Особенности бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса на примере ООО «Автотранспортная компания»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА………………………………………6
1.1 Понятие малых предприятий и их роль в экономической системе……6
1.2 Критерии отнесении к субъектам малого предпринимательства……………………………………………………………....11
1.3 Системы налогообложения на предприятиях малого бизнеса………..16
1.4 Цели и задачи анализа финансового состояния предприятия………..27
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ООО «АВТОТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ»……………………………37
2.1 Экономическая характеристика предприятия и его учетная политика…………………………………………………………………………….37
2.2 Особенности ведения бухгалтерского учета…………………………..43
2.3 Действующая на предприятии система налогообложения…………....54
2.4 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета… ...

Цель и задачи исследования. Целью выпускной квалификационной работы является исследование особенностей порядка ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса и анализ их использование в качестве источника информации.
Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
- изучение понятия малых предприятий и их роли в экономической системе;
- рассмотрение критериев отнесения к субъектам малого предпринимательства;
- исследование систем налогообложения, применяемых на малых предприятиях;
- выявление цели и задач анализа финансового состояния субъектов малого бизнеса;
- предоставление экономической характеристики ООО «Автотранспортная компания»;
- изучение порядка осуществления бухгалтерского учета на ООО «Автотранспортная компания»;
- рассмотрение действующей в ООО «Автотранспортная компания» системы налогообложения;
- разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета на исследуемом предприятии;
- проведение анализа финансового состояния ООО «Автотранспортная компания»;
- выявление направления по совершенствованию деятельности ООО «Автотранспортная компания».
Объект исследования и предмет исследования. Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Автотранспортная компания».
Предметом исследования является порядок бухгалтерского учета и анализа отчетности исследуемого предприятия за 2011-2013 гг.
Научная разработанность проблемы. Вопросы учета и анализа предприятий малого бизнеса рассматриваются отечественными и зарубежными учеными в разных аспектах. Отмечая неоспоримую значимость достигнутых различными авторами результатов в вопросах систематизации и обобщения учетно-аналитических аспектов, связанных с малыми предприятиями, необходимо отметить, что в большинстве случаев данные ученые рассматривают в своих трудах деятельность субъектов малого предпринимательства и связанные с нею проблемы учета и анализа.
Научная новизна проведенного исследования заключается в обосновании теоретических аспектов и совершенствовании методики учета и анализа хозяйственных операций в целях эффективного использования ресурсов малых предприятий.
Источниковая база исследования. В ходе написания работы были использованы нормативно-правовые документы, учебные пособия по выбранной теме, периодические издания и методические рекомендации, а также материалы исследования таких ученых, как Брызгалин А. В., Васильева Л. С., Есипова М. С., Маркарьян Э. А. и др. Анализ проводился по данным бухгалтерской отчетности ООО «Автотранспортная компания» за 2012-2014 гг.
Практическая значимость исследования. Практическая значимость работы состоит в возможности использования теоретических и практических разработок, предложенных в работе в процессе изучения деятельности предприятий малого бизнеса. Теоретические результаты, представленные в выпускной квалификационной работе, могут быть полезны для совершенствования учета, улучшения качества принимаемых решений и информационно-аналитического обеспечения финансово-хозяйственной деятельности, что повысит экономическую привлекательность малых предприятий.
Проведенный анализ ООО «Автотранспортная компания» позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия, для того, чтобы активно использовать полученную информацию в дальнейшей деятельности предприятия, направленную на получение и максимизацию прибыли.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Особое место в современной экономике России принадлежит малому предпринимательству, которое способствует постепенному созданию значительного слоя мелких собственников. Для эффективного функционирования рыночного хозяйства необходимым условием является формирование конкурентной среды путем развития предпринимательства, а именно, малого бизнеса. Подобная форма предпринимательства обладает определенными достоинствами, такими как гибкость и моментальная приспособляемость к конъюнктуре рынка, способность быстро изменять структуру производства, быстро создавать и оперативно применять новые технологии и научные разработки.
В современных условиях становления рыночной экономики и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятия, усиливается роль и значение бухгалтерского учета. Основным становится не обеспечение контроля со стороны государства, а сбор полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий, как для внутренних нужд его собственников, так и для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых, финансовых и банковских органов).
Бухгалтерский учет и порядок составления отчетности на малых предприятиях имеет свои особенности, от которых зависит характер и методы решения экономических, организационных, инфраструктурных и других вопросов поддержки развития предпринимательства со стороны государства, что и обусловило актуальность выбранной темы.
