принципы кадровой политики

Целью проведения практики является закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, полученных студентами в ходе учебных занятий по общепрофессиональным дисциплинам и предметам специализации, а также формирование у них основ практических профессиональных умений и навыков управления на основе анализа опыта организации управления государственными, муниципальными структурами и организациями или отдельными их структурными подразделениями.
За время прохождения преддипломной практики мне удалось:
1. изучить структуру предприятия;
2. приобрести практические навыки работы в предстоящей должности;
3. развить профессиональные качества, необходимых для работы в соответствующих должности структурах;
4. ознакомиться с основными сферами деятельности предприятия;
5. ознакомиться с различными до ...

Введение…………………………………………………………………………...3
1. Характеристика деятельности организации……………………………...…..5
1.1. Цели, задачи и основные виды деятельности организации……………….5
1.2. Характеристика организационной структуры управления……………….7
2. Анализ кадровой политики организации…………………………………..14
2.1. Служба управления персоналом……………………………………………14
2.2. Организация приема работников на предприятие………………………...18
2.3. Анализ структуры персонала ИП Тимакова за 2013-2014 и принципы кадровой политики……………………………………………………………....19
Заключение……………………………………………………………………….25
Список литературы………………………………………………………………27

Практика студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования и играет важную роль в подготовке специалистов.
Преддипломная практика является важнейшей частью учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов в области управления персоналом и предусматривает ознакомление и детальное изучение студентами основных объектов и видов будущей профессиональной деятельности по специальности.
Целью проведения практики является закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, полученных студентами в ходе учебных занятий по общепрофессиональным дисциплинам и предметам специализации, а также формирование у них основ практических профессиональных умений и навыков управления на основе анализа опыта организации управления государственными, муниципальными структурами и организациями или отдельными их структурными подразделениями.
Преддипломная практика по специальности «Управление персоналом» является завершающим этапом обучения. Данная практика проводится в профильной организации, рассматриваемой как экспериментальная база выпускной квалификационной работы.
Специальность «Управление персоналом» предполагает не только наличие определенного уровня необходимых знаний студента, немаловажное значение имеет опыт практического восприятия сущности процессов управления, осознание своей профессиональной принадлежности к организации, что может быть достигнуто только путем непосредственного участия студента в работе организаций и учреждений.
Преддипломная практика является важнейшей частью учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов в области управления персоналом и предусматривает ознакомление и детальное изучение студентами основных объектов и видов будущей профессиональной деятельности по специальности.
Задачи практики состоят в следующем:
• Сбор материалов по теме выпускной квалификационной работы.
• Приобретение опыта написания исследовательской работы.
• Подготовка к решению конкретных задач в области управления персоналом в дальнейшей профессиональной деятельности.
• Разработка конкретных предложений по совершенствованию управления.
