Совершенствование работы транспорта в сфере распределительной логистики в ООО ТД «Шкуренко»

Менеджмент или Логистика ...

Введение 6
Глава 1 Теоретические основы совершенствования работы транспорта в сфере распределительной логистики 8
1.1 Понятие и задачи распределительной логистики 8
1.2 Логистические каналы и логистичнские цепи 11
1.3 Задача оптимизации расположения распределительного центра на обслуживаемой 15
1.4 Принятие решения по построению системы распределения 19
1.5 Значение транспорта в распределительной логистике 22
Глава 2 Анализ организационно- экономической деятельности ООО ТД «Шкуренко» в системе распределения 25
2.1 Общая характеристика предприятия 25
2.2 Показатели финансово- хозяйственной деятельности предприятия 27
2.3 Оценка современного состояния работы транспорта и стемы управления в сфере распределения товаров ТД «Шкуренко» 37
2.4 Сильные и слабые стороны предприятия 44
Глава 3 Мероприятия по совершенствованию работы транспорта в сфере распределительной логистики в ООО ТД «Шкуренко 47
3.1 Введение должности логиста в сфере распределения продукции 47
3.2 Совершенствование системы мотивации водителей в сфере распределения товаров 49
3.3 Внедрение в предприятии инновационной системы учета и контроля за распределением товаров 52
3.4 Оценка эффективности предложенных мероприятий 54
Выводы и предложения 56
Список литературы 58
Приложение 1 - Расчет дневной заработной платы
водителя- экспедитора 60
Приложение 2 – Задание по складу на отбор 62
Приложение 3 – Маршрут экспедитора 65
Приложение 4 – Товарная накладная 67
Приложение 5 – Расходная накладная 69
Приложение 6 – Реестр сертификатов 71
Приложение 7 – Транспорт по доставке молочной продукции 72
Приложение 8 – Расценки транспорта 73
Приложение 9 – Счет фактура 74
Приложение 10 – Копия чека 76

ВВЕДЕНИЕ
Логистическое управление в значительной степени воздействует на состояние финансово-экономического и правового обеспечения в рыночных условиях многообразных хозяйственных связей. Это прежде всего относится к рынку транспортных услуг, организации и функционированию складского хозяйства, к развитию транспортных служб в посреднических организациях и на предприятиях.
Главным предметом изучения в распределительной логистике является рационализация процесса физического распределения имеющегося запаса материалов. Как упаковать продукцию, по какому маршруту направить, нужна ли сеть складов, нужны ли посредники – вот примерные задачи, решаемые распределительной логистикой.
Объектом изучения логистики являются материальные и связанные с ними ин¬формационные потоки. Логистика позволяет сущес твенно сократить временной интервал между приобретением сырья и полуфабрикатов и поставкой готового продукта потребителю, способствует резкому сокращению материальных запасов, уско¬ряет процесс получения информации, повышает уровень серви¬са.
Деятельность в области логистики многогранна. Она включа¬ет управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое. Каждая из перечисленных функ¬ций глубоко изучена и описана в соответствующей отраслевой дисциплине. Принципиальная новизна логистического подхо¬да - органичная взаимная связь, интеграция вышеперечислен¬ных областей в единую материалопроводящую систему. Цель логистического подхода - сквозное управление материальными потоками.
Объектом наблюдения является общество с ограниченной ответственностью «ТД Шкуренко».
Предмет исследования - проблемы совершенствования работы транспорта в сфере распределительной логистики в ТД «Шкуренко».
Цель исследования данной квалификационной работы – изучить теоретические основы распределительной логистики и разработать практические рекомендации по совершенствованию работы транспорта в организации
В основные задачи данной дипломной работы входят:
1. теоретическое обоснование распределительной логистики в организации.
2. анализ организационно- экономической деятельности ООО «ТД Шкуренко»
3. разработка рекомендаций по совершенствованию работы транспорта в сфере распределения.
В процессе работы были использованы фактические данные бухгалтерской и экономической отчетности исследуемого предприятия, литературные источники, данные маркетинговых исследований, а также законодательные акты Российской Федерации.

2011г
абсолютное
%
Выручка
от реализации товаров
246489
267586
21097
108,56
Себестоимость реализации товаров
219551
259341
39790
118,12
Коммерческие расходы
24819
24819
-
-
Прибыль от реализации
2119
8245
6126
389,1
Прочие доходы
1992
4353
2361
218,52
Прочие расходы
2593
3757
1164
144,89
Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности до налогообложения
1518
8841
7323
582,41
Налог на прибыль
865
2607
1742
301,39
Чистая прибыль отчетного года
672
6219
5547
925,47
Среднесписочная численность (чел.)
