Учет поступления материалов

ВВЕДЕНИЕ___________________________________________________
1. Нормативно-правовая регламентация оценки и учета материально-производственных запасов (МПЗ) _____________________________
2. Отражение в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления МПЗ. Структура их стоимости____________________
3. Резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов____________________________________________________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ_______________________________________________

...

Данная работа раскрывает правила принятия к учету МПЗ, структуру их стоимости,содержание операций создания резерва под снижение себестоимости. Для наглядности приведены примеры расчетов(резерва и отклонений стоимости).

Данные бухгалтерского учета содержат большую часть информации, которая является необходимой для реализации основных функций управления предприятием: планирования (прогнозирования), контроля и анализа (оценки). Управление производственными запасами представляет собой одну из важнейших составных частей производственного управления, состоящую и в организации заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также в их учете и контроле над их использованием.
Целью данной курсовой работы является изучение учета поступления материалов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Определить основные нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет материально-производственных запасов.
2. Изучить оценку стоимости МПЗ и порядок их учета на счетах бухгалтерского учета.
3. Изучить понятие и способ формирования резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов.
4. Изучить способы поступления материалов на предприятие и порядок отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета.
В качестве методологической основы для представленной курсовой работы было взято законодательство РФ, а также работы следующих авторов: И. М. Дмитриевой , Н.П. Кондракова , В.А. Ерофеевой и других.

