Порядок учета и расчетов по заработной плате

Работа защищена на отлично! ...

Введение 5
1 Теоретические аспекты расчетов с персоналом по оплате труда и выплат социального характера. 6
1.1 Нормативное регулирование трудовых отношений 6
1.2 Виды, формы оплаты труда и обязательства перед работниками 12
1.3 Порядок оформления и учет расчетов с персоналом по оплате труда 18
1.4 Международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности по оплате труда 22
2 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда 28
2.1 Характиристика предприятия 28
2.2 Документальное оформление операций с персоналом по оплате труда 29
2.3 Оплата пособий, выплачиваемых за счет средств работодателя. Оплата отпусков 32
2.4 Порядок начисления и удержания налогов, пенсионных взносов и социальных отчислений. 48
3 Стимулирующая роль оценки труда в системе ГКП «Житикара Тазалык» пути ее совершенствования. 54
3.1 Алгоритм принятия управленческих решений о выборе системы оплаты труда 54
3.2 Создание и поддержание мотивации в современных кризисных условиях 61
3.3 Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда. 69
Заключение 72
Список использованной литературы 74
Приложение 78

Порядок и учет оплаты труда – важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления эко¬номикой.
Первичным законодательным документом, который имеет в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РК.
Трудовой кодекс является основным сборников законодательных актов, регулирующих отношения всех работников.
Под оплатой труда согласно ст. 126 ТК РК понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
В свою очередь, оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя .
Таким образом, можно говорить о том, что понятие «оплата труда» значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Цель данной работы: подробно рассмотреть порядок учета и расчетов по заработной плате.
Основными задачами данной дипломной работы являются:
• рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете, оформление и учет расчетов по оплате труда, виды, формы и системы;
• расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не только теоретически, но и с примерами;
• произвести анализ учета оплаты труда, выявление и разбор имеющихся недостатков, а также рекомендации по их устранению. Создание и поддержка мотивации в современных кризисных условиях.
• Объектом исследования дипломной работы является ГКП «Житикара Тазалык» акимата Житикаринского района.

Документ в широком смысле – это любой носитель информации, подвергаемый регистрации.
Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на её совершение и устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Общая характерная особенность учетного информационного процесса – наличия носителя информации, который считается важным объектом организации учетного процесса. Однако следует заметить, что понятие данные и информация также отличается по своей сути, поскольку данные регистрируют уровень какой – либо хозяйственной операции и происходящего события, а информация концентрирует в себе полезное содержание, которое можно получить на основе данных. В целом процесс учета отличает строго документальное оформление всех хозяйственных фактов (явлений). Главное связующее звено его стадий (этапов) – данные первичных документов, характеризующие хозяйственные факты количественно и качественно.
Следовательно, документация учета призвана обеспечить:
- сплошной непрерывный учет всех объектов;
- юридическое обоснование бухгалтерских записей, производимых на основании документов, имеющих доказательную силу;
- использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью субъекта;
- контроль за сохранность собственности, поскольку документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;
- укрепление законности, так как документы дают основание для суждения о правильности и целесообразности той или иной операции [22].
В большинстве случаев деятельность бухгалтера связана непосредственно с делопроизводством, которое охватывает совокупность ниже следующих работ:
- составление корреспонденции (переписка);
- прием поступающих (входящих) документов;
- отправка исходящих документов;
- регистрация и контроль за исполнением документов;
- хранение отработанных документов в текущем архиве;
- прекращение хранения документов в текущем архиве.
Документальное оформление оплаты труда на предприятие ГКП «Житикара Тазалык» акимата Житикаринского района проходит следующим образом: человек при приеме на работу обращается в отдел кадров, где на него сотрудник отдела кадров составляет приказ о приеме на работу. В дальнейшем, т.к. было сказано выше, оплата труда на данном предприятии повременная, отдел кадров ведет табель учета рабочего времени. После этого, сотрудник ОК передает табель учета рабочего времени в отдел бухгалтерии, где непосредственно начисляется заработная плата.
Пример:
Работник Жанакаева А.А. обработала в феврале 15 рабочих дней – с 4 февраля по 22 февраля 2009 года. Ее месячный оклад составляет 30 000 тенге. На предприятии принята пятидневная рабочая неделя.
1. Определяем средний дневной заработок:
30 000 тенге : 21 день = 1428, 6 тенге.
31 Начисляем зарплату за фактически отработанные дни:
1428, 6 тенге * 15 дней = 21429 тенге.
Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичной учетной информацией, на основании которой ведется бухгалтерский учет, поэтому документация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета [23].
Бухгалтерский документ (лат. documentum – доказательство, свидетельство) представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Финансово-хозяйственная деятельность предприятия сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы производства и реализации, а также отдельные подразделения предприятия и различные финансовые хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами предприятия [24].
