Организация управленческого труда на предприятии

Целью данной работы, является анализ системы организации труда в учреждении Выставочный Центр «-» и определение путей совершенствования организации управленческого труда. ...

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты управленческого труда 7
1.1. Понятие управленческого труда, особенности трудовой деятельности руководителя 7
1.2 Факторы, методы и условия совершенствования управленческого труда 13
1.3. Планирование управленческого труда руководителя 17
Глава 2. Оценка системы управленческой деятельности в Выставочном Центре «-» 21
2.1 История становления Выставочного центра «-», характеристика оказываемых услуг 21
2.2.Анализ экономического состояния Выставочного центра «-» 32
2.3. Система оплаты труда и поощрений Выставочного центра «-» 46
Глава 3. Совершенствование организации управленческого труда Выставочного центра «-» 56
3.1. Анализ уровня и резервов организации управленческого труда Выставочного центра «-» 56
3.2. Основные направления улучшения организацииуправленческого труда 68
3.3. Обоснование предложений по повышению организации управленческого труда 72
Заключение 75
Список используемой литературы 77
Приложения 83

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала ХХ века мало придавали значения самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала ХХ века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но, к сожалению, мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого руководителя.
Управленческий труд - вид трудовой деятельности по выполнению функций управления в организации. Назначением управленческого труда является обеспечение целенаправленной и скоординированной деятельности трудового коллектива по решению стоящих перед ним задач. Предметом управленческого труда является информация. Средством управленческого ..............

5460
+1356
133,0
Фондоотдача
1,194
1,733
+0,539
145,1
Величина расходов на 1 рубль реализованной продукции, услуг
1,010
0,996
- 0,014
98,6
Из таблицы 10 видно, что результаты деятельности в 2013 году по сравнению с 2012 годом улучшились увеличилась производительность труда на 32,1 %, увеличилась фондоотдача на 45,1 %, увеличилась среднегодовая заработная плата 1 работника на 33 %.
Если провести анализ основных и оборотных средств учреждения, то можно сделать следующие результаты.
Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.
В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. В соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств. В процессе анализа устанавливается абсолютная динамика, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения. В таблице 10 приведены данные об основных средствах Выставочный Центр «-». Как видно из таблицы 11, доля зданий в общей стоимости основных средств в 2013 году по сравнению с 2012 увеличилась на 461537,94 рублей. Так же увеличилась доля машин и оборудования на 118148,98 рублей, что объясняется приобретением оборудования для отдела художественных ремесел, компьютерной и множительной техники для работы бухгалтерии. Уменьшилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 132494 рубля. Доля прочих основных средств увеличилась на 15039,61 за счет приобретения рояля. За анализируемый период произошло увеличение основных средств на сумму 608891,97 рублей. Это обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 461537,94 рублей и группы «Машины и оборудование» на 118148,98. Также присутствует прирост транспортных средств на 146659,44 рублей. Установлено незначительное увеличение по группе « Прочие основные средства» на 15039,61 рублей. Абсолютное изменение стоимости основных средств можно оценить положительно. В то же время снизилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 21,76 %.
Таблица 11
Состав и структура основных средств
Виды основных средств
На 01.01.07
На 01.01.08(после переоценки)
Изменения,(+, -)
сумма
удельный вес, %
сумма
удельный вес, %
сумма
удельный вес, %
Здания
918846
27,02
1380383,94
34,43
+461537,94
+75,8
Сооружения
-
-
-
-
-
-
Передаточные устройства
-
-
-
-
-
-
Машины и оборудование
945880
27,82
1064028,98
26,54
+118148,98
+19,4
Транспортные средства
325881
9,58
472540,44
11,78
+146659,44
+24,09
Инструмент, производственный и хозяйственный
инвентарь
1184194
34,82
1051700
26,23
-132494
-21,76
Библиотечный фонд
9822
0,29
9822
0,25
Прочие основные средства
15881
0,47
30920,61
0,77
+15039,61
+2,47
Всего
3400504
100
4009395,97
100
+608891,97
100
Износ основных средств учреждений, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве источника информации используются накопительная ведомость начисления износа и данные баланса исполнения сметы расходов.
