Основные фонды коммерческого предприятия: анализ состояния и эффективности использования

В ходе написания данной курсовой работы были изучены основные средства, эффективность их использования и пути повышения эффективности использования основных средств.

Основные фонды (основной капитал) выступают важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны.

Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса – главного фактора повышения эффективности производства.

Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффект ...

Содержание.

Введение

1. Учёт основных средств.

1.1 Классификация основных средств.

1.2 Документальное оформление движения основных средств.

1.3 Ремонт основных средств.

1.4 Инвентаризация и переоценка основных средств.

1.5 Учёт выбытия основных средств.

2. Краткая организационно-экономическая характеристика Октябрьского райпо.

2.1 Краткая организационная характеристика.

2.2 Учётная политика .

2.3 Краткая экономическая характеристика.

3. Анализ материально-технической базы предприятия.

3.1 Значение, задачи и порядок проведения анализа материально технической базы предприятия

3.2 Анализ эффективности использования основных средств.

3.3 Анализ эффективности использования оборотных активов.

4. Направления улучшения состояния и эффективности использования основных средств.

Заключение
Библиографический список.

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счёт основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и др.

Порядок учёта и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), утверждённым приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

1) используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг , для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев и т. д.

По непригодным к эксплуатации и восстановлению основным средствам составляется отдельная опись.В конце инвентарной описи содержится типографическим способом нанесённый текст расписки, которая берётся у материально ответственного лица в том, что все представленные основные средства комиссией проверены и внесены в опись правильно, претензий к комиссии нет, а все ценности, указанные в описи, взяты им на ответственное хранение.Инвентарную опись подписывают все члены комиссии и сдают её в бухгалтерию, где после правильности оформления, подсчета итогов в сличительной ведомости сопоставляют фактические и учетные данные по наличию основных средств и определяют результат инвентаризации: излишек и недостача.По каждому факту отклонения с материально ответственного лица берется объяснительная записка.Согласно действующему законодательству, выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются, недостача или порча взыскивается с виновных, а при отсутствии таковых относится на финансовый результат.В связи с наличием инфляционных процессов имущество организации, в т.ч. и основные средства, периодически может дооцениваться.Для переоценки используют либо индексный метод, либо метод прямой оценки. При применении индексного метода стоимость основного средства до переоценки умножается на соответствующий индекс и получается новая, восстановительная стоимость основного средства. Аналогично поступают с суммой ранее начисленной амортизации. При применении метода прямой оценки стоимость основного средства до переоценки увеличивают до рыночной, сложившейся на дату переоценки по данному основному средству. Сумму амортизации увеличивают в той же пропорции. Уценка основных средств отражается в бухгалтерском учёте в сумме, не превышающей сумму дооценки. 1.5 Учёт выбытия основных средств. Организация списывает с бухгалтерского учёта объекты основных средств при их выбытии по различным причинам:1) продажа;2) безвозмездная передача, дарение;3) передача по договору мены;4) списание с баланса в случае морального и физического износа;5) ликвидация в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;6) передача объектов в счёт вклада в уставный капитал других организаций;7) передача дочернему обществу от головной организации;8) недостача и порча;9) частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции.Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счёт 91 «Прочие доходы и расходы».Счёт 91 активно-пасивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно-результативный.Как предусмотрено п. 29 ПБУ 6/01, выбытие объектов основных средств происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания по причине морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, а также в случае передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.