Технология организации фестивалей (на примере МБУ «Централизованная библиотечная система» Елабужского муниципального района )

Целью исследования является анализ технологического процесса организации и проведения музыкальных и других форм фестивалей в учреждениях культуры.
Задачи исследования:
1. Изучить литературу по теме исследования;
2. Раскрыть понятие музыкальный фестиваль и определить его основные виды;
3. Описать этапы разработки и организации фестивалей;
4. Проанализировать опыт организации фестиваля МБУ «ЦБС» Елабужского муниципального района.
5. Исследовать технологический процесс подготовки и проведения фестиваля «Колокольный звон в Елабуге».
Объект исследования – этно-культурный фестиваль как форма социально-культурной деятельности.
Предмет исследования - технологии социально-культурной деятельности в сфере организации и проведения фестивалей.
Для решения поставленных задач использовался компл ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………..……………………..……...3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ МУЗЫКАЛЬНЫХ ФЕСТИВАЛЕЙ…………………………………………………………………….… 6
1.1. Понятие и специфика фестиваля……………………………………..………...6
1.2. Этапы разработки и организации фестивалей………………………..…….…19
ГЛАВА 2. ФЕСТИВАЛЬ КАК ОРГАНИЗАЦИОННО-ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ФОРМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ…….26
2.1 Технология организации фестивалей……………………………………….26
2.2 Экономико-организационные основы создания фестивалей…………...…..32
ГЛАВА 3. ПРАКТИКА ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ В МБУ «ЦБС» ЕЛАБУЖСКОГО МУНИЦИАЛЬНОГО РАЙОНА………………………………41
2.1. Анализ развлекательной деятельности МБУ «ЦБС» Елабужского муниципального района……………………………………………………..……..41
2.2. Технология организации и проведения фестиваля «Колокольного звона в Елабуге………………………………………………………………………………47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Реакцией на негативные последствия быстрого технического развития общества (монотонность жизни, физическая и психологическая утомляемость), на урбанизацию является желание разнообразить жизненные впечатления, устранить усталость, прикоснуться к духовным ценностям (культуре, искусству), познать новое, найти и проявить себя, побыть в кругу друзей в обстановке отдыха и развлечений. И как следствие этого - повышенный спрос на досуговые услуги: различные виды спортивных занятий, хобби-группы, увеселительно-развлекательные мероприятия, шоу-программы, фестивалей и др. Фестивали способствуют устранению явлений культурного и социального отторжения, налаживанию диалога между различными культурами, между поколениями, рождению новых талантов. Они выступают как весьма эффективное средст во поддержки тех слоев населения, которые нуждаются в различных видах реабилитации.
Современная культурно-развлекательная сфера способна представлять широкие возможности для отдыха и развлечений. Ее основное отличие - высокий уровень технической оснащенности, использование современных технологий вовлечения людей в игры, конкурсы, в культурное пространство насыщенное развлекательными программами. Однако далеко не всегда фестивали проходят на профессиональном уровне, так как высококлассных специалистов, способных их осуществить, пока не так уж много. Методики, разработанные 5-10 лет назад, неумолимо устаревают и требуют реорганизации и «новых веяний». Кругозор населения расширяется, культурный уровень растет, поэтому и требования к предлагаемым продуктам становятся более жесткими, а зрители – более избирательными. В связи с вышеперечисленными фактами крайне актуально изучение технологии организации и проведения различных фестивалей, праздников, а также поиск принципиально новых подходов к удовлетворению запросов публики. В этом и заключается актуальность нашего исследования.
Целью исследования является анализ технологического процесса организации и проведения музыкальных и других форм фестивалей в учреждениях культуры.
Задачи исследования:
1. Изучить литературу по теме исследования;
2. Раскрыть понятие музыкальный фестиваль и определить его основные виды;
3. Описать этапы разработки и организации фестивалей;
4. Проанализировать опыт организации фестиваля МБУ «ЦБС» Елабужского муниципального района.
5. Исследовать технологический процесс подготовки и проведения фестиваля «Колокольный звон в Елабуге».