Анализ изношенности и годности основных средств по видам основных средств представлены в таблицах 12 и 13.
Таблица 12
Показатели состояния собственных основных фондов по группам по состоянию на 01.01.2013
Группа основных средств
Первоначальная стоимость, руб.
Остаточная стоимость, руб.
Коэффициент износа, %
Коэффициент годности, %,
Здания
918846,00
-
100
0
Машины и оборудование
945880,00
287786,68
69,6
30,4
Транспорт
325881,00
179234,88
45,0
55,0
Хозяйственный инвентарь
1184194,00
247259,44
79,1
20,9
Библиотечный фонд
9822,00
9822,00
0
100
Прочие основные средства
15881,00
15881,00
0
100
Итого
3400504,00
739984,00
78,2
21,8
В 2012 году наибольший коэффициент износа по группам здания 100 % и хозяйственный инвентарь 79,1 %. На 1 января 2013 года по зданиям была начислена сумма амортизации в размере балансовой стоимости.
Таблица 13.
Показатели состояния собственных основных фондов по группам по состоянию на 01.01.2012 (после переоценки)
Группа основных средств
Первоначальная стоимость, руб.
Остаточная стоимость, руб.
Коэффициент износа, %
Коэффициент годности, %
Здания
1380383,94
753494,43
45,4
54,6
Машины и оборудование
1064028,98
238366,58
77,6
22,4
Транспорт
472540,44
189016,62
60,0
40,0
Хозяйственный инвентарь
1051700,00
37090,68
96,5
3.5
Библиотечный фонд
9822,00
9822,00
0
100
Прочие основные средства
30920,61
22392,21
27,6
72,4
Итого
4009395,97
1250182,52
68,8
31,2
В 2013 году наибольший коэффициент износа по группе хозяйственный инвентарь 96,5 %, машины и оборудование 77,6 %.
При анализе технического состояния основных средств также уделяется внимание оценке остаточной стоимости основных средств.
Таблица 13
Показатели остаточной стоимости основных средств за 2012 год
Показатели
На начало 2012г
На конец 2012г
Изменение за год
( +, -)
1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.
953,5
740,0
- 213,5
Чем меньше остаточная стоимость основных средств, тем ниже уровень их технического состояния, и наоборот (таблицы 14 и 15).
Таблица 14
Показатели остаточной стоимости основных средств за 2013 год
Показатели
На начало 2012г
На конец 2012г
Изменение за год
(+, -)
1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.
740,0
856,8
116,8
На конец 2012 года остаточная стоимость основных средств уменьшилась на 213,5 тыс. руб. Уменьшение на конец года остаточной стоимости основных средств и, следовательно, увеличение процента их износа оценивается как отрицательный фактор качественного состава основных средств. Это является сигналом для принятия мер по обновлению основных средств и требует дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонты. На конец 2013 года остаточная стоимость основных средств увеличилась на 116,8 тыс. руб., что говорит о некотором улучшении технического состояния основных средств учреждения.
По анализируемому учреждению данные о степени изношенности основных средств и их обновлению обобщены в таблицу 15.
Таблица 15
Оценка прогрессивности и интенсивности обновления основных фондов
Показатели
2012 г.
2013 г.
% роста
Изменения, (+, -)
1.Стоимость основных фондов на начало года, тыс. руб.
3706,4
3400,5
91,7
- 305,9
2.Ввод основных фондов, тыс. руб.
74,1
675,1
911,1
+ 601,0
3.Выбытие основных фондов,
тыс. руб.
380,0
1001,8
263,6
+621,8
4.Стоимость основных фондов на конец периода, тыс. руб.
