Анализ обеспеченности предприятия персоналом и использования рабочего времени

Контрольная работа включает в себя введение, два раздела, заключение, список источников и литературы и приложение. Оценка: отлично. ...

ВВЕДЕНИЕ 2
1 МЕТОДОЛОГИЯ АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 3
1.1 Анализ обеспеченности персоналом 3
1.2 Анализ использования рабочего времени 7
2 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО»КАСКАД» 10
3 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПЕРСОНАЛОМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «КАСКАД» 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 20
ПРИЛОЖЕНИЯ 21

Целью данной контрольной работы является теоретическое исследование методологии анализа обеспеченности предприятия персоналом и использования рабочего времени, а также ее практическое применение на примере конкретного предприятия.

Коэффициент постоянства состава рассчитывается по формуле (5): Кпс = Чоп / Чс *100%, (5)где Кпс – коэффициент постоянства состава;Чоп – число работников, проработавших весь отчетный период;С – среднесписочная численность за период.Коэффициент замещения рабочей силы рассчитывается по формуле (6): Кзам = Чпр/Чу,(6)где Кзам – коэффициент замещения;Чпр – численность принятых сотрудников;Чу – численность уволенных сотрудников.Указанные коэффициенты можно рассчитать и по отдельным категориям. По данным отчетности следует изучить: какое количество рабочих принято по оргнабору, из ПТУ, переведено из других организаций, принято самим предприятием; выбыло: перевод по сокращению штатов, в связи сокончанием срока работ и договора, на учебу, на пенсию, в армию, по собственному желанию, уволено за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины. Однако следует иметь в виду, что по отчетности (да и вообще по документам) трудно выявить реальные причины текучести рабочей силы, нужны социологические исследования, анкетирование и т.п. Особо тщательно надо изучать причины увольнений по собственному желанию, а это около 72 % от числа уволенных по причинам текучести т.к. это может быть связано с невыполнением условий найма, непредставлением работы по специальности и т.д. Зачастую по собственному желанию освобождаются работники, нарушающие трудовую дисциплину, нередко здесь кроются серьезные конфликты. Анализу следует подвергать и выполнение мероприятий по закреплению кадров, по подготовке и повышению квалификации работающих, по улучшению условий труда и т.д.1.2 Анализ использования рабочего времениОт того, как используется рабочее время во многом зависит выполнение производственной программы предприятия, рост производительности труда. Снижение потерь рабочего времени приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат. Это весьма важная проблема, решение которой позволяет избежать излишних потерь рабочего времени. В первую очередь анализируют использование рабочего времени рабочих. Рабочее время в расчете на одного рабочего и общий плановый фонд рабочего времени определяется планом по труду. При анализе необходимо выявить потери рабочего времени и его непроизводительные затраты. Надо сказать, что в плане заранее определяются, так называемые, планируемые не выходы на работу, такие как: очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей и т.п. Но кроме этих планируемых неявок на работу, как правило, бывают и неплановые потери рабочего времени. Случается, что рабочее время в соответствии с установленным трудовым режимом используется полностью — нет ни прогулов, ни простоев. Но анализ и в этом случае должен исследовать эффективность использования рабочего времени. Ведь время, затраченное на изготовление брака или на производство ненужных операций, в связи с нарушением технологии производства, это тоже своего рода потери рабочего времени.Для определения потерь рабочего времени надо сопоставлять плановое и фактическое количества отработанных человеко-дней и человеко-часов. Но сводные показатели о плановом и фактическом количестве отработанного времени несопоставимы между собой, так как плановый фонд рабочего времени рассчитан на плановое количество рабочих, а эти количества могут существенно отличаться друг от друга. Нужно корректировать плановый фонд рабочего времени на фактическое количество рабочих или проводить анализ в расчете на одного рабочего.На следующем этапе анализа определяют конкретные причины этих сверхплановых потерь рабочего времени. Для этого составляют баланс рабочего времени в расчете на одного рабочего.Следует иметь ввиду, что не все фактически проработанное время используется правильно и целесообразно. К непроизводительным затратам рабочего времени относятся: время, затраченное на изготовление брака и на его переделку; время, связанное с различными отклонениями от нормальных условий работы (нерациональный выбор материалов, использование менее производительного оборудования, чем полагается по технологии, выполнение высококвалифицированными рабочими работ низкой квалификации. Однако на практике очень трудно выявить непроизводительное использование времени такого рода. Поэтому, обычно принимают в расчет лишь время, затраченное на брак и на исправление брака. Нужно отметить, что документально регистрируются далеко не все потери рабочего времени. Особенно трудно учесть внутрисменные потери (которые иногда достигают 20 %-30 %). Поэтому, кроме данных отчетности и учета необходимо анализировать данные специальных наблюдений, которые более реально отражают использование рабочего времени.2 Краткая характеристика деятельности ООО»Каскад»Общество с ограниченной ответственностью «Каскад» осуществляет электромонтажные работы.Организационная структура ООО «Каскад» представлена в Приложении А.Основные виды деятельности:разметка помещений в соответствии с проектной документацией;подбор комплектации электрооборудования, проверочные замеры длин электропроводки;монтаж электропроводки групповых и распределительных линий;монтаж щитового оборудования и заведение в него концов кабелей;монтаж электрики светильников и электроустановочных изделий;подключение производственного и технологического оборудования к выводам кабельных линий;устройство контура заземления внутри здания и снаружи и др.В ходе изучения организационной структуры предприятия рассмотрены все подразделения в отдельности и определены их функции и обязанности.1)Руководство:организация руководства деятельности предприятия, решения финансовых вопросов и других проблем, возникающих в процессе деятельности;заключение договоров и принятие необходимых мер по выполнению обязательств организации согласно заключенным договорам;исполнение функций по найму и увольнению работников предприятия, заключение с ними договоров и трудовых соглашений;2)Отдел бухгалтерии:ведение учета и контроля над целостностью и движением нематериальных фондов и денежных средств организации;учет долгосрочных активов, материальных ценностей, расчетов с клиентами;учет расходов, финансовых результатов от банковских операций;учет расчетов с персоналом (оплата труда).3)Коммерческий отдел:учёт заявок на предоставление услуг;заполнение бланков;составление инвентаризационной ведомости;работа с клиентами.4)Информационно-технический отдел:поддержание работоспособности компьютерной техники;администрирование локальной сети;установка и настройка программного обеспечения;разрешение вопросов пользователей организации;обеспечение защиты информации.5)Производственный отдел:осуществление монтажных работ.6) Склад:прием и учет материально-технических ресурсов (в том числе комплектующих и готовой продукции) на склад;обеспечение сохранности материальных ресурсов;отпуск материально-технических ресурсов.7) Отдел логистики:контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ;контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку;разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.3 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПЕРСОНАЛОМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Каскад»Осуществим анализ обеспеченности ООО «Каскад» персоналом.Начнем анализ с выполнения плана по численности по категориям персонала (таблица 1).Таблица 1 – Анализ выполнения плана по численности по категориям персонала в ООО «Каскад» в 2014 годуКатегория персоналаПланФактАбсолютное отклонениеОтклонение, %Количество, чел.Удельный вес, %Количество, чел.Удельный вес, %12345Руководители109%1211%+2+2%Специалисты3027%3127%+10%Рабочие4541%4439%-1-2%Вспомогательный персонал2523%2623%+10%Среднесписочная численность110100113100+3Из таблицы видно, что обеспеченность предприятия рабочей силой незначительно превышает плановое значение, в 2014 году на 3 человека больше, чем планировалось. Почти по всем категориям персонала (кроме рабочих) численность выше плана.