Значение документов в хозяйственной и учетной работе предприятий:
1. Документы служат средством обоснования учетных записей. От качества документов в значительной мере зависит и качество всего бухгалтерского учета. Достоверную учетную информацию в нужные сроки можно получить лишь при условии своевременно и точного оформления документами всех хозяйственных операций предприятия. Документы подтверждают правильность и точность учетных данных и помогают выявить возможные ошибки в бухгалтерских записях.
2. Бухгалтерские документы имеют большое оперативное значение. Они служат для передачи распоряжений, а также для подтверждения правильности выполнений операций, т.е. используются для оперативного руководства и управления предприятием.
3. Бухгалтерские документы выполняют контрольно-аналитические функции. Посредством документов контролируется правильность совершенных операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, т.е. используется в управлении предприятием для предварительного, текущего и последующего контроля [25].
С документами тесно связаны такие понятия, как документация, унификация, стандартизация и документооборот.
Документация – это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Поэтому правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами является начальной стадией бухгалтерского учета. [26]
Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций на различных предприятиях независимо от формы собственности и в6едомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению сокращению документов, а также приспосабливает их к автоматизированной обработке: замена разовых документов накопительными, ликвидация лишних показателей, имеющихся в документах, объединение нескольких отдельных документов в комбинированные и т.д.
Стандартизация документов – это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую проводку документов и их хранение в архиве.
2.3 Оплата пособий, выплачиваемых за счет средств работодателя.
Оплата отпусков
Трудовым кодексом Республики Казахстан гарантировано сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроме случаев, когда ТК РК установлен специальный порядок ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обя­занностей) при:
- расчете компенсации (выходного пособия) работникам, высвобождаемым при расторжении индивидуального трудового договора в случаях ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (фи­зического лица), а также сокращения численности или штата работников;
- призыве работника на военную службу по предъявлении документа в трех­дневный срок;
- для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
- за время служебной командировки;
- расчете времени вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;
- в других случаях, связанных с сохранением или выплатой средней заработ­ной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, беременно­сти и родам, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работ­ника за определенный период времени (час, день, месяц, год). Для ее исчисления расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата).
Под расчетным понимается период продолжительностью двенадцать кален­дарных месяцев (год) либо период фактически отработанного времени, если ра­ботник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (года). Под событием понимается уход работника в отпуск, прекращение или растор­жение индивидуального трудового договора, наступление временной нетрудос­пособности, беременности и родов и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной нетру­доспособности, беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчи­нам), усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни, уста­новленные Трудовым кодексом Республики Казахстан, в которые на предприятиях не производится работа:
При совпадении выходного и праздничного дня, выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.
Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок.
Среднюю заработную плату, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе исчисляют из расчета среднего дневного заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.
Среднюю заработную плату работников определяют за фактически отрабо­танное время в расчетном периоде.
Если в расчетном периоде работник по уважительным причинам (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.) не имел заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из:
- заработка за двенадцать месяцев работы, предшествующих расчетному пе­риоду;
- заработка за фактически отработанное время у данного работодателя, пред­шествующее расчетному периоду [27].
Для работников, проработавших менее года у работодателя, среднюю заработ­ную плату определяют за фактически отработанное время у данного работодателя.
Если работник не имел заработной платы длительное время (более двадцати четы­рех месяцев) в связи с пребыванием в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и другими уважительными причинами, то среднюю заработную плату ис­числяют из расчета минимального размера, установленного ТК РК.
При исчислении средней заработной платы не учитываются следующие виды выплат:
- компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск;
- социальные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удоче­рившим детей;
- пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении еже­годного трудового отпуска;
- компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;
- доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных в случаях, когда посто­янная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо в связи со служеб­ными поездками в пределах обслуживаемых участков;
- полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах;
- компенсация при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией;
- компенсация расходов при использовании личного имущества работни­ка (физического лица) в производственных целях, на основании соглашения сторон;
- стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи, мыла, обезжиривающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов для лечебно-профилак­тического питания в соответствии с Трудовым кодексом РК;
- выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного зара­ботка);
- материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работода­телем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях);
- единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денеж­ные вознаграждения) в связи с праздничными датами, установленными действую­щим ТК РК, юбилейными датами, за образцовое выполнение должност­ных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые работодателем за счет фонда оплаты труда;
- пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработ­ной платы по вине работодателя и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов в соответствии с ТК РК;
- расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников;
- выплаты компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнитель­но в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счет его средств;
- денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных смотрах, конкурсах и соревнованиях.
