Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Реферат на тему: "Учет расчетов с персоналом по оплате труда". ...

Введение 1
1 Теоретические аспекты учета труда и его оплаты 2
1.1 Виды, формы и система оплаты труда 3
1.2 Состав фонда заработной платы и социальное страхование 4
2 Организация учета труда и его оплаты 5
2.1 Документальное оформление учета расчетов по оплате труда 6
2.2 Синтетический и аналитический учет оплаты труда 6
Заключение 6
Список использованных источников 6

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок, социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.Оплата за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) производится в устанавливаемом работодателем повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час.Брак продукции не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника; по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по вине работникам не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).1.2 Состав фонда заработной платы и социальное страхованиеФонд заработной платы труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.Фонд заработной платы – один из основных показателей плана по труду, предусматривается в перспективных и годовых планах экономического и социального развития предприятийСостав фонда заработной платы и социальные выплаты определены Инструкцией о составе фонда заработной платы утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2012 г. № 116, которая была введена с 1 января 2013 г.В фонд заработной платы включаются денежные суммы, начисленные за выполненную работу всем работникам - постоянным, сезонным, временным, а также суммы, начисленные работникам в соответствии с действующим законодательством за неотработанное время.При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д.Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Выплаты социального характера – это предоставляемые работникам в денежной и натуральной формах компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели.В составе выплат социального характера выделяют следующие элементы:1) надбавки к пенсиям, работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;2) страховые платежи, уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного, добровольного медицинского и иного страхования в пользу своих работников;3) оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия и стоимости их проезда к месту отдыха и обратно, включая стоимость провоза багажа;4) возмещение родителям оплаты за детей в дошкольных учреждениях; компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком;5) выходное пособие при прекращении трудового договора, суммы, выплачиваемые уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности работников;6) оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;7) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях и другие подобные расходы;8) стипендии работникам списочного состава, направленным предприятием на обучение в учебные заведения, и некоторые другие расходы и выплаты, предусмотренные соответствующей инструкцией.Ряд расходов предприятия не относится ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера:1) командировочные расходы;2) расходы на профессиональное обучение и культурно – бытовое обслуживание работников и др.2 Организация учета труда и его оплаты2.1 Документальное оформление учета расчетов по оплате трудаТрудовые отношения между работодателем и работником возникают на основании заключения в соответствии с ТК РФ трудового договора. В организации должны иметься экземпляры всех трудовых договоров, заключенных с работниками.Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основании типовых форм первичных документов (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), приведенных в таблице 1.Таблица 1 – Формы первичных документов по оплате труда№ формыНазвание формыТ-1Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работуТ-2Личная карточка работникаТ-3Штатное расписаниеТ-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникаТ-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работуТ-6Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпускаТ-7График отпусковТ-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Т-9Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировкуТ-10Командировочное удостоверениеТ-11Приказ (распоряжение) о поощренииТ-12Табель учета рабочего времени и расчета заработной платыТ-13Табель учета рабочего времениТ-49Расчетно-платежная ведомостьТ-51Расчетная ведомостьТ-53Платежная ведомостьТ-54Лицевой счетПри приеме на работу на каждого сотрудника должен быть оформлен приказ о приеме на работу. На основании поступивших в бухгалтерию сведений о работнике составляются следующие документы:- лицевой счет – с целью ежемесячного отражения данных о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);- карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов в соответствии с требованиями п. 6 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени, которые относятся к рабочему времени.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.В соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:- для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;- для учащихся общеобразовательных учреждений, общеобразовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа;- для инвалидов в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми активами РФ.Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени ,максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;- при 30- часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.2.2 Синтетический и аналитический учет оплаты трудаВ бухгалтерском учете оплата труда учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Заработная плата является составной частью себестоимости продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Поэтому процесс ее начисления увеличивает дебет счетов затрат на производство и отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету соответствующих счетов 20, 23, 25, 26.Если организация осуществляет капитальные вложения, то при начислении оплаты труда персоналу, занятому в этом процессе, следует дебетовать счета 07 «оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д.Помимо заработной платы и оплаты отпусков по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» начисляются премии. Премии за производственные результаты уменьшают налогооблагаемую прибыль организации и относятся к прочим расходам.Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Прежде всего, это налог на доходы физических лиц (НДФЛ), расчеты по которому осуществляются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст. 65 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).Удержания по исполнительным листам производятся по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».