Отчет по практике по менеджменту

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Отчет по практике по менеджменту
...

Введение
Характеристика организации
Планирование деятельности организации
Структура организации
Мотивация в организации
Учет в организации
Контроль в организации
Заключение
Список использованной литературы
Приложение

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Отчет по практике по менеджменту

Аудитор ставит свою подпись на годовом отчете в подтверждение его соответствия имеющейся информации о реальном положении дел. Обязательным условием привлечения внешнего аудитора является его профессионализм и отсутствие имущественного интереса с обществом и генеральным директором.Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. К функциям внутреннего контроля ООО «Вымпел» относят оперативную, защитную, регулятивную, информативную, коммуникативную и превентивную. Последняя функция в современных условиях особенно важна, так как предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения в деятельности торговой фирмы, защищает ее от нежелательных последствий тех или иных действий.Важнейший классификационный аспект внутреннегоконтроля - формальный. Выбор формы внутреннего контроля зависит от: сложности организационной структуры; правовой формы; видов и масштабов деятельности; целесообразности охвата контролем различных сторон деятельности; отношения руководства организации к контролю. Важнейшая форма внутреннего контроля - внутренний аудит на основании проверок ревизора торговой фирмы. Особое место занимает классификация по типам внутреннего контроля ООО «Вымпел». В организации используются следующие типы внутреннего контроля: неавтоматизированный; не полностью автоматизированный; полностью автоматизированный.Внутренний контроль целесообразно классифицировать и по значимости субъектов внутреннего контроля с точки зрения их участия в общей, т.е. совокупной, деятельности по внутреннему контролю на предприятии. В этом аспекте всех субъектов внутреннего контроля целесообразно распределить по следующим уровням с точки зрения их значимости: 1) субъекты внутреннего контроля первого уровня - это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов); 2) субъекты внутреннего контроля второго уровня. В их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирующий качество работы оборудования); 3) субъекты внутреннего контроля третьего уровня - выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-диспетчерского, планово-экономического отделов, отдела кадров); 4) субъекты внутреннего контроля четвертого уровня. В их обязанности входят контрольные и другие функции (административно-управленческий персонал; персонал, обслуживающий компьютерные системы; сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности); 5) субъекты внутреннего контроля пятого уровня. В их функциональные обязанности входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, сотрудники отделов входного и технического контроля и т.п.).Одним из методов контроля на торговом предприятии является инвентаризация. Порядок и сроки проведения инвентаризаций ООО "Вымпел" определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.Офис компании «Вымпел» располагается в помещении одного из магазинов. Это небольшое служебное помещение, где хранятся все учредительные документы предприятия, в том числе трудовые книжки сотрудников. Всю работу в офисе осуществляет секретарь-референт в обязанности которого входят оформление входящей и исходящей документации; ведение личных дел сотрудников, разработка и заключение договоров с сотрудниками; текстовая разработка различных документов (приказов, функциональных обязанностей, договоров, писем, распоряжений).ЗаключениеЗа время прохождения учебной практики мною выполнялись поручения моего непосредственного руководителя практики, которые содержали в себе основные моменты и задачи юрисконсульта на предприятии.Во время прохождения практики я наработала основные навыки работы с документами на предприятии и с различными материалами. Также мной были применены на практике теоретические знания, полученные за время обучения, в области написания иска и написания отзыва на иск. Эти действия включали в себя подбор необходимого нормативного материала, логическую оценку, а также оценку полноты собранного необходимого материала по различным видам деятельностиорганизации. За время прохождения учебной практики работа юрисконсультов не вызвала существенных нареканий. Однако, следует отметить ряд моментов. Таких, как некоторая разрозненность и недостаточное взаимодействие юрисконсультов, а также необходимость в более полной оснащённости рабочих мест. По этим моментам, всё же, руководством предприятия принимаются необходимые меры, которые в скором времени их полностью устранят.Список использованной литературы 1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2006. — 670 с 2. Варгин А.И. Основы менеджмента. –Москва: 2008-190с. 3. Басамыгина И.Н. Введение в экономику: Учеб.пособие. - 1998.4. Герчикова И.Н. Издательство: Юнити-Дана Год: 2010 Страниц: 512 5. Гринев А.В. Организация и управление на предприятии. – Х., 2004.6. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — Москва: Дело, 2005. — 702 с.7. Шапиро, С.А. Основы управления персоналом в современных организациях: уник. подход, обеспечивающий эффектив. работу компании/ С.А. Шапиро.- М.: ГроссМедиа, 2005. -208с.Приложение 1Должностная инструкция Администратора DOCVARIABLE НазваниеСубъекта Администратор (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « DOCVARIABLE ТекПодразделение Оргметодотдел».Непосредственным руководителем должностного лица является DOCVARIABLE НепосрРуководитель Заведующий оргметодотделом. DOCVARIABLE НазваниеСубъекта Администратор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом DOCVARIABLE BND_Конст_РукОргРП_1 Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.