Развитие организации в современных условиях

В контрольной работе рассмотрено понятие "развитие организации" и подходы к его оценке, раскрывается Сущность стратегического управления развития организацией, а также описан процесс разработки стратегии развития организации. ...

Успех работы организации в рыночной экономике в первую очередь зависит от правильно выбранной стратегии, то есть от плана развития организации.
Любое предприятие представляет собой открытую систему, поэтому оно может существовать только в случае, если будет удовлетворять какую-либо потребность во внешней среде. Это дает возможность определить одну из основных целей организации - завоевание новых клиентов, другими словами - создание новых рынков.
Что такое развитие организации и планирование ее стратегии? Формально это процесс построения плана деятельности. Однако это явление в условиях рынка многоаспектно и предполагает анализ с различных точек зрения.
Существует множество определений данного процесса:
1) процесс принятия решения, направленный на достижение такого желательного состояния вбудущем, которое не возникнет само собой;
2) заблаговременный учет внутренних и внешних факторов, обеспечивающих благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия;
3) процесс использования новых путей и способов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможностей, условий и факторов;
4) построение нормативного представления, в котором указываются последовательность промежуточных продуктов и конечный результат деятельности.
Важно отметить то, что все эти понятия объединяет два аспекта:
- постановка целевого представления;
- разработка пути достижения цели.

Прежде чем начать какое-либо дело, человек должен тщательно продумать, что именно, к какому сроку, какими способами и с помощью каких средств он должен сделать. В противном случае его намерения могут оказаться невыполненными. Следовательно, первой и основополагающей стадией разработки какой-либо стратегии или управления любым видом целесообразной деятельности всегда является процесс постановки цели и нахождения способов ее выполнения.
В настоящее время важное место занимает изучение данной проблемы, так как от того, каким образом составлена стратегия развития организации зависит не только благосостояние отдельной хозяйственной единицы, размер прибыли и занимаемое данной организацией доли рынка, но и экономический уровень страны.
Переход России к рыночной экономике поставил предприятия и ор ганизации в новые условия, характеризующиеся возрастающей конкуренцией, сокращением рынка сбыта из-за высоких издержек производства, неплатежеспособностью смежников, сложностями поиска поставщиков сырья, материалов и ограниченностью финансовых ресурсов.

