Отчет по практике в торговом доме

много графики, формул, таблиц ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 8
3. СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ И СТОИМОСТНАЯ ОЦЕНКА 12
4. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 13
5. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ 16
6. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ 20
7. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОТЕНЦИАЛА ЭКОНОМИСТА 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
ПРИЛОЖЕНИЯ 28

Цель отчета – проведение диагностики системы управления ООО «Торговый дом».
Достижение указанной цели предусматривает решение нескольких взаимосвязанных задач:
- Ознакомится с деятельностью предприятия
- Охарактеризовать основные сферы его деятельности.
- Дать характеристику его организационно-правовой формы.
- Охарактеризовать организационную структуру предприятия.
- Изучить основные нормативные акты и документы, регулирующие деятельность предприятия.
- Рассмотреть основные элементы финансово-хозяйственной деятельности
- Рассмотреть систему управления персоналом
Объектом исследования выступает система управления ООО «Торговый дом»
Предмет исследования – Устав предприятия, штатное расписание и должностные инструкции, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка предприятия, доступные бухгалтерские документы и другие внутренние документы.
Данная работа представляет аналитический отчет о прохождении практики на предприятии ООО «Торговый дом».
Целью прохождения практики является формирования навыков экономической работы. Производственная практика проходила на Предприятии: ООО «Торговый дом». Основной вид деятельности предприятия - оптовая и розничная торговля.
Основными направлениями исследования являются:
Знакомство с деятельностью предприятия;
Изучение организационно-правовых основ деятельности предприятия;
Изучение основных организационных документов, определяющих производственно-хозяйственный процесс деятельности предприятия;
Изучение уровней управления;
Изучение структуры производственного потенциала фирмы;
Знакомство с организацией оплаты труда на фирме;
Оценка хозяйственного потенциала фирмы.
Работа состоит из введения, основной части и заключения. Во введении описывается цели и задачи преддипломной практики, в основной части отчета рассматриваются основные моменты, характеризующие основную деятельности предприятия, общие вопросы хозяйствования. В Заключении дается общая оценка предприятия, приводятся рекомендации по улучшению отдельных моментов деятельности.

2011
2012
план
факт.
процент обеспеченности
Персонал управления, специалисты
10
10
10
10
100%
Менеджеры по продажам
49
53
50
51
102%
Технический персонал
8
12
15
18
120%
Итого
67
75
75
79
105%
Рисунок 2 Динамика и структура персонала
Как видно из таблицы на ООО «Торговый дом» происходит ежегодное увеличение численности персонала. По сравнению с запланированным составом работников в 2012 г. наблюдается избыток технического персонала и менеджеров по продажам. В итоге общий процент обеспеченности предприятия необходимым количеством сотрудников составил 105%. Т.е. план по персоналу перевыполнен.
Анализируя изменение структуры персонала предприятия, следует отметить снижение удельного веса персонала управления и специалистов На более количество персонала приходится прежнее количество руководящего состава.
Образовательный уровень работников достаточно высок — 55% имеют высшее образование, а 45% — средне-техническое (колледж, техникум).
Причем у 33% сотрудников — финансово-экономическое образование, 19,6% — техническое, 17,6% — гуманитарное, и 7,8% — иной профиль образования.
Персонал ООО «Торговый дом» достаточно молодой, сотрудники до 40 лет составляют около 70% от общего числа и только чуть более 30% сотрудников в возрасте более 40 лет. Большая часть персонала ООО «Торговый дом» это женщины, от 30 до 50 лет.
Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия определяется показателями производительности труда.
При анализе производительности труда рассчитывается оборот на одного работника в целом по предприятию
Таблица 6
Производительность труда работников ООО «Торговый дом»
 Показатели
2010
2011
2012
2012 к 2011
2012 к 2010
2012 к 2010 в %
Оборот, тыс. руб.
18 124
29 691
45 500
15 809
27 376
251%
Среднесписочная численность работающих, чел.
67
75
79
4
12
118%
Производительность труда 1 работающего, тыс. руб.
271
396
576
180
305
213%
Данные, представленные в таблице свидетельствуют о росте производительности труда персонала предприятия. Так, в 2010 г. размер оборота, приходящегося на 1 работающего, составил 271 тыс. руб. К 2012 г. он вырос до 576 тыс. руб. или на 113 %.
Поскольку основным фактором, влияющим на производительность труда персонала является размер заработной платы, рассмотрим систему оплаты труда, применяющуюся на ООО «Торговый дом».
Согласно Положению «О системе оплаты труда служащих, специалистов, руководящих работников ООО «Торговый дом», структура заработной платы определяется как совокупность различных видов оплат. Выплачиваемая заработная плата включает в себя следующие элементы:
1) базовая заработная плата;
2) премиально-переменная часть базовой заработной платы стимулирующего характера;
2) социальные стимулы (льготы работникам);
3) премия по итогам года;
4) выплаты различного характера (доплата за работу в ночное время, повышение квалификации; оплата за работу в выходные и праздничные дни, обучение учеников; надбавки за высокую квалификацию, классность, увеличение объема продаж).
В организации применяется повременно-премиальная система оплаты труда на основе тарифной ставки (оклада) и премии в зависимости от финансового результата.
В процессе анализа необходимо изучить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширения деятельности, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда оплаты труда, повышение себестоимости и уменьшение суммы прибыли.
Расчет производительности труда и средней заработной платы представлен в таблице.
Таблица 7
 
