Информационная система складского учета в торговом предприятии

В архиве содержится:
- диплом
- презентации
- все схемы в формате Visio
...

Введение 2
1 Общесистемная часть 5
1.1 Общая характеристика объекта 5
1.3 Работа складского хозяйства на предприятии 13
1.5 Определение ресурсов на внедрение автоматизированной системы управления складским хозяйством 32
2 Проектная часть 33
2.1 Описание постановки комплекса задач 33
2.2 Математические обеспечение комплекса задач 34
2.3 Информационное обеспечение комплекса задач 34
2.4 Организация программного обеспечения 43
2.5 Описание технического обеспечения (КТС) 51
3 Расчет экономической эффективности внедрения ИС управления складским хозяйством 52
Заключение 53
Список литературы 76
ПРИЛОЖЕНИЕ А 79
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 84
ПРИЛОЖЕНИЕ В 85

В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации, фирмы и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Не менее важно поддержание платежеспособности фирмы, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств.
Остановимся подробнее на проблемах крупных компаний (корпораций, холдингов), для которых характерна сложная структура, связанная с многопрофильностью подразделений и различием в производственном потенциале. Как правило, это такие проблемы, как:
– отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации;
– трудност и планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного, текущего, оперативного) на всех уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений конкретных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач [11];
– недостаточная оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом;
– высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, в частности, бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, "неполные" с точки зрения корпорации, балансы; большое количество ошибок в подобных данных, их разнородность и несогласованность;
– отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также – филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью. Решение этой проблемы значительно усложняется при изменении статуса контрагента (например, при покупке корпорацией фирмы, которая ранее была внешним контрагентом).
Решение всех вышеописанных проблем на предприятии является довольно сложной задачей. И зачастую, как показывает опыт, в тех компаниях, которые сразу начинали комплексную модернизацию своей деятельности, внедрение инновационных решений, этот процесс шёл очень трудно, растягивался на годы, и нередко приходилось начинать его заново. Для того, чтобы успешно модернизировать сразу всю деятельность предприятие необходимо наличие нескольких условий, среди которых четкое и грамотное планирование, привлечение профессиональных кадров, и безотказные механизмы обеспечения выполнения пунктов плана [8].
В связи с этим, более предпочтительным представляется другой подход к модернизации предприятия – когда она проходит поэтапно. В таком случае вся система функционирования предприятия анализируется и разбивается на автономные функциональные блоки. Каждый блок представляет какую-либо подсистему предприятия.
В данной выпускной квалификационной работе будут рассмотрены методы организации и автоматизации складского учета на предприятии ООО "Manera".
При выборе подходящей информационной системы автоматизации необходимо учесть различные особенности производства на предприятии, а также просчитать будущие сложности в процессе перехода [4].
После того, как система будет подобрана, будут смоделированы процессы внедрения системы в производство, рассчитаем количественные параметры, в том числе и экономические, характеризующие эффект от внедрения, а также проанализируем полученную ситуацию и определим возможные пути дальнейшей оптимизации. Такой подход к модернизации системы управления намного легче полного системного подхода. Он позволит достичь экономического эффекта в короткий срок после вложений. Это, вероятно, является самым весомым аргументом в его пользу.
Сформулируем цель работы: исследование методов функционирования складского учета на предприятии, их анализ и выработка мер по автоматизации рассмотренной системы.
Объект исследования в данном случае будет организация складского учета на предприятии ООО "Manera".
Предметом исследования будут методы управления в системе складского учета и его особенности.
Далее можно сформулировать ряд задач, которые будут решены:
- изучение теоретических основ предметной области;
- анализ существующей системы складского учета;
- изучение возможностей оптимизации работы системы на основе проведенного анализа;
- выбор наиболее эффективного способа оптимизации и расчет мер по его внедрению;
- расчет экономических показателей.
Результатом данной работы будет автоматизированная система складского учета и показатели эффекта от её внедрения на предприятии.