Основные средства бюджетной организации и их учет в бюджетном учреждении (на примере МАУ «ФОК «Сокол» МР Куюргазинский район РБ)

Предметом исследования дипломной работы является учет основных средств в бюджетном учреждении, их классификация и нормативное регулирование.
Для достижения поставленной цели и задач целесообразной стала следующая структура работы: введение, три главы и заключение.
В первой главе дипломной работы исследуется сущность понятия «основные средства» изучается их классификация, проводится обзор нормативных актов, касающихся данной сферы учета.
Во второй главе дана краткая экономическая характеристика исследуемой организации и проанализировано финансовое положение МАУ ФОК «Сокол», рассмотрен процесс учета основных средств в организации, процесс начисления амортизации, документальное оформление движения основных средств.
В третьей главе предложены мероприятия, направленные на совершенствование бу ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………………. 3
1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета основных средств в бюджетных учреждениях
1.1 Понятие основных средств и их нормативное регулирование………… 5
1.2 Классификация основных средств …………………………………….. 12
1.3 Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях… 17
2 Бухгалтерский учет основных средств в бюджетном учреждении на примере МАУ ФОК «Сокол»
2.1 Краткая экономическая характеристика МАУ ФОК «Сокол»…….. 27
2.2 Документальное оформление и учет основных средств в МАУ ФОК «Сокол»………………………………………………………………………..
30
2.3 Бухгалтерский учет амортизации основных средств в МАУ ФОК «Сокол»………………………………………………………………………
37
3 Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств в учреждении
3.1 Основные направления совершенствования учета основных средств в МАУ ФОК «Сокол»…………………………………………………………
47
3.2 Разработка учетных документов для улучшения учетного процесса МАУ ФОК «Сокол»…………………………………………………………
51
Заключение…………………………………………………………………… 56
Список использованных источников………………………………………. 60

Введение

Любое учреждение обладает имуществом, основная часть которого приходится на нефинансовые активы. Основные средства – это производственные активы, которые служат важнейшей частью любой компании и определяют национальное имущество, создаваемое общественным трудом. Основные средства зачастую составляют значительный удельный вес в общей валюте баланса, поэтому правильность учета и достоверность финансовой отчетности в части выражения величины основных средств является важнейшим фактором формирования правильного мнения о деятельности учреждения.
Довольно частые изменения в законодательных и нормативных актах, несовершенство положений, регулирующих учет основных средств, а также трансформация отчетности с учетом международных стандартов в соответствии с Концепцией развития бухга лтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу определили круг актуальных проблем для исследований по учету основных средств компании.
Актуальность совершенствования учетных и аналитических процессов основных производственных фондов, расхождения с международными положениями обусловили выбор темы исследования и круг рассматриваемых вопросов.
Основы учета основных средств подробно изложены в трудах Полещук Т.А., Заворотной Т.Э. Захарьина В.И. и многих других, необходимо отметить, что в 2013 году произошли изменения в законодательстве, касающиеся ведения учета в бюджетных учреждениях, что подлежит рассмотрению в данной дипломной работе.
Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов сферу учета основных средств на примере МАУ ФОК «Сокол».
Для реализации поставленной цели были решены следующие задачи:
- проанализированы нормативные документы, регламентирующие порядок ведения учета основных средств компаний в РФ;
- рассмотрены основные теоретические и практические аспекты в сфере учета основных средств;
- оценено финансовое положение компании МАУ ФОК «Сокол» определены изменения показателей и подготовлены предложения по улучшению учета основных средств.
Объектом исследования дипломной работы является МАУ ФОК «Сокол».
Предметом исследования дипломной работы является учет основных средств в бюджетном учреждении, их классификация и нормативное регулирование.
Для достижения поставленной цели и задач целесообразной стала следующая структура работы: введение, три главы и заключение.
В первой главе дипломной работы исследуется сущность понятия «основные средства» изучается их классификация, проводится обзор нормативных актов, касающихся данной сферы учета.
Во второй главе дана краткая экономическая характеристика исследуемой организации и проанализировано финансовое положение МАУ ФОК «Сокол», рассмотрен процесс учета основных средств в организации, процесс начисления амортизации, документальное оформление движения основных средств.
В третьей главе предложены мероприятия, направленные на совершенствование бухгалтерского учета в учреждении и оценена их эффективность.
В ходе выполнения дипломной работы были использованы такие методы исследования, как монографический, табличный, расчетный.
Дипломная работа основана на нормативных документах, трудах отечественных и зарубежных экономистов по исследуемой проблеме, данных Работа выполнена на 62 листах компьютерного текста, содержит 12 таблиц, 2 рисунка, 6 приложений, список использованных источников включает 44 наименования.

