Учет расчетов по оплате труда

Работа сдана на отлично,предприятие можно заменить на любое.Работа авторская! ...

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, АНАЛИЗА И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
2.ОГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Введение.
Проблема учета труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии и не только на предприятии, а во всей экономике в целом. От её успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. [36]
Согласно действующему законодательству, организации пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда. [36]
Трудовой кодекс РФ дает четкое и однозначное определение понятия «заработная плата». Заработная плата - вознаграждение за труд в з ависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ) 3.
Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и прочие важные аспекты.
Одним из основных направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет расчетов по оплате труда работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Все выше изложенное и определяет актуальность выбранной темы.
Цель данной выпускной квалификационной работы- критически рассмотреть современное состоя¬ние и пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере конкретного предприятия ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», наметить необходимые предложе¬ния по устранению имеющихся недостатков и разработать научно обоснован¬ные методы по его дальнейшему улучшению, также провести анализ расчетов по оплате труда, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, осуществить анализ использования фонда оплаты труда, а также предложить мероприятия по повышению эффективности использования фонда заработной платы на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда, рассмотреть основные понятия и проблемные вопросы;
2. Изучить особенности бухгалтерского, налогового учета и организации оплаты труда на примере конкретного предприятия ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», а так же дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате;
3. Проанализировать современное состояние оплаты труда в организации и на основании анализа выявить недостатки в оплате труда, следует также провести анализ затрат на оплату труда на данном предприятии, определить фонды которые существуют на предприятии и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работникам, проанализировать фонд заработной платы и эффективность его использования.
4. Разработать систему мероприятий, предложить рекомендации по увеличению эффективности от применения систем оплаты труда и повышению заработной платы.
Методологической основой разработки темы данной выпускной квалификационной работы явились труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также норматив¬ные и законодательные документы и личные исследования. Для реализации методологической основы в конкретных исследова¬ниях были применены общенаучные методы. В частности: статистический, монографический, экспериментальный, ба-лансовый, расчетно-конструктивный, экономико-математический.
Статистический метод используется при изучении массовых явлений с целью установления их взаимосвязей, закономерностей развития и влияния на конечные результаты производства. Основные приемы статистического метода: группировки, показатели динамики, индексы, корреляционно-регрессонный анализ и т.д.
Монографический метод - подробное изучение отдельных явлений, ха-рактерных для их совокупности, с целью всестороннего раскрытия определенных закономерностей.
Экспериментальный метод связан со специальной проверкой и внедре-нием новых форм и способ организации производства, учета, финансирования и кредитования, контроля (аудита) и обоснованием эффективности их внедре¬ния.
Балансовый метод используется при анализе ресурсов производства, фи¬нансового состояния организации и при анализе факторов, влияющих на эф¬фективность производства.
Расчетно-конструктивый метод связан с разработкой нескольких вари-антов решений организационно- экономической задачи, из которых выбирается наиболее эффективный. Он позволяет полнее учесть все условия и факторы, влияющие на хозяйственно-финансовую деятельность организации.
Экономико-математические методы связаны с изучением количественных характеристик экономических процессов, рассматриваемых в неразрывной свя¬зи с их качественными характеристиками.
В данной дипломной работе объектом исследования выступил ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», предметом – формы и методы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на этом предприятии, а также его анализ.