112
122
8
108,93
Среднегодовая стоимость основных средств и внеоборотных активов
217
217
Фондоотдача
1136
1233
97
108,54
Из данных таблицы видно, что выручка от реализации продукции за анализируемый период выросла на 21097 тыс.руб., т.е. на 8,56%. Себестоимость тоже увеличилась на 39790 тыс. рублей в 2011 году по сравнению с 2010 г., но темпы роста себестоимости (1,18%) несколько выше темпа роста выручки (1,09%) за аналогичный период.
В 2011 году балансовая прибыль предприятия выросла в 3,9 раза, по сравнению с прибылью 2010 года (8245 тыс. руб. прибыль 2011 г и 2119 тыс. руб. в 2010 г.)
Рост выручки от продаж за 2011 год обусловлен с расширением складских площадей, что позволяет увеличить товарный запас, а также количества договоров на поставку и расширения торговой сети, сокращением времени отгрузки товара со склада.
Одновременно вырос и объем товара, закупаемого у поставщиков. Как следствие, предприятие стало иметь возможность приобрести товары по более низким ценам, чем в 2010 году (за счет получения скидок по объему приобретаемого товара).
Так как снизились «входные цены» на товар, предприятие снизило и отпускные, продажные цены; поэтому рост выручки у предприятия в 2011 году значительно больше, чем в 2010 году.
Эффективность использования оборотных средств определяется скоростью их движения - скоростью оборота, или оборачиваемостью. Чем быстрее совершается кругооборот оборотных средств, тем меньшая их сумма потребуется предприятию для успешного выполнения производственной программы.
Структура источников формирования оборотного капитала охватывает:
собственные источники;
заемные источники;
дополнительно привлеченные источники.
Структура оборотного капитала ООО «ТД Шкуренко» отражена в таблице 2.
Таблица 2- Структура оборотного капитала ООО «ТД «Шкуренко» за 2010-2011 год
Оборотный капитал
2010 г
2011 г
Темпы роста 2010/2011
Тыс.руб.
% к итогу
Тыс.руб.
% к итогу
Всего оборотного капитала
Собственные средства
Заемные средства
4767
3546
1221
100
74,3
25,7
5258
3236
2022
100
61,5
38,5
110,2
91,2
165,3
Дебиторская задолженность
1367
1332
97,4
Кредиторская задолженность
721
1022
141,3
Незавершенное строительство
2502
2052
-
Потребность в наличном оборотном капитале возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом – произошло увеличение в среднем за 2 года на 10 %. Доля собственных средств во всей величине оборотного капитала значительно снизилась – с 74 до 62 %. Это объясняется тем, что собственными средствами предприятие обеспечивает незавершенное строительств, величина которого не изменилась за последние 2 года. Так же у предприятия довольно весомая дебиторская задолженность, что подвигло его взять наличный кредит в банке для приобретения материалов (оборотных активов). Этими действиями предприятие увеличило свою кредиторскую задолженность почти в два раза. Однако выяснилось, что все же минимальная потребность ООО «ТД «Шкуренко» в оборотном капитале покрывается за счет собственных источников: прибыли, уставного капитала, резервного капитала, фонда накопления и целевого финансирования. Однако в силу ряда причин у фирмы возникли временные дополнительные потребности в оборотном капитале. В этом случае финансовое обеспечение сопровождается привлечением заемных источников: банковских и коммерческих кредитов, что и было сделано в 2010 и 2011 годах.
ООО «ТД Шкуренко» является дистрибьюторской компанией, поэтому в вопросах ценовой политики, руководство компании строго соблюдает требования производителей. Помимо этого, при ценообразовании, ООО «ТД Шкуренко» руководствуется традиционной формулой рынка – соотношение спроса и предложения, а также позицией конкурентов на рынке.
Прибыль торгового предприятия является денежным выражением части прибавочного продукта, характеризующего результаты их коммерческо-финансовой деятельности.
Различают несколько прибылей: прибыль от реализации, балансовая и чистая прибыль.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемости затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их применяют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.
Для предприятия ООО «ТД Шкуренко» качество реализуемой продукции является одним и главных аспектов. Основным критерием отбора поставщиков является соотношение цены и качества продукции. Это доказывает уверенную позицию компании на омском рынке.
Система управления качеством продукции включает следующие функции:
1. Функции стратегического, тактического и оперативного управления
2.Функции принятия решений, управляющих воздействий, анализа и учета, информационно-контрольные
3. Функции специализированные и общие для всех стадий жизненного цикла продукции
4. Функции управления по научно-техническим, производственным, экономическим и социальным факторам и условиям.