21.000) – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;- Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000…) Кредит 4.304.04.000 (4.210.06.000, 4.401.10.180…) – принято к учету и введено в эксплуатацию по сформированной стоимости основное средство, полученное от головного учреждения, безвозмездно полученное от другой организации или гражданина.При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет делаются проводки:- Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000, 0.101.35.000…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 4.106.31.000 (4.106.21.000, 4.304.04.000, 4.401.10.180…) – принято к учету основное средство;- Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» – введено в эксплуатацию основное средство.При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно делаются проводки:- Дебет 4.401.20.271 (4.109.60.271–4.109.90.271) Кредит 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) – списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);- Дебет 21 – учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.При начислении 100-процентной амортизации совершают проводку:- Дебет 4.401.20.271 (4.109.60.271–4.109.90.271) Кредит 4.104.34.000 (0.104.24.000, 0.104.35.000…) – начислена 100-процентная амортизация при вводе в эксплуатацию основного средства.В 24–26 разрядах номера счета указывается код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.Такой порядок установлен пунктами 3, 9, 10, 26 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, забалансовый счет 21).Решение о списании (выбытии) объектов основных средств выносит собственник (орган исполнительной власти или местного самоуправления, уполномоченный осуществлять управление имуществом публично-правового образования) по представлению комиссии учреждения по результатам проведения следующих мероприятий:- осмотр объекта, определение его технического состояния и возможности дальнейшего использования по назначению, пользуясь при этом необходимой технической документацией на этот объект (например, паспорт транспортного средства, инструкция по эксплуатации и т.п.), данными бюджетного учета;- установление факта непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию или нецелесообразности дальнейшего использования;- установление причины списания (выбытия) объекта: износ физический, моральный, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта(ов), другие конкретные причины;- Выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;- Определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего объекта в деятельности учреждения и их оценка, исходя из текущей рыночной стоимости;- Составление актов на списании объектов основных средств.2 Бухгалтерский учет основных средств в бюджетном учреждении на примере МАУ ФОК «Сокол»2.1 Краткая экономическая характеристика МАУ ФОК «Сокол»Объектом исследования является Муниципальное Автономное Учреждение «Физкультурно-оздоровительный комплекс «Сокол».Учреждение является некоммерческой организацией, созданной длявыполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления муниципального района в сфере физической культуры и спорта.Юридический адрес учреждения: 453360, Республика Башкортостан, Куюргазинский район, с. Ермолаево, ул.Калинина д.33.Предметом деятельности Учреждения является оказание услуг в сфере физической культуры и спорта. Основная цель деятельности Учреждения – обеспечение условий для развития на территории муниципального района физической культуры и массового спорта, организация и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, создание и обеспечение экономических и организационных условий, направленных на социальное становление, развитие и самореализацию детей, подростков и молодежи муниципального района, организация и осуществление мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью.Для осуществления поставленной цели Учреждение осуществляетследующие виды деятельности: - привлечение детей и подростков к систематическим занятиям спортом;- способствование самосовершенствованию, формированию здорового образа жизни, развитию физических способностей, достижению оптимального уровня спортивных результатов в избранном виде спорта;- подготовка квалификационных спортсменов и команд мастеров по игровым видам спорта;- обеспечение приобретения учащимися знаний в области гигиены, первой медицинской помощи и оценки физического состояния;- оказание организационно-методической помощи общеобразовательным учреждениям в организации внешкольной работы по физической культуре и спорту с детьми и подростками;- организация кружков и секций спорта и туризма и т.д., в том числе совместно с родителями;- создание временных рабочих мест для подростков молодежи на основании договора со Службой занятости населения муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан;- организация загородных, профильных лагерей, лагерей дневного пребывания по месту жительства, труда и отдыха для несовершеннолетних;- организация экскурсий;- профилактика правонарушений и безнадзорности несовершеннолетних и молодежи по месту жительства;- создание максимально благоприятных условий для свободного развития личности, интеллектуального развития, удовлетворения интересов, склонностей и дарований молодежи, разумного досуга, отдыха и развлечений.Директор МАУ ФОК «Сокол» – Барановский Роман Александрович, главный бухгалтер – Шакурова Фарида Анваровна.