Несмотря на кажущуюся простоту определений на практике не существует единого подхода к оценке вышеназванного показателя. Показатели, используемые в различных методиках, могут существенно отличаться как по методам расчета, так и в количественном выражении. Приведенный ниже алгоритм основан на наиболее часто используемых на практике показателях.Для оценки финансовой устойчивости предприятия исчисляют три различных показателя наличия собственных оборотных средств в зависимости от степени охвата возможных источников формирования. 1. Нс - отражает использование лишь собственных источников без различного рода заемных средств. Он исчисляется как разница между итогами 3-его раздела пассива баланса (строка 490) и первого раздела актива (стр. 190), т.е. просто как разница между собственным капиталоми внеоборотными активами. 2. Нд - включает также долгосрочные заемные обязательства (стр. 590 — стр.515), и приравненные к собственным источники формирования запасов: доходы будущих периодов (стр. 640) и резервы предстоящих расходов (стр. 650). Он рассчитывается как сумма предыдущего показателя «Нс» и строк 590,640,650 пассива баланса. 3. Ноб - отражает общую величину всех допустимых источников формирования запасов. Он определяется добавлением предыдущему показателю «Нд» величины краткосрочных кредитов и займов (стр. 610). Таблица 2.4.Анализ условия устойчивости в 2007–2009 гг.Показатель2007 год2008 год2009 годНс, тыс. руб.-10738-8047-4500Нд, тыс. руб.-3711-2647-1168Ноб, тыс. руб.4548554413Все три полученных подобным образом показателя сравниваются с фактическим наличием запасов («3»). В результате могут быть получены три различных варианта отклонений — излишка или недостатка собственных оборотных средств: +(-) Нс. = Нс. - З; +(-) Нд. = Нд. - З; +(-) Ноб. = Ноб. - З. Такой подход позволяет определить тип финансовой ситуации и соответствующую им степень финансовой устойчивости предприятия. При анализе условий устойчивости мы определили, что все три варианта отклонений меньше 0:+(-) Нс. < 0; +(-) Нд. < 0; +(-) Ноб. <0.Данный тип свидетельствует о крайне неустойчивом, кризисном финансовом состоянии. Это может быть связано с недостаточно эффективной, убыточной работой предприятия, с затовариванием готовой продукцией, не находящей сбыта, с необоснованным и чрезмерным накоплением производственных запасов, с раздуванием остатков незавершенного производства.3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА3.1. Документальное оформление расчетов по оплате трудаСогласно ст.91 и ст.99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, а так же обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.[3] Учет рабочего времени должен вестись в документах установленной унифицированной формы- первичных учетных документах, на которые в полной мере распространяются требования ст.9 Федерального Закона от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Итак, упомянутом выше Законом установлена необходимость документального оформления посредством составления унифицированных первичных документов всех хозяйственных операций на предприятии, в том числе и операций, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда.В части унифицированных первичных документов, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда, обратимся к постановлению Госкомстата РФ от 5.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Это Постановление издано в целях реализации требований ТК РФ и в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.2000г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». [33]Учет труда работников в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, а так же табели и личные карточки. Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а так же Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. №1.Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов:1. Унифицированные формы по учету кадров;2. Унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для применения юридическими лицами всех форм собственности, а унифицированные формы по учету использования рабочего времени- юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.В утвержденные формы первичной учетной документации организации могут при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99г. №20.Рассмотрим перечень первичной документации для расчета оплаты труда, используемый в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».При приеме работника на работу по трудовому договору (Приложение 7) составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1. (Приложение 8) В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а. При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения: наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы: трудовая книжка работника, личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС) ), лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а). Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст.68 ТК РФ).Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.Прием на работу в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом выше названных лиц.Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме №Т-5а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах: в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.Предоставление отпуска работнику оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме №Т-6а. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков (форма №Т-7). Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме №Т-60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику».При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который заполняется работником кадровой службы (Приложение 9). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет (форма №Т-54 или №Т-54а). Лицевой счет заполняется в течение года. В нем справочно отражается следующая информация: год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. [21]Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» используется унифицированные форма №Т-13 «Табель учета рабочего времени», она применяется:1. Для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;2. Для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;3. Для получения данных об отработанном времени;4. Для расчета оплаты труда;5. Для составления статистической отчетности по труду.