Теория организации (Сибирский институт управления-филиал РАНХиГС)

ПКЗ по дисциплине "Теория организации". Сибирский институт управления-филиал РАНХиГС. Вариант №2. ...

1. Раскройте классификацию систем по нескольким основаниям.
2. На примере конкретной организации выделите факторы ее внутренней и внешней среды.
3. Перечислите и опишите основные характеристики информации.
4. Проанализируйте действие законов самосохранения и единства анализа и синтеза на примере конкретной организации.
5. Охарактеризуйте основные этапы организационного проектирования.
6. Приведите примеры проявлений самоорганизации и самоуправления в конкретной организации.

В общем случае система – это целое, созданное из частей и элементов целенаправленной деятельности и обладающее новыми свойствами, отсутствующими у элементов и частей, его образующих.
Признаками системы являются множество составляющих ее элементов, единство главной цели для всех элементов, наличие связей между ними, целостность и единство элементов, наличие структуры и иерархичности, относительная самостоятельность и наличие управления этими элементами.

Детерминированные (предсказуемые) системы функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определенным результатом. Например, обучение студентов в институте, производство типовой продукции.
Стохастические (вероятностные) системы характеризуются трудно предсказуемыми входными воздействиями внешней и (или) внутренней среды и выходными результатами. Например, исследовательские подразделения, предпринимательские компании, игра в русское лото.
Мягкие системы характеризуются высокой чувствительностью к внешним воздействиям, а вследствие этого – слабой устойчивостью. Например, система котировок ценных бумаг, новые организации.
Жесткие системы – это обычно авторитарные, основанные на высоком профессионализме небольшой группы руководителей организации. Такие системы обладают большой устойчивостью к внешним воздействиям, слабо реагируют на небольшие воздействия. Например, церковь.
Кроме того, системы могут быть простыми и сложными, активными и пассивными.
Каждая организация должна обладать всеми признаками системы. Выпадение хотя бы одного из них неизбежно приводит организацию к ликвидации. Таким образом, системный характер организации – это необходимое условие ее деятельности.
2. На примере конкретной организации выделите факторы ее внутренней и внешней среды
В качестве объекта для рассмотрения выберем высшее учебное заведение.
К внутренней среде данной организации следует отнести:
- руководство (ректорат, деканаты, другие отделы);
- сотрудников (преподаватели и другие исполнители, обеспечивающие их (преподавателей) деятельность;
- студентов;
- материально-техническую базу (учебные корпуса, общежития, объекты социальной инфраструктуры, оборудование и т.д.);
- информационную базу (собственная библиотека, программное обеспечение, внутренние документы;
- научные школы – интеллектуальный потенциал и другие элементы системы.
К внутренней среде рассматриваемой организации относятся:
- министерство образования РФ;
- городская администрация;
- абитуриенты и их родители;
- школы и другие средние учебные заведения;
- другие высшие учебные заведения;
- налоговые и другие контролирующие органы;
- хозяйствующие субъекты;
- государственные и муниципальные учреждения;
- общественные организации;