3400,5
3073,7
90,4
- 326,8
5.Износ основных фондов, тыс. руб.
2660,5
2216,9
83,3
- 443,6
6.Коэффициент обновления, %
2,2
22,0
1000
+19,8
7.Коэффициент выбытия, %
10,3
29,5
286,4
+19,2
8.Коэффициент износа, %
78,2
72,1
92,2
- 6,1
9.Коэффициент годности, %
21,8
27,9
128,0
+6,1
Из таблицы 15 видно, что коэффициент обновления основных фондов увеличился на 19,8 % (с 2,2 % в 2012 году до 22 % в 2013 году), из-за увеличения доли вводимых основных фондов в стоимости основных средств. Коэффициент выбытия увеличился на 19,2 % (с 10,3 % в 2012 году до 29.5 % в 2013 году). Коэффициент износа уменьшился на 6,1 %. Коэффициент годности увеличился на 6,1 %. Сведения таблицы показывают, что за 2013 год техническое состояние основных средств в учреждении несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления. Приведенные проценты износа лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, на основании, которого сделаны расчеты, не соответствует их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.
Данные по фондовооруженности приведены в таблице 16.
Таблица 16.
Показатели обеспеченности учреждения основными средствами
Показатели
2012г
2013г
Изменение(+, -)
Темп роста, %
1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
3553,5
3237,1
- 316,4
91,1
2. Среднегодовая численность работников, чел.
79
77
- 2
97,5
3. Общая фондовооруженность
44,9
42,0
- 2,9
93,5
Показатель обеспеченности основными средствами находится в прямой зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств, и в обратной - от изменения численности работников. В анализируемом учреждении установлена отрицательная тенденция уменьшения общей фондовооруженности основных средств на 2,9 тыс. руб. (темп роста 93,5 %). В 2013 году по сравнению с 2012 годом среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 316,3 тыс. руб., а штат работников уменьшился на 2 человека. Темп роста стоимости основных средств 91,1 % меньше темпа роста численности работников 97,5 %, что и привело к уменьшению показателя фондовооруженности. Рост фондовооруженности труда при условии рационального использования объектов основных средств обеспечивает повышение качества результатов деятельности учреждения. Однако на практике оснащение бюджетных учреждений часто осуществляется стихийно, без учета установленных норм и потребностей.
При оценке эффективности использования основных средств в качестве обобщающего показателя применяется фондоотдача. В основе методологии расчета этого показателя лежит соотношение конечных результатов деятельности учреждения и стоимости основных средств. Для учреждений непроизводственной сферы характерно то, что их конечный результат, как правило, не имеет материальной формы и существует в виде оказываемых услуг. Поэтому показателем уровня эффективности использования основных средств в бюджетных учреждениях является фондоотдача, которая представляет собой отношение объема оказанных услуг к среднегодовой стоимости основных средств.
Сведем данные по фондоотдаче в таблицу 17.
Таблица 17
Динамика фондоотдачи основных средств
Показатели
2012г
2013г
Изменение ( +, -)
абсолютное
в процентах
1.Количество посещений, чел.
69354
71342
+1988
+2,9
2.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
3553,5
3237,1
-316,4
-8,9
3.Фондоотдача, количество посетивших на 1000 руб. основных средств
19,5
22,1
+2,6
+13,3
Фондоотдача в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 2 человека, посетивших на 1000 руб. основных средств. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств. Уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления основных средств в учреждении. Эффективность использования основных средств учреждением во многом зависит от возможности приобретать современные (прогрессивные) объекты основных средств, а также от уровня организации работы учреждения и качества управления им. Проблема повышения эффективности использования основных фондов занимает не последнее место. От решения этой проблемы зависит эффективность деятельности учреждения, его финансовое состояние.