Таблица 3 – Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности МАУ ФОК «Сокол»Показатели 2012Уд. вес2013Уд. весОтклонение Темп ростаДоходы 40568761422863511717591,04234Расходы 31056040,7655232597910,770881541870,00537Чистый операционный результат9512720,234489688440,2291217572-0,0054финансовая рентабельность3,952 - 7,979 - 4,0272,019экономическая рентабельность0,050 - 0,075 - 0,0251,489Согласно данным, представленным в таблице 3, можно сделать вывод, что в отчетном году произошло увеличение объемов деятельности учреждения. Увеличение доходов учреждения выросла на 4,2%, расходов на 0,5% позволяет сделать вывод о том, что учреждение в отчетном году вышла на новые виды деятельности, запустило прокат коньков для катка и прокат лыж, что, несомненно, является положительным фактом в характеристике учреждения. Данный факт подтверждается и самим учреждением, в отчетном году было увеличен объем выдачи инвентаря на прокат, занимающее большую долю в деятельности. Доходы учреждения увеличились на 171759 руб. Исходя из данного факта, можно судить о высокой эффективности деятельности учреждения, увеличению объемов сдачи в аренду площадей или расширению списка оказываемых услуг. Столь значительное увеличение прибыли до налогообложения говорит о высоком коэффициенте полезности ведения финансовой деятельности, и данные отчетности только подтверждают это.Увеличение расходов учреждения к отчетному году на 154187 руб. может свидетельствовать о том, что учреждение расширяло не только клиентскую базу, но и проводил меры по улучшению качества оказываемых услуг, тем самым сумев привлечь больше клиентов и заказов на услуги. Здесь стоит указать глобальную переработку в технологиях всех видов оказываемых услуг. Компания в последние годы занялась разработкой новых технологий, освоению новых программ, значительно повышающий самый главный показатель – качество. Также существенными показателями эффективности хозяйственной деятельности учреждения являются показатели рентабельности. Экономическая рентабельность отражает показатели рентабельности активов имущества и их элементов, в отчетном году наблюдалось ее увеличение на 49%, что позволяет сделать вывод о том, что МАУ ФОК «Сокол» эффективно использует свои активы и их элементы. Данный вывод подтверждается тем, что компания стремится свои свободные активы распределить наилучшим образом, при том, направляя значительную часть на развитие новых ниш своей деятельности. 2.2 Документальное оформление и учет основных средств в МАУ ФОК «Сокол»Все факты хозяйственной жизни организации должны иметь подтверждение в виде оправдательных документов. Подобные документы, благодаря которым ведется финансовый учет, называются первичными. Они также имеют юридическую силу и не подразумевают дальнейшей детализации.Если факт хозяйственной деятельности учреждения не был оформлен с помощью первичного документа, то, в последующем, он не может быть принят к учету и не может быть занесен в регистры учета.Первичные учетные документы, принимаемые к учету, формируются по унифицированным формам первичных документов установленных инструкцией по бюджетному учету № 183н (Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н) и Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме, с обязательным отражением в них всех, предусмотренных порядком их ведения, реквизитов.Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, МАУ ФОК «Сокол» самостоятельно разрабатываются необходимые формы документов. Право разработки указанных документов закрепляется за главным бухгалтером, который доводит порядок их заполнения до соответствующих ответственных лиц и устанавливает сроки их предоставления в бухгалтерию.Состав дополнительных форм и порядок их оформления устанавливается главным бухгалтером.Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов в МАУ ФОК «Сокол»:директор – Барановский Роман Александровичглавный бухгалтер – Шакурова Фарида Анваровназав.хозяйством - Веселов Эдуард Александрович водитель – Мамонтов Александр Анатольевичкассир – Топольская Алевтина ВикторовнаК основным средствам в МАУ ФОК «Сокол» относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности финансового управления при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев и учитываются на счете 010100000 «Основные средства»Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.Объекты основных средств принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости.Первоначальной стоимостью основных средств признаются фактические вложения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учетуДля организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств и нематериальных активов каждому инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер.Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит из восьми знаков независимо от того, находится он в эксплуатации или на складе.Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые два знака обозначают - код аналитического счета (02 - нежилые помещения. 03 - сооружения. 04 - машины и оборудование. 06 - производственный и хозяйственный инвентарь. 09 - прочие основные средства), следующие два знака первые две цифры кода ОКОФ, затем нижний пробел и последние три знака порядковый номер предмета по каждому счету.Выдача в эксплуатацию основных средств в МАУ ФОК «Сокол» стоимостью до 3000 рублей включительно оформляется на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).При выдаче в эксплуатацию указанных основных средств их стоимость до 3000 руб. относится на финансовый результат, а объект списывается с балансового учета: - Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) Кредит 4.106.31.000 (0.106.21.000) – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;- Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000…) Кредит 4.304.04.000 (4.210.06.000, 4.401.10.180…) – принято к учету и введено в эксплуатацию по сформированной стоимости основное средство, полученное от головного учреждения, безвозмездно полученное от другой организации или гражданина.