Бухгалтерский учет расчетов (счета 60,62) на примере ООО «Вираж АТО»

ЦЕНЫ НИЗКИЕ,НЕ ИЗ-ЗА КАЧЕСТВА РАБОТ! ПРОСТО ДЕЛЮСЬ ЗА СИМВОЛИЧЕСКУЮ ПЛАТУ
В данной курсовой работе рассмотрены все сущности и понятия бухгалтерского учета расчетов, более подробно расписаны такие расчеты,как (сч.60,62)-учет с поставщиками и подрядчиками,покупателями и заказчиками. Выделены основные виды расчетов используемых на предприятиях на примере ООО «Вираж АТО».
Рассказано о дебиторской и кредиторской задолжности,которая играет не маловажную роль в учете расчетов, ее сущность и содержание.
Описано направление на совершенствование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками
...

Введение_____________________________________________________6
1Бухгалтерский учет расчетов, сущность и содержание
1.1Понятие и сущность расчетов с покупателями и заказчиками (сч.62), поставщиками и подрядчиками (сч.60)________________________________8
1.2.Основные виды расчетов в коммерческой организации____________10
1.3.Нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками__________________________________15
2.Методика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Вираж АТО»
2.1. Краткая характеристика ООО «Вираж АТО»____________________18
2.2. Отражение в учетной политике ООО «Вираж АТО» расчетов_______19
2.3Отражение в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Документальное оформление расчетов ООО «Вираж АТО»___________23
2.4.Сущность дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, и отражения в бухгалтерском учете__________________________________26
3. Анализ деятельности ООО «Вираж АТО»
3.1.Анализ расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками__________________________________________________30
3.2. Направление на совершенствование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками___________31
Заключение____________________________________________________32
Список литературы______________________________________________35
Приложение___________________________________________________

В условия рыночной экономики в своей производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны с контрагентскими расчетами-с одной стороны, предприятие выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей деятельности, а с другой - предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентном рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям.
Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. Ни одна из них в условиях рынка не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с покупателями и заказчиками.
Эффективность руководства дея тельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Далеко не все предприятия могут выступать как дебитором, так и кредитором. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета.

- является частью активов предприятия, важной компонентой оборотного капитала;
- часто рассматривается как иммобилизованные оборотные средства компании, посредством которых осуществляется кредитование ее контрагентов;
- является отражением определенных транзакций на счетах бухгалтерского учета;
- влияет на результаты деятельности предприятия, на его финансовое состояние;
- может быть оценена различными способами, что влияет на величину задолженности в стоимостном выражении;
-может являться предметом манипуляций со стороны руководства компании, так как содержит оценочную величину – резерв по сомнительным долгам
Расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход).
Дебиторская задолженность может возникать как при предоставлении покупателю (заказчику) отсрочки платежа, так и при перечислении аванса поставщикам и подрядчикам. В первом случае задолженность представляет собой денежную сумму, подлежащую уплате. Во втором случае задолженность - это ни что иное, как товары (работы, услуги), которые контрагенты обязаны поставить организации. Дебиторская задолженность может возникать на основании договора, закона или деликта.
Срок, в течение которого дебиторская задолженность отражается в учете и отчетности, обычно определяется договорными отношениями или нормативными актами. Так, условиями договора может быть предусмотрено возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства. Признание дебиторской задолженности в учете всегда тесно связано с возникновением, изменением или прекращением гражданских правоотношений. Что касается нормативных сроков, то здесь самым ярким примером служит срок исковой давности, по истечении которого безнадежная задолженность списывается с учета.
Таким образом, в данном разделе были рассмотрены понятие и сущность расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Расчетные операции возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятий и, как правило, являются следствием договорных правоотношений. Расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками нельзя рассматривать в отрыве от понятия дебиторской задолженности, которая представляет собой сумму обязательств контрагентов перед компанией. Сроки погашения дебиторской задолженности, т.е. осуществления расчетов по урегулированию обязательств, могут быть установлены законом или соглашением сторон.
1.2. Основные виды расчетов в коммерческой организации
Расчеты между поставщиками и покупателями , являющимися юридическими лицами, производятся в безналичной форме. При заключении договоров организации определяют форму и порядок расчетов, приемлемые для обеих сторон.