В большинстве случаев выбытие основных средств по Плану счетов 2000 г. отражается такими бухгалтерскими записями:Дт 91 Кт 01 – отражена сумма остаточной стоимости;Дт 02 Кт 01 – отражена сумма амортизации списываемых основных средств;Дт 91 Кт 69, 70, 76 и др. – отражена сумма затрат на разборку, демонтаж основных средств;Дт 10 Кт 91 – оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств;Дт 62 Кт 91 – получена выручка от продажи основных средств, если данные операции не являются основным видом деятельности;Дт 91 Кт 68 – начислен НДС по проданным основным средствам;Дт 02 Кт 99 – отражена амортизация по выбывшим основным средствам в результате чрезвычайных обстоятельств.Для учёта списания основных средств возможно открытие к счёту 01 субсчета «Выбытие основных средств». В таких случаях первоначальная стоимость списывается записями:Дт 01, субсчёт «Выбытие основных средств» Кт 01, субсчёт «Первоначальная стоимость основных средств».Накопленная амортизация – записью:Дт 02 Кт 01, субсчёт «Первоначальная стоимость основных средств».По окончании процедуры выбытия остаточную стоимость списывают на счёт 91 «Прочие доходы и расходы»:Дт 91 Кт 01, субсчёт «Выбытие основных средств».В результате таких записей субсчёт «Выбытие основных средств» счета 01 закроется. Одновременно будет уменьшена сумма основных средств и увеличена сумма операционных расходов. 2. Краткая организационно-экономическая характеристика Октябрьского райпо. 2.1 Краткая организационная характеристика. Октябрьское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан и юридических лиц – созданное на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.Юридический адрес: 676630, Россия, Амурская область, Октябрьский район, поселок Екатеринославка, улица Ленина, дом 64.Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов в товарах и услугах.Для выполнения указанной цели общество:- осуществляет торговую, заготовительную, производственную, посредническую деятельность;- осуществляет всемерное содействие развитию социально-бытовой и иной инфраструктуры;- осуществляет иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, и т.д.Основной экономической деятельностью общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.Источниками образования имущества общества являются:- паевые взносы;- доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций;- имущество, поступившее при создании общества в его собственность;- доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумаг;- средства, полученные из иных источников, не запрещенных законодательством РФ.Управление обществом осуществляет общее собрание общества, Совет общества и правление общества.Высшим органом общества является общее собрание.Общество обязано вести бухгалтерский учёт своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также представлять бухгалтерскую финансовую, статистическую и иную отчетность о своей деятельности союзам потребительских обществ, государственной налоговой инспекции другим органам в порядке, установленном законодательством и правовыми документами.В райпо функционирует 37 торговых точек, 4 буфета, общественное питание, коптильный и кондитерские цеха, хлебопекарня, цех полуфабрикатов, бытовое обслуживание населения (часовая мастерская, швейный цех, сапожная мастерская, ритуальные услуги). Производит доставку на дом мебели, продажа комбикормов, продажа товаров в кредит, и многое другое.За 2009 год было открыто 2 магазина в селе Борисоглебка.Сделали ремонт в магазинах с. Короли, с. Романовка, с. Максимовка.На предприятии существует приказ об учетной политике № 44 от 29.12.2006 года, в котором закреплены основные положения учётной политики предприятия для целей бухгалтерского учёта и налогообложения. 2.2 Учётная политика Октябрьского райпо. Основные средства согласно положения по бухгалтерскому учёту основных средств ПБУ 6/01.1) К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.2) Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.3) Стоимости объектов основные средства погашается посредством наличия амортизации, если иное установлено настоящим Положением.В течение отчётного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.4) Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бухгалтерского учёта. 2.3 Краткая экономическая характеристика. На основании формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» составим аналитическую таблицу 1 основных экономических показателей деятельности Октябрьского райпо и сделаем выводы по ней.Выручка – это денежные средства, полученные (вырученные) предприятием, фирмой, предпринимателем от продажи товаров, услуг.