Объект исследования – этно-культурный фестиваль как форма социально-культурной деятельности.
Предмет исследования - технологии социально-культурной деятельности в сфере организации и проведения фестивалей.
Для решения поставленных задач использовался комплекс следующих методов: теоретические (изучение и анализ литературы, официальной документации по проблеме); эмпирические (изучение и обобщение опыта социально-культурной деятельности, наблюдение), качественная и количественная обработка результатов исследования.
Практическая значимость исследования состоит в направленности его результатов на совершенствование технологий социально-культурной деятельности и технологических процессов постановки фестивалей в процессе организации практической деятельности учреждений развлекательной сферы.
Гипотеза исследования заключается в предположении о том, что эффективность организации фестиваля зависит от соблюдения следующих организационно-технологических условий:
- уточнения и конкретизации технологических механизмов социально-культурного проектирования при организации фестиваля;
- комплексного использования интегрированных технологий организации фестиваля;
- взаимодействия различных структур и ведомств по созданию и реализации фестиваля;
- учета влияния аудитории на технологию постановки фестиваля.
Степень научной разработанности проблемы. Теоретические основы социокультурного проектирования представлены в работах О.И. Генисаретского, Т.М. Дридзе, И.В. Жежко, В.А. Лукова, В.И. Курбатова, О.В. Курбатовой, В.М. Розина, Б.Н. Скворцова, Г.П. Щедровицкого и др.
Педагогические и психологические возможности социокультурной деятельности изучали Т.П. Бакланова, Г.М. Бирженюк, Е.И. Григорьева, М.И. Долженкова, А.Д. Жарков, А.С. Запесоцкий, Э.В. Соколов, Ю.А. Стрельцов, А.А. Сукало, Б.А. Титов, В.Е. Триодин, В.М. Чижиков.
Отечественных исследователей (Н.В. Киселева, Ю.Д. Красильников, Т.П. Ванченко, А.Д. Жарков, Е.В. Мамбеков, Е.М. Приезжева, Н. Белоблоцкая) в последние годы все больше интересуют фестивали как элемент социокультурной деятельности, в ходе которой происходит реализация интересов и индивидуально-творческой активности личности в сфере свободного времени.
Структура исследования: работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

К примеру, жанр авторской песни предполагает проведение фестивалей и конкурсов исключительно на открытом воздухе. Климат Западной Сибири не позволяет проводить данные фестивали в большом количестве. При организации фестивалей и конкурсов следует учитывать, что климатические условия влияют на народное художественное творчество. Грамотные руководители не будут проводить конкурс морской песни среди людей, проживающих вдали от моря[30]III фактор – плотность населения, его численность в регионе. Чем больше людей проживает в данном регионе, тем более высокого уровня и разнообразия достигают фестивали и конкурсы.IV фактор – статусный. Наиболее высокие по уровню, разнообразные по жанру фестивали и конкурсы проводятся в столицах, крупных городах и административных центрах.V фактор – экономический.В зависимости от экономического уровня региона и возможности проведения фестивалей и конкурсов соответственно большие или малые.Фестивали и конкурсы охватывают все жанры самодеятельного творчества, такие как:хореография;музыкальное творчество;цирковое искусство;театральное творчество;декоративно-прикладное искусство;техническое творчество;киноискусство.Организация конкурсных и фестивальных программ процесс многоэтапный, предусматривающий учет многочисленных деталей, проблем, вопросов. При этом все фестивальные и конкурсные программы, от самых маленьких, рассчитанных на один час, до грандиозных - в течение месяца, подготавливаются и проводятся по одному организационному алгоритму. Если попытаться перечислить те вопросы и проблемы, которые неизбежно станут перед организатором любой фестивальной, конкурсной программы, то можно составить перечень из десяти слов: участники, задания, критерии, жюри, призы, ведущий, реквизит, техника, помещение, зрители.Итогом всей предварительной работы должно стать создание и утверждение «Положения о конкурсе», в котором указывается название конкурса, цели его проведения, возраст участников, разъясняются условия и возможные номинации награждения победителей. После того как «Положение» разработано, работа организатора должна быть направлена на практическую реализацию сразу нескольких задач:1) организатор должен найти будущих участников. В это время необходимо организовать рекламно-разъяснительную кампанию;2) организатор должен позаботиться о наличии материально-технической базы (инструментов, текстов, нот, столов, стульев, т.