Важность электронного учета и документооборота на складе

Эссе на тему "Важность электронного учета и документооборота на складе". ...

Описаны краткие требования к системе учета и документооборота на складе, приведены определения, причины перехода к использованию информационных технологий на складе. Отражена краткая информация (статистика) по данному вопросу в странах СНГ и ЕС.

Современный мир трудно представить без информационных технологий; многие сферы деятельности не способны обходиться без них. Информационные технологии – это процессы, явления, хранение, обработка, распространение и отображение информации.
Учет и документооборот являются типичными функциями ежедневной деятельности предприятия. Эти функции важны как для самого предприятия, так и для его контрагентов, налогового и управленческого учета.

д.;Экологические требования – экономия бумаги, сохранение древесных ресурсов, и, как следствие, экономия на канцтоварах и экономия пространства (хранение объема связанных со складской деятельностью документов может потребовать отдельного склада);Общемировые тенденции – при правильном и полном применении новейших технологий у предприятия вовремя, в нужном объеме, нужном месте и нужном количестве удовлетворяет спрос потребителей, завоевывает их доверие и получает приверженную аудиторию; технологии – конкурентные преимущества;Требования законодательства по ведению документооборота в электронной форме;Мощности вычислительных машин и облачных технологий (аренда мощностей у провайдера; может использоваться для вычислений, хранения информации и т.д.) позволяют заменить работу нескольких работников и сэкономить время;К информации можно получить доступ из любой (почти) точки мира и в любое время, что обуславливается развитием международной торговли и логистики – клиенты и партнеры могут узнавать необходимую информацию, находясь на любом расстоянии от предприятия и в любом часовом поясе;Быстрота обмена данными;Скорость обмена данных;Простота редактуры документов, заявок;Сокращение затрат в целом (производственных, транзакционных, временных, финансовых, человеческих) при налаженной работе и др.В Евросоюзе система электронного документооборота в среднем внедрена более чем в 50% организаций. Низкую эффективность корпоративного документооборота стран СНГ связывают с тем, что более 50% компаний EC и 45% компаний России, Беларуси Казахстана и Украины в течение последних 5-10 лет хранили и продолжают хранить документы преимущественно в бумажном виде.Первой страной Европы, на законодательном уровне признавшей легитимность электронного документа, стала Финляндия. Случилось это еще в 2000 г. Годом позже электронный документ получил признание в Швейцарии. А начиная с 2004 года, все развитые европейские страны внесли в свои нормативные базы возможность работать с такими документами. С тех пор в Европе реализовано множество проектов в этой сфере. Доля электронных документов в 2013 г увеличилась на 5% до 23% по сравнению с 2012 г. Это средний показатель, учитывающий и экономически менее развитые страны.Всеобщая компьютеризация началась в Эстонии в 2000 г. Эта страна является наиболее развитой в сфере информационных технологий. Более 94% налоговых деклараций подаются электронно, 100% школ и госучреждений в Эстонии оснащены компьютерами, 1139 публичных бесплатных WiFi-зон. В стране существует единый центр обмена документами (Dokumendivahetuskeskus).