п.Итак, эти, а так же другие факторы оказывают существенное влияние на разработку и построение системы развития организации. Только работая в комплексе и учитывая все нюансы данного процесса, организация сможет достаточно высоко котироваться и занимать немалую долю рынка.Для управления эффективностью организации необходима разработка единых принципов и подходов к управлению, измерению и оценке развития и работы организации в условиях постоянных изменений с учетом современных складывающихся представлений об успешной организации.2. Сущность стратегического управления развития организациейСтратегическое управление организацией является инструментом, с помощью которого формируется система целей функционирования предприятия и объединяются усилия всего коллектива по ее достижению. Его важнейшаязадача - обеспечить нововведения, необходимые для жизнедеятельности предприятия. Как процесс, стратегическое планирование и управление включает четыре вида деятельности (функции стратегического планирования). К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, координация и регулирование хозяйственных процессов, организационные изменения.Стратегическое планирование является важнейшей функцией стратегического управления. Процесс стратегического управления кроме стратегического планирования включает также реализацию стратегии, оценку и контроль реализации стратегии.Современный темп изменений в экономике является настолько большим, что стратегическое управление представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средства создания плана на длительный срок, дает основу для принятия решений, способствующих снижению риска при принятии решений, обеспечивает интеграцию целей и задач структурных разделений предприятия.Нужно отметить тот факт, что для стратегического управления характерны следующие особенности:1) стратегическое управление и планирование должно дополняться текущим;2) стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства фирмы, которые проводятся ежегодно;3) годовая детализация стратегического плана осуществляется одновременно и в тесной связи с разработкой тактического плана.Итак, преимущество стратегического управления состоит в том, что оно основано на плановых показателях и имеет как положительные, так и отрицательные сценарии развития стратегии, что в свою очередь подготавливает организацию к наихудшей из ситуаций.Становление теории и практики современного стратегического управления (менеджмента) на уровне фирмы происходит в определенных условиях. Усиливается противоречивость требований к фирме со стороны внешней среды.Таким образом, интенсивная конкуренция, ускорение связи и транспортировки в глобальном масштабе требуют более быстрых реакций на изменения спроса, действия конкурентов, качество продукции и технологий. Появление новых видов продукции, новых технологий и развитие маркетинга влекут за собой изменения, которые все меньше связаны с прошлым.В новых условиях станут особенно востребованными предпринимательские способности руководителя. Все меньше должно быть решений, принимаемых на основе прошлого опыта и все больше - на базе оригинальных решений. Они будут связаны с совершенно новыми для фирмы проблемами и возможностями, требующими скорее анализа, основанного на воображении и рассуждениях, чем на использовании стандартных правил выработки решений. Природная склонность к предпринимательству, творческое воображение, разносторонние способности и готовность к риску - вот столь же необходимые, как и во времена промышленной революции, качества руководителя фирмы будущего.Реализация функции стратегического управления (менеджмента) - обособленное направление управленческой деятельности. По Анри Файолю, который считается основоположником этой концепции, исходными могут быть пять функций: планирование, организация, распорядительство, координация, контроль.Планирование - важный элемент стратегического управления как уже говорилось выше. Посредством планирования руководство фирмы устанавливает основные направления действий и принятия решений, которые обеспечат достижение целей фирмы.Непрерывность планирования обусловливается постоянной неопределенностью перспектив. В силу объективных и субъективных причин -- мнений в окружающей среде или допущенных ошибок - события могут разворачиваться не так, как первоначально намечено. В результате планы пересматриваются с учетом реальности.Следующая по важности функция - организация. Организовать - значит создать некую структуру. Для того чтобы фирма могла выполнять свои планы и тем самым достигать намеченной цели, необходимо структурировать большое количество различных элементов. Организованная определенным образом работа позволяет добиться гораздо больших результатов, чем при бессистемном подходе. Именно совершенствование внутренней структуры фирмы находится в центре внимания движения за научное управление. Важным аспектом функции организации служит установка относительно того, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание, включая работу по стратегическому менеджменту.Мотивация так же играет одну из главных ролей в управлении организацией.Эта функция позволяет выявлять побудительные мотивы деятельности каждого члена коллектива с целью адресного делегирования конкретных заданий. Положительное воздействие на побудительные мотивы работников дает возможность фирме работать более эффективно.Контроль - это процесс, обеспечивающий фирме действительное достижение целей. Почти все, что делает руководитель, обращено в будущее. Руководитель планирует достичь цель в точно зафиксированное время (день, неделя, месяц, год или более отдаленный срок). В период до запланированного времени могут произойти различные, в том числе неблагоприятные, изменения: сотрудники фирмы откажутся от своих обязанностей по выполнению плана; появятся законы, запрещающие методы, избранные руководством фирмы; на рынок выйдет новый сильный конкурент, который затруднит решение задач фирмы; будет сделана ошибка при выполнении работы. Перечисленные и другие обстоятельства могут заставить фирму отклониться от первоначально намеченного руководством курса. И если менеджеры не найдут пути преодоления неблагоприятных воздействий, то не только достижение целей, но и выживание фирмы станет невозможным.Другая функция, на которую следует обратить внимание это координация. Это функция согласования деятельности участников процесса. С одной стороны, потребность в этой функции обусловлена углубляющимися процессами специализации и кооперации; с другой стороны, актуальность данной функции определяется увеличением доли рыночных ситуаций, в которых конкурентоспособную продукцию можно изготавливать лишь в рамках сетевых структур. Иными словами, составление стратегического плана в современных условиях представляет собой задачу как технологического, так и организационного и коммуникационного характера. 3. Процесс разработки стратегии развития организацииРазработку стратегии организации часто сравнивают с прокладкой морского или воздушного курса по навигационной карте: прямые линии, предсказуемые узловые точки. Но в реальности развитие организации гораздо ближе движению разведчиков по незнакомой и сильно пересеченной местности, в которой есть только примерные ориентиры. В этих условиях любые точные планы бессмысленны, гораздо важнее гибкость, осторожность, способность быстро реагировать и "чувство направления".Эффективная стратегия не формулируется в виде документа с долгосрочными и детализированными планами компании. Стратегия вообще не должна диктовать каких-либо конкретных планов, а только задавать общее направление движения организации, спектр "разрешенных" для нее ходов. В ином случае стратегия будет разрушена любым непредвиденным обстоятельством.Выбор стратегии и ее реализация составляют основную часть стратегического планирования. Существуют два противоположных взгляда на понимание сути стратегии:Первая трактовка вытекает из концепции централизованного планирования. Она предусматривает разработку системы целей, характеризующих результаты производственно-хозяйственной деятельности, которые должны быть достигнуты за длительный промежуток времени. После этого составляется план мероприятия, реализация которого должна обеспечить выполнение поставных целей. В таком понимании стратегия означает план достижения конкретной долгосрочной цели, а выработка стратегии заключается в нахождении цели и составлении долгосрочного плана.