Расчеты, производимые организациями через банк, можно подразделить на две основные категории:
- расчеты по товарным операциям
- расчеты по не товарным операциям
Расчеты по товарным операциям включают платежи за проданные товары (материалы, основные средства), оказанные услуги, выполненные работы. Как правило, это транзакции, выполняемые в рамках основной деятельности компании и составляющие основную массу расчетов коммерческих фирм.
К расчетам по нетоварным операциям относятся перемещения денежных средств при урегулировании финансовых обязательств, расчеты с некоммерческими организациями (учебными учреждениями, фондами), с налоговыми органами, с иными государственными учреждениями и пр.
Основными формами расчетов по товарным операциям являются:
- акцептная
- аккредитивная
- расчеты платежными поручениями
- расчеты чеками,
- расчеты векселями
- расчеты посредством плановых платежей.
Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
Акцептная форма расчетов является одной из наиболее распространенных. Акцепт представляет собой согласие плательщика на оплату платежного требования поставщика в строго определенный срок. Акцептная форма расчетов является выгодной для покупателя, поскольку снижает финансовые риски и позволяет отказаться от оплаты при нарушении поставщиком условий договора.
Существует два основных вида акцепта:
- предварительный акцепт
- последующий акцепт
Когда имеет место предварительный акцепт, плательщик при получении платежного требования соглашается (акцептует) платеж или отказывается от платежа. Если в установленный срок не будет заявлен отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.
Последующий акцепт предполагает немедленную оплату платежного требования поставщика. При этом за плательщиком сохраняется право в случае неправильной оплаты в течение трех дней заявить отказ от акцепта. Отказ покупателя от акцепта может быть частичным или полным. Мотивами для полного отказа от акцепта платежного требования могут быть обоснованные претензии по качеству товара (работ, услуг) или претензии в связи с несоблюдением условий договора. Частичный отказ от акцепта может быть обусловлен несоответствием цены договорной, недопоставкой, браком и т.д. Необоснованный отказ покупателя от акцепта может повлечь за собой финансовые санкции, предусмотренные договором или назначенные арбитражным судом.
Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, обычно поступают на временное ответственное хранение к покупателю. По соглашению сторон такие грузы могут быть в дальнейшем возвращены поставщику, приняты покупателем со скидкой, переданы третьей стороне и т.д.
При аккредитивной форме расчетов банк по заявлению своего клиента - покупателя дает поручение банку поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товары на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на специальном счете. В дальнейшем за счет депонированной суммы осуществляются выплаты поставщику при получении извещений банка последнего.
Аккредитив может выставляться как за счет собственных средств покупателя, так и за счет ссуды банка. Аккредитивная форма расчетов активно применяется во внешнеторговых операциях. Кроме того, она используется при расчетах между поставщиком и покупателем, когда еще не наработана положительная история сделок и контрагенты предпочитают подстраховаться, не слишком хорошо зная друг друга.
При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и комплекта предусмотренных контрактом документов, подтверждающих отгрузку товаров. В данной форме расчетных отношений участвуют четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца и продавец. Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку продавца оплатить расчетные документы.
В тех случаях, когда продавец сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и не соглашается на предоплату, аккредитивная форма расчетов может стать оптимальным способом соблюдения интересов обеих сторон.
Аккредитивная форма расчетов является достаточно дорогой. В составе затрат по аккредитиву следует учитывать не только комиссию банка, но также и упущенную выгоду от отвлечения оборотных средств покупателей. Следовательно, целесообразно применение данной формы расчетов только в случае, когда финансовые риски велики и вероятные потери превышают затраты по использованию аккредитива.
Наиболее распространенной формой проведения безналичных расчетов являются расчеты платежными поручениями. Расчеты платежными поручениями ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные поручения для предварительной и последующей оплаты товаров (услуг, работ), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды и иным юридическим и физическим лицам. Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя.
В настоящее время для осуществления безналичных расчетов все чаще используются расчетные чеки. Расчетный чек представляет собой составленное на специальном банковском бланке письменное поручение владельца счета (чекодателя) выплатить определенную сумму получателю (чекодержателю).