2010
2011
2012
2012 к 2011
2012 к 2010
2012 к 2010 в %
Выручка
18 124
29 691
45 500
15 809
27 376
251%
Численность работающих
67
75
79
4
12
118%
Производительность труда
271
396
576
180
305
213%
ФОТ
6 432
8 100
10 428
2 328
3 996
162%
Среднемесячная ЗП
8
9
11
2
3
138%
В результате сравнения получили, что рост средней заработной платы за период составил 38%. Производительность труда за период увеличилась на 113%. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста заработной платы. В итоге мы видим, что темпы роста заработной платы увеличиваются менее значительно чем производительности труда.
7. Рекомендации по использованию потенциала экономиста
Основными обязанностями экономиста является
Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые реализации основной деятельности предприятия
Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений
разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности деятельности
Определять экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и
контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных экономической информации, вносить изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Непосредственная работа экономиста на предприятии заключается в том, что экономист выполняет необходимые экономические расчеты по заданию руководителя и ведет базу управленческого учета.
В целом по организации труда можно сказать, что работа организована должным образом, основные учетные данные хранятся в электронной базе данных, что обеспечивает быстрый доступ к необходимой экономической и бухгалтерской информации, и позволяет проводить на основе доступных данных необходимые аналитические расчеты.
Основным недостатком в работе является закрытый доступ к некоторым данным, необходимым для экономических расчетов. Чтобы получить этот доступ необходимо писать письменное обоснование для получения необходимой информации.
В целях повышения эффективности работы экономиста можно порекомендовать настройку бухгалтерского контура таким образом, чтобы вся необходимая информация была доступна.
Заключение
ООО «Торговый дом» является стабильно функционирующим предприятием.
Его деятельность на протяжении 2010-2012 гг. характеризуется ростом выручки.
Показатели финансовой устойчивости показывают, что предприятие финансируется в основном за сет заемного капитала, что говорит о его финансовой зависимости от внешних кредиторов и заемщиков.
Персонал предприятия имеет высокий уровень квалификации и потенциал для дальнейшего ее повышения.
Существующая на предприятии система оплаты труда достаточно эффективна и хорошо выполняет свою стимулирующую функцию, что выражается в росте производительности труда сотрудников ООО «Торговый дом».
В целях дальнейшего развития предприятия можно порекомендовать осуществление следующих мероприятий.
В целях повышения качества трудовых ресурсов целесообразно ввести оплату за квалификацию. Суть этой надбавки в том, что уровень оплаты зависит не только от сложности выполняемой работы, но и от набора специальностей, который работник способен использовать в своей деятельности. В данном случае платят не за то, что он делает, а за то, что он знает, т. е. оплачивается не сам труд, а рост квалификации и в первую очередь число освоенных специальностей.
В целом “оплата за квалификацию” означает, что при освоении каждой новой специальности исполнитель получает прибавку к заработной плате, при этом приобретенные знания должны в той или иной мере использоваться в работе.
Внедрение данной надбавки приводит к:
обеспечению большей мобильности рабочей силы внутри предприятия благодаря ротации рабочих мест;
большей удовлетворенность трудом;
снижению уровня текучести кадров;
сокращению потерь рабочего времени;
повышению производительности труда;
рост качества продукции.
Немаловажно и то обстоятельство, что работники выражают все большее удовлетворение данной системой оплаты, считая ее более справедливой. Действительно, уровень оплаты при внедрении указанной системы оплаты труда зависит в большей степени от их способностей, целеустремленности, желаний, а не от стажа или необоснованных управленческих решений при расстановке кадров.
При этом работник лучше понимает и оценивает свой вклад в результативность производственного процесса, повышается степень ответственности, преодолевается отчуждение, что, безусловно, сказывается на росте его мотивации, удовлетворенности трудом. В конечном счете все это отражается на качестве работы и социальном статусе.
Для увеличения эффективности коммерческой деятельности предприятия можно порекомендовать использование современных методов планирования и учета издержек обращения, основанных на методе директ-костинг. Раздельный учет постоянных и переменных затрат позволит более точно контролировать их величину, устанавливать размер торговой наценки и в конечном итоге повысить прибыльность предприятия.
Приложения
Должностная инструкция   экономиста
ООО «Торговый дом»
 
 
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с
_______________________________________________________________
(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)
и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
I. Общие положения
 
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(руководителя соответствующего структурного подразделения)
1.2. Назначается на должность:
- экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II
категории не менее ______ лет;
- экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо
других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
- экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.3. Экономист непосредственно подчиняется _________________________
________________________________________________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения)
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
- нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов
хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых
затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности
предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности
предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
 
II. Функции
 
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности
предприятия.
2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.
2.4. Подготовка отчетности.
2.5. ______________________________________________________________.
 
III. Должностные обязанности
 
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия
обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности
предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием нутрихозяйственных резервов.
3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и
прогнозировании развития производства.
3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и
контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.11. Вести учет экономических показателей результатов
производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также
учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных экономической информации, вносить изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
3.16. _____________________________________________________________.
 
IV. Права
 
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
 
V. Ответственность
 
Экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
 
 
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
 
" " _____________ 20__г.
 
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
 
" " ________________ 20__г.
 
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
 
" " _____________ 20__г.
 
Должностная инструкция   экономиста по бухгалтерскому учету анализу хозяйственной деятельности ООО «Торговый дом»
______________________________________________
 
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)
______________________________________________________ и в соответствии с
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных