Автоматизированная система учета товаров

Целью дипломной работы является разработка программного обеспечения, которое представляет собой автоматизированную систему учета товаров. Разработанная автоматизированная система с использованием СУБД Microsoft Access позволяет повысить оперативность и производительность труда работников.
За счет систематизации данных, система позволяет увеличить скорость и качество их работы, синхронизировать используемые данные и сократить бумажные архивы.

При необходимости, работа может быть оперативно переделана и доработана под нужную область. Имеется 2 варианта работы, на русском и украинском языках. Имеются исходные файлы реализации программы, презентация, отчет по преддипломной практике(за дополнительную плату).
Работа была защищена в 2014 году на оценку "Отлично" в одном из Украинских Вузов. ...

Введение 6
1 ОБЗОР АНАЛОГОВ 8
1.1 Программа "Client Shop" 8
1.2 Программа ТЦУ 10
2 формулировании требований к системе учета товаров 13
2.1 Задачи автоматизации на складе 14
2.2 Принципы организации учета товаров 18
2.3 Организация документации 22
2.4 Принцип работы ручного сканера штрих кода 27
2.4.1 Типы сканеров 28
2.4.2 Устройство сканера 32
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 35
3.1 Спецификация базы данных 35
3.1.1 Требования к данным и транзакций 35
3.2 Построение концептуальной модели 36
3.3 Построение модели данных 37
4 РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ 42
4.1 Обзор программы 42
5 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 51
5.1. Общая характеристика проекта. 51
5.2 Расчет трудоемкости проекта автоматизации 51
5.3 Определение цены программного продукта 57
5.4 Расчет начальных инвестиций 61
5.5 Расчет текущих затрат 62
6 ОХРАНА ТРУДА 66
6.1 Общие требования к компьютерным помещений 66
6.2 Медицинские меры профилактики здоровья специалистов компьютерщиков 69
6.3 Регламент рабочего дня специалистов компьютерщиков 75
7 ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ НАСЕЛЕНИЯ В очагах поражения 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 8

Система учета товаров - система управления, обеспечивающая автоматизацию и оптимизацию всех процессов работы профильного предприятия.
Внедрение новых методов автоматизации является одной из главных задач в современном процессе обработки информации. Создание новых информационных систем, использующих различные базы знаний, стало сегодня необходимостью. Объемы обрабатываемой информации, неуклонно растет, таким образом, доступ и работа с данными усложняется. Автоматизация не только помогает повысить эффективность производственного процесса, но и устраняет возможные противоречия в данных, то есть помогает избегать ошибок в работе. Эти факторы могут существенно повысить работоспособность и сократить время, затрачиваемое на обработку и сборку различной документации.
Для решения определенных эконо мических или математических задач существует широкий спектр компьютерных программ. Такие средства позволяют человеку быстро обрабатывать информацию, поступающую путем обращения к базам данных. Обработанные данные легко выводятся на печать и их можно хранить в бумажном виде, однако доступность информации в базе данных в разы выше.
Рутинная работа требует постоянного внимания к большому количеству документов, поэтому значительная часть рабочего времени человека расходуется на рассмотрение однотипных данных. Этот фактор негативно влияет как на работоспособность, так и на качество выполняемых действий.
Архитектура автоматизированной информационной системы управления складом построена по трехуровневого принципа.
- Первый компонент представляет собой видимую для пользователя часть - интерфейс типа «человек-машина» - «клиентскую программу», с помощью которого пользователь осуществляет ввод, изменение и удаление данных, дает запросы на выполнение операций и запросы на выборку данных (отчетов).
- Второй компонент (скрытая пользователей часть системы) - сервер базы данных, осуществляет хранение данных. Пользователь через клиентскую программу инициирует процедуру запроса на выборку, введение, изменение или удаление данных в базе данных (БД).
- Третий компонент - бизнес-логика («задача» или «процессы» - специализированные программы обработки) осуществляет инициированную пользователем обработку данных и возвращает обработанные данные в БД, сообщая пользователю через экран клиентского приложения о завершении запрошенной обработки.
Целью работы является автоматизирования учета товаров на скалада предприятия.