Обычно расчеты с использованием чеков производятся в следующей последовательности. Сначала заключается договор купли-продажи, в котором указывается, что расчеты производятся посредством чеков. Для получения чековой книжки покупатель товаров представляет в банк заявление. Затем покупатель депонирует на специальном счете в обслуживающем банке сумму, за счет которой в дальнейшем будут оплачиваться чеки. После этого поставщик отгружает товар, а покупатель выписывает ему чек на стоимость полученного товара. Поставщик предъявляет чек в обслуживающий его банк на инкассо для получения платежа. Банк поставщика предъявляет полученный чек для оплаты в банк покупателя, а банк покупателя оплачивает чек за счет депонированных ранее сумм.
В последние годы в практике расчетных и кредитно-денежных отношений укрепились позиции векселя. Вексель все чаще используется
- для оформления товарных кредитов, предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки платежа
- в качестве залога для получения банковского кредита или займа
- как средство обеспечения обязательств третьих лиц
С момента выдачи векселя обязательство по первоначальному договору (купли-продажи, подряда и т.п.) трансформируется в долг по вексельной сделке, т.е. в обязательство заемного типа. В векселе могут быть указаны следующие сроки платежа:
- в момент предъявления векселя
- через некоторое время после предъявления векселя
- через определенный срок после составления векселя
- конкретная дата
Проценты могут начисляться только по векселям, которые подлежат оплате сразу по предъявлении или через определенное время после предъявления. Если в векселе срок платежа определен конкретной датой, то по такому векселю проценты не начисляются.
Держатель векселя, срок платежа, по которому назначен на определенный день или в определенный день от составления или предъявления, должен предъявить его к оплате в этот день (или в последующий рабочий день недели). Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил вексель к платежу, то все затраты и риски при этом переходят от должника к векселедержателю. В случае частичного платежа должник может потребовать отметки о таком платеже на векселе и выдачи ему расписки в этом. Если должник оплатил вексель в срок, он освобождается от обязательства.
Расчеты в порядке плановых платежей используются при устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары, работы и услуги. Платежи в этих случаях производят фиксированными суммами в установленные соглашением сроки. Поставщик и покупатель регулярно контролируют соответствие платежей фактическому объему поставок. По результатам сверки делается перерасчет.
1.3.Нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками
Нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками по РСБУ осуществляется на четырех уровнях.
Первый уровень нормативного регулирования представлен кодексами и законами. В первую очередь, это Гражданский кодекс Российской Федерации и Налоговый кодекс Российской Федерации, а также Таможенный кодекс Российской Федерации.
Из законов наиболее важным для учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В числе других законов можно отметить закон «О переводном и простом векселе», закон «О валютном регулировании и валютном контроле».
Из Указов Президента можно отметить, например, Указ Президента РФ от 23.05.1994 N 1005 (ред. от 17.05.2007) «О дополнительных мерах по нормализации расчетов и укреплению платежной дисциплины в народном хозяйстве», а также Указ Президента РФ от 21.11.1995 N 1166 (ред. от 01.08.2005) «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины по расчетам с Пенсионным фондом Российской Федерации».
Второй уровень представлен нормативными актами, изданными министерством финансов РФ и другими органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. При этом, согласно п.2 ст.5 закона «О бухгалтерском учете», в случае если нормативные акты, разработанные какими-либо министерствами и ведомствами, противоречат положениям и методическим указаниям Минфина, то последние имеют приоритет. Основными нормативными актами Минфина являются положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Наибольшее значение для учета расчетов с покупателями и заказчиками имеют следующие ПБУ:
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
-ПБУ 15/08 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»
-ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»
-ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
-ПБУ 9/99 «Доходы организации»
Третий уровень нормативного регулирования представлен методическими указаниями и инструкциями по ведению бухгалтерского учета. Примерами нормативных актов данного уровня являются:
-План счетов бухгалтерского учета с Инструкцией по его применению
-Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС
-Письмо Минфина РФ «О возврате дебиторской задолженности прошлых лет»
-Письмо ФНС РФ «О списании дебиторской задолженности»
-Письмо ФНС РФ «О порядке оформления Справки о дебиторской и кредиторской задолженности, определяемой в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона.
Некоторые авторы современной литературы объединяют второй и третий уровень нормативного регулирования в один, однако, мне представляется, что их разделение более логично и юридически правильно.
Четвертый уровень нормативного регулирования составляют рабочие документы организации, формирующие ее систему бухгалтерского учета. В первую очередь это учетная политика фирмы (для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения) и рабочий план счетов, разработанные на основании Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», а также Плана счетов бухгалтерского учета. К учетной политике могут прилагаться используемые в компании формы первичных документов, график документооборота и др.