Выручка предприятия за отчётный год составила 94500 тысяч рублей, что на 16511 тысяч рублей или на 121,23 % больше, чем в предыдущем году. С точки зрения оценки выручки предприятия – предприятие отработало отчётный год более эффективно. Октябрьского райпо в 2010 году улучшило свои результаты по всем показателям за исключением прибыли от продаж и прибыли до налогообложения.Таблица 1 – Основные экономические показатели Октябрьского райпо за 2009-2010 г.г. 2009 год2010 годОтклонение(+,-)Темп роста, %1)Выручка нетто, т.р.7794994500+16511121,232)Себестоимость, т.р.6588479071+13187120,023)Валовая прибыль, т.р.1206515429+3364127,94)Уровень валовой прибыли, %15,47816,327+0,849105,55)Сумма коммерческих и управленческих расходов, т.р.988913466+3577136,26)Уровень издержек обращения, %12,6914,25+1,56112,37)Прибыль от продаж, т.р.21761963-21390,218)Уровень прибыли от продаж, %2,82,1-0,7759)Прибыль до налогообложения, т.р.21761963-21390,2110)Уровень прибыли до налогообложения, %2,82,1-0,775\sНа увеличение прибыли повлияли следующие факторы:1) увеличение валовой прибыли на 3364 тыс. руб. или на 127,9%2) увеличение суммы коммерческих и управленческих расходов на 3577 тыс. руб. или на 136,2%.3) увеличение выручки на 16511т.р.4) увеличение уровня издержек обращения на 1,56%5) увеличение уровня валовой прибыли на 0,849%. Прибыль до налогообложения, также как и прибыль от продаж в отчётном году составила 1963 тыс. руб., что на 213 тыс. руб. меньше чем в прошлом году, а их уровень снизился на 0,7%.Таким образом Октябрьское райпо сработало более эффективно, чем в прошлом году.Для повышения прибыли Октябрьского райпо нужно провести следующие мероприятия:1. Проведение изучения спроса потребителей;2. Снижение звенности товародвижения;3. Правильно выбрать поставщиков;4. Выбор наиболее подходящих ценовых стратегий.3. Анализ материально-технической базы предприятия. 3.1 Значение, задачи и порядок проведения анализа материально-технической базы предприятия. Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создаётся продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности использования основных фондов.Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются:- Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в их,- Изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части,- Определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших,- Установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности,- Определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта,- Выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных фондов.Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учёта времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.Источниками информации являются данные бухгалтерского баланса, приложения к бухгалтерскому балансу (раздел «Основные средства»), пояснительной записки, отчёт о прибылях и убытках, планы, бизнес-планы, данные аналитического учёта. Порядок проведения анализа:1) Изучение динамики стоимости основных фондов на начало года и на конец года- абсолютный прирост балансовой стоимостиОФ=ОФк-ОФн (1)- абсолютный прирост первоначальной стоимостиОФ=ОФк-ОФн (2)- среднегодовая стоимость ОФСр\годовая стоимость ОФ=(ОФн+ОФк)/2 (3) Изучение динамики стоимости ОФТемп роста стоим-ти ОФ= стоим-сть ОФ отч. пер. /стоим-ть ОФ пред. пер. (4)Коэф. прироста ОС= (ОСвв –ОС выб)/ОСн (5)2) Анализ состава и структуры основных средствУд. вес активной части ОФ= (ст-ть активной части ОФ/общая стоимость Оф) *100 (6)3) Анализ состояния и движения основных средствКоэф. поступленияОС=Осп/ОСк (7)Коэф.ввода= Освв/ОСк (8)Коэф. обновления ОС=ОСл/ОСвв (9)Коэф. выбытия ОС=ОС ликв / ОСн (10)Коэф. износа ОС=Ʃизноса/первон. стоим-ть ОСили Ки=1-Кг (11) Коэф. годности ОС= остат. Стоим-ть ОФ/первон.стоим-ть ОФ или Кг=1-Ки (12)4) Определение степени использования основных фондовФо=объем реализации/среднегодовая ст-ть ОФ (13)Фе= среднегодоваяст-ть ОФ/объем реализации (14)Фосн= средногодовая ст-ть ОФ/ среднесписочная численность работников (15)Фв= срднегодовая ст-ть активной части ОС\среднесписочная численность основного персонала (16)Фр=прибыль за период / среднегодовая ст-ть ОФ (17)5) Разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных фондов.Для анализа наличия, состава и структуры основных средств может быть использована таблица, построенная на основе данных формы № 5. Расчеты проводятся на основе оценки по первоначальной стоимости. 3.2 Анализ эффективности использования основных средств. Эффективность использования основных фондов характеризуется показателем амортизационноёмкости, т.