УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Качественный доклад, без лишней воды. Всё чётко по теме. Приведены расчёты и графическое отображение данных. Оригинальность работы составляет 91,07% по системе антиплагиат!!! ...

.

Введение
На сегодняшний день большинство компаний оценивают работу по управлению запасами в большинстве по единственному критерию — оборачиваемости запасов. Причем берут этот показатель, в общем, по всему запасу (остатку) на складе. И получают результат, как в известной пословице, «среднюю температуру по больнице». Немногие знают, что данный измеритель взят из финансового менеджмента и является составляющей формулы Дюпона, с помощью которой финансисты выводят основные финансовые показатели компании. И что платой за рост оборачиваемости является увеличение себестоимости товара (продукта), что вытекает из заложенной логики в названной выше формулы[6].
На самом деле показателей, на которые можно ориентироваться при управлении запасами, гораздо больше. Вы не найдете их в книгах по логистике. В се показатели, за исключением оборачиваемости запасов, разработаны нами или адаптированы с переносом логики из измерителей финансового менеджмента, который мы считаем одним из главных инструментов специалистов по логистикие. Какие из них и как лучше использовать, каждая компания решает самостоятельно — в зависимости от стоящих перед ней задач и существующего уровня управленческого, финансового и оперативного учета.

Назовем качественный показатель Ликвидным качеством запасов. Этот коэффициент позволяет измерить, как быстро при необходимости можно превратить находящиеся на складе товары в деньги. Он тем выше, чем больше доля запасов высоколиквидных.
Чтобы управлять запасами с помощью данного показателя, надо сделать две вещи[7]:
Классифицировать товары по ликвидности, проведя АВС-анализ по объему продаж в натуральных единицах и частоте обращения. Товары, которые покупаются часто и в большом количестве, считаются высоколиквидными, а пользующиеся невысоким спросом — малоликвидными. Отразив результаты проведенного анализа в виде диаграммы, как показано на Рис. 1, их легко визуализировать.
Рис. 1 Пример долевого отношения разных по ликвидности товаров
Установить нормированное долевое соотношение междуданными группами.
В дальнейшем менеджер, управляющий запасами, должен стремиться к тому, чтобы установленное долевое соотношение выдерживалось или запасы становились более качественными, т. е. доля высоколиквидных товаров возрастала.
При практическом использовании данного показателя необходимо на уровне регламентов установить даты переведения ТМЦ (особенно сезонных) из одного класса ликвидности в другой. Зачастую целесообразно установить индивидуальные коэффициенты ликвидного качества запасов для товаров, которые ведут себя по-разному во временных промежутках (для внесезонных и сезонных товаров).
Количественный показатель называется Текущая ликвидность товарно-материальных запасов. Он применяется в финансовом менеджменте и отображает соотношение текущих активов к текущим обязательствам. Практически он характеризует, насколько фирма может выдержать изменения рыночной среды, например, задержку платежей. Этот коэффициент рассчитывается по формуле:
Для управления запасами эта формула адаптируется следующим образом:
Себестоимость Текущих Остатков — себестоимость товаров на складе в ценах поставщика или DDP;
Текущие Обязательства Перед Поставщиком — фактическая кредиторская задолженность.
Данный коэффициент может применяться как в общем, так и в разрезе каждого поставщика. Его нормированная величина определяется каждым предприятием самостоятельно в зависимости от специфики бизнеса. Практически он может иметь значение от 0 (поставки под заказ) до 1–1,2 (при длительных сроках поставки и/или проблемах у поставщика с полнотой выполнения заказов).
Для высоколиквидных и высокодоходных товаров коэффициент текущей ликвидности в определенные моменты может быть и больше (даже 2), если существуют риски, связанные со срывами или задержками поставок[6]. Тогда, предположим, если заказанный товар задерживается, но с поставщиком надо полностью расплатиться, можно, продав половину имеющегося запаса, заплатить, а второй половины хватит для ведения нормального бизнеса до момента прихода товара на склад.
Если поставщик не дает кредит, у компании все равно есть пассивы баланса, и деньги, вложенные в запасы, берутся из других источников — это могут быть кредиты других поставщиков, задолженности по платежам, кредиты банков, уставный фонд и т. п.Если же у компании вообще нет долгов, то запас сформирован за счет нераспределенной прибыли владельцев бизнеса. В таком случае коэффициенты ликвидного качества запасов и текущей ликвидности помогает понять, насколько легко и быстро владельцы могут получить свои деньги.
Коэффициент доли выкупленных товаров