Оборотные средства - это денежные средства и те активы, которые могут быть превращены в денежные средства в краткосрочном периоде (до 1 года). Денежные средства включают: деньги в кассе; средства на расчетном счете; переводы в пути и прочие денежные средства. К активам, являющимся оборотными средствами учреждения, относятся: сырье, которое должно быть использовано для производства продукции; полуфабрикаты, которые находятся в процессе производства; готовая продукция, предназначенная для реализации. Финансовое положение учреждения находится в прямой зависимости и от состояния оборотных средств, поэтому учреждение заинтересовано в организации их наиболее рационального движения и использования. В состав оборотных средств включены материальные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства на счетах учреждения, краткосрочные финансовые вложения, расходы будущих периодов.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется целой системой экономических показателей:
1) Прежде всего, коэффициентом оборачиваемости оборотных средств, который определяется отношением стоимости реализованной продукции за определенный период к среднему остатку оборотных средств за тот же период.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятию высвобождать часть оборотных средств для дополнительного выпуска продукции.
Скорость оборота средств – это комплексный показатель организационно-технического уровня производственно-хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения.
2) Еще одним показателем является коэффициент загрузки средств в обороте, который является обратным показателем коэффициента оборачиваемости и определяется отношением среднего остатка оборотных средств за период к стоимости реализованной продукции за этот же период.
3) Следующий показатель - длительность одного оборота в днях, определяется отношением числа календарных дней в периоде к коэффициенту оборачиваемости оборотных средств в этом же периоде.
Расчет показателей эффективности использования оборотных фондов Выставочный Центр «-» приведен в таблице 18.
Таблица 18
Эффективность использования оборотных фондов Выставочный Центр «-»
Показатели
2012 г.
2013 г.
Изменение абс., тыс. руб.(+,-)
1) доход от рыночных продаж товаров, работ, услуг, тыс.руб.
4771,2
5609,2
+838,0
2) средний остаток оборотных средств, тыс.руб.
2466,3
2319,9
- 146,4
З) число календарных дней в периоде
365
365
-
4) коэффициент оборачиваемости оборотных средств
1,935
2,418
+0.483
5) коэффициент загрузки средств в обороте
0,517
0,414
- 0,103
6) длительность одного оборота в днях
188,6
150,9
-37,7
Данные таблицы 18 свидетельствуют об улучшении финансового положения учреждения. По сравнению с 2012 годом в 2013 году продолжительность одного оборота уменьшилась на 38 дней, что привело к притоку денежных средств. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства и прочее, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете учреждения, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.
Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование. В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений непроизводственной сферы в материальных ресурсах, которая может быть удовлетворена экстенсивным (приобретением большего количества материалов) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся ресурсов). Соблюдение режима экономии по большинству материальных ценностей должно быть ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и использования без ущерба качества услуг. Анализ движения материальных запасов приведен в таблице 19.
Таблица 19
Показатели движения материальных запасов
Наименование показателя
2012 год, руб.
2013 год, руб.
Изменения (+, -)
Остаток на начало года,
2298262,96
2115614,93
- 182648,03
Поступило, всего
2897932,77
3572395,71
674462,94
В т.ч. приобретено
2897932,77
3572343,31
674410,54
оприходовано излишков
-
52,40
52,40
Выбыло, всего
3080580,80
3558695,55
478114,75
В т. ч.
реализовано
2186643,60
2976896,71
790253,11
израсходовано на нужды учреждения
893937,20
581798,84
- 312138,36
Остаток на конец отчетного пер.
2115614,93
2129315,09
13700,16
Из таблицы 19 видно, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом стоимость материальных запасов увеличилась на 13700,16 рублей. При этом приобретено материальных ценностей на 674410,54 рубля больше, и больше реализовано на 790253,11 рублей. Увеличение показателей произошло за счет приобретения товара для реализации в художественном салоне и увеличения продаж.