е. всего того, что необходимо для проведения конкурса);3) организатор должен пригласить для оценки результатов конкурсной работы компетентное жюри:а) нельзя доверять судейство в конкурсной программе одному человеку. Число членов жюри должно быть от трех до семи человек;б) не приглашать в состав жюри людей, не имеющих собственного опыта в деятельности, которую предстоит оценить;в) не полагаться на людей лично заинтересованных в результате.Соблюдение хотя бы этих трех правил может значительно повысить объективность оценки. Главное, чтобы судейство не стало причиной возможных конфликтов и обид [30].Для проведения фестиваля или конкурса необходимо создание штаба или оргкомитета, состав которого определяется решением (постановлением) вышестоящих органов (учредителей). Основным принципом работы является коллегиальность руководства и личная ответственность каждого члена оргкомитета за порученное дело.В задачу оргкомитета входит, прежде всего, общее оперативное руководство отделами, комиссиями, организациями и лицами, ответственными за определенными участками работы. Методы здесь различны: заседание оргкомитета, оперативные совещания, индивидуальные беседы руководителей с исполнителями, получение срочной информации (указаний, отчетов), моральное и материальное стимулирование за высокое качество выполнения порученного дела в ходе подготовки, организации и проведения мероприятия.Также в задачи оргкомитета входит:- планирование и координация работы по подготовке и проведению работы конкурса, фестиваля, осуществление контроля за ее выполнением;- разработка и утверждение положения о фестивале, конкурсе, общего плана подготовки и проведения, состава жюри, сметы расходов, отчета о проведении конкурса, фестиваля;- принятие решения о награждении участников фестиваля;- определение целей и задач конкурса, фестиваля;- составление графика проведения мероприятий;- определение места и сроков проведения, размещения участников;- привлечение спонсоров.Оргкомитет утверждает исполнительную дирекцию фестиваля, которая в свою очередь ведет всю основную работу по организации и проведению конкурса или фестиваля, решает организационные вопросы (реклама в средствах массовой информации, афиши, пригласительные билеты, оформление зала и т.д.), утверждает творческую группу[55].Жюри формируется оргкомитетом, в состав которого включаются известные режиссеры, артисты, исполнители, педагоги творческих вузов, представители организаций–учредителей фестивалей. В состав жюри должно входить нечетное количество человек, но не менее трех.Одним из важных факторов, определяющих оценку исполнения на смотре, конкурсе, фестивале, обычно считается актуальность темы, выбор репертуара. Условия, определяющие его в Положениях о фестивале, конкурсе сформулированы достаточно широко, скорее как пожелания, которые не ведут к жесткой регламентации в выборе произведений. Именно поэтому репертуар коллектива или исполнителя осознается как важная характеристика его выступления, а не просто выполнение формальных исходных условий конкурса.Репертуар обычно оценивается с двух позиций: соответствие взятого произведения возможностям и жанру коллектива, доступность репертуара исполнителю. По отношению к самодеятельному творчеству своеобразным аналогом выбора репертуара является социальная значимость, определенная идейно-тематическая направленность произведения. Как и оценка выбора репертуара, это связано с тем, что фестивали, смотры и конкурсы обычно посвящаются важному событию в жизни страны, что обычно и зафиксировано в Положении. Несколько особое место среди признаков, по которым оценивается самодеятельное художественное творчество, занимают такие его качества, как своеобразие, индивидуальность, самобытность.Финансирование фестивалей осуществляется в прямой (денежной) и косвенной (предоставление концертных залов, полиграфической продукции, призов) формах. Финансирование осуществляется, согласно утвержденной смете, за счет средств, выделенных учредителями, а также спонсорских и благотворительных взносов. Все денежные средства перечисляются на счет некоммерческого фонда фестиваля[9].