Цель и задачи исследования. Целью выпускной квалификационной работы является исследование особенностей порядка ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса и анализ их использование в качестве источника информации.
Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
- изучение понятия малых предприятий и их роли в экономической системе;
- рассмотрение критериев отнесения к субъектам малого предпринимательства;
- исследование систем налогообложения, применяемых на малых предприятиях;
- выявление цели и задач анализа финансового состояния субъектов малого бизнеса;
- предоставление экономической характеристики ООО «Автотранспортная компания»;
- изучение порядка осуществления бухгалтерского учета на ООО «Автотранспортная компания»;
- рассмотрение действующей в ООО «Автотранспортная компания» системы налогообложения;
- разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета на исследуемом предприятии;
- проведение анализа финансового состояния ООО «Автотранспортная компания»;
- выявление направления по совершенствованию деятельности ООО «Автотранспортная компания».
Объект исследования и предмет исследования. Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Автотранспортная компания».
Предметом исследования является порядок бухгалтерского учета и анализа отчетности исследуемого предприятия за 2011-2013 гг.
Научная разработанность проблемы. Вопросы учета и анализа предприятий малого бизнеса рассматриваются отечественными и зарубежными учеными в разных аспектах. Отмечая неоспоримую значимость достигнутых различными авторами результатов в вопросах систематизации и обобщения учетно-аналитических аспектов, связанных с малыми предприятиями, необходимо отметить, что в большинстве случаев данные ученые рассматривают в своих трудах деятельность субъектов малого предпринимательства и связанные с нею проблемы учета и анализа.
Научная новизна проведенного исследования заключается в обосновании теоретических аспектов и совершенствовании методики учета и анализа хозяйственных операций в целях эффективного использования ресурсов малых предприятий.
Источниковая база исследования. В ходе написания работы были использованы нормативно-правовые документы, учебные пособия по выбранной теме, периодические издания и методические рекомендации, а также материалы исследования таких ученых, как Брызгалин А. В., Васильева Л. С., Есипова М. С., Маркарьян Э. А. и др. Анализ проводился по данным бухгалтерской отчетности ООО «Автотранспортная компания» за 2012-2014 гг.
Практическая значимость исследования. Практическая значимость работы состоит в возможности использования теоретических и практических разработок, предложенных в работе в процессе изучения деятельности предприятий малого бизнеса. Теоретические результаты, представленные в выпускной квалификационной работе, могут быть полезны для совершенствования учета, улучшения качества принимаемых решений и информационно-аналитического обеспечения финансово-хозяйственной деятельности, что повысит экономическую привлекательность малых предприятий.
Проведенный анализ ООО «Автотранспортная компания» позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия, для того, чтобы активно использовать полученную информацию в дальнейшей деятельности предприятия, направленную на получение и максимизацию прибыли.

Начислена заработная плата аппарату управления
26
70
4315
6.
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам
69.1
70
99,15
7.
Начислены суммы прочих вознаграждений за счет прибыли отчетного периода
91.2
70
57
8.
Начислена сумма отпуска будущего периода
97
70
37,85
9.
Выплачено работникам в погашение задолженности по оплате труда
50.1
70
85,76
11.
Удержан НДФЛ
70
68.1
1327,99
12.
Удержаны из заработной платы своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет
70
71.1
46,15
13.
Удержаны из заработной платы алименты
70
76.4
87,45
14.
Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (исправительная ведомость)
50
70
8,7
В целях совершенствования организации труда и предупреждения нарушений законодательства в сфере трудовых отношений в ООО «Автотранспортная компания» используют контрактную форму найма на работу рабочих и служащих. Контракт между нанимателем и работником заключают по типовой форме на срок не менее одного года. Наряду с общими нормами законодательства о труде контрактная форма защищает права работника, гарантирует ему своевременную выплату заработной платы, повышение квалификации, применение дополнительных мер стимулирования, в том числе повышения тарифной ставки до 50%, если иное не предусмотрено законодательством, предоставление дополнительного поощрительного отпуска до 5 дней и т. п.
Все расчеты с дебиторами и кредиторами идут по договорам, заключенным отделом маркетинга предприятия. В договорах указывается:
- размер перечисляемой в оплату услуг денежных средств;
- порядок оказания услуг;
- номер расчетного счета предприятия, и другие банковские
реквизиты, по которым должен быть осуществлен платеж;
- условие о санкциях за просрочку исполнения обязательства
покупателя по расчетам;
- наименование, характер услуг и некоторые другие реквизиты.