Основные цели системы:
- Активное управление составом;
- Увеличение скорости набора товара;
- Получение точной информации о месте нахождения товара на складе;
- Эффективное управление товаром, имеющим ограниченные сроки годности;
- Получение инструмента для повышения эффективности и развития процессов по обработке товара на складе;
- Оптимизация использования складских площадей.

- При оприбуткуванні точно вказувати значення цих властивостей за фактом операції;
- При вибутті вказувати аналітичні параметри відповідно до наявними залишками;
- Якщо відбувається зміна значення аналітичного параметра для наявного ТМЦ - обов'язково реєструвати таку операцію в системі, навіть якщо вона не пов'язана з реальним рухом ТМЦ. Наприклад, при виявленні некондиційного товару на складі нужнозарегістріровать в системі неналежну якість певної кількості товару.
У типовій конфігурації підтримується такий набір розрізів аналітичного обліку ТМЦ:
Склад - в товарних документах для будь номенклатури має бути зазначено її місце зберігання, тобто, куди вона надійшла і звідки вона вибуває, переміщення між складаміодной організації реєструється в інформаційній базі спеціальним документом.
Організація - ТМЦ завжди належать якійсь конкретній організації. При передачі товару іншої організації потрібно відображати операцію в два етапи - видаткова накладна з організації-відправнику і прибуткова накладна з організації-одержувачу.
Номенклатура - кожна матеріальна цінність повинна бути зафіксована в довіднику "Номенклатура" (перелік ТМЦ і послуг) тільки один раз незалежно від варіанту її використання. Якщо ми частина стільців купуємо для продажу, а частина стільців - отримуємо за договором комісії, то це одна і та ж номенклатура, але з різним статусом. Різні статуси номенклатури визначаються різними документами типового рішення або різними видами операцій одного документа, але в переліку ТМЦ - це одна картка.
Додаткова характеристика - будь довільні уточнюючі характеристики, необхідні для аналізу рухів та залишків ТМЦ (вага, об'єм, колір, виробник, матеріал виготовлення і т.д.).
Серія - термін придатності, серійний номер і номер сертифіката.
Якість - використовується при необхідності відокремлювати в складському обліку некондиционную або браковану номенклатуру від якісних товарів,
Замовлення - використовується при необхідності зарезервувати деяку партію товару під замовлення покупця.
Якщо підприємству якісь з цих аналітичних розрізів не потрібні, то для них можна задати одне-єдине значення і тільки його вказувати в документах, що відображають операції з ТМЦ. Наприклад, якщо підприємство не веде окремий облік бракованих товарів, а відразу їх списує, то можна використовувати тільки одне зумовлене якість "Новий". Деякі з цих розрізів не є обов'язковими для всіх ТМЦ, наприклад, додаткові характеристики та серії.
Найбільш важливим базовим принципом товарного обліку є важливість проведення документів в "оперативному режимі". Тільки при такому проведенні виконується контроль:
- Кількісних залишків по складу;
- Встановленого резерву на ТМЦ;
- Встановлених покупцеві лімітів по зворотній тарі;
- Правильності формування звітів про продані товари та продукції за договорами комісії;
- Різних параметрів взаєморозрахунків з контрагентами;
- Перевищення встановленої максимально-допустимої суми заборгованості;
- Наявність необхідної передоплати для відвантаження товару,
- Контроль днів заборгованості і т.д.
За допомогою налаштування додаткових прав користувача можна дозволити проведення документів в оперативному режимі на вибуття товарів в більшій кількості, ніж є на залишку - "Дозволити перевищення залишку товарів на складі" і "Дозволити перевищення залишку товарів організації".
Всі документи з датою, відмінною від поточної робочої дати, проводяться автоматично не оперативно, тобто, без контрольних перевірок. Проведення в оперативному режимі автоматично включається при першому проведенні облікового документа поточної робочої датою. При повторному проведенні цього ж документа поточною датою система видає запит користувачеві: "Вибір режиму проведення - оперативний або неоперативний". При виборі оперативного режиму знову проводиться контроль всіх встановлених обмежень і час документа автоматично змінюється. Документ переноситься в кінець списку поточних документів.
Наступним базовим принципом товарного обліку є паралельний кількісний і партійний облік собівартості одних і тих же ТМЦ.