 

Методы отбора персоналаСистема управления персоналом направлена на поиск, отбор и найм квалифицированных сотрудников, отвечающих требованиям стратегии и культуры Общества:- образовательный уровень;- квалификационный уровень;- положительный настрой по отношению к интересам Общества.Планирование численности персонала осуществляется согласно принятому штатному расписанию.Менеджер по персоналу в своей работе использует следующие методы отбора:1. Резюме.Первым шагом является изучение краткой информации об образовании, квалификации, опыте работы претендента.2. Анкетирование.Более подробное изучение индивидуальной информации претендента (адрес, семейное положение, жилищные условия, возраст), сведения об образовании, карьеры, состоянии здоровья, хобби, сведения о том, почему кандидат хочет получить эту работу.3. Собеседование.За время собеседования работодатель должен получить представление о здоровье, манере поведения, личных качествах, интеллекте, интересах, чувстве ответственности, общительности, о том, как работа влияет на личную жизнь кандидата.4. Тестирование.Использование метода психодиагностики личности Кеттела. 16-факторный опросник Кеттелла является многомерной методикой, оценивающей свойства нормальной личности, он описывает личностную структуру человека, выявляет личностные проблемы, помогает найти коррекционные механизмы для решения личностных проблем.На основе полученных данных принимается решение о соответствии претендента вакантной должности.Отчет об индивидуально выполненной работеОрганизация рабочего места и труда менеджеровРабочее место менеджера организовано согласно необходимым условиям для высокопроизводительного труда, повышения его содержательности и охраны здоровья труда рабочего. Они включают: рациональную планировку рабочего места, оснащение рабочего места организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, инвентарем, материальными ценностями, бесперебойное обеспечение рабочего места энергоносителями. Все материальные элементы производства рационально размещены в рабочем пространстве. Они обеспечивают экономное использование рабочей площади, высокопроизводительный и безопасный труд рабочего.Планировка представляет собой целесообразное размещение на рабочем месте основного и вспомогательного оборудования, инвентаря и организационной оснастки. Она проектируется с учетом рабочего и вспомогательного пространства (зоны). Рабочая зона — участок трехмерного пространства, ограниченный пределами досягаемости рук в горизонтальной и вертикальной плоскостях с учетом поворота корпуса на 180' и перемещения рабочего на один-два шага. Здесь размещаются орудия и предметы труда, постоянно используемые в работе. Остальная площадь рабочего места составляет вспомогательное пространство, где располагаются предметы, используемые реже (элементы интерьера и т.п.). Основным требованием к рациональной внешней планировке является обеспечение минимальных траекторий перемещения предметов труда в вертикальной и горизонтальной плоскостях, сокращение излишних трудовых движений, уменьшение до минимума числа наклонов и поворотов корпуса рабочего и экономное использование производственной площади.Рабочее место менеджера оснащено компьютером с современным программным обеспечением, принтером, сканером, ксероксом, факсом, телефоном, необходимыми канцелярскими принадлежностями, мебелью, электрическим чайником, посудой.Рабочий кабинет состоит из 2 комнат: непосредственно кабинет и архив. Кабинет имеет зону отдыха и питания.Рабочий день менеджера длится 8 часов: с 8.00 до 16.30, включая 30 мин. на обед. В начале рабочего дня менеджер просматривает почту (поручения, резолюции, приказы, служебные записки) и производит поиск кандидатов на вакантные должности.Во второй половине дня назначаются собеседования, рассматриваются вопросы сотрудников, ведутся личные дела персонала, решаются вопросы, касающиеся обучения.Ближе к концу рабочего дня менеджер по персоналу работает в программе «1С: Предприятия».Работа менеджера производится на основании распоряжений, приказов и служебных записок.Индивидуальное планирование рабочего дня менеджера осуществляется на основе метода Альпы и принципа Эйзенхауэра.Метод “Альпы” относительно прост. Потребуется в среднем не более 10 минут для составления ежедневного плана.Метод включает пять стадий:1) составление заданий;2) оценку длительности планируемых действий;3) резервирование времени (в соотношении 60:40);4) принятие решений по приоритетам и перепоручению отдельных операций;5) контроль (учет несделанного).Предложенное американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром правило является простым вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнения:1. Срочные/важные дела. За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.2. Срочные/менее важные дела.Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.З. Менее срочные/важные задачи.Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тог да, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично Вами разрешены в кратчайшие сроки.Поэтому мы Вам рекомендуем: перепроверьте степень важности и попробуйте задачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам. Наряду с тем, что Вы себя разгружаете, Вы можете способствовать повышению мотивации в работе и квалификации своих подчиненных, доверяя им ответственные дела.4. Менее срочные/менее важные задачи.Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленном бумагами. Если Вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то Вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже Ваши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.