Наряду с показателями движения и технического состояния, ОФ (основные фонды) в основном оценивают по ряду показателей, демонстрирующих эффективность использования ОФ. Такими показателями являются фондоотдача (характеризует эффективность использования ОФ на 1 рубль стоимости и показывает, сколько предприятием получено доходов на каждый рубль среднегодовой стоимости ОФ), фондоемкость (обратная величина фондоотдачи), фондовооруженность (характеризует степень оснащенности каждого работника основными производственными фондами), производительность труда. Проведя анализ, данные занесем в таблицу 3.
Таблица 3- Показатели эффективности использования ОФ ООО «ТД Шкуренко»
Показатель
Значения, тыс руб
Темпы роста
2010/2011гг
2010г.
2011г.
Выручка от реализации
246489
267586
108,56
Прибыль
2119
8245
389,1
Количество работников,чел.
88
87
-1,1
Стоимость ОФ
1833675
1865695
101,7
Фондовооруженность
20837
21444
102,9
Фондоотдача
5,2
6,8
130,8
Фондоемкость
0,2
0,15
-25
Производительность труда
109238
147540
135,1
Рентабельность ОФ, в %
0,4
2,2
1.8
Фондовооруженность предприятия за 2011 го возросла почти на 3 %, фондоотдача на 30,8 % и это означает, что товарооборот растет более высокими темпами, чем вложенные в основные фонды и рубль, вложенный в основные фонды обернулся в 2011 году по сравнению с 2010 годом в 6,8 раза, что в 30,8 % быстрее 2011 года. Повышение фондоотдачи ведет к понижению фондоемкости, это значит, что на 1 рубль товарооборота в 2011 годом по сравнению с 2010 приходится 0,15 рубля, что на 25 % ниже, чем в прошлом периоде. Однако темпы роста фондоотдачи и снижения фондоемкости снизились по сравнению с результатами базисного темпа роста. Данный факт говорит о недостаточном поддержании уровня использования ОФ, а так же является результатом низких темпов обновления и высокой степени износа ОФ.
Производительность же труда так же выросла в 2011 году – на
35,1 %.
Таким образом, проанализировав эффективность использования основных фондов ООО «ТД «Шкуренко» выяснилось, что ОФ за 2 года устарели и на сегодняшний день годность ОФ составляет всего 33 %. Обновление ОФ происходит достаточно медленно, в особенности активной их части. Однако производительность труда выросла на 35 %, но причина этому увеличение выручки от реализации на 8,5 %. Так же необходимо отметить, что рост фондоемкости, фондовооруженности происходит в 2011 году со значительно низкими темпами, чем в 2010 году. Следовательно, исходя из данных анализа видно, что темпы роста деятельности предприятия постепенно снижаются. Это подвигает к тому, что необходимо увеличивать (обновлять) основные фонды с более высокими темпами, чем ранее.
Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства только на их реализацию, поэтому в затратах предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров.
По видам затрат издержки обращения подразделяют на элементы и статьи. В соответствии с экономическим содержанием затраты объединены в пять основных групп по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, отчисления на социальные нужды, прочие затраты.
Номенклатура статей и состав расходов, включаемых в издержки обращения и производства предприятий торговли, разработаны в соответствии с классификацией по видам затрат для учета, анализа и планирования. Наиболее важные виды расходов выделены в следующие комплексные статьи:
-Транспортные расходы.
-Расходы на оплату труда.
-Отчисления на социальные нужды.
-Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.
-Амортизация основных средств.
-Расходы на ремонт основных средств.
-Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других предметов.
-Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.
-Расходы на хранение.
-Расходы на рекламу.
-Затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами.
-Потери товаров и технологические отходы.
-Расходы на тару.
-Прочие расходы.
Анализ издержек обращения торгового предприятия может проводиться как в целом по всей сумме, так и по отдельным статьям. В документах первичного бухгалтерского учета содержатся абсолютные значения издержек обращения. Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.
Изменение издержек обращения по статьям затрат представлено в таблице 4.
Таблица 4- Динамика структуры издержек обращения продукции ООО «ТД Шкуренко»
Статьи расходов
2010 г
2011 г
Тыс. руб.
%
Тыс. руб.
%
1. Транспортные расходы
272,28
15,8
284,59
16,0
2. Расходы по оплате труда
351,55
20,4
359,30
20,2
3. Амортизация
301,57
17,5
313,05
17,6
4. Расходы по хранению товаров
315,36
18,3
320,16
18,0
5. Расходы по таре
70,65
4,1
71,15
4,0
6. Потери товаров
51,70
3,0
56,92
3,2
7. Расходы на рекламу, маркетинг и продвижение товаров
37,91
2,2
44,47
2,5
8.Административно-управленческие и прочие расходы
322,25
18,7
329,06
18,5
Итого издержек обращения
1723,28
100,0
1778,69
100,0
Анализируя данные таблицы, следует отметить, что на протяжении рассматриваемого периода (2010-2011 гг.) происходит увеличение удельного веса транспортных расходов на 0,2%, что обусловлено удорожанием жидкого топлива. Снижается доля затрат на амортизацию (на 0,1%), а также расходов по хранению товаров (на 0,3%). Удельный вес расходов на оплату труда работников предприятия также имеет тенденцию к снижению - с 20,4% в 2010 г. до 20,2% в 2011 г.