Обычно фестивали проводятся в три этапа: отборочный, промежуточный туры и финал. В рамках области фестиваль разбивается на этапы – конкурсы:- первый тур – городской конкурс;- второй тур – зональный (по округам);- третий тур – областной, а международные и всероссийские фестивали делятся на республиканские, региональные и областные фестивали. Конкурсная программа также проходит в несколько этапов: отборочный тур, промежуточный тур и финал.Организация конкурса во многом схожа с организацией фестиваля. Существенные различия заключаются в том, что в положении о конкурсе указывается возраст участников, обязательная программа, ограничено время выступлений. В отборочном туре проходит просмотр и прослушивание всех желающих принять участие в конкурсе. С участниками, прошедшими во второй тур, ведется активная работа: подбор репертуара, создание имиджа и т.д. Участники, вышедшие в финал, занимаются непосредственно репетиционной деятельностью. Репертуар подбирается по следующим признакам:1. учет степени подготовленности;2. опора на интересы участника;3. учет степени трудности произведения;4. разноплановость произведений – возможность для индивидуального развития способностей участников;5. учет художественной полноценности произведения, его выразительности.Оценку уровня исполнительского мастерства участников, как и в конкурсе, так и в фестивале осуществляет жюри. Сроки проведения фестивалей 1-2 года, а конкурсов – до 6 месяцев.Часто первый отборочный тур конкурсов проводится заочно с помощью аудио- видеокассет, чего не существует в организации фестивалей.Фестиваль, в отличие от конкурса, это массовое празднество, смотр достижений профессионального и самодеятельного художественного творчества[9].Многогранность этого социокультурного явления дает основание рассматривать его в одном блоке с такими формами, как праздник, конкурс, олимпиада, представление и т.п. и во всех случаях мы будем близки к истине, поскольку компоненты названных форм бывают представлены на фестивале.Завершает фестивали и конкурсы гала-концерт. Программа выступлений составляется в соответствии с занятыми участниками местами, исполняются лучшие номера. До гала-концерта с участниками работают специалисты, визажисты, режиссеры, хореографы; специально оформляется сцена, изготавливаются декорации, празднично оформляется зал. Награждение участников совершается на Гала-концертах учредителями, спонсорами.Фестивали и конкурсы имеют очень большое значение для развития народного художественного творчества. Они предоставляют возможность формировать «творческую элиту», духовно наполнить досуг населения, раскрыть специфические особенности всех форм народного художественного творчества. Художественная самодеятельность каждого типа творчества имеет свои особенности, эстетические критерии, нормы. Их учет необходим при создании, организации, проведении фестивалей и конкурсов[10].2.2 Организационно-экономические основы постановки фестивалейТрудности социально-экономического развития страны, резкие спады в экономике, лишающие культуру достойной финансовой поддержки, не остановили процесс развития народного творчества и не погасили в людях стремление к художественному творчеству. В последние годы повышается интерес общества к массовым праздникам, фестивалям, театральным постановкам, ландшафтным спектаклям, разным формам зрелищного искусства. зрелища дают возможность наиболее доступному познанию, отвечающему потребностям, стилю жизни современного человека. Проведение самых различных фестивалей прочно вошло в современную культурную жизнь российской федерации, что актуализировало формирование новых моделей их проведения, финансирования, механизмов взаимодействия с органами управления культурой, потенциальными спонсорами и средствами массовой информации. Любая деятельность предполагает многообразие различных методов ее обеспечения - от управления (менеджмента), хозяйственно-административной деятельности, финансирования до специфических форм воплощения режиссерской идеи и реализации художественной выразительности (свет, звук и т.д.). Освоение и развитие всех методов и форм фестивалей усиливает, в конечном итоге, качественно-практическую сторону всей системы шоу-бизнеса и ее продукции[18].Безусловно, любая работа над созданием художественной программы начинается с замысла. Замысел определяет содержание фестивали, тему и идею и то, как его содержание будет определять композицию представления, логику перехода от номера к номеру, темпоритм действия и, следовательно, атмосферу происходящего действия.