Передбачається, що в оперативному режимі з максимально можливим ступенем достовірності повинен вестися облік ТМЦ в натуральному вимірі (тобто у кількісному вираженні). Рухи ж сумових еквівалентів натуральних вимірників (тобто собівартості) підпорядковується іншим законам і, в загальному випадку, може здійснюватися із затримкою за часом.
Наприклад, в момент виписки видаткової накладної покупцю, розрахунок себестоімостіпродаваемих товарів займає час і уповільнює процес проведення документа. Хоча першорядної важливості ці дані в поточний момент не мають. Набагато важливіше отримати інформацію про наявність кількісних залишків по складу, оперативно зареєструвати зменшення складських залишків, зафіксувати заборгованість покупця і т.д. А розрахунок собівартості вибуття можна зробити і пізніше.
Для забезпечення цього в типовій конфігурації передбачені різні сховища інформації про кількість і собівартості ТМЦ, іноді абсолютно незалежні один від одного. Такий підхід забезпечує значну гнучкість документальних схем, які в змозі підтримувати конфігурація, але він призводить до деякого ускладнення процесів витягу потрібних даних з інформаційної бази.
На основі роздільного формування та зберігання кількісних і вартісних даних про ТМЦ побудована система ордерного обліку. Видатковий і прибутковий ордер на товари - документи внутрішнього складського обліку, якими оформляють лише кількісні переміщення ТМЦ в розрізі місць зберігання. Документи, якими реєструють сумові показники цих кількісних рухів, називають фінансовими документами.
Ордери використовуються для швидкого обліку руху товарів на складах в чисельному вираженні. При операціях «Прихід товарів», фінансові документи можуть запізнюватися, а прибуткові ордерапредоставляют можливість швидко оформити прихід продукції на склад і збільшити обсяг доступних залишків на складі в обліковій системі. При здійсненні продажу товарів все відбувається навпаки, першим ділом виписуються фінансові документи, а потім на їх підставі робиться відвантаження зі складу і оформляється видатковий складської ордер.
Важливим принципом ордерної системи в типовій конфігурації є її опціонально. Тобто, постанова про використання ордерної системи при оформленні будь-якої конкретної господарської операції можна приймати окремо для кожного випадку.
Рисунок 2.2 – Принципи обліку
2.4 Принцип роботи ручного сканера штрих коду
Сканер штрих-коду - це пристрій, який зчитує штрих-код, нанесений на упаковку товару, і передає цю інформацію вкомпьютер, касові апарати, POS-термінали.
Штрихкод, що несе в собі інформацію для ідентифікації товару, наноситься на упаковку товару при виробництві виробником або друкується за допомогою спеціалізованого принтера - принтера етикеток і зчитується сканером.
Рисунок 2.3 – Схема обліку товарів по штрих коду
Сканери штрихкоду широко використовуються в сфері торгівлі та послуг для швидкої ідентифікації товару, при відпустці, складуванні, бібліотечній справі при видачі книг.
2.4.1 Типи сканерів
По пристрою зчитування сканери штрихкоду поділяються на декілька типів.
Світлодіодні, що випромінюють елементом є світлодіод, прочитуючим ПЗС-матриця. Ці сканери найдешевші і дуже надійні, але мають невелику дальність зчитування, штрихкод треба підносити майже впритул.
Лазерні, зчитують з набагато більшої відстані і з більш високою швидкістю. Але механізм розгортки лазерного променя за допомогою системи дзеркал має рухомі деталі, а тому чутливий до падінь. Деякі виробники намагаються відшкодувати цей недолік протиударним корпусом.
Імідж-сканери, самі передові моделі зчитувачів, з'явилися на ринку відносно недавно. Швидкі, надійні, з хорошою дальністю прочитування не тільки лінійних або композитних, але і двомірних штрих-кодів. Імідж-сканери набагато стійкіше до зовнішніх впливів, ніж лазерні - всередині імідж-сканера немає рухомих частин, таких як механізм розгортки зчитувального променя, тому від можливого удару всередині нічого зрушити не може.