Требования к квалификации DOCVARIABLE Требования - наличие опыта, рекомендаций, сертификатов о прохождении специализированных курсов.ДокументацияВ своей деятельности DOCVARIABLE НазваниеСубъекта Администратор руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:Документами распорядительного характераИными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью Настоящей Должностной инструкциейДолжностные обязанностиВладелец бизнес-процессов DOCVARIABLE НазваниеСубъекта Администратор отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:КодПроцесс/ПроцедураA10.3Оформление документов и медицинской отчетностиA10.4Регистрация пациентаВыполняемые действия DOCVARIABLE НазваниеСубъекта Администратор выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:«DOCVARIABLE BND_родитель_родитель_1A10.3 Оформление документов и медицинской отчетности»КодДействиеТребования к срокамВходящие объектыИсходящие объектыA10.3.4Анализ соответствия объема оказанных услуг оплатеA10.3.3Заполнение отчетной формы 37A10.3.2Заполнение отчетной формы 39A10.3.5Какие результаты анализа соответствия объема услуг оплате?A10.3.6Формирование расходного кассового ордера на возврат денежных средств клиентуA10.3.7Формирование приходного кассового ордера на доплату клиентом выполненных работA10.3.8Заполнение гарантийного талонаПрочие обязанности DOCVARIABLE НазваниеСубъекта Администратор:В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.4. Показатели деятельностиДеятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям: №ПроцессПоказательЕдиница измеренияЦелевое значениеЦелевая дата1.A10.3 Оформление документов и медицинской отчетностиДлительность оформления документов и медицинской отчетностиДоля "скрытых" нарушений оформления документов и медицинской отчетности Степень автоматизации оформления документов и медицинской отчетностиСтоимость оформления одного медицинского отчетаДеятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:№ПоказательЕдиница измеренияЦелевое значениеЦелевая дата1.Длительность заполнения гарантийного талона2.Длительность заполнения отчетной формы 373.Длительность заполнения отчетной формы 394.Количество ошибок при заполнении 1000 гарантийных талоновПриложение 2ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ № _____г. Краснодар                                                                                «___» ____________ 20__ г.Общество с ограниченной ответственностью «________________» в дальнейшем именуемое “Общество”, в лице директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и граждан____ Российской Федерации _______________________________, именуемой в дальнейшем Работник, с другой стороны, руководствуясь действующим трудовым законодательством Российской Федерации, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:1.      ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА1.1.   В соответствии с условиями настоящего Контракта Работник обязуется выполнять работу на должности __ в _________ (наименование структурного подразделения Общества) с подчинением требованиям действующего законодательства РФ, Устава Общества, внутренних документов Общества, внутреннему трудовому распорядку (режиму, объему и графику работы), а Общество обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и настоящим Контрактом.1.2.   Контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Обществом. Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами),  правилами внутреннего трудового распорядка Общества и нормами действующего законодательства РФ.2.      ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ2.1.   На основании настоящего Контракта Работник назначается на должность и приступает к своим обязанностям с момента подписания соответствующего приказа по Обществу.2.2.   На Работника возлагаются обязанности, предусмотренные должностной инструкцией сотрудника Общества, с которой он ознакомлен до подписания настоящего контракта.2.3.   Работа по данному Контракту является основным местом работы.2.4.   Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: _________________.2.5.   Работник подчиняется непосредственно __________.2.6.   Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.2.7.   При осуществлении правоотношений в рамках настоящего Контракта стороны руководствуются принципами:2.7.1.     добросовестного выполнения Работником своих должностных обязанностей как субъекта гражданско-правовых отношений;2.7.2.     содействия Работнику со стороны вышестоящих органов управления Общества  в осуществлении его должностных прав и обязанностей, обеспечения надлежащих условий для работы и соблюдения со стороны Общества условий настоящего Контракта и положений действующего законодательства РФ.2.8.   Работник является штатной единицей Общества и осуществляет свои права и обязанности, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Контрактом.2.9.   При осуществлении своих должностных прав и исполнении обязанностей, Работнику надлежит действовать в интересах Общества инициативно, разумно и добропорядочно, не допускать нарушений законодательства, финансовой и трудовой дисциплины, стремиться к повышению эффективности работы Общества в пределах своей компетенции.3.      ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН3.1.1.     Работник обязан:3.1.2.     добросовестно выполнять трудовые обязанности в соответствии с действующим трудовым законодательством, Положениями и инструкциями Общества и настоящим Контрактом;3.1.3.     в пределах своей компетенции осуществлять все виды работ, находящихся в производстве у Общества и обеспечивать ее надлежащую эффективность;3.1.4.     обеспечивать эффективное взаимодействие  производственных и иных структурных подразделений Общества;3.1.5.     стремиться к улучшению результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества, поддерживая их на уровне, необходимом для развития производства и социальной сферы;3.1.6.     