Анализ фактических расходов показал:
Расходы на оплату и начисления на оплату труда по бюджетным источникам увеличились на 24.5 %, (743,1 т. руб.), по внебюджетным источникам увеличились на 31,6 % (504,2 т. руб.), в общей сумме на26,9 % или на 1247,3 т. руб. При этом сократились расходы: на оплату услуг связи на 7,9 %(4,1 т. руб.), на оплату транспортных услуг на 83,8 % (54,2 т. руб.), расходы на содержание имущества на 5,1 %(3,9 т. руб.). Увеличились расходы на коммунальные услуги на 0,8 % (2,5 т. руб.), сумма амортизации основных средств увеличилась на 29,9 % (83,1 т. руб.), расходование материальных запасов увеличилось на 42,9 % (174,8 т. руб.)
Проведем анализ показателей по бюджету (таблица 20).
Таблица 20
Показатели динамики средств, выделенных местным бюджетом
Показатели
2012 г.
2013 г.
Абсолютное изменение, тыс. руб.
Темп роста, %
Доходы бюджета
-
-
-
-
Расходы бюджета, тыс. руб.
3503,1
4355,9
+852,8
124,3
В т. ч. на заработную плату, тыс. руб.
2356,9
3165,6
+808,7
134,3
Таблица 20 показывает, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом было выделено средств на 852, 8 тыс. руб. больше, что составило рост 124,3%, это обусловлено повышением заработной платы работников.
Проанализируем изменения бюджетной росписи главного распорядителя средств за 2013 (таблица 21).
Таблица 21
Изменения бюджетной росписи главного распорядителя средств за 2013 год
Код раздела функциональной классификации расходов по БК
Утверждено на год
Разница между уточненной бюджетной росписью и утвержденными бюджетными назначениями
Причины изменений
Законом о бюджете, руб.
Уточненной бюджетной росписью
08014410000
Расходы по статьям музеи и постоянные выставки
4132000
4415000
283000
Увеличение заработной платы -распоряжение Администрации 174 от 09.11.2013
01150920310
12000
12000
Решение Городской думы 54 от 14.02.2013
Итого
4132000
4427000
29500
В таблице 22 представим сведения о исполнении кассового бюджета за 2013 год по бюджету.
Таблица 22
Сведения о исполнении кассового бюджета за 2013 год по бюджету.
Код бюджетной классификации
Назначено в соответствии с уточненной бюджетной росписью
Исполнено (кассовое исполнение бюджета), руб.
Отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи
Сумма, руб.
Причина отклонения
1.Доходы
0
0
0
2.Расходы
4427000
4355972,08
71027,92
Из них:08014410000
4415000
4349972,08
71027,92
Снятие по итогам КРО
01150920310
12000
12000
Дефицит/профицит (доходы – расходы)
- 4427000
-4355972,08
-71027,92
Таблица 22 показывает, что в 2013 году отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи составили 71027,92 рублей
Таблица 23
Сведения о кассовом исполнении бюджета по внебюджету в 2013 году
Код бюджетной классификации
Назначено в соответствии с уточненной бюджетной росписью
Исполнено (кассовое исполнение бюджета), руб.
Отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи
Сумма, руб.
Причина отклонения
1.Доходы
6219800,00
5609267,01
610532,99
От плановой сметы на начало года дополн. сметами были увеличены доходы по продаже товаров, по продаже услуг не выполнены суммовые показатели, количественные перевыполнены.
Из них:
Доходы от продажи услуг, зач. в бюджет гор. округ.
2040000,00
1429541,00
610459,00
Доходы от продажи товаров, зач. в бюдж. гор. округ.
4179800,00
4179726,01
73,99
2.Расходы
6219800,00
5585909,77
633890,23
Из них: 08014410000 расходы по статье музеи и постоянные выставки (заработная плата, прочие выплаты, начисления на оплату труда, услуги связи, транспортные услуги, коммунальные услуги и прочие расходы)
6219800,00
6219800,00
633890,23
Дефицит/профицит (доходы-расходы)
0,00
23357,24
-23357,24
3.Источники финансирования дефицитов бюджетов
через банковские счета