АРХИТЕКТУРА  КУЛИКОВСКОГО РАЙОННОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЩЕСТВА

Цель работы изучить подходы к понятию архитектуры предприятия , описать архитектуру предприятия Куликовского райпо, исследовать и проанализировать проблемы на предприятии, а также предложить возможные мероприятия по оптимизации работы на предприятии. Оценка "отлично", дата защиты январь 2015 года ...

Содержание
Введение
1.1.Общая характеристика архитектуры предприятия как межнаучного феномена и учебной дисциплины с указанием её исторического аспекта
1.2. Методики и модели к построению и анализу архитектуры предприятия
2. Описание архитектуры предприятия «Куликовское районное потребительское общество (Куликовское райпо)»
2.1. Описание архитектуры предприятия
2.2. Основные проблемы существующей архитектуры
Заключение
Список литературы

Управление архитектурой предприятия создает основу для синхронизации объектов внутри предприятия и в то же время обеспечивает их непрерывное изменение для целей оптимизации бизнеса. Контроль изменений и согласованность всех элементов архитектуры способствуют повышению адаптивности предприятия, что в настоящее время является важным фактором в конкурентной борьбе. Особое внимание следует уделять синхронизации элементов бизнес-архитектуры и ИТ-архитектуры. Для управления архитектурой предприятия используется стандартный цикл, состоящий из следующих шагов: описание существующей архитектуры, проектирование ее целевого состояния, формирование плана перехода от существующей к целевой архитектуре. Следовательно, описание архитектуры предприятия необходимо для адаптации не только к настоящим услови ям, но и обесᴨȇчивать такую способность на длительный ᴨȇриод. Этим объясняется актуальность данной работы.
Основные задачи курсовой работы:
─ Изучить понятие архитектуры предприятия
─ Рассмотреть подходы к построению архитектуры предприятия;
─ Проанализировать бизнес-архитектуру и ИТ-архитектуру исследуемого предприятия;
─ Предложить возможные меры по оптимизации работы на предприятии.
Объектом исследования является архитектура предприятия Куликовского райпо. Предметом является Куликовское районное потребительское общество (Куликовское райпо).