Основные требования к информационному обеспечению управления - это полнота, объективность и оперативность получения и анализа информации. Рассмотрим далее, какого рода информация необходима для поддержки принятия решений на всех уровнях управления.Информация об организационно-функциональной структуре предприятия включает:перечень подразделений;иерархия подразделений;основные функции подразделения;численность сотрудников в подразделениях;функциональное назначение подразделений и должностные обязанности отдельных сотрудников.Информация о документах, участвующих в документообороте предприятия. Все типы документов можно разбить на две группы:типовые нормативные документы;внутренние документы, существующие только в данной компании и отражающие специфику ведения бизнеса.Для каждого типа документа должна быть определена схема движения, описывающая его жизненный цикл (кем и когда инициируется создание документа, каковы этапы коллективной работы над документом, какую хозяйственную операцию отражает, кем и как долго хранится документ).Принципы ведения учета, включающие:алгоритм формирования себестоимости и учет издержек, принятый в компании;принципы построения управленческого учета в отдельных бизнес-процессах;принципы построения бухгалтерского учета;схемы учета хозяйственных операций.Разнообразная аналитическая информация, представляемая обычно в виде отчетов, и подводящая итоги функционирования предприятия за определенный период.Статистическая информация о деятельности компании необходима для проведения сравнительного анализа и прогнозирования.Информация о «внештатных» ситуациях, причинах их возникновения и путях выхода из них.Автоматизация управленческой деятельности подразумевает проведение комплекса мероприятий по внедрению современных информационных технологий в организации, который включает 2 группы задач, связанных с использованием технических и программных средств автоматизации: 1. Оснащение рабочих мест управленцев всех уровней современными средствами получения и обработки информации, а также средствами связи. 2. Внедрение на предприятии комплексной информационной системы (КИС). К техническим средствам автоматизации традиционно относят: персональные компьютеры, локальные компьютерные сети, разнообразную офисную технику (ксероксы, сканеры, принтеры), современные средства связи, включающие мобильную связь, Internet и электронную почту.Электронная почта, используемая для коммуникационных взаимодействий, помогает избежать телефонной "некомпетентности", когда один из участников коммуникации отсутствует на месте. В этом заключено важное преимущество, если учесть, что только около одной трети телефонных звонков действительно приводят к контакту с требуемым абонентом. Кроме того, электронная почта дает возможность менеджерам извлекать предназначенные для них сообщения в удобное для них время. Кстати, у менеджеров появляется возможность тиражировать и направлять одно и то же сообщение сразу многим заинтересованным лицам.Факсимильные аппараты работают как фотокопировальные машины, но используют широкомасштабные телекоммуникационные сети. Документы с их помощью могут передаваться в своем оригинальном виде и быстрее, чем другим способом, причем обычно с меньшими затратами.Автоматизированные рабочие места, разрабатываемые на основе микрокомпьютерной и телекоммуникационной технологии, дают возможность менеджерам получить доступ к СУБД, к текстовым редакторам, экспертным системам, электронной почте. Они существенно сокращают объем рутинных, повторяющихся и утомительных операций, высвобождая значительную часть времени специалиста, занимающегося управленческой деятельностью, для более важных дел.Внутренняя информация в организации собирается и обрабатывается с помощью программ «1С» и Microsoft Office. 1С Кадры и Зарплата позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.  Программа 1С Кадры и Зарплата позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения. Использование штатного расписания позволит:- Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных кадровых единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа. - Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Баланс рабочего времени за 2014 годВ целях практического применения и контроля за использованием рабочего времени в организациях угольного комплекса предлагается к руководству баланс рабочего времени на 2014 год. Баланс рабочего времени включает нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и 2014 год в целом при 40-, 36-, 30-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Баланс рабочего времени рассчитан с учётом следующих положений. В соответствии со статьей 112 ТК РФ при совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В соответствии со статьей 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 9 мая – День Победы; 12 июня – День России; 4 ноября – День народного единства. В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.2013 г. № 1048 в 2014 году предусмотрен перенос выходного дня с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января – на пятницу 3 мая, с понедельника 25 февраля – на пятницу 10 мая. Итак, в 2014 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 247 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных, сокращенных на один час рабочих дней (22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 31 декабря) и 118 выходных дней с учётом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября). Исходя из перечисленных положений норма рабочего времени в 2014 году составляет: при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (8 час. х 247 дней – 6 час.); при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (7,2 час.