При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет:- Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 4.106.31.000 (4.106.21.000, 4.304.04.000, 4.401.10.180…) – принято к учету основное средство;- Дебет 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» – введено в эксплуатацию основное средство.При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно:- Дебет 4.401.20.271 (4.109.60.271–4.109.90.271) Кредит 4.101.34.000 (4.101.24.000, 4.101.35.000…) – списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);- Дебет 21 – учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.Дальнейший учет указанных объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. осуществляется на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» до момента их выбытия.При осуществлении списания основных средств в МАУ ФОК «Сокол» комплектуется пакет документов, включающий акты:- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), (форма по ОКУД 0306003, унифицированная форма №ОС-4);- Акт о списании автотранспортных средств, (форма по ОКУД 0306004, унифицированная форма ОС-4а);- Акт о списании групп объектов основных средств (форма по ОКУД 0306033, унифицированная форма ОС-4б);- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма по ОКУД 0504144).Выбытие основных средств, по которым принято решение о списании в рамках бюджетной деятельности, отражается в учете МАУ ФОК «Сокол» следующими записями, показанными в таблице 4.Таблица 4 – основные записи при выбытии ОССодержание хозяйственнойоперацииДебет счетаКредит счетаПервичный документВ сумме амортизации, начисленнойпо объектам основных средств(машины и оборудование)4 104 хх 0004 101 хх 000Акт о списании объектаосновных средств(кромеавтотранспортныхсредств) (ф. 0306003)Оприходованы материалы(металлоизделия и т.п.), полученныев результате разборки объекта,которые могут быть использованы вкачестве строительных материалов4 401 10 1724 101 хх 000Акт о списании объектаосновных средств(кромеавтотранспортныхсредств) (ф. 0306003)Безвозмездная передача (получение) основных средств по любым основаниям бюджетными учреждениями, финансируемыми за счет бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежит согласованию с главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств этого бюджетного учреждения и территориальным органом по управлению имуществом в установленном законодательством РФ порядке. При этом оформляются акты следующих форм:- Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001, унифицированная форма ОС-1);- Акт о приемке-передаче здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030, унифицированная форма ОС-1а);- Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031, унифицированная форма ОС-1б).Передача основных средств от учреждений, подведомственных тому же главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, что и учреждение, принимающее объект отражается в бюджетном учете МАУ ФОК «Сокол» следующими записями в таблице 5.Таблица 5 – основные записи при безвозмездной передаче ОССодержание хозяйственнойоперацииДебет счетаКредит счетаПервичный документОтражена балансовая стоимостьосновного средства побезвозмездно полученномуосновному средству4 304 04 3104 101 хх 000Акт о приеме-передачеобъекта основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306001)Акт о приеме-передачегрупп объектов основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306031)Извещение (ф. 0504805)Отражена начисленная амортизацияпо безвозмездно полученномуосновному средству4 104 хх 0004 101 хх 000Акт о приеме-передачеобъекта основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306001)Акт о приеме-передачегрупп объектов основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306031)Извещение (ф. 0504805)Получение основных средств от учреждений, подведомственных иным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций отражается в учете исследуемого учреждения следующими записями, показанными в таблице 6.Таблица 6 – основные записи при получении ОССодержание хозяйственнойоперацииДебет счетаКредит счетаПервичный документпринято к учету основное средство4.101.34.0004.101.34.000Акт о приеме-передачеобъекта основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306001)Акт о приеме-передачегрупп объектов основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306031)Извещение (ф. 0504805)введено в эксплуатацию основное средство4.101.34.0004.101.34.000Акт о приеме-передачеобъекта основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306001)Акт о приеме-передачегрупп объектов основныхсредств (кроме зданий,сооружений)(ф. 0306031)Извещение (ф. 0504805)Основные показатели движения основных средств МАУ ФОК «Сокол» представлены в таблице 7.Таблица 7 - Основные показатели движения основных средств МАУ ФОК «Сокол» LINK Excel.Sheet.12 "C:\\Users\\STORE\\Desktop\\MUST DO\\расчеты диполм.xlsx" Лист5!R11C1:R13C4 \a \f 5 \h \* MERGEFORMAT отчетный период стоимость ОСвыбыло ОСпоступило ОС201210100892,320885000201313488849,32623632855689Как видно из таблицы 8, в 2013 году произошло выбытие имущества, это может происходить из-за морального и физического устаревания оборудования, из-за неэффективности его использования или чрезвычайных ситуаций. Динамика поступления имущества представлена на рисунке 1. Полная динамика основных средств учреждения за 2012 и 2013 годы представлена в приложениях Д и Е.Рисунок 1 – Динамика поступления имущества в МАУ ФОК «Сокол»2.