Рассмотрим подробнее порядок учета поступления и заготовления материалов.Материально-производственные запасы можно оценивать по фактической себестоимости или по учетным ценам, установленным организацией. Выбор метода оценки запасов закрепляется предприятием в своей учетной политике и зависит от ряда факторов: объемов поставок запасов, периодичности поставок, а также условий договоров, величины заготовительных расходов.Если предприятие выбрало вариант оценки запасов по фактической себестоимости, то учет МПЗ будет производится на счетах запасов: 10 "Материалы". При оценке запасов по учетным ценам применяются счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".К счету "Материалы" могут быть открыты субсчета:1 "С ы р ь е им а т е р и а л ы " ; 2 " П о к у п н ы е п о л у ф а б р и к а т ы и к о м п л е к т у ю щ и е и з д е л и я , к о н с т р у к ц и д е т а л и " ; 3 " Т о п л и в о " ;4 " Т а р а и т а р н ы е м а т е р и а л ы " ;5 " З а п а с н ы е ч а с т и " ;6 " П р о ч и е м а т е р и а л ы " ;7 " М а т е р и а л ы , п е р е д а н н ы е в п е р е р а б о т к у н а с т о р о н у " ;8 " С т р о и т е л ь н ы е м а т е р и а л ы " ;9 " И н в е н т а р ь и х о з я й с т в е н н ы е п р и н а д л е ж н о с т и " ;1 0 " С п е ц и а л ь н а я о с н а с т к а и с п е ц и а л ь н а я о д е ж д а н а с к л а д е " ;1 1 " С п е ц и а л ь н а я о с н а с т к а и с п е ц и а л ь н а я о д е ж д а в э к с п л у а т а ц и и " и д р у г и е .На малых предприятиях все МПЗ согласно установленным законодательством правилам, можно учитывать на одном синтетическом счете 1 0 " М а т е р и а л ы " .Внутри каждой из вышеперечисленных групп ценности делятся на марки, виды, сорта. Каждому наименованию, сорту присваивают номенклатурный номер и вносят в специальный реестр "номенклатуру-ценник". В номенклатуре-ценнике указывают учетную цену, а также единицу измерения материалов.Единицей учета материальных ценностей является абсолютно каждый сорт, вид, то есть каждый номенклатурный номер .Ведение учета материалов в учетных ценах предполагает, что порядок формирования фактической себестоимости материалов производится с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". В качестве учетных цен могут использоваться договорные цены, фактическая себестоимость материалов, а также планово-расчетные цены или средняя цена группы.При использовании в качестве учетной цены планово - расчетных и средних цен в учетной политике предприятия нужно отметить уровень существенности (обычно не более 10%), превышение которого повлечет у предприятия необходимость их пересмотра.В ситуации, когда предприятие использует счета 15 и 16 на основании поступивших на предприятие расчетных документов от поставщиков формируется запись по дебету счета 1 5 и к р е д и т у тех счетов откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". Остаток по счету 15 означает наличие производственных запасов в пути на конец месяца, в иных случаях остатка на конец месяца по данному счету быть не должно.При использовании организацией счетов 15 и 16 на счете 10 материалы учитываются по учетной стоимости, в качестве которой могут выступать нормативная, плановая стоимость. Ее отклонения от фактической стоимости учитываются на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью определяется средний процент отклонений по материалам (Ср.% ОТМ) как процентное отношение суммы отклонений на начало месяца и на поступившие за месяц материалы к учетной стоимости материалов на начало месяца и на поступившие за месяц:С р . % О Т М = ( О Т М н + О Т М п ) / ( У Ц М н + У Ц М п ) х 1 0 0 % , (1)где ОТМн, ОТМп - отклонения на начало месяца и на поступившие за месяц материалы; УЦМн, УЦМп - учетная стоимость материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца материалов.Затем средний процент отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости умножается на стоимость материалов, отпущенных в производство или на другие цели, определяется отклонение и данная сумма списывается на те же счета, на которых была отражена учетная стоимость израсходованных материалов (либо сторнировочной, либо обычной записью) .Рассмотрим условный пример: Условие: предприятие приобрела за плату у поставщика материалы на сумму 35 400 руб., в том числе НДС — 5400 руб. Затраты по доставке материалов на склад организации составили 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб. Материалы предназначены для использования в производстве.Все первичные учетные и расчетные документы оформлены правильно. Сумма НДС выделена в документах отдельной строкой. Задолженность перед поставщиком по поступившим материалам погашена.Решение: операции по приобретению материалов и принятию их на учет оформляются следующими проводками:Д е б е т 1 5 « З а г о т о в л е н и е и п р и о б р е т е н и е м а т е р и а л ь н ы х ц е н н о с т е й »К р е д и т 6 0 « Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и и п о д р я д ч и к а м и »— 30 000 руб. — отражена стоимость материалов без НДС;Д е б е т 1 9 – 3 « Н Д С п о п р и о б р е т е н н ы м М П З »К р е д и т 6 0 « Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и и п о д р я д ч и к а м и »— 5400 руб. — отражена сумма НДС по приобретенным материалам;Дебет 1 5 « З а г о т о в л е н и е и п р и о б р е т е н и е м а т е р и а л ь н ы х ц е н н ос т е йК р е д и т 6 0 « Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и и п о д р я д ч и к а м и »— 2000 руб. — отражена стоимость услуг по доставке материалов без НДС;Д е б е т 1 9 – 5 « Н Д С п о у с л у г а м » К р е д и т 6 0 « Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и и п о д р я д ч и к а м и »— 360 руб. — отражена сумма НДС по услугам по доставке материалов;Дебет 60 « Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и и п о д р я д ч и к а м и »Кредит 51 «Расчетные счета»— 35 400 руб. — отражена оплата поставщику за поставленные материалы;Дебет 60 « Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и и п о д р я д ч и к а м и »Кредит 51 «Расчетные счета»— 2360 руб. — отражена оплата транспортных услуг по доставке материалов;Д е б е т 1 0 – 1 « С ы р ь е и м а т е р и а л ы »К р е д и т 1 5 « З а г о т о в л е н и е и п р и о б р е т е н и е м а т е р и ал ь н ы х ц е н н ос т е й »— 32 000 руб. — материалы оприходованы по учетным ценам;Д е б е т 6 8 « Р а с ч е т ы п о н а л о г а м и с б о р а м »К ре д и т 1 9 « Н Д С п о п р и о б р е т е н н ы м ц е н н о с т я м »— 5760 руб. — предъявлены к вычету суммы НДС по материалам и транспортным услугам;Д е б е т 2 0 « О с н о в н о е п р о и з в о д с т в о »К р е д и т 1 0 – 1 « С ы р ь е и м а т е р и а л ы »— 32 000 руб. — отражено списание материалов в производство.