З моменту появи на ринку імідж-сканери викликали великий інтерес у користувачів, проте, через спочатку високої ціни, ці пристрої були затребувані тільки для вирішення складних завдань, з якими не справлялися лазерні сканери. Наприклад - зчитування штрихкодів, надрукованих наматрічном принтері, зчитування штрих-коду через вакуумну упаковку продукту і т. Д. Одновимірна штрихкод може бути лічений в будь-якому положенні, при цьому немає необхідності орієнтувати скануючий промінь строго перпендикулярно штрихами. Окремі імідж-сканери також володіють можливістю робити чорно-білі фотографії для різних додатків, наприклад для підтвердження доставки, огляду та перевірки товарів і т. д.
За типом виконання:
- ручні, які оператор підносить до зчитує штрих;
- стаціонарні, які закріплені на одному місці, і в цьому випадку вже до них треба підносити промаркірований штрихкодом об'єкт. Стаціонарні сканери штрих-коду можуть просто стояти або вбудовуватися в касовий бокс.
- конвеєрні, використовуються в промисловості.
Однією з важливою характеристик сканера є його дозвіл, від нього залежать розміри зчитувальних штрих-кодів. Деякі моделі сканерів мають поліпшені можливостями для зчитування пошкоджених штрихкодів.
Існує широкий спектр пристроїв зчитування штрих коду. Ціна і продуктивність значітелнь різняться. Сканери «палички». Вони мають переваги низької ціни і незначного електроспоживання. Найбільш часто застосовуються з переносними терміналами. Зчитування здійснюється поднесением сканера під невеликим кутом до одного кінця штрих коду і рухом сканера швидко і рівномірно, через штрих код. Використовують один або більше LED (світлодіод), як джерело світла. Можуть випускати видимий або інфрачервоне світло. Останній використовується в «безпечних» додатках, коли штрих код закривається чорною плівкою, яка робить його недоступним звичайному сканера. Коли кінчик сканера знаходиться в контакті з штрих кодом, кінчик зношує штрих код і можуть виникати проблеми пов'язані із зносом штрих коду. З штрих кодом низької якості, може знадобитися кілька зчитувань для отримання «хорошого читання». Для найкращого застосування, бажаний досвідчений оператор. Штрих коди на вільно упакованих товарах, важко вважати за допомогою сканера цього типу.
Рисунок 2.4– Типи сканерів
CCD сканери штрих коду. Вони використовують CCD фотодетектори, подібно використовуваним в електронних камерах, і дозволяють отримати зображення штрих коду без фізичного переміщення сканера уздовж штрих коду, що, природно, знижує ймовірність помилок. Весь штрих код підсвічується поруч світлодіодів і сенсор CCD «захоплює зображення» штрих коду приблизно 100 разів на секунду. Загалом, сканери CCD, повинні бути розташовані в 1-2 сантиметрах від штрих коду, проте на відміну від «кийових» сканерів, немає зносу штрих коду. Найбільш часто застосовуються в роздрібній торгівлі, де тип і розмір штрих коду точно визначений. Зазвичай, штрих коди більші, ніж ширина ряду світлодіодів, не можуть бути прочитані, тому потрібно вибирати необхідний розмір сканера. Існують сканери CCD з великою глибиною поля сканування (зазвичай до 10 см). Однак, вони значно дорожче, тому простіше подумати про ручних лазерних сканерах. Зверніть увагу на енергоспоживання сканера, коли Ви розраховуєте підключати його до переносного комп'ютера. Не мають рухомих частин, цей тип сканерів надзвичайно надійний і забезпечує швидке зчитування. Вони є чудовим первісним рішенням.