е. доли амортизации в стоимости продукции и зависит от улучшения использования производственной мощности. Факторами, отражающими эффективность использования производственной мощности, а, следовательно, и фондоотдачи, являются: изменение уровня специализации предприятия; коэффициента использования среднегодовой мощности; доли активной части основных средств в их общей стоимости; фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности.На основании формы № 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу за 2010 г. проведём анализ основных средств Октябрьского райпо. Рассмотрим структуру основных средств.Таблица 2 – Структура основных средств Октябрьского райпо за 2010 Статьи основных средствНа начало годаНа конец годаИзменение (+;-)Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Здания381884,6381877,48--7,12Машины и оборудование2154,762154,36--0,4Транспортные средства4229,3583716,98+415+7,63Производственный и хозяйственный инвентарь260,58260,53--0,05Другие виды основных средств320,71320,65--0,06Итого:4513100,04928100,0+415-\sОсновные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.За отчетный год стоимость основных средств предприятия увеличились на 415 тыс. руб. и фактически составили 4928 тыс. руб. Изменение наблюдается только по транспортным средствам, стоимость которых увеличилась на 415 тыс. руб., а их удельный вес возрос на 7,63%,что привело к уменьшению удельного веса по всем статьям.На основании формы № 5 – «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2010 г. проведём анализ начисленной амортизации основных средств предприятия. Рассмотрим структуру амортизации основных средств.Таблица 3 – Структура амортизации основных средств Октябрьского райпо за 2010 год Статьи амортизации основных средствНа начало годаНа конец годаИзменение (+;-)Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Амортизация основных средств – всего1115100,001210100,00+95-в т.ч. зданий и сооружений93683,9599682,31+60-1,64Машин, оборудования, транспортных средств17916,0521417,.69+35+1,64\sАмортизация – это включение в затраты производства изношенной части основных средств.Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:- линейным;- уменьшаемого остатка;- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).Наибольший прирост стоимости начисленной амортизации приходится на здания и сооружения (60 тыс. руб.) и фактически составляет 996 тыс. руб. Удельный вес по статье здания и сооружения снижается на 1,64%. Такое положение объясняется отстающим темпом роста стоимости зданий и сооружений 106,41% (996/936*100), над темпом роста амортизации основных средств 108,52% (1210/1115*100). 3.3 Анализ эффективности использования оборотных средств.На основании формы № 1 и формы № 5 рассмотрим показатели движения основных фондов.Таблица 4 – Коэффициенты движения основных средств:ПоказателиФактическиИзменение (+;-)За предыдущий год (2009)За отчётный год (2010)Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб4720,54720,5-Стоимость введённых основных фондов, тыс. руб.387495+108Стоимость ликвидированных основных фондов, тыс. руб.6380+17Коэффициент ввода основных фондов0,08510,1004+0,0153Коэффициент выбытия основных фондов0,01540,0177+0,0023Коэффициент обновления основных фондов0,16280,1616-0,0012Коэффициент износа0,23980,2471+0,0073Коэффициент годности0,76020,7529-0,0073\sКоэффициенты движения основных средств характеризуют эффективность управления основными средствами, т.е. их поступление, выбытие, обновление, износ.Коэффициент ввода основных фондов характеризует долю введённых основных фондов в среднегодовой стоимости за период. За отчётный год он составил 0,1004, что на 0,0153 больше по сравнению с предыдущим.Коэффициент выбытия основных фондов характеризует долю выбывших основных фондов в среднегодовой стоимости. За отчётный год он составил 0,0177, что на 0,0023 больше по сравнению с предыдущим.Коэффициент обновления основных фондов характеризует стоимость ликвидированных основных фондов в стоимость введённых. За отчётный год он составил 0,1616, что на 0,0012 меньше по сравнению с предыдущим. Это говорит о том, что выбытие основных средств опережает их поступление.Коэффициент износа характеризует долю начисленной амортизации в среднегодовой стоимости. За отчётный год он составил 0,2471, что на 0,0073 больше по сравнению с предыдущим.Коэффициент годности характеризует долю остаточной стоимости основных фондов в среднегодовой или первоначальной сравнению с предыдущим.Из выше перечисленного следует, что предприятие в отчётном году сработало более эффективно. Так как у большинства коэффициентов происходит увеличение. На основании формы № 1 и формы № 2 составим аналитическую таблицу 6 и рассмотрим показатели эффективности использования основных средств.Эффективность использования основных средств зависит от улучшения использования производственной мощности.