Все товарные запасы компании можно разделить на два вида — выкупленные и не выкупленные. Первые компания купила по предоплате либо уже оплатила по истечению отсрочки платежа, вторые находятся на складе и стоят на учете, но срок оплаты по ним еще не наступил. Отслеживать соотношение между этими группами товаров позволяет коэффициент доли выкупленных запасов, который определяется по формуле:
Если, к примеру, этот показатель получается равным 40%, это означает, что именно по такой доле своих товарных запасов компания несет дополнительную финансовую нагрузку в идее потерь на связанный капитал, а остальные 60% запаса таких добавочных издержек пока не приносят.
Норматив данного коэффициента также устанавливается компанией для каждого поставщика либо для товарного портфеля.
Наилучший результат приносит совместное использование данного показателя с классификацией запасов по ликвидности: для высоколиквидных товаров можно устанавливать высокий коэффициент доли выкупленных товаров, а для малоликвидных — стараться держать его на низком уровне, т. е. не дотировать финансово те категории товаров, которые не приносят компании большой валовой прибыли.
Понятно, что компаниям, которые покупают все товары по предоплате или по факту, такой показатель не нужен. А вот фирмам, которые работают с отсрочкой, он просто необходим для полного контроля над ситуацией, ведь нередко им приходится дороже платить цену товара, покупая его с отсрочкой, а потом еще и выкупать товар, т. е. удорожать его, связав в нем свой оборотный капитал[6].
Коэффициенты финансовых потерь при содержании запаса
Содержание запасов, как известно, также связано для компании с финансовыми потерями — на связанный капитал и альтернативными (например, на моральное устаревание товара и связанное с ним снижение цены). И при управлении запасами эти потери необходимо учитывать. Делать это помогают два описанных ниже показателя.
1. Среднее время хранение запаса без потери доходности — показатель, который отображает, за сколько дней затраты на содержание запаса «съедят» всю маржинальную прибыль, и товар станет убыточным для компании, т. е. начнет приносить убытки просто своим наличием. Он применяется[4]:
для всех товаров (как выкупленных, так и не выкупленных), если компания точно знает свой уровень складских затрат на единицу товара;
для выкупленного товара (поскольку капитал замораживается только после оплаты товара);
для не выкупленных товаров, имеющих высокий уровень издержек поставки (например, транспорт, затраты на таможенную очистку и пр.) по отношению к цене покупки, поскольку в большинстве случаев эти затраты компания несет еще до поставки товара на склад.
Рассчитывается по формуле:
Средняя Цена Продаж — наиболее вероятная цена продажи данного товара. Может рассчитываться как математическое ожидание цены продажи или средневзвешенная цена продаж, или быть заменена на нормированную величину (например, цену с минимально допустимой рентабельностью), грн/шт.;
Затраты На Связанный Капитал — потери, которые несет компания, «заморозив» деньги в товаре, грн./(шт.xдн.). Рассчитываются как, где WACC — средневзвешенная стоимость капитала в компании, % в день (О данном коэффициенте и методике его расчета ДиЛ подробно рассказывал в № 4 2008 г.)[7];
Затраты На Хранение — потери, которые несет компания, храня данный запас. Рассчитывается по внутренней методологии компании, грн./(шт.xдн.).
Данный измеритель может рассчитываться для товарного портфеля или каждого товара отдельно. И если, к примеру, расчет показал, что для товара, А среднее время хранения без потерь составляет 30 дней, это означает, что завозить его надо такими партиями, чтобы он реализовывался полностью не более, чем за 30 дней — в противном случае компания получит убытки вместо прибыли. Если в информационной системе настроен партионный учет по методу ФИФО, можно легко определить объем товаров (в количественном и стоимостном выражении), который пересек этот временной предел и уже является генератором затрат.
2. Коэффициент уменьшения доходности запасов (или устаревания запаса) определяется на основании рассчитанного времени хранения запаса без потери доходности и позволяет установить граничные временные критерии хранения.
Естественно, для каждой компании и каждого продукта (или группы продуктов) этот показатель рассчитывается индивидуально[6]. Например, если для товара, А составляет 30 дней, а поставляется он на условиях оплаты в течение семи дней с момента получения на склад, компания устанавливает временные критерии для оценки запасов, как показано в Табл.1, а потом экономически обоснованно рассчитывает долю общего запаса товара, А, который находится в каждом временном диапазоне.
Табл. 1. Временные критерии для оценки запасов
Временной отрезок
До 7 дней (включительно),т. е. то-варне выкуплен
От 7 до 21 дня (включительно)