Отчет по практике в Администрации района

Благодаря прохождению практики в хозяйственном отделе Администрации Ленинского района города я получил знания о деятельности органов местного самоуправления и практические навыки в выполнении профессиональных функций будущего специалиста.
Я изучил и освоил системы правовых, экономических, и организационных методов и подходов в хозяйственном отделе Администрации Ленинского района г. .
А также:
- закрепил знания по общепрофессиональным, экономическим, юридическим дисциплинам;
- ознакомился с организационной структурой, отделами Администрации Ленинского района г. , целями ее функционирования, воздействия на неё факторов внешней и внутренней среды;
- приобрёл навыки взаимодействия с гражданами, обратившимися в отдел, руководством, коллегами и подчиненными на примере хозяйственного отдела ...

Введение………………………………...………………………………………….3
1. Общая характеристика организации
1.1 История создания и развития……………………………….………………...4
1.2 Организационно-правовая форма, месторасположение……………...……..9
2. Деятельность организации
2.1 Взаимоотношения с внешней средой
2.1.1 Взаимодействие Администрации района с Администрацией города …………………………………………………...…………………...11
2.1.2 Взаимоотношение Администрации района с органами государственной власти……………………………...………………………………………………11
2.1.3 Порядок работы с обращениями и организация личного
приёма граждан.......................................................................................................11
2.2 Планирование работы……………………………………………………...…14
2.3 Основные структурные подразделения и персонал организации………....16
3. Управление организацией
3.1 Структура управления организацией……………………………………….18
Заключение………………………………………………………………………..22

Ознакомительная практика является составной частью процесса подготовки специалистов в области государственного и муниципального управления.
Местом прохождения практики выбран хозяйственный отдел Администрации Ленинского района города. Ознакомительная практика обеспечит получение знаний о деятельности органов местного самоуправления и практических навыков в выполнении профессиональных функций будущего специалиста.
Цель практики – изучение и освоение системы правовых, экономических, и организационных методов и подходов в хозяйственном отделе Администрации Ленинского района г. .

Задачи практики:
1) закрепление знаний по общепрофессиональным, экономическим, юридическим дисциплинам;
2) ознакомление с организационной структурой, отделами Администрации Ленинского района г. , целями ее функцио нирования, воздействия на неё факторов внешней и внутренней среды;
3) приобретение навыков взаимодействия с гражданами, обратившимися в отдел, руководством, коллегами и подчиненными на примере хозяйственного отдела Администрации г. ;
4) осмысление областей профессиональной деятельности и самооценка для определения своей специализации.