Каждый тематический праздник, программа имеют свое собственное содержание, свой неповторимый образ. Поэтому в задачу режиссера входит раскрыть ярко и полно сущность события или исполнителя. Работа начинается с предварительного осмотра концертной площадки, на которой будет осуществляться данный проект, выявления постановочных и технических возможностей, выяснения сроков работы над ним.Первым этапом подготовки программы является рассмотрение сценической модели, т.е. декорации. Данный вопрос решается с художником-постановщиком и режиссером, а также со всеми техническими и административными службами. Это необходимо для образного представления будущего проекта. В задачу художника-постановщика входит разработка художественно-образного решения шоу-программы, распределение сценического пространства сцены[10].Один из важнейших этапов в процессе создания фестивалей -предварительная работа режиссера над композицией будущего шоу. Под этим подразумевается не просто установление порядка эпизодов действа, а нахождение их чередования, которое наиболее полно и образно выразит главную мысль и обеспечит нарастание темпоритма фестиваля и его эмоциональное воздействие на зрителя. Последовательность должна определяться правильным чередованием жанров, их контрастностью с учетом нарастания зрительского интереса. Для логического соединения эпизодов и композиций режиссер может использовать либо текстовые заставки ведущих, либо музыкальную основу. Когда порядок композиций решен, начинается работа над рассмотрением технического рейдера, т.е. технического оборудования на сцене - света, звука, музыкальных инструментов, телевизионного оборудования и т.п. Для того чтобы ничего не было упущено, создается партитура программы, которая дает наглядное представление о последовательности номеров и их временной протяженности, а также фиксирует весь ход работы технических служб. В процессе репетиций партитура фестиваля уточняется[23, с. 367].Реклама в продвижении фестивалей одно из мощных орудий. Реклама - это общение с потребителем, цель которого - прибыль, влияние на потребителя продукции или услуг. Реклама, бесспорно, требует больших денег. Чтобы они не оказались потраченными впустую, фирма должна тщательно продумывать свои маркетинговые решения, в которых реклама несет конкретную информацию, идею. Деятельность рекламных агентств дает широкий простор для фантазий, ее «инструмент» - это цвет, размер, формы, оригинальность, стиль, но, главное, она формирует имидж. Реклама на внутреннем и внешнем рынке должна соответствовать моральным и эстетическим вкусам и нормам, должна быть фундаментальной и несравнимой с рекламой конкурирующих фирм.Виды рекламы различны: пресса, радио, городская, печатная, текстовая, цветная, телевизионная и выставочная, но все виды несут в себе имиджевую составляющую: логотип - фирменный знак, обозначение; слоган - товарно-словесное сочетание; джингл - музыкальные позывные. Хорошая реклама дает возможность правильно и своевременно информировать население, и наиболее удачно реализует проект того или иного вида фестиваля.Процесс организации и проведения фестиваля является наиболее трудоемким и дорогостоящим. В процессе постановки таких программ фирма-организатор взаимодействует с большим количеством партнеров, среди которых:- официальные структуры (управления, комитеты, административно-территориальные учреждения и т.д.);- фирмы - производители технических средств (световое, звуковое, сценическое оборудование, спецэффекты, пиротехника);- финансовые учреждения (банки, биржи, финансовые компании);- рекламные агентства;- модельные агентства;- дизайнерские фирмы;- оформительские;- средства массовой информации (телевидение, радио, пресса);- транспортные фирмы;- гостиницы и др[26, с. 89].Организация и постановка фестивали включает в себя следующие этапы:Идея создания проекта, как правило, принадлежит продюсеру как творческому лицу, или режиссеру, сценаристу, артисту. В совершенствовании проекта участвуют менеджер, оператор, технический работник, костюмер и т.д. и просто друзья и зрители. На основании идеи составляется творческая заявка с изложением художественной концепции и технических задач. Соответствие идеи постановочным и техническим возможностям определяет предварительную сметную стоимость проекта, основанную на маркетинговых исследованиях (услуги по аренде светового, звукового и декорационного оформления, стоимость аренды площадки на время проведения программы и т.