Часто договоры заключаются на условиях предварительной оплаты услуг. Такая форма расчетов наиболее надежно обеспечивает исполнение обязательства по оплате, поскольку денежные средства поступают до момента оказания услуг и не требуют никаких связанных с расчетами расходов со стороны предприятия.
Все договоры служат средством контроля за соблюдением условий, сроков, качества оказания услуг и своевременностью расчетов с покупателями.
Условие о расчетах в договоре является одним из наиболее значимых. Самое большое количество претензий и исков предъявленных в связи с неисполнением обязательств по договорам связано с ненадлежащим исполнением или неисполнением именно условий по расчетам за услуги.
Датой погашения задолженности считается дата зачисления средств на расчетный счет ООО «Автотранспортная компания».
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов ООО «Автотранспортная компания» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а для расчетов с поставщиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Для формирования финансового результата на ООО «Автотранспортная компания» используется счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы и расходы», который предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода, счет 99 «Прибыли и убытки», предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Данные о доходах и расходах ООО «Автотранспортная компания» по обычным видам деятельности собираются в течение года на счете 90, где формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации.
В ООО «Автотранспортная компания» к счету 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:
90.1 «Выручка» - для учета поступления активов, признаваемых выручкой;
90.2 «Себестоимость продаж» - для учета себестоимости продаж, по которым на субсчете 90-1 признана выручка;
90.3 «Налог на добавленную стоимость» - для учета суммы налога на добавленную стоимость, причитающегося к получению от покупателя (заказчика). Для определения финансового результата в конце отчетного года остатки по субсчетам переносятся на субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»:
Дебет 90.1 Кредит 90.9 - списано сальдо субсчета «Выручка»;
Дебет 90.9 Кредит 90.2, 90.3 - списано сальдо субсчетов счета 90.
Выявленный финансовый результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца по дебету счета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» - в случае прибыли или по дебету счета 99 и кредиту счета 90-9 - в случае убытка. В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны. Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю.
Также немаловажным является изучение порядка налогообложения на ООО «Автотранспортная компания».
2.3. Действующая на предприятии система налогообложения
Для анализа структуры и динамики налоговых платежей предприятия необходимо определить на каком режиме налогообложения находиться предприятие и, исходя из этого и особенностей его деятельности, определить, какие налоги уплачивает предприятие.
ООО «Автотранспортная компания» находится на общем режиме налогообложения и в соответствии с этим исчисляет и уплачивает следующие налоги:
- налог на прибыль организаций;
- налог на добавленную стоимость;
- отчисления на социальные нужды;
- налог на имущество организаций;
- транспортный налог;
- налог на доходы физических лиц.
Структуру и динамику налоговых платежей можно представить в таблице 9.
На основании данных, приведенных в таблице 9, можно сделать вывод, что налоговые платежи в бюджет к 2014 году увеличились на 37,7 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения объемов предоставляемых услуг. В 2014 году предприятие расширило зону обслуживания.
Таблица 9 - Структура и динамика налогов, уплачиваемых предприятием, тыс. руб.
Налог
2012
2013
2014
Отклонение
2013 от 2012
2014 от 2013
Налог на имущество организаций
56,4
58,7
64,4
2,3
5,7
Транспортный налог
12,4
12,9
13,7
0,5
0,8
НДФЛ
63,8
64,9
75,4
1,1
10,5
НДС
245,3
255,7
287,4
10,4
31,7
Налог на прибыль организаций
38
16
-22
-11
Итого
415,9
408,2
445,9
-7,7
37,7
Увеличение налога на доходы физических лиц на 1,1 тыс. руб. в 2013 году и на 10,5 тыс. руб. в 2014 году связанно с увеличением фонда оплаты труда и увеличением количества работников.
Налог на добавленную стоимость в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличился на 10,4 тыс. руб., а в 2014 году еще на 31,7 тыс. руб. за счет увеличения объема предоставляемых услуг.
Увеличение транспортного налога в 2014 году на 0,8 тыс. руб. произошло из-за увеличения парка автомашин, а также за счет износа уже имеющихся.
В 2014 году предприятием был получен убыток, поэтому налог на прибыль не уплачивался.