За 2010-2011 гг. вырос удельный вес в общий затратах на выпуск продукции расходов по таре (на 0,1%), потерь товаров (на 0,32%), а также расходов на рекламу, маркетинг и продвижение товаров (на 0,3%), что связано с расширением мероприятий по стимулированию сбыта продукции предприятия. Доля административно-управленческих и прочих расходов снизилась (на 0,2%).
Чтобы уменьшить транспортные расходы, необходимо максимально использовать грузоподъемность транспорта, сокращать дальность перевозок и время простоев из-за разгрузки и погрузки, проводить внедрение прогрессивных технологий товародвижения с использованием контейнеров и тары-оборудования, механизацию погрузочно-разгрузочных работ.
Товарные потери можно сократить и уменьшить путем улучшения условий транспортирования, хранения товаров.
Для сокращения расходов по таре необходимо осуществлять мелкий ремонт тары, обеспечивать своевременный возврат и правильность хранения тары, контролировать правильность маркировки тары.
2.3 Анализ сбытовой деятельности предприятия
Организация сбыта продукции ООО «ТД «Шкуренко» производится непосредственно через отдел продаж предприятия. В зависимости от каналов продаж и рынков используются различные технологии продаж. При реализации продукции в г.Омске и Омской области используется технология прямых продаж. Город и область разделены на районы, за каждым из которых закреплен торговый представитель. В течение рабочего дня он формирует заявки на поставку продукции от предприятий розничной торговли. Кроме того, в процессе прямого посещения торговый представитель осуществляет функции мерчендайзера, проводит работу по сбору дебиторской задолженности, размещению рекламных материалов в местах продаж. Отгрузка производится с территории склада на следующий день после приема заявки. В предприятия розничной торговли продукцию доставляет экспедитор. В целом при максимальном объеме продаж городской и областной рынок обслуживает 20 торговых представителей и 30 экспедиторов. Крупные сетевые клиенты, имеющие более трех торговых точек розничной продажи, обслуживаются соответствующими территориальными торговыми представителями, но курируются выделенным менеджером по работе с ключевыми клиентами. Целью такой организации продаж продукции на рынке является формирование повторных продаж в точки розничной торговли.
Движение материального потока осуществляется по следующим этапам:
поступление продукции на склад;
хранение продукции;
сбыт продукции.
Процесс сбыта продукции ООО «ТД «Шкуренко» состоит из этапов, представленных на рисунке 2.
Рис. 2. Процесс сбыта продукции ООО «ТД «Шкуренко»
Основными партнерами ООО «ТД «Шкуренко» отдельного кластера являются: Danone, Любинский молочно-консервный комбинат, Нижегородский масло-жировой комбинат, Hochland.
Таблица 5- Поставщики ООО «ТД «Шкуренко» за 2010-2011гг.
Поставщики
Объем поставки,тыс.руб
Отклонение,%
2010 г
2011 г
Любинский МКК
125600
137000
109,1%
Danone
110000
125000
113,6%
НМЖК
96000
110000
114,6%
Hochland
147000
158000
107,5%
Итого
478600
530000
110,7%
Анализ динамики поставок ООО «ТД «Шкуренко» выявил, что объем поставок Любинского МКК в 2011 году по сравнения с 2010 годом увеличился на 9,1 %, Danone на 13,6 %,НМЖК на 14,6% и поставки Hochland на 7,5 %
Графически структура поставщиков представлена на рисунках 3.
Рис.3 Анализ поставщиков ООО «ТД «Шкуренко»
Реализация продукции является завершающей стадией кругооборота средств предприятия. От ее величины зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности. Поэтому анализ плана реализации продукции имеет большое значение.
Анализ товарооборота (выручки от продаж товаров) торгового предприятия начинается с изучения динамики его объема и его структуры, оценки уровня рентабельности отдельных ассортиментных групп.
В таблице 6 представлен товарооборот ООО «ТД «Шкуренко» по видам продукции ДАНОН за 2010-2011 гг
Таблица 6- Товарооборот ООО ТД «Шкуренко» по видам продукции ДАНОН, тыс. руб.
Вид
продукции
Товарооборот, тыс.руб.
Отклонение
2010 г.