Организационная структура управления СМИ.

Контрольную работу приняли с первой попытки. ...

Оглавление

Введение 3
1. Понятие организационной структуры управления, её
элементы и типы 5
2. Организационная структура управления в прессе 10
3. Организационная структура управления на радио и телевидении 16
Заключение 19
Список используемой литературы 20

Введение
Значение грамотного управления организацией переоценить сложно: именно успешное руководство предприятием, организацией, отделом и т.д. – залог успеха на рынке. Это касается всех сфер деятельности человека, в том числе – информационной. Средства массовой информации отличаются от большинства предприятий тем, что материальной продукции они не производят, но обеспечивают потребителей порой куда более важным товаром – новостями. Но и для управления различными СМИ (радио, телевидением и газетой) необходимо выработать стратегию и создать наиболее удобную структуру, в которой каждый работник займёт место, на котором будет наиболее полезен. При этом грамотный руководитель должен учитывать не только амбиции, но и способности сотрудника, а также брать во внимание и атмосферу во всём коллект иве. Именно проанализировав все эти факторы, можно выбрать приемлемую организационную структуру управления.
Организационной структурой управления называют упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов управления, которые находятся в устойчивых отношениях, при условии, что они развиваются и функционируют как единое целое. Организационная структура управления помогает установить чёткие связи между всеми подразделениями организации и распределить между ними ответственность и права. Между элементами управления возникают следующие связи:
 вертикальные – руководитель и подчиненные взаимодействуют напрямую, он лично доводит свои распоряжения до сведения сотрудников каждого структурного подразделения;
 горизонтальные – возникают вследствие взаимодействия равнозначных элементов предприятия.
Специалисты в области менеджмента подчеркивают, что виды отношений внутри организации и тип построения структуры её управления аналогичны. Структура управления серьёзно влияет практически на полный комплекс сфер деятельности предприятия, при этом стоит учитывать, что в больших организациях обычно вертикальные и горизонтальные связи комбинируются.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что в современном мире все организации тянутся к успеху, а в условиях конкуренции добиться значительных результатов в работе можно только избрав кратчайший и наиболее эффективный путь. Касается это и различных СМИ, в том числе - прессы. На информационном рынке конкуренция достаточно высока, как ни парадоксально это звучит, но количество достоверных новостей, интересующих большую часть аудитории, ограничено. Поэтому тот, кто первым доставит их потребителям (слушателям, зрителям или читателям) и окажется в выигрыше. Оперативный сбор информации возможен в случае, если СМИ работает эффективно, слаженно и продуктивно. Важнейшую роль в работе редакции каждой газеты, телекомпании или радио играют стиль и способ управления. Тираж, периодичность выхода, штат редакции – от всего этого зависит выбор структуры управления.
Рассмотрим подробнее возможные структуры управления и выберем наиболее подходящие для различных типов СМИ.