В соответствии с организацией на ООО «Автотранспортная компания» учета расчетов с дебиторами и кредиторами признанная в бухгалтерском учете выручка отражается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90.1 «Выручка», в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно в дебет счета 90, субсчет 90.2 «Себестоимость продаж», списывается себестоимость с кредита счета 20.
Одна из главных проблем, связанных с учетом дебиторской задолженности, - правильное отнесение для целей налогообложения тех долгов, которые предприятие по тем или иным причинам не может востребовать со своих дебиторов, а также создание резервов по подобным долгам.
Аналитический учет в ООО «Автотранспортная компания» по счету 60 и 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету и по выставленному счету от поставщиков.
Основные проводки по учету расчетов с дебиторами и кредиторами на ООО «Автотранспортная компания» представлены в таблице 10.
Таблица 10 - Учет расчетов с дебиторами и кредиторами на ООО «Автотранспортная компания»
№ п/п
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
1.
На склад предприятия поступили материалы от поставщика
10
60
54000
2.
Отражен НДС по приобретенным МПЗ
19
60
9720
3.
Отражена выручка за оказанные заказчикам услуги
62
90.1
68000
4.
Начислен НДС по оказанным услугам
90.1
68
12240
5.
Списана себестоимость оказанных услуг
90.2
43
53000
6.
Получена сумма денежных средств за оказанные услуги
51
62
68000
7.
Оплатили со счета в банке поставщику за полученное ранее сырье
60
51
54000
Для целей налогообложения выручка от реализации работ, товаров и услуг на ООО «Автотранспортная компания» признается по мере выполнения работ (при безналичном расчете – по мере поступления денежных средств на расчетный счет за выполненные работы).
При методе реализации «по отгрузке» задолженность организации перед бюджетом возникает после совершения услуги и выполнения работы. На ООО «Автотранспортная компания» в бухгалтерском учете формируются следующие проводки (таблица 11).
Таблица 11 - Учет расчетов по НДС на ООО «Автотранспортная компания»
№ п/п
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
1.
Отражена выручка от оказания услуг
62
90
1500000
2.
Выделен НДС, отложенный к уплате в бюджет
90
68
228814
3.
Поступление денежных средств на расчетный счет за услуги
51
62
1500000
4.
Уплачен НДС в бюджет
68
51
228814
ООО «Автотранспортная компания» уплачивает НДС ежемесячно, поэтому представляет налоговые декларации не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим периодом (месяцем).
Также предприятие не позднее 28 числа, следующего за отчетным периодом, предоставляет декларацию по налогу на прибыль организаций, заполненную в соответствии с требованиями, установленными законодательством. ООО «Автотранспортная компания» определяет налоговую базу и предоставляет налоговую декларацию по налогу на имущество по месту своего нахождения. По каждому объекту определяется объект налогообложения – движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе предприятия в качестве основных средств. Среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения, за налоговый период определяется как частное от деления суммы, полученной в результате сложения величин остаточной стоимости имущества на 1-е число каждого месяца налогового периода и 1-е число следующего за налоговым периодом месяца, на количество месяцев в налоговом периоде, увеличенное на единицу.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование в бухгалтерском учете ООО «Автотранспортная компания» отражаются в соответствии:
- с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н;
- с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.
В ООО «Автотранспортная компания» на выплаты по оплате труда производятся следующие начисления:
- страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- страховые взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;
- страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Суммы начисленных страховых взносов учитываются на счетах 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Начисление страховых взносов отражают по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам, уплату - по дебету счета 69.
Основные хозяйственные операции по учету страховых взносов представлены в журнале хозяйственных операций (таблица 12).
Таблица 12 - Учет расчетов на социальные нужды на ООО «Автотранспортная компания»
№ п/п
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
1.
Начислена заработная плата основным работникам
20
70
684000
2.
Начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству
20
69
1368
3.
Начислены взносы в ФФОМС
20
69
68400
4.
Начислены взносы в ПФР
20
69
136800
5.
Перечислены страховые взносы
69
51
206568
6.
Перечислена заработная плата на лицевые счета работников
70
51
684000
В бухгалтерском учете ООО «Автотранспортная компания» по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражается также задолженность по начисленным и не перечисленным по состоянию на конец отчетного периода страховым взносам в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования. Проводки по начислению страховых взносов главный бухгалтер ООО «Автотранспортная компания» оформляет в последний день месяца, за который они начисляются. Основным показателем финансово-хозяйственной деятельности организации является финансовый результат, который представляет собой прирост (уменьшение) стоимости собственного капитала организации за отчетный период. Финансовый результат складывается из доходов и расходов организации по всем видам деятельности за отчетный период.