д.).Следующим этапом является поиск финансирования. Такие сценические формы, как фестивали, возможно воплотить только при наличии меценатов или спонсоров. В существующей практике сложилось пять источников финансирования:- меценатство - это средства, предоставленные финансовыми структурами в целях сохранения культурных ценностей (благотворительность);- собственные средства постановочных фирм, предполагающие в дальнейшем окупаемость расходов на проведение программы и извлечение прибыли;- бюджетные средства города и страны, выделяющиеся под крупные программы, связанные с государственными праздниками (9 Мая, Новый год), локальными праздниками (День города), частичное финансирование событий, составляющих национальную гордость (например, Мусульманский кинофестиваль). Выделение средств на подобные программы происходит согласно распоряжению мэра или Администрации Президента, решению Министерства культуры и т.д. Подобные акции носят массовый характер и не предполагают извлечение прибыли. По завершении программы организатор представляет отчет вышеперечисленным структурам об использовании данных финансовых средств по фактической смете расходов с приложением финансовых документов: копий договоров, счетов, платежных поручений и т.п.;- средства инвесторов, предполагающие возмещение затрат и получение прибыли;- средства спонсоров, которым постановочная фирма предоставляет рекламные услуги. Перечень услуг и их стоимости по каждому пункту, как правило, прилагается к творческой концепции и дается на рассмотрение финансовой структуре, готовой предоставить необходимые средства. Все вышеперечисленные услуги связаны с определенными денежными затратами, которые и указываются в прайс-листе. Финансовую структуру может интересовать определенный вид услуг, например, указание в афишах и флайерсах спонсоров, что является их прямой рекламой и имеет ярко выраженную стоимость. Возможными спонсорами проекта могут стать не только крупные финансовые и промышленные компании, но и те организации, которые стремятся заявить о себе на рынке в новом качестве, создать иллюзию причастности к шоу-бизнесу. Спонсорами проекта могут быть радио- и телекомпании, газеты, журналы, ведущие рекламную компанию данного проекта и предоставившие ему бесплатный эфир (газетные, журнальные полосы). В данном случае они являются информационными спонсорами, которым также предоставляется ряд рекламных услуг[10, с. 227].Далее происходит формирование режиссерско-постановочной группы на период проведения программы, куда включаются сотрудники фирмы и лица, занятые на работе по контракту на период проведения программы. Это, как правило, продюсер или художественный руководитель проекта, который определяет творческую политику программы, художественную ценность и имидж, разрабатывает концепцию проведения, работает со сценаристом, режиссером-постановщиком, художником-постановщиком, композитором, редакторами программы и т.д. Продюсер или художественный руководитель решает вопросы съемки программы, интервью, составляет пресс-релизы, отвечает за организационно-хозяйственный механизм, и в конечном счете - за произведенный продукт.Автором сценария, литературного текста, реприз, диалогов, текста ведущих, сюжетного и образного построения, как правило, является режиссер-постановщик. Режиссер-постановщик осуществляет детальную режиссерскую разработку и руководит непосредственно постановочным процессом.В постановочную группу входят: ответственный за рекламно-организационную работу, изготовляющий рекламу к празднику; творческие работники, отвечающие за подбор выступающих актеров и коллективов; сценарист-режиссер, составляющий сценарно-режиссерский план и игровые программы; художник, составляющий план художественного оформления программы; административно-технический работник (радио, электроосвещение, транспорт и другие технические службы), обеспечивающий эффективную работу всех служб учреждения культуры во время подготовки и проведения шоу-программы, стилист (визажист, гример) работает над созданием имиджа исполнителей.Решение организационных вопросов включает заключение контрактов и договоров с исполнителями, изготовителями декорационного оформления, транспортными организациями, арендаторами (светового, звукового, сценического оборудования, телевизионной техники), заключение договора об аренде помещения, концертного зала, спортивного комплекса.