К основным элементам организационной структуры управления относят:звенья (отделы, бюро, службы);уровни или ступени управления (высшие, низшие);связи (горизонтальные и вертикальные) между уровнями управлений.Подробнее необходимо остановиться на понятии термина «уровень управления». Это часть организации, где могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования свыше - или нижестоящими звеньями. Количество уровней в различных СМИ колеблется от одного – двух в малых редакциях до восьми-девяти. Хотя обычно в СМИ используется линейная система управления, то есть журналисты подчиняются редактору, редактор – директору, так же как руководитель рекламного отдела и бухгалтерии. Необходимо это для большей оперативности. Так как СМИ не является производственным предприятием и основная задача каждого СМИ – своевременная доставка оперативной информации, то и вся структура управления каждым видом СМИ нацелена на достижение скорейшего результата. Организационные структуры управления могут быть нескольких типов, выделяют их в зависимости от характера связей.Линейная структура характеризуется тем, что каждый руководитель обеспечивает управление нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Неоспоримыми достоинствами такой структуры являются простота, экономичность, предельное единоначалие. А основным недостатком – высокие требования к квалификации руководителей. Возможно использование такой структуры в небольших СМИ, чаще – районных. Функциональная структура управления реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления, в ней нарушается принцип единоначалие, что делает её использование практически невозможным в реальных условиях.Линейно-функциональная структура позволяет линейным руководителям быть единоначальниками. Им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления, что облегчает процесс управления. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.Матричная структура характеризуется наличием у исполнителя двух и более руководителей, один из которых – линейный, а другой – руководитель программы или направления.Дивизиональная структура подразумевает наличие филиалов и возможна только в крупных СМИ (например, газета «Комсомольская правда», телекомпания «Россия», радиостанция «Маяк», имеющие специальных корреспондентов или целые подразделения в различных регионах страны). Удобна эта структура в случае, если нужно быстро собрать эксклюзивную информацию со всего земного шара. Множественная организационная структура позволяет объединить различные структуры управления на различных этапах и бывает весьма удобной.2.Организационная структура управления в прессе.Редакции различных газет – это мир, живущий по своим правилам. Главное условие существования газеты – возможность творческой реализации её сотрудников. Учитывая задачи, стоящие перед работниками прессы, необходимо подчеркнуть, что организационная система редакции газеты должна быть простой, функциональной, устойчивой и позволяющей передавать и обрабатывать информацию наиболее оперативно. Рассмотрим среднестатистическую модель организационной структуры управления в небольшой редакции (рис. 1).-156210103505Рисунок 1. Организационная структура управления редакцией газеты.На рисунке представлена линейная структура управления, используемая в большинстве небольших редакций газет. Линейные организационные структуры строятся на «шахтном» принципе. Управленческий процесс формируется с учётом функциональных подсистем организации. В каждой из основных подсистем формируется иерархия служб (своеобразная «шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Она является и особым «стержнем», на котором и держится редакция газеты.Результат работы каждой службы заметен, благодаря определённым показателям, подтверждающим выполнение намеченных задач. Учитывая потребности каждого специалиста, руководство выстраивает и систему мотивации, разрабатывая поощрения. Именно от качественной работы каждого подразделения и специалиста зависит общий результат, обычно в творческих коллективах именно общий высокий результат и является основной наградой.Рассмотрим линейную структуру управления. Её преимуществами являются:четкая система взаимных связей функций и подразделений;четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;ясно выраженная ответственность, что особенно важно для имиджа СМИ и, в конечном итоге, для спроса на информацию, предлагаемую им;быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.Но у линейной структуры существует и ряд серьёзных недостатков:отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования, в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминируют над стратегическими;тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные;тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности, что особенно страшно для работы редакции газеты;большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;перегрузка управленцев верхнего уровня;повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.Возглавляет редакцию печатного СМИ главный редактор. Он несёт полную ответственность за все процессы в издании. Являясь полномочным руководителем, главный редактор подбирает и распределяет специалистов, организовывает их деятельность, регулирует следование концепции журнала или газеты, кроме того поддерживает и наращивает экономические показатели работы и т.д. При этом необходимо отметить, что принцип единоначалия не делает главного редактора независимым ни от кого и ни от чего. Согласно Закону о печати и средствах массовой информации, у каждого издания есть учредитель – частное лицо или группа лиц, организация, ассоциация или партия, наконец, творческий коллектив редакции, которые основали данную газету или журнал, имеют определенные права собственности на печатную продукцию издания, редакционное имущество и т.д. Средство массовой информации строит свою деятельность, исходя из интересов учредителя. Формат издания чаще всего создаётся таким, каким хочет его видеть учредитель, следовательно, главный редактор ограничен в своих полномочиях интересами учредителя. Но вмешивается учредитель весьма корректно, и своё мнение обычно выражает только по ключевым пунктам работы редакции. При этом материально-техническая база может зависеть ещё и от издателя, который, в свою очередь, вправе объединиться, создав, таким образом, попечительский или редакционный совет. Иногда в его состав включают многих неравнодушных людей: тех, кто способен представлять интересы читателей и спонсоров (организации или предприниматели). Редакционный совет участвует в разработке долгосрочной идейно-художественной политики издания, утверждает перспективные планы работы, обсуждает кадровые вопросы и многое другое, непосредственно связанное с деятельностью редакции. Именно они ограничивают власть главного редактора и, в какой-то мере, учредителя.В идеале, среди нескольких заместителей главного редактора обязанности тоже чётко распределены. Первый заместитель обычно выполняет обязанности главного редактора во время его отсутствия. В случае штатной работы все заместители главного редактора несут полную персональную ответственность за то или иное направление в деятельности редакции, выполняют любые, как правило, особо сложные и ответственные задания главного редактора.Внутри редакции создаются особые журналистские подразделения – отделы. Это могут быть отделы экономики и бизнеса, внутренней политики и международный отдел, культуры, писем, спорта и т.д. Абсолютно в каждой газете вы встретите отдел информации или хроники, в так называемых «районках» непременно есть сельскохозяйственный отдел. Во главе каждого отдела – заведующий (иногда его называют на западный манер – шеф-редактор), в подчинении у него работают, по преимуществу, корреспонденты и лит. сотрудники.Третьим человеком в редакции, после главного редактора и его первого заместителя, считается ответственный секретарь, возглавляющий особое подразделение – секретариат. Сотрудники секретариата осуществляют тематическое планирование каждого отдельного номера, дают заказы в отделы, принимают готовые материалы, отвечают за иллюстрации (отдел фотоиллюстраций, художники и ретушеры, так же как и машбюро, а нынче и операторы компьютерного набора и верстки, напрямую подчиняются секретариату). Важнейшим участком работы и, так сказать, готовой продукцией секретариата является макет номера.Макетирование – создание модели номера в масштабе 1:1 – настоящее искусство, требующее особых профессиональных навыков и высокого художественного вкуса. От секретариата зависит неповторимое лицо издания, его запоминающийся образ, благодаря которому издание подчас и становится популярным (либо – даже при хорошем содержании – не находит своего читателя).Создание любой новой газеты или журнала начинается с разработки логотипа – оригинально оформленного названия издания, и дизайн - макета – обобщающих предложений (или, если угодно, обобщающей модели) по оформлению газеты или журнала: формат, шрифты заголовков и рубрик, шрифты и их размеры при наборе текста, другие изобразительные элементы (линейки, плашки, выворотки и проч.). Эту работу выполняет либо главный художник издания, либо специально приглашенный незаурядный мастер в области художественной графики и полиграфии. Выполненный им дизайн-макет в последующем работники секретариата будут наполнять конкретным содержанием, сохраняя общий облик издания, поддерживая его “лицо”.Выпуск газеты или журнала – дело весьма дорогостоящее. Цены на бумагу, полиграфические услуги и особенно за доставку номеров читателям столь высоки, что никакая подписная цена не может обеспечить рентабельности издания. Важный резерв в финансировании работы редакции – публикация платной рекламы.