- Общероссийский классификатор видов деятельности (ОКВЭД)
75.11.31- Деятельность органов местного самоуправления районов, городов, внутригородских районов.
-Юридический и почтовый адрес Администрации Ленинского района: 454010, г Челябинск, улица Гагарина, д. 22, ИНН 7449028124
2. Деятельность организации
2.1 Взаимоотношения с внешней средой
2.1.1 Взаимодействие Администрации района с Администрацией г.
-Взаимоотношение Администрации района с Администрацией города осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом города, Регламентом Администрации г. , Положением об Администрации района в г. Челябинске.
-Глава Администрации района принимает участие в совещаниях, заседаниях, проводимых Главой города, в соответствии с РегламентомАдминистрации г. .
-Порядок внесения и подготовки вопросов на рассмотрение Главы города устанавливается Положением о правовых актах городской Думы и Главы города, Регламентом Администрации г. .
-Глава Администрации района, его заместители, управляющий делами, начальники отделов Администрации района, Управления социальной защиты населения района в своей деятельности взаимодействуют с Управлениями и отделами Администрации города, принимают участие в совещаниях, заседаниях, проводимых Главой города, его заместителями, начальниками Управлений в пределах своей компетенции.
2.1.2 Взаимоотношение Администрации района с органами государственной власти
-Взаимоотношение Администрации района с органами государственной власти Челябинской области строится в соответствии Федеральным законом «Об общих принципах организациях местного самоуправления в РФ» и иными нормативными правовыми актами, органами государственной власти и местного самоуправления г. .
2.1.3 Порядок работы с обращениями и организация личного приёма граждан
-Администрация района в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, Уставом г. , Положением об Администрации района в городе.
-Организация работы с обращениями граждан, а также личного приёма граждан Главой Администрации района возлагается на общий отдел Администрации района. Делопроизводство по обращениям граждан ведётся отдельно от других видов делопроизводства.
- Поступившие в Администрацию района письменные обращения граждан регистрируются в общем отделе Администрации района в день поступления и передаются Главе Администрации района для резолюции, а затем, согласно резолюции, управляющему делами, начальниками отделов Администрации района, Управление социальной защиты населения района.
-Обращения граждан рассматриваются должностными лицами и не позднее чем в трёхдневных срок направляются в соответствующей резолюцией непосредственным исполнителям для принятия мер и подготовки ответа заявителю. В резолюции руководителя указываются содержание поручения, формы контроля, сроки исполнения. Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействий) конкретных должностных лиц Администрации района, не могут направляться данным должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
-Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Срок рассмотрения обращения может быть продлён, если затронутые в нём вопросы требуют специального изучения и дополнительных проверок, но не более, чем на 30 дней с письменным уведомлением об этом обратившихся граждан. Право продления срока рассмотрения обращения имеет Глава Администрации района.
-Обращения граждан, направленные для рассмотрения в Администрацию района из вышестоящих органов государственной власти и местного самоуправления, ставятся общим отделом на особый контроль.
-Личный приём граждан Главой Администрации района, заместителями Главы Администрации района, управляющим делами, начальниками отделов Администрации района, начальником Управления социальной защиты населения района ведётся в установленные дни недели по графику, ежегодно утверждаемому Главой Администрации района. Информация о приёме граждан руководителями Администрации района размещается в вестибюле здания Администрации района.
-Запись на приём, предварительное собеседование, организацию личного приёма граждан Главой Администрации района, постановку на контроль и контроль исполнения поручений, данных во время личного приёма Главой Администрации района, обеспечивает общий отдел Администрации района. В случае, если во время приёма граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации направляется на рассмотрение в соответствующий отдел Администрации района или Управление социальной защиты населения. Принятые на личном приёме письменные заявления учитываются и рассматриваются наравне с иными письменными обращениями граждан. На каждое письмо или заявление гражданина (в том числе поступившее на личном приёме) заводится электронная регистрационная карточка.
-Организация личного приёма заместителями Главы Администрации района, управляющим делами, начальниками отделов Администрации района ведётся в установленные дни. Контроль исполнения поручений, данных во время личного приёма, обеспечиваются руководителями, ведущими приём. Обращения граждан, принятые на личных приёмах заместителями Главы Администрации, управляющим делами, начальниками отделов, регистрируются в установленном порядке в этих отделах. Обращения граждан, принятые на личном приёме начальником жилищного отдела, направляются для рассмотрения главе Администрации района. Обращения граждан, принятые на личном приёме начальником отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства, направляются для рассмотрения заместителю Главы Администрации района.
-В случае, если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в компетенцию Администрации района, обращения направляются по принадлежности с одновременным информированием заявителей.
-Обращение гражданина считается окончательно рассмотренным, если принятые меры по всем поставленным в нём вопросам, а заявителю дан ответ в письменной форме или подробные разъяснения в личной беседе. При повторном обращении его дополнительное рассмотрение осуществляется в случае выявления новых обстоятельств или изменений нормативного правового регулирования в сфере, касающийся решения вопросов, указанного в обращении.