обеспечивать организацию, надлежащее состояние и достоверность внутренних документов Общества в соответствии с установленными порядком и стандартами;3.1.7.     представлять по требованию руководства Общества необходимые документы или иные материалы, находящиеся в производстве и находящиеся у Работника;3.1.8.     обеспечивать соответствие текущей деятельности Общества требованиям действующего законодательства РФ;3.1.9.     принимать непосредственное участие в составлении планов производства, финансовых планов, планов развития Общества и обеспечивать их исполнение;3.1.10. применять на практике имеющийся потенциал знаний и опыт предыдущей работы;3.1.11. обеспечивать соблюдение требований по охране труда и технике безопасности и вопросам противопожарной безопасности в Обществе;3.1.12. в установленные сроки представлять руководству Общества объективную информацию о состоянии дел, находящихся в производстве;3.1.13. согласовывать с руководством Общества производственные планы и порядок взаимодействия с другими штатными единицами Общества;3.1.14. лично представлять интересы Общества в переговорах и контролировать выполнение обязательств по заключенным контрактам в случае получения соответствующей доверенности;3.1.15. соблюдать трудовую дисциплину;3.1.16. бережно относиться ко всему имуществу Общества;3.1.17. обеспечивать выполнение установленных норм труда;3.1.18. обеспечивать выполнение решений Руководства Общества или его учредителей;3.1.19. не передавать без согласия Руководства Общества в средства массовой информации и иным третьим лицам никакие материалы, связанные с деятельностью Общества ни под своим именем, ни под псевдонимом;3.1.20. сохранить в тайне в течение всего времени действия настоящего контракта и 3-х лет после его расторжения или прекращения ставшие известными ему во время работы в Обществе данные, являющиеся коммерческой тайной:3.1.20.1.        подготовленную и имеющуюся в обращении Общества юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;3.1.20.2.       сведения, связанные с финансовыми операциями как самого Общества, так и его деловых партнеров и клиентов, а также научную, техническую, юридическую, деловую и прочие виды документации, являющиеся собственностью Общества;3.1.20.3.       сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей Работников, в том числе размер установленного им денежного вознаграждения;3.1.20.4.       все сведения о персонале и клиентах компании;3.1.21. во время работы по настоящему Контракту не оказывать услуг другим организациям или лицам, если это может быть причиной нарушения конфиденциальности или идти вразрез с интересами Общества.3.1.22. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.3.2.За нарушение выше перечисленных условий Работник несет ответственность согласно действующему законодательству, а в случае нанесения материального ущерба - материальную ответственность в полном объеме, включая сумму упущенной прибыли.3.3.Работник вправе:3.3.1.     представлять интересы Общества в пределах полномочий, отведенных ему соответствующей доверенностью;3.3.2.     осуществлять переписку и согласовывать с заказчиками Общества текущие вопросы, отнесенные к его компетенции в ходе работ по отдельным контрактам;3.3.3.     разумно решать все вопросы по производственной деятельности Общества, отнесенные к его компетенции действующим законодательством и настоящим Контрактом;3.3.4.     по вопросам, отнесенным к компетенции Работника, давать предложения и указания другим работникам Общества;3.3.5.     выступать от имени Общества в рамках выданной доверенности;3.3.6.     требовать от других работников Общества выполнения правил внутреннего трудового распорядка, иных действующих в Обществе правил и положений, вносить необходимые коррективы в ходе совместно с ними работы;3.3.7.     поручать решение отдельных вопросов, относящихся к компетенции иных работников, другим должностным лицам Общества или уполномоченных на то лиц;3.3.8.     по согласованию Сторон совершать иные действия в рамках делегированных ему полномочий.3.3.9.     рассчитывать на получение методической, консультационной или иной помощи от руководства Общества или иных специалистов, состоящих в договорных отношениях с Обществом.3.4.   Общество обязано:3.4.1.     без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность, отнесенную к компетенции Работника законом, Уставом Общества и настоящим Контрактом;3.4.2.     оказывать Работнику поддержку и содействие при проведении им мероприятий, направленных на повышение эффективности работы Общества;3.4.3.     предоставить Работнику надлежащие условия для осуществления должностных обязанностей, обеспечить необходимым оборудованием и техническими средствами, справочным и информационным материалом;3.4.4.     соблюдать правила, изложенные в Трудовом кодексе РФ и других сводах действующего трудового законодательства;3.4.5.     выплачивать Работнику заработную плату в соответствии с условиями настоящего Контракта, соблюдать иные положения настоящего контракта.3.5.Общество вправе:3.5.1.     требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому Контракту;3.5.2.     осуществлять контроль над надлежащим исполнением Работником требований законодательства РФ, Устава Общества, решений Общего собрания участников Общества;3.5.3.     в случае необходимости применять к Работнику как меры поощрения, так и меры дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;3.5.4.     в целях повышения эффективности работы Общества в целом и его структурных подразделений, давать Работнику обязательные для исполнения рекомендации и консультации;3.5.5.     в соответствии с условиями конкретной сложившейся ситуации, на срок, либо временно делегировать Работнику определенные права или полномочия, что должно быть оформлено в письменной форме в виде доверенности или отдельного поручения.4.      ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК4.1.