При несовпадении фактической себестоимости материалов и их учетной цены образовавшиеся на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отклонения списываются следующим образом.Дебет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»Кредит 1 5 « З а г о т о в л е н и е и п р и о б р е т е н и е м а т е р и ал ь н ы х ц е н н ос т е й »— отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от учетной цены (стоимость материалов по учетным ценам ниже их фактической себестоимости);Д е б е т 2 0 « О с н о в н о е п р о и з в о д с т в о »К р е д и т 1 6 « О т к л о н е н и е в с т о и м о с т и м а т е р и а л ь н ы х ц е н н о с т е й »— списана в производство сумма выявленных отклонений;илиДебет 1 5 « З а г о т о в л е н и е и п р и о б р е т е н и е м а т е р и ал ь н ы х ц е н н ос т е й » Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»— отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от учетной цены (стоимость материалов по учетным ценам выше их фактической себестоимости);Дебет 20 «Основное производство»Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»— сторнирована сумма выявленных отклонений.Если 15 и 16 счета не используются, то при поступлении материалов в бухгалтерском учете делаются следующие проводки: При поступлении по договорам поставки – таблица 1Таблица 1Бухгалтерские проводки при поступлении материалов на основании договоров поставкиСчет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основаниеПроводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов1060.01О т р а ж а е т с я п о с т у п л е н и е м а т е р и а л о в о т п о с т а в щ и к а н а с к л а д о р г а н и з а ц и и . С у б с ч е т с ч е т а 1 0 о п р е д е л я е т с я в и д о м м а т е р и а л о в С т о и м о ст ь м а т е р и а л о в б е з Н Д С Т о в а р н а я на к л а д н ая П р и х о д н ы й о р д е р 19.0360.01О т р а ж а е т с я с у м м а Н Д С , о т н о с я щ е г о с я к п о л у ч е н н ы м м а т е р и а л а мС у м м а Н Д С Т о в а р н а я на к л а д н ая Счет- фактура68.219.03О т н о с и т с я с у м м а Н Д С к в о з м е щ е н и ю и з б ю д ж е т а . П р о в о д к а д е л а е т с я п р и н а л и ч и и с ч е т а ф а к т у р ы п о с т а в щ и к аС у м м а Н Д ССчет- фактура.Книга покупок Т о в а р н а я на к л а д н ая 60.0151Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалыПокупная стоимость товаровБ а н к о в с к а я в ы п и с к а . П л а т е ж н о е п о р у ч е н и е П р о во д к и п о у ч е т у п о с т а в к и м а т е р и а л о в п о п р е д о п л а т е60.0251Отражается предоплата поставщику за материалыСумма предварительной оплатыБанковская выписка. Платежное поручение1060.01О т р а ж а е т с я п о с т у п л е н и е м а т е р и а л о в о т п о с т а в щ и к а н а с к л а д о р г а н и з а ц и и . С у б с ч е т с ч е т а 1 0 о п р е д е л я е т с я в и д о м м а т е р и а л о вСтоимость материалов без НДСТ о в а р н а я на к л а д н ая П р и х о д н ы й о р д е р 19.0360.01Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламС у м м а Н Д СТоварная накладная Счет фактура68.219.03Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаС у м м а Н Д ССчет фактура, Книга покупок, Товарная накладная 60.0160.02Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалыПокупная стоимость материаловБухгалтерская справка-расчетПри поступлении материалов на основании авансовых отчетов формируются проводки, указанные в таблице 2.Таблица 2Бухгалтерские проводки при поступлении материалов на основании авансовых отчетовСчет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание7150.01Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицуСумма, выданная в подотчетРасходный кассовый ордер. 1060.01О т р а ж а е т с я п о с т у п л е н и е м а т е р и а л о в о т п о с т а в щ и к а н а с к л а д о р г а н и з а ц и и . С у б с ч е т с ч е т а 1 0 о п р е д е л я е т с я в и д о м м а т е р и а л о вСтоимость материалов без НДСТ о в а р н а я на к л а д н ая П р и х о д н ы й о р д е р 19.0360.01Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламС у м м а Н Д СТоварная накладная Счет фактура68.219.03Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаС у м м а Н Д ССчет фактураКнига покупокТоварная накладная 60.0171Отражается оплата поставщику подотчетным лицом за полученные материалыПокупная стоимость материаловБухгалтерская справка-расчетАвансовый отчет3. Резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов.В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" перед составлением годового бухгалтерского баланса фактическая себестоимость материальных ценностей сравнивается с их рыночной стоимостью. В том случае, если их фактическая себестоимость оказывается ниже рыночной стоимости, то эти ценности отражаются в балансе по фактической себестоимости. Если же ситуация обратная и фактическая себестоимость оказывается выше их рыночной стоимости, то тогда материальные ценности должны отражаться в балансе по рыночной стоимости.Резерв формируется по каждой единице МПЗ, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов по отдельным видам или группам подобных или связанных производственных запасов. Не допускается формирование резервов под снижение стоимости материальных ценностей по таким видам МПЗ, как основные материалы, вспомогательные материалы, запасы определенного операционного или географического сегмента и так далее.