- Ответственность за своевременное и правильное разрешение вопросов, поставленных в обращениях граждан, несут заместители Главы Администрации района, управляющий делами, начальники отделов Администрации района, Управления социальной защиты населения района в соответствии с их компетенцией.
-Письменный ответ заявителя вместе с материалами рассмотрения обращений граждан и соответствующего отдела Администрации района передаётся в общий отдел Администрации района для снятия с контроля.
-Документы по приёму и рассмотрению обращений граждан группируются в делах и хранятся в общем отделе Администрации района в соответствии с номенклатурой дел Администрации района.
-Общий отдел Администрации района организует учёт и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, обобщает результаты работы с обращениями граждан и представляет соответствующую информацию Главе Администрации района и, по запросу, в вышестоящие организации.
2.2 Планирование работы
-Деятельность Администрации района осуществляется на основе квартальных планов работ, утверждаемых приказом Главы Администрации района.
-Проекты квартальных планов работы Администрации района формируются организационным отделом Администрации района.
-Предложения в квартальный план работы Администрации района в виде квартальных планов работы отделов Администрации района, Управления социальной защиты населения района, подписанные их начальниками и согласованные с заместителем Главы Администрации района, Управляющим делами в соответствии с их компетенцией, направляются в организационный отдел Администрацией района за 20 дней до начала планируемого периода.
-План работы Администрации района на очередной квартал включает в себя разделы:
1) Перечень правовых актов по вопросам деятельности Администрации района;
2) Перечень информационно-аналитических справок и записок;
3)Перечень организационных и культурно-массовых районных мероприятий;
4)Перечень постоянно действующих штабов и комиссий;
5)Перечень контрольных мероприятий;
6)Иные разделы (при необходимости).
-Проект квартального плана работы Администрации района начальник организационного отдела вносит на утверждение Главе Администрации района не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого периода.
-Предложения о внесении изменений и дополнений в план работы Администрации района представляются начальнику организационного отдела для обобщения и дальнейшего внесения на утверждение Главе Администрации района. Глава Администрации района рассматривает предложения об изменениях или уточнениях плана работы и принимает решение об их утверждении или отклонении.
-В случае отмены или переноса плановых, а также проведения внеочередных мероприятий, ответственные исполнители в оперативном порядке обязаны согласовывать изменения с заместителем Главы Администрации района, курирующим данное направление работы, и проинформировать начальника организационного отдела служебной запиской.
-Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов и мероприятий, включённых в квартальный план работы Администрации района, несут заместители Главы Администрации района, начальники отделов Администрации района, начальник Управления социальной защиты населения района в соответствии с их компетенцией.
-Контроль выполнения квартальных планов работы Администрации района осуществляет начальник организационного отдела Администрации района. Отчёт о выполнении квартального плана работы Администрации района предоставляется начальнику организационного отдела Администрации района до 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
-Для обеспечения планирования работы Главы Администрации района организационный отдел ежемесячно готовит перечень районных мероприятий, проводимых Администрацией района, Управлением социальной защиты населения района.
-Заместители Главы Администрации района, Управляющий делами Администрации района планируют свою деятельность самостоятельно на основе плана работы Администрации района в соответствии с планом работы Администрации города по соответствующим их компетенции направлениям.
2.3 Основные структурные подразделения организации, персонал организации
-Глава Администрации района, приступив к осуществлению своих полномочий, формирует аппарат Администрации, распределяет обязанности между своими заместителями, управляющим делами.
-Структура, штат Администрации района утверждается Главой города по представлению Главы Администрации района.
-Структура Администрации района включает в себя Главу Администрации района, заместителей Главы Администрации района, управляющего делами Администрации района, отделы Администрации района и Управление социальной защиты населения района.
-Заместители Главы Администрации района, управляющий делами Администрации района представляют Администрацию района по вопросам её деятельности в соответствии с предоставленными Главой Администрации района полномочиями.
-Сфера деятельности и компетентность отделов и специалистов Администрации района определяется в Положениях об отделах, должностных инструкциях специалистов.
-Заместители Главы Администрации района, Управляющий делами Администрации района в целях осуществления контроля исполнения законодательством РФ, нормативных правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления г. и в пределах предоставленных полномочий имеет право заслушивать начальников отделов Администрации района, Управления социальной защиты населения района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, давать оценку их деятельности и вносить предложения о поощрении или привлечении их к дисциплинарной ответственности.
-Глава Администрации района для выполнения возложенных на Администрацию района задач вправе создавать консультативно-общественные, научно-методические, экспертные советы и иные совещательные органы. Деятельность консультативно-общественных, научно-методических, экспертных советов и иных совещательных органов регулируется соответствующими положениями о данных органах, утверждаемыми актами Главы Администрации района.
3. Управление организацией
3.1 Структура управления организацией
Схема структуры управления организацией см. Приложение 1