Также распространенной является модель описания ИТ-архитектуры Gartner. В 2002 году Gartner сформулировала новую концепцию архитектуры предприятия, которая стала определенным обобщением рассмотренной ранее модели ИТ-архитектуры на уровень Бизнес-архитектуры, косвенным отражением растущей важности вопросов взаимодействия предприятий между собой, влияния концепций сервис - ориентированной архитектуры, осознания того факта, что существуют различные стили архитектуры информационных систем, соответствующие различным стилям бизнес-процессов.
Модель Gartner 2002 года сформулирована в виде четырех связанных, взаимозависимых и усложняющихся уровней:
─среда бизнес-взаимодействия (Business Relationship Grid);
─бизнес-процессы и стили бизнес-процессов;
─шаблоны;
─технологические строительные блоки (кирпичики – bricks).
Данный подход позволяет обеспечить отслеживание логической связи между выбранными технологиями, их ценностью для бизнеса и потребностями бизнеса и представляет собой пример реализации методологии достаточно высокого уровня. Он задает только общую рамочную модель описания и фактически не определяет ни форматов, ни какого-либо специализированного языка для описания. В данном подходе сформулированы важные и полезные рекомендации в виде последовательности шагов и задач участников, которые, однако, не детализированы до уровня моделей процесса разработки архитектуры. . [7]
Вывод: Существуют различные методики и модели к описанию архитектуры предприятия . Каждая методика и модель имеет свои преимущества и недостатки. В любом случае, предприятие, в зависимости от ряда факторов, отдает предпочтение той или иной модели(методики). Наилучшим вариантом является выбранная модель или методика, которая отвечает конкретным потребностям предприятия.
2. Описание архитектуры предприятия «Куликовское районное потребительское общество (Куликовское райпо)»
2.1. Описание архитектуры предприятия
Анализируемое предприятие Куликовское районное потребительское общество зарегистрировано постановлением главы администрации Куликовского района Курской области. Полное наименование общества – Куликовское районное потребительское общество. Сокращенно – Куликовское райпо. Вид деятельности – розничная торговля. Организационно-правовая форма / форма собственности – потребительский кооператив.
Куликовское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Куликовское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.
Цель общества является удовлетворение материальных и иных потребностей членов общества. Для выполнения указанной цели общество осуществляет торговую, заготовительную, производственную, посредническую и другие виды деятельности.
В состав Куликовского райпо входит: 34 магазина в Куликовском районе и 5 магазинов обслуживают население Сосковского района, 2 кафе, 1 кондитерский цех, 2 хлебопекарни.
Куликовское райпо обслуживает население в количестве 23573 человека.
Структуру аппарата управления предприятия представим на рис. 1.
Рисунок 1. Структура аппарата управления Куликовского районного потребительского общества
Управление деятельностью предприятия осуществляет общее собрание уполномоченных общества, совет общества и правление общества.
Общее собрание уполномоченных общества является высшим органом управления потребительского общества. Свои полномочия высшего органа общее собрание уполномоченных общества осуществляет через собрание членов общества, обладающие следующими полномочиями:
─ рассматривает вопросы деятельности потребительского общества;
─ изучает спрос населения, проживающих на территории кооперативного участка;
─ информирует членов общества о деятельности потребительского общества и потребительской кооперации в целом;
─ осуществляет сбор вступительных и паевых взносов;
─ выполняет наказы общего собрания;
─ рассматривает жалобы и вносит совету потребительского общества предложения о принимаемых мерах и др.
Основными обязанностями председателя общего собрания уполномоченных общества, председателя совета общества являются:
─ организация работы совета;
─ созыв заседаний совета и председательство на них;
─ организация ведения протоколов заседаний совета;
─ председательство на общем собрании
В период между общими собраниями уполномоченных общества управление в обществе осуществляет совет общества.
Совет потребительского общества является органом управления потребительского общества, представляет интересы пайщиков общества, защищает их права и подотчетен его общему собранию. Совет не вправе осуществлять полномочия, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания уполномоченных пайщиков. К компетенции совета потребительского общества относят:
─ прием пайщиков в общество;
─ ведение организационной работы с пайщиками;
─ организация выполнения наказов членов общества;
─ утверждение бюджета;
─ принятие решений об использовании фондов потребительского общества;
─ утверждение отчета о деятельности правления и др.
Совет общества избирается сроком на 5 лет.
Правление общества является исполнительным органом Куликовского районного потребительского общества, подотчетно совету общества. Полномочия правления общества определяются советом общества. Председатель правления, заместители председателя правления и члены правления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности советом общества. К компетенции правления Куликовского райпо относят: руководство хозяйственной деятельностью общества;
─ определение производственной структуры,
─ состава и статуса подразделений и функциональных служб;
─ организация бухгалтерского учета и отчетности Куликовского райпо,
─ подготовка и представление на утверждение совету и общему собранию уполномоченных годового отчета,
─ бухгалтерского баланса,
─ отчета о прибылях и убытках,
─ обеспечение материально-технического снабжения и сбыта его продукции и услуг;
─ осуществление внешнеэкономической деятельности;
─ контроль за состоянием помещений, оборудования, за движением материальных и денежных ценностей и др.
Правление общества несет ответственность за организационную и хозяйственно-финансовую деятельность общества.
Для осуществления контроля за соблюдением устава, за деятельностью органов управления общества, проверки отчетности и проведения ревизии общее собрание избирает ревизионную комиссию в составе 3 человек.
Председатель правления является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями. Председатель правления должен:
─ контролировать деятельность всех работников общества и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей,
─ обеспечивать выполнение решений общего собрания и правления, руководить текущей деятельностью общества.
Кроме того, в состав структуры организации входят шесть отделов и три администратора.
Торговый отдел подчиняется непосредственно заместителю председателя правления по торговли, который исполняет обязанности начальника отдела. Основными функциями данного структурного подразделения являются закупка товаров, заключение контрактов на поставку продукции, выбор поставщиков, установление требований к качеству продукции, аналитика торговой деятельности, стимулирование торговой деятельности т. д.
Задачами отдела кадров являются организация кадровой работы на предприятии, подбор, расстановка, организация профессиональной подготовки сотрудников, их переподготовки, стажировки, а также вопросы совершенствования организационной структуры и штатов.
Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета и т.п.
Отдел заготовок осуществляет закупку продукции у предприятий и частных лиц. Заготовительная деятельность потребительской кооперации позволяет снабжать торговлю товарами, а производство — сырьем. Этот отдел состоит из одного сотрудника-начальника отдела.
Планово-экономический отдел осуществляет экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности, разработку и подготовку планов доходов и расходов, разработку экономических нормативов и расчетов, разработку и ведение штатного расписания и прочее.
Главной задачей юридического отдела является соблюдение законности в деятельности организации, защита ее правовых интересов, информирование обо всех изменениях в законодательстве.
Администраторы осуществляют решение административных вопросов в деятельности подразделений организации.
Данная структура является функциональной, и она имеет ряд преимуществ, таких как стимулирование деловой и профессиональной специализации, уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов и улучшение координации в функциональных областях. Но она также имеет и свои недостатки. Основные из них заключаются в том, что отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
Информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники.
В Куликовском райпо установлено 2 сервера, на которых хранятся базы данных основных используемых на предприятии информационных приложений. На компьютерах установлены ОС Windows XP и Windows 7. Технические характеристики компьютеров различны в зависимости от решаемых целей и задач.
Каждый отдел имеет свою базу данных, содержащую информацию, которая ему требуется. Также у сотрудников, которым необходима информация хранящаяся на серверах, есть к ним удаленный доступ по локальной сети предприятия. Приведем перечень используемых приложений в таблице 3.
Таблица 3. Перечень приложений
Базовые приложения, применяемые в организации это программные продукты от 1С. Сотрудники любого отдела могут посмотреть необходимые им сведения. Информация хранится в общедоступных для работников базах данных.
Общие сведения об используемых технологиях представлены в Таблице 4
Таблица 4. Общие сведения об используемых технологиях
№
Аспект
Описание
1.
Хранение данных
1.1.
Хранение данных
Данные предприятия хранятся в программе 1С Бухгалтерия, 1С Рарус 1С Предприятие «Зарплата и управление персоналом»
2.
Доступ
2.1.
Удаленный доступ
Для всех сотрудников компании доступно Сетевое Окружение
3.
Ввод данных
3.1.
Ввод информации
Ввод информации производится вручную
4.
Передача данных
4.1.
Интеграция
На предприятии передача данных происходит по сетевым дискам.
4.2.
Документооборот
1С Предприятие
5.
Среда выполнения
5.1.
Техническое обеспечение
Компьютеры, принтеры, сканеры, факсы, ксероксы
5.2.
Программное обеспечение
Windows XP, Windows 7
5.3.
Обеспечение безопасности
ESET NOD32
5.4.
Количество одновременно работающих пользователей
Все сотрудники предприятия
В целом при рассмотрении информационно-технологической архитектуры Куликовского райпо можно выделить следующие принципы, на которых базируется информационная система предприятия: высокая скорость работы, возможность хранение большого количества данных, конфиденциальность, надежность.
Рассмотрим организацию локальной сети в Куликовском райпо, которая схематично представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Локальная сеть Куликовского районного потребительского общества