Эта форма составляется в одном экземпляре руководителями подразделений, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. [33]По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. Проблемной остается тема своевременной сдачи формы №Т-13 «Табеля учета рабочего времени» руководителями подразделения; проставления КТУ для работников хлебобулочного и кондитерских цехов, а так же водителей автомобилей. Это неблагоприятно отражается на работе бухгалтерии при составлении квартальной, полугодовой и годовой отчетности.В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты.Совокупность указанных выше первичных документов позволяет бухгалтерии проводить начисления по оплате труда. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49). Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся так же расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр.), кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Аванс и заработная плата выдаются по платежной ведомости (форма №Т-53), на титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной оплаты труда. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. (Приложение 10)Организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате трудаАналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по следующим основным направлениям:-по каждому работнику;-по видам начислений/ удержаний;-по источникам выплат;-по структурным подразделениям;-по видам выполняемых работ.В настоящее время согласно законодательству на предприятиях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно- платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям, по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. В нашем случае используется третий вариант организации аналитического учета, так как расчет заработной платы в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» осуществляется автоматизированным способом при помощи программного продукта «АМБА».Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц, в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» зарплата выдается два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре, а именно 15-го и 30-го числа каждого месяца.В первый раз (5-го числа) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го числа) выдается аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» аванс устанавливается в размере 30% от месячного заработка.Документы по учету рабочего времени поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по организации. Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость (форма №Т-51), основанием для её составления служат следующие первичные документы:-табель учета использования рабочего времени;-справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;-исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;-платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.В платежной ведомости ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: ФИО, сумма к выдаче, расписка в получении.Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия. Для выдачи заработной платы из кассы установлены сроки- три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не получена в установленные сроки. То в платежной ведомости напротив ФИО работника делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром бухгалтеру-расчетчику. После их проверки бухгалтер печатает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется также платежной ведомостью.Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера того или иного сотрудника. Счет 70 преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по всем видам выплат. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Рассмотрим самые распространенные бухгалтерские проводки применяемые при учете расчетов по оплате труда с работниками ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».Таблица 3.1.Схемы бухгалтерских проводок по учету расчетов по оплате труда в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» за 2008 год№ п/пСодержание хозяйственных операцийСумма, руб.ДебетКредитПервичный документ (основание)1Начислена зарплата сотрудникам основного производства6623895,002070Табель учета рабочего времени, ведомость сдельного приработка, акт на брак.2Начислена зарплата общепроизводственному персоналу 3216954,002570Табель учета рабочего времени3Начислена зарплата административно-управленческому персоналу5159236,002670Табель учета рабочего времени4Выдана из кассы заработная плата14971537,007050Платежная ведомость5Депонирована заработная плата28548,007076Платежная ведомость6Выплачена депонированная заработная плата28548,007650Платежная ведомостьАналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется на сч.70 по субсчетам (ФИО каждого работающего). Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «АМБА». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия. Рассмотрим примеры начисления заработной платы (при простой повременной системе оплаты труда):Согласно табелю учета рабочего времени за июнь 2009г. экономист Кочнева И.В. отработала 16 дней (в июне 21 рабочий день). Рассчитаем зарплату Кочневой И.В. за июнь, исходя из того, что месячная заработная плата в соответствии со штатным расписанием составляет 10620,00 руб. (должностной оклад 10620,00 руб.)+ районный коэффициент 30%. Начислена з/пл 10620+3186 * 16 10518,86 руб. 21Начисление отпускных работникам: Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (гл. 19 ТК РФ):-ежегодный оплачиваемый отпуск;-ежегодный дополнительный отпуск;-ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в том числе учебный);-отпуск без сохранения заработной платы;-отпуск по беременности и родам;-отпуск по уходу за ребенком.Порядок учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» создание такого резерва не предусмотрено, таким образом суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы), либо в составе расходов будущих периодов, если часть месяца еще не отработана. Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднего заработка (рассчитанного в соответствии со ст.139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.Рассмотрим пример начисления отпускных:Зарплата коммерческого директора Солдатовой О.Г. за последние 12 месяцев составила 227100,00 руб., тогда среднедневной заработок =227100/(12*29,4)=644,00 руб./деньСумма отпускных =644*28дней=18032,00 руб.Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 117 ТК РФ работника, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Расчет и выплата отпускных производится по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка. Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением».Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия уважительных причин.Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением.