Информационные технологии в управлении персоналом

Тема АИС «Отдел кадров в ООО»
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра Управления персоналом и рекламы

Оценена на Отлично. 7 вариант

Отличный вариант как образец для небольшой переделки. ...

ООО как любое коммерческое предприятие стремится иметь выгоду от своей работы. А любой руководитель знает, что высококвалифицированные и мотивированные кадры способны значительно увеличить прибыль предприятия. На самом деле, сегодня на отдел кадров возложено гораздо больше функций, чем описано выше. Поэтому в качестве объекта автоматизации в отделе кадров в ООО выберем участок, который занимается повышением квалификации сотрудников в ООО.

В курсовой работе не обходимо создать ИС «Отдел кадров в ООО». Цель создания ИС - автоматизировать работу отдела кадров в обществе с ограниченной ответственностью (ООО).
Проектирование информационной системы выполняется в СУБД MS Access с реализацией реляционных отношений между таблицами.
В процессе исследования предметной области определены основные сущности проекта, ограничения и задачи информационной системы. Практическая часть курсовой работы представляет этапы моделирования структуры базы данных, определение алгоритма работы модулей программы и создание интерфейса программного продукта.

- повышение квалификации кадров за счет обучения как в ООО так и вне его;
- мотивация работы кадров на предприятии.
ООО как любое коммерческое предприятие стремится иметь выгоду от своей работы. А любой руководитель знает, что высококвалифицированные и мотивированные кадры способны значительно увеличить прибыль предприятия. На самом деле, сегодня на отдел кадров возложено гораздо больше функций, чем описано выше. Поэтому в качестве объекта автоматизации в отделе кадров в ООО выберем участок, который занимается повышением квалификации сотрудников в ООО.
В качестве пользователей БД выделим сотрудников отдела кадров, которые занимаются поиском учебных программ и учебных организаций для повышения квалификации сотрудников ООО. Учет на этом участке должен проводится как отдельно по сотрудникам, так и в общем по обществу с предоставлением ежемесячной отчетности по итогам прохождения различных мероприятий по повышению квалификации сотрудников в ООО.
В задачи группы пользователей входит:
- вести реестр сотрудников ООО;
- вести реестр отделов ООО;
- вести реестр должностей ОООО;
- вести реестр учебных мероприятий и программ;
- вести реестр учебных заведений;
- вести учет посещения сотрудниками учебных мероприятий и программ;
- по запросу руководителя представлять ежемесячный отчет о проводимых мероприятиях и участии сотрудников в них.
2 Техническое задание на разработку информационной системы
Разработать информационную систему ИС «Отдел кадров в ООО» для специалистов отдела кадров коммерческой организации.
Цель системы – автоматизировать кадровый учет на предприятии.
Частные цели системы:
ускорить процесс повышения квалификации кадров;
повысить информативность сотрудников общества о возможности повышения квалификации;
автоматизировать процесс учета кадров, нуждающихся в повышении квалификации;
минимизировать ошибки, возникающие при учете кадров в частности в области повышения квалификации;
предоставить быстрый доступ к программам и мероприятиям, которые помогут повысить квалификацию сотрудника;
сформировать возможности для создания отчетов по хранящимся в системе данным.
3 Проектирование и реализация информационной системы
3.1 Таблицы базы данных
В качестве предметной области выбран участок в отделе кадров, который занимается поиском учебных программ для сотрудников по повышению квалификации и организацией прохождения этих учебных программ.
Процесс проектирования начинается с выделения таблиц в БД. Итак, выделим следующие таблицы:
- «Сотрудники» - таблица для хранения данных о сотрудниках;
- «Отделы» - таблица, в которой будут храниться названия отделов ООО;
- «Должности» - таблица, в которой будут храниться данные о должностях;
- «Учебные организации» - таблица, в которой будут храниться данные об организациях, которые предоставляют программы и мероприятия по повышению квалификации;
- «Виды мероприятий» - таблица, в которой будет храниться список возможных видов мероприятий по повышению квалификации;
- «Мероприятия» - таблица, в которой будет храниться список мероприятия по повышению квалификации;
- «Посещения» - таблица, в которой будет храниться информация о сотрудниках, которые посетили мероприятия по повышению квалификации.