Необходимо учитывать, что в случае осуществления компанией внешнеторговых операций список нормативных актов может быть существенно расширен. Так, необходимо принимать во внимание наличие (реже – отсутствие) межправительственных соглашений об избежании двойного налогообложения, о порядке взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров (работ, услуг), а также постановлений правительства о порядке импорта (экспорта) отдельных видов товаров. В качестве примера можно привести следующие нормативные акты:
-Соглашение между Правительством РФ, Правительством Республики Беларусь и Правительством Республики Казахстан «О принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг в таможенном союзе»
-Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о наблюдении за экспортом и (или) импортом отдельных видов товаров»
-Постановление Правительства РФ «О дополнительных мерах по контролю за импортом спирта этилового и водки» и др.
Таким образом, по юридической силе нормативные акты, регулирующие учет расчетов с покупателями и заказчиками, распределяются по четырем уровням. Эти уровни нормативного регулирования представлены законами, ПБУ, методическими рекомендациями и указаниями по ведению учета и, наконец, внутренними документами компании. При осуществлении внешнеторговой деятельности необходимо руководствоваться межправительственными соглашениями и иными международными актами, такими как, например, Венская конвенция по купле-продаже товаров (1980 г.).
2.Методика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Вираж АТО»
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Вираж АТО»
Общество с ограниченной ответственностью «Вираж АТО», согласно действующему законодательству признается обществом с ограниченной ответственностью, которое действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.
ООО «Вираж АТО» зарегистрировано в г. Ульяновске 23.10.2003 г., свидетельство 73 № 000666574
Местонахождение Общества: 432045, РФ, г. Ульяновск, ул. Московское шоссе, д. 3, тел. 8(8422)63-03-18
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, с Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной Ответственностью», Уставом (Приложение №1) и учредительным договором. Устав сохраняет свою юридическую силу на весь срок деятельности Предприятия ООО «Вираж АТО», в него могут быть внесены изменения.
Предприятие является юридическим лицом, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения предприятия, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, обладает хозяйственной самостоятельностью, владеет обособленным имуществом на праве хозяйственного ведения, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные, в том числе валютные счета в банках. Может быть истцом и ответчиком в суде.
На предприятии числится и работает 79 сотрудников.
Участниками Общества является
-Физическое лицо 100% Уставного капитала
Для обеспечения деятельности ООО «Вираж АТО» Уставной капитал составляет 10 000 руб.
Уставом ООО «Вираж АТО» предусмотрено осуществление следующего вида деятельности:
-Оказание услуг по эксплуатации, ремонту и сервисному обслуживанию техники и оборудования, в т.ч. легковых и грузовых автомобилей, строительных и дорожных машин, тракторов и сельскохозяйственных машин.(Приложение №2)
Основным и постоянным видом деятельности является ремонт и обслуживание грузовых автомобилей отечественного производства, таких как КАМАЗ, МАЗ, ЗИЛ, ГАЗ, ПАЗ, УАЗ, ГАЗ., о чем имеется сертификат соответствия ДСАТ RU. ОС068.ТО0281 №060065 от 10.02.2012 (см.приложение №7)
ООО «Вираж АТО» относительно за короткий период времени сумело добиться популярности, востребованности на рынке, конкурентоспособности, уважения среди своих потребителей.
2.2. Отражение в учетной политике ООО «Вираж АТО» расчетов
Весь цикл бухгалтерского учета от первичного учета до формирования отчетности должен быть оформлен соответствующими документами. Краеугольным камнем документального сопровождения учетного процесса является учетная политика компании, которая представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией из нескольких допускаемых законодательством вариантов.
Существуют два вида учетной политики: учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения. Они могут быть оформлены в виде двух разных документов или объединены в один.
В ООО «Вираж АТО» учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения оформлены в виде двух отдельных документов.
Обычно выделяют два основных аспекта учетной политики: организационно-технический и методологический. Организационно-технический раздел посвящен организации процесса работы бухгалтерской-финансовой службы. Здесь раскрывается информация о том, кто и как ведет учет на предприятии.
В учетной политике ООО «Вираж АТО» закреплен порядок осуществления бухгалтерского учета бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.