Ручні сканери штрих коду. З трьох існуючих ручних технологій, лазерне сканування найбільш гнучке, однак і найбільш дороге. Сканери, часто виготовляються у формі пістолета, випускають скануючий лазерний промінь, коли натискається гачок. Зазвичай в якості джерела світла, використовується лазерний діод. Луч відбивається від штрих коду і через систему лінз потрапляє на фотодетектор. Двигающееся подстроечного дзеркало, використовується для сканування на постійній швидкості. Цей процес повторюється близько 33 разів на секунду. За допомогою цього методу, штрих коди можуть бути лічені з відстані і розмір штрих коду не критичний, в порівнянні з CCD сканерами. Застосовуються діоди видимого та інфрачервоного світла. Типове максимальну відстань для лазерного сканера від 30 до 90 см, хоча існують сканери, які можуть зчитувати з відстані понад 10 метрів. Однак, чим більше відстань, тим більшим має бути штрих код і кращим контраст друку. Для дуже віддаленого сканування, повинні використовуватися спеціальні відображають матеріали. При зростанні відстані сканування, адекватно зростає і ціна сканера. На практиці, відстань сканування обмежено розміром (або дозволом) штрих коду. Уявіть, чим менше надрукований текст, тим ближче повинні Ви піднести його до очей, щоб прочитати. Незалежно від максимальної відстані зчитування, сканер зможе вважати тільки невеликий штрих код на близькій відстані. Для орієнтування: штрих код EAN13 стандартного розміру, може бути лічений будь-яким лазерним сканером з максимальної відстані близько 30 см. У технічній літературі можна знайти діаграму «поля сканування» співвідносить розмір штрих коду з робочою відстанню сканера. Лазери часто використовуються в додатках, коли штрих код важкодоступний, або у фіксованій позиції, наприклад, на контрольних пунктах підприємств, що випускають великогабаритні вантажі, які занадто громіздкі, для близького розташування поруч зі сканером. Особливо, тут підходять бездротові лазерні сканери, що використовують короткохвильові радіочастоти замість кабелю.
Стаціонарні сканери штрих коду. Є багато типів сканерів з фіксованою позицією, що утилізують «паличну», CCD або лазерну технологію. Найбільш поширеною отримав односпрямований лазерний сканер, також званий «плоскостной» або «проекційний». Зазвичай застосовуються у великих супермаркетах, вони використовують систему дзеркал для отримання трьох-розмірних скануючих ліній. Коли Штрих код проходить через лінії, в будь-якої орієнтації, хоча б одна сканирующая лінія пройде через весь Штрих код, забезпечивши хороше прочитування. Сканери відносно дорогі, проте ідеальні для додатків, де очікується великий потік штрих кодів через сканер і потрібно, щоб у оператора були вільні руки для переміщення товару.
2.4.2 Устройство сканера
Сканер може мати різні інтерфейси для підключення до комп'ютера: стандартні RS-232, PS / 2, USB; може використовуватися пропріетарний роз'єм і інтерфейс виробника.
По відношенню до комп'ютера сканери з інтерфейсами PS / 2 і USB, як правило, виглядають як звичайна клавіатура. У силу цього з ними не повинно виникати проблем при роботі в Unix-подібних операційних системах. Моделі, що володіють розширеною функціональністю, можна налаштовувати, змінюючи їх поведінку. Сканери з подібною функціональністю зазвичай називаються програмованими.
Рисунок 2.5 – Схема сканера
За способом підключення до комп'ютера розрізняють такі основні види сканерів:
RS-232
Якщо сканер штрихкоду підключається в послідовний порт, то дані передаються від сканера в порт у вигляді послідовності ASCII-символів. Особливості RS-сканерів:
- потрібно додатковий зовнішнє джерело живлення
- можна підключити до касового апарату, пк або pos-системі.
- потрібно спеціальне програмне забезпечення (драйвер сканера штрих-коду) при підключенні сканера до пк або pos-системі.
Якщо сканер штрихкоду підключається в клавіатурний порт, то після зчитування штрих-коду дані передаються, емулюючи натиснення клавіш на клавіатурі. Особливості KB-сканерів:
- для ручних сканерів штрих-коду не потрібно зовнішнє джерело живлення.
- можна підключити тільки до пк або pos-системі.
- не потрібно спеціальне пз для підключення сканера до пк або pos-системі.
- сканер штрихкоду складніше використовувати з точки зору написання програм, так як необхідно розрізняти отримання даних від клавіатури і від сканера.
USB
Якщо сканер штрихкоду підключається до порту USB, то дані від сканера передаються в порт USB у вигляді послідовності ASCII-символів, або емулюється RS-232 (залежно від сканера і його налаштувань).
- універсальність. можливість вибору режиму: «розрив клавіатури», «емуляція rs-232».
- можливість «гарячого» підключення (тобто не вимикаючи пк).