По метолу начисления премии и другие выплаты стимулирующего характера, пре­дусмотренные системой оплаты труда, включают при подсчете средней заработной платы по времени начисления, а не по времени фактического получения: квартальные, полугодовые, годовые премии и (или) вознаграждения за выслугу лет, по итогам рабо­ты за год, предусмотренные системой оплаты труда и премирования, а также другими формами материального поощрения, учитывают в размере 1/3, 1/6, 1/12 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчет­ного периода.
В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитывают при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Средний дневной заработок во всех случаях, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяют путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной ТК РК.
При суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы работника используют средний часовой заработок, который определяют путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из баланса рабочего времени - соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной ТК РК.
Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной (часовой), заработок определяют путем деления суммы начисленной заработной платы (оплаты тру­да) в расчетном периоде на фактическое количество рабочих дней (рабочих часов) по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, приходящейся на отрабо­танное время.
Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, то ее исчисляют исходя из фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествую­щего расчетному периоду.
Среднюю заработную плату конкретного работника определяют путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), подлежащих оплате [28].
Среднюю заработную плату для исчисления компенсации (выходного посо­бия) работнику при ликвидации организации (юридического лица), прекращении деятельности работодателя (физического лица), сокращении численности или шта­та работников, при призыве работника на военную службу определяют путем ум­ножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней со­ответственно по производственному календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели.
В случае наступления временной нетрудоспособности у работников, выполняю­щих работы вахтовым методом, среднюю заработную плату для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствие нетрудоспособнос­ти, по графику, составленному в пределах установленным ТК РК нормы рабочего времени.
Оплата дней временной нетрудоспособности. Работодатель в соответствии с требованиями инструкции "О порядке назначения и выплаты пособий по соци­альному обеспечению за счет средств работодателя", утвержденной Постановле­нием правительства Республики от 11 июня 1999г. № 731 обязан выплачивать работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с:
- общим заболеванием;
- трудовым увечьем и профессиональным заболеванием;
- бытовой травмой;
- беременностью и родами.
Пособия по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают в случа­ях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой), протезирова­нием, уходом за заболевшим членом семьи, карантином и в других случаях.
Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выдаваемый в установленном порядке, а при его утрате - дубликат. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают с первого дня нетру­доспособности до дня восстановления трудоспособности; до установления трудо­способности или установления инвалидности медико-социальной экспертной ко­миссией (МСЭК).
Пособия по временной нетрудоспособности не выплачивают:
- работникам, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных ими при совершении преступлений;
- за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
- за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинс­кой экспертизы, в случае установления их виновности;
- при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологи­ческих средств. Пособия по временной нетрудоспособности работающим гражданам выпла­чивают из расчета среднемесячной заработной платы (порядок расчета которой приведен выше), но при этом размер месячного пособия по временной нетрудос­пособности не может превышать десятикратной величины МРП.Пособия на погребение, на рождение ребенка выплачивают за счет местных бюджетов в порядке, определенном решениями маслихатов за каждый финансо­вый год. Пример: Работник ГКП «Житикара Тазалык» акимата Житикаринского района Жанакаева А.А. заболела 10 мая, и нетрудоспособность продолжалась до 27 мая 2009 г., всего 12 рабочих дней. Для расчета суммы пособия по временной не­трудоспособности используются следующие данные (см. таблицу 4).
Таблица 4.
Расчет суммы пособия по временной не­трудоспособности
Месяц расчетного
периода
Продолжительность рабочего времени по графику 5-дневной рабочей недели, дни
Фактически отработано, дни
Фактически начис­ленная заработная плата, тенге
2008 г.
Май
21
21
30000
Июнь
21
21
30000
Июль
22
22
30000
Продолжение таблицы 4
Август
22
22
30000
Сентябрь
20
20
30000
Октябрь
22
22
30000
Ноябрь
22
22
30000
Декабрь
20
20
30000
2009 г.
Январь
21
21
30000
Февраль
20
20
30000
Март
19
19
30000
Апрель
22
22
30000
Итого
252
252
360000
Среднедневной заработок определяют путем деления начисленной суммы за­работной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственно по календарю пятидневной рабочей недели, установленной на предприятии: 360000 / 252 = 1428, 58 тенге. Общая сумма пособия составит 17142, 96 тенге (1428,58 х 12 дней нетрудоспособности). Согласно законодательству, сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной 10 МРП (1413 х 10 = 14130 тенге) и будет выплачиваться не в размере 17142, 96 тенге, а только в размере 14130 тенге.
Пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей непосредственно из родильного дома, вып­лачивают в течение всего отпуска по беременности и родам или отпуска за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребен­ка из расчета среднемесячной заработной платы, но не более 10 МРП.
Пособие по беременности и родам работающим женщинам выплачивают за все время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируют с днями отпуска после родов в 126 календарных дней, и пособие выплачивают единовре­менно. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей пособие выплачивают за 140 календарных дней.