;8) подпись.Справки, направляемые вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки.Справки служебного характера составляются на бланках формата А5, подписываются двумя лицами (руководитель организации и главный бухгалтер или руководителем и заведующим отделом кадром) и заверяются печатью.1.2. Справки личного характераСправки личного характера, выдаются сотрудникам организации для подтверждения факта их работы, заработной платы, трудового стажа и др. Справка содержит следующие реквизиты:1)наименование организации;2)наименование вида документа;3)дата;4)регистрационный номер;5)текст;6) подписи;7) печать.Для личных справок используют трафаретные тексты. Текст такой справки целесообразно начинать указанием в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, которому выдается справка. Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «выдана настоящая», «действительно учится» «Настоящая справка дана…», «Настоящим подтверждается, что…………..действительно работает…» и т.д.Не следует загромождать текст указанием организации, куда будет представлена справка. Для этой цели необходимо использовать реквизит 15 «Адресат». Справка личного характера, содержащая сведения финансового характера (размер оклада, стипендии), должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. При необходимости она заверяется печатью. Кроме названых выше справок все коммерческие и государственные организации, государственные и ведомственные архивы обязаны выдавать по запросам организаций, бывших сотрудников и обращениям граждан справки, копии и выписки из архива хранимых документов о подтверждении самого факта и стажа работы, заработной платы, должности и другим вопросам.Архивная справкаАрхивная справка - официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение, подтверждение об имеющихся архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных (№ описи, № дела, № листов).Архивные справки составляются обязательно на офисных бланках предпочтительно-общих, с обозначением названия «Архивная справка». В справке приводятся названия документов, их даты, регистрационные индексы; сведения излагаются в хронологической последовательности событий, а не документов, которыми пользовались при её составлении.Архивные справки составляются только на основе подлинников или заверенной копии документов.
Список литературы
1. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с. Стр. 41
2. Е. Каменева, Справки, копии и выписки из документов// Делопроизводство и документооборот на предприятии, №1-2010, стр. 13
3. И.Н. Кузнецов, Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник. М.: Юрайт, 2011, 576 с.
4. Л.А. Румынина, Документационное обеспечение управления: учебник для студ. Учреждений сред.проф.образования/ Л.А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224с. Стр.99
5. С. Л. Кузнецов, Современные технологии ДОУ : учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М. : Изд. Дом МЭИ, 2010. – стр. 232
6. Фионова, Л. Р. Организация и технология ДОУ: конспект
лекций / Л. Р. Фионова. – Пенза : Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008. – 156 с.
7. Хабриева, Т. Я. Административная реформа: решения и проблемы / Т. Я. Хабриева, А. Ф. Ноздрачев, Ю. А. Тихомиров // Официальная версия правовой системы КонсультантПлюс на 2011 г.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
Другие контрольные работы
bmt: 0.00455