Таким образом, предприятие, находясь на общем режиме налогообложения, уплачивает все перечисленные налоги в соответствии с действующим законодательством.
Необходимо разработать рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета на ООО «Автотранспортная компания»
2.4. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета
Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда. Первичный учет и существующая система информации о затратах имеет некоторые недостатки. К ним относятся: запаздывание поступления и представления информации, что обусловливает задержку в принятии решений; дублирование информационных потоков в различных органах управления производственным процессом; в ряде случаев вынужденный отказ от некоторой части учетной информации в связи с трудностями ее обработки в условиях недостаточной механизации работ по учету фактических затрат.
В качестве рекомендаций по совершенствованию или повышению эффективности системы первичного учета и по оптимизации системы внутреннего контроля в разрезе подсистем, входящих в систему организации первичного учета можно предложить комплексную автоматизацию предприятия во всех направлениях: делопроизводство, кадры, производственный и бухгалтерский учет и т.д. В этом случае все бизнес процессы (и учетные в том числе) на стадии постановки технического задания на внедрение автоматизированной системы и на стадии собственного внедрения неизбежно будут формализованы, унифицированы и стандартизированы, что качественно повысит уровень организации первичного учета.
Во избежание ошибок и нарушений на предприятии ООО «Автотранспортная компания» целесообразно давать детальные инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота) о порядке и сроках регистрации данных на носителе. Целесообразно использовать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей. Контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и т.д.) также снижают риск неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.
Совершенствование системы первичного учета подразумевает достижение следующей цели: все документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции, должны иметь юридическую силу. Среди мероприятий, способствующих повышению эффективности этой подсистемы, следует выделить следующие. В первую очередь – использование на всех участках учета унифицированных форм документации. Кроме того:
- создание графиков документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке первичного документа;
- издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих право подписи первичных документов;
- контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение);
- проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.
Как и во всех других подсистемах, создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей – существенный шаг в плане оптимизации системы организации работы с документами.
Большое количество нарушений в работе с документами, полученными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. В частности, службам, ответственным за совершение хозяйственных операций с другими предприятиями, необходимо давать четкие инструкции на то, какой должна быть документация, принимаемая ими от других организаций. Это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающими документами, в котором должны быть прописаны:
- комплектность документации (правильность оформления документов);
- ответственность за несвоевременное или неполное представление первичной документации.
На стадии регистрации документов в учетных регистрах во избежание ошибок и нарушений целесообразно использовать метод «служебных записок» - своего рода инструктивный материал для конкретной бухгалтерской службы, описывающей порядок бухгалтерской обработки того или иного документа. В служебной записке должно быть определено:
- какой оперативный факт отражает тот или иной обрабатываемый первичный документ;
- какая информация должна содержаться в правильно заполненном документе;
- какую бухгалтерскую проводку, в каком ученом регистре и в какой срок следует выполнить на основании этого документа.
Кроме того, риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижают сквозная нумерация (предпочтительнее предварительная или автоматическая) и централизованная регистрация поступающих документов.
При использовании документов в текущей работе руководству ООО «Автотранспортная компания» следует обеспечить правильную организацию доступа к первичным документам.
Возможным направлением совершенствования этих проблем является внедрение автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяют автоматически получить всю первичную информацию о происходящих хозяйственных операциях, процессах и явлениях.
На современном этапе появились условия для автоматического восприятия и регистрации первичных данных на магнитных дисках и других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в компьютер и обработку ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике. Имеются различные пути совершенствования организации первичного учета с использованием ЭВМ. Это, например: сокращение и изъятие из первичных документов постоянных показателей и запись их в память ЭВМ; сокращение общего объема первичной информации за счет исключения из нее условно-постоянной информации; замена большинства обычных бумажных первичных документов машинными носителями информации.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Любая бухгалтерская программа не заменяет бухгалтера, а только помогает выполнять некоторые утомительные действия. Даже самая качественная программа не поможет, если ею будет пользоваться неквалифицированный бухгалтер. А человек, не сведущий в бухгалтерском учете просто не сможет работать с бухгалтерской программой. Современные программы не предполагают полную автоматизацию бухгалтерской деятельности, ограничиваясь учетом и хранением первичных документов и выполнением простых расчетов, а также построением различных отчетов.