- можливість підключення до шини usb до 127 пристроїв.
- не потрібно додатковий зовнішнє джерело живлення (крім деяких видів).
Бездротове підключення
- інфрачервоний канал;
- радіоканал;
- bluetooth.
3 ПРОЕКТУВАННЯ БАЗИ ДАННИХ
3.1 Специфікація бази даних
Першим етапом в циклі розробки додатків баз даних є збір і аналіз вимог користувача. Результатом виконання цієї фази проекту стала підготовка специфікацій вимог, характерних для даної предметної області. У специфікації зафіксовані вимоги до інформації, яка буде поміщена в створювану базу даних, а також визначені всі транзакції, необхідні для користування програмою.
3.1.1 Вимоги до даних та транзакцій
У результаті аналізу роботи були виявлені наступні факти:
Оператор програми повинен проводити ввод списку товарів в базу даних, заповнювати накладні по обліку товарів, вести декларації витрат та прибутку підприемства .
На кожному магазині оператор проводить перевірку данних згідно заданних накладних. Внаслідок цього стає необхідним мати віддалений доступ до централізованої бази даних.
Користувачами даної інформаційної системи є адміністратори та оператори мережі супермаркетів “Віртус”. До основних транзакцій, відносяться наступні:
управління трудовими ресурсами;
управління документообігом;
моніторинг складських операцій;
ідентифікацію товару в системі;
складські операції з товаром.
3.2 Побудова концептуальної моделі
Перш за все виділимо різні компоненти цієї моделі, використовуючи наявні специфікації вимог. У кожну створювану модель даних входять наступні компоненти:
типи сутностей;
типи зв'язків;
атрибути;
домени атрибутів;
потенційні ключі;
первинні ключі.
Спочатку визначимо основні типи сутностей, виходячи з наявних специфікації. У специфікаціях сутності зазвичай представлені як іменники або вирази, що містять іменники. Аналіз специфікацій показує, що основними типами сутностей, що згадуються в специфікації, є:
кліенти;
товари;
витрати;
витрати товарів;
постачальники;
прибуток;
прибуток товарів.
Виконавець (actor) - зовнішня по відношенню до системи сутність, що володіє поведінкою. До цього поняття відносяться не тільки люди, а й організації, машини та програми.
І такі ролі:
товар;
кліенти;
витрати;
прибуток.
Прецедент - сукупність (набір) сценаріїв використання системи актором, в якій кожен сценарій являє послідовність дій, виконуваних системою для досягнення результату, відчутного користувачем.Відчутного користувачем означає, що використання системи вирішує важливу задачу користувача.
3.3 Побудова моделі даних
На підставі поданої завдання мною були виділені наступні сутності і їхні атрибути:
Сутність - це клас однотипних об'єктів, інформація про які повинна бути врахована в моделі.
Атрибути сутності - це характеристика або властивість сутності, що має ім'я, унікальне для даної суті.
При побудові своєї логічної моделі, я виділила такі сутності: факультет, викладачі, дисципліна, студентські групи, курс, семестр.
Атрибутами сутності, тобто особливими полями, які відображають основну логіку зв'язків, є первинні ключі. Вони допомагають здійснювати точні операції над базами та допомагають користувачеві уникнути проблем у зв'язку заповненням і подальшою експлуатацією створеної бази.
Зв'язки - це деяка асоціація між двома сутностями. Одна сутність може бути пов'язана з іншою або сама з собою. Зв'язки дозволяють по примірнику однієї сутності знаходити відповідні примірники інший, пов'язані з нею.
При виборі СУБД для маніпулювання інформацією, яка зберігається базі даних, необхідно, насамперед, визначити наступне:
які дані будуть зберігатися в базі, якою має бути їх структура;
наскільки складні дані;
який передбачуваний обсяг даних;
прогноз зростання бази даних;
основні операції над даними та складність цих операцій.
Структура даних дуже часто є вирішальним чинником при виборі СУБД. Інформацію, що використовується в даній роботі, можна представити у вигляді набору таблиць, кожна з яких представляє собою послідовність рядків записів, що складаються з полів різних типів даних. З такою моделлю даних працюють СУБД реляційного типу.