Таблицы «Сотрудники» и «Отделы» будут связаны между собой связью «1:М». Т.е. каждый сотрудник может работать только в одном отделе, с другой стороны в каждом отделе может работать много сотрудников.
Таблицы «Сотрудники» и «Должности» будут связаны между собой связью «1:М». Т.е. каждый сотрудник может иметь только одну должность, с другой стороны сотрудников каждой должности может работать много.
Таблицы «Мероприятия» и «Виды мероприятий» будут связаны между собой связью «1:М». Т.е. каждое мероприятие может быть только одного вида, с другой стороны каждым видом можно обозначить много предприятий.
Таблицы «Учебные организации» и «Мероприятия» будут связаны между собой связью «1:М». Т.е. каждое мероприятие может быть проведено только одной учебной организацией, с другой стороны каждая учебная организация может проводить много мероприятий.
Таблицы «Посещения» и «Мероприятия» будут связаны между собой связью «1:М». Т.е. каждое посещение может быть связано только с одним мероприятием в данный момент, с другой стороны на каждое мероприятие может быть много посещений.
Таблицы «Посещения» и «Сотрудники» будут связаны между собой связью «1:М». Т.е. каждый сотрудник может выполнять только одно посещение мероприятия в текущий момент, с другой стороны каждый сотрудник может выполнять много посещений различных мероприятий.
Отношения «Посещения» - «Мероприятия» и «Посещения» - «Сотрудники» нормализуют связь между таблицами «Мероприятия» - «Сотрудники», связь между которыми имеет вид М:М. Т.е. каждый сотрудник может посещать много мероприятий, с другой стороны каждое мероприятие может посещать много сотрудников.
Рассмотрим структуру таблиц, описанных выше.
Опишем поля таблицы «Отделы» (Рисунок 1):
- поле «Код_Отдела» - уникальное поле, ключ, при добавлении новой записи увеличивается на 1;
- поле «Название» - текстовое поле, 255 символов.
В таблицу введен составной индекс для защиты от появления дублей (Рисунок 2).
Опишем поля таблицы «Должности» (Рисунок 3):
- поле «Код_Должности» - уникальное поле, ключ, при добавлении новой записи увеличивается на 1;
- поле «Название» - текстовое поле, 255 символов;
- поле «Разряд» - числовое поле, - числовое поле, длинное целое, выбирается из фиксированного списка значений от 1 до 5;
- поле «Срок» - числовое поле, обозначает как часто (в годах) должен сотрудник проходить повышение квалификации согласно его должности.
Рисунок 1 – Конструктор таблицы «Отделы»
Рисунок 2 – Составной индекс таблицы «Отделы»
Рисунок 3 – Конструктор таблицы «Должности»
Опишем поля таблицы «Сотрудники» (Рисунок 4):
- поле «Код_Сотрудника» - уникальное поле, ключ, при добавлении новой записи увеличивается на 1;
- поле «ФИО» - текстовое поле, 255 символов;
- поле «Должность» - числовое поле, подстановочное. Источник данных:
SELECT [Должности].[Код_Должности], [Должности].[Название], [Должности].[Разряд] FROM Должности ORDER BY [Название], [Разряд];
- поле «Отдел» - числовое поле, подстановочное. Источник данных:
SELECT [Отделы].[Код_Отдела], [Отделы].[Название] FROM Отделы ORDER BY [Название];
- поле «Дата приема на работу» - тип данных дата, формат – краткий формат даты;
- поле «Дата последнего повышения квалификации» - тип данных дата, формат – краткий формат даты;
- поле «Телефон» - текстовое поле, 10 символов.
Рисунок 4 – Конструктор таблицы «Сотрудники»
В таблицу введен составной индекс для защиты от появления дублей (Рисунок 5).
Рисунок 5 – Составной индекс таблицы «Сотрудники»
Опишем поля таблицы «Виды мероприятий» (Рисунок 6):
- поле «Код_Вида» - уникальное поле, ключ, при добавлении новой записи увеличивается на 1;
- поле «Название» - текстовое поле, 255 символов.
В таблицу введен составной индекс для защиты от появления дублей (Рисунок 7).
Рисунок 6 – Конструктор таблицы «Виды мероприятий»
Рисунок 7 – Составной индекс таблицы «Виды мероприятий»
Опишем поля таблицы «Учебные заведения» (Рисунок 8):
- поле «Код_Заведения» - уникальное поле, ключ, при добавлении новой записи увеличивается на 1;
- поле «Название» - текстовое поле, 255 символов;
- поле «ФИО_директора» - текстовое поле, 255 символов;
- поле «Адрес» - текстовое поле, 255 символов.
В таблицу введен составной индекс для защиты от появления дублей (Рисунок 9).
Опишем поля таблицы «Мероприятия» (Рисунок 10):
- поле «Код_Мероприятия» - уникальное поле, ключ, при добавлении новой записи увеличивается на 1;
- поле «Название» - текстовое поле, 255 символов;
- поле «ФИО_ответственного» - текстовое поле, 255 символов;
- поле «Телефон_ответственного» - текстовое поле, 10 символов;