Анализ формирования и эффективности использования расходов на оплату труда работников предприятия

СПбГУАП Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения ...

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА…………………………………………….......7
1.1. Экономическое содержание расходов на оплату труда………….…….7
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда………………………………..20
1.3. Методология анализа оплаты труда…………………………………...31
Глава 2. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА РАБОТНИКОВ ООО «ПРОСТО»……………………………………………………………………….....53
2.1. Краткая характеристика организации. Формирование расходов на оплату труда организации…………………………………………………………53
2.2. Анализ затрат на заработную плату…………………………………...75
2.3. Совершенствование использования расходов на оплату труда……...92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….105
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………113
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………….11

Функционирование организации в нынешних динамичных условиях, а тем более работа с таким мобильным ресурсом, как персонал, вносит серьезные коррективы в финансовые планы. Фонд оплаты труда, безусловно, одна из самых больших статей бюджета. Но говорить исключительно о ней в рамках процесса планирования было бы некорректно, поскольку все статьи расходов на персонал тесно взаимосвязаны, и там, где не всегда удается создать мотивационные стимулы уровнем доходов, компенсатором в конкурентных условиях может выступить социальный пакет либо развитийные программы, что повлечет соответствующее «перераспределение сил» в бюджете.
Цель дипломной работы – разработка мероприятий по совершенствованию расходов на оплату труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить те оретические аспекты проблем формирования расходов на оплату труда;
- проанализировать формирование и эффективность использования расходов на оплату труда организации;
- разработать мероприятия по совершенствованию эффективности использования расходов на оплату труда.
Объект исследования дипломной работы – общество с ограниченной ответственностью «ПРОСТО».
Предмет исследования дипломной работы – механизм формирования расходов на оплату труда

152]:- включение в плановые калькуляции и сметы технически и экономически обоснованных показателей затрат на оплату труда как в составе прямых (основных), так и косвенных (накладных) расходов, требующих особого учета в зависимости от применяемых методов исчисления себестоимости;- отражение фактических затрат на оплату труда на аналитических и синтетических счетах бухгалтерского учета по тем же классификационным признакам, что обеспечивает сопоставимость данных;- проведение экономического анализа отклонений для принятия соответствующих управленческих решений.В силу того что устанавливаемые нормы в дальнейшем служат основой заключения индивидуальных и коллективных трудовых договоров, использование предлагаемых методов предполагает получение не только экономического, но и социального эффекта,а также способствует развитию корпоративного человеческого капитала.Глава 2. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА РАБОТНИКОВ ООО «ПРОСТО»2.1. Краткая характеристика организации. Формирование расходов на оплату труда организацииКомпания ООО «Просто» зарегистрирована 11 октября 2002 года по адресу 184040, Мурманская область, г Кандалакша, ул Данилова, д 1. Осуществляет свою деятельность на основании Устава (Приложение 1).Основные реквизиты ООО «Просто» представлены в табл.3.Таблица 3 Основные реквизиты ООО «Просто»ИНН5102001524КПП510201001ОКПО11797013ОГРН1025100536537ОКФС16 - Частная собственностьОКОГУ42100ОКОПФ12165 - Общества с ограниченной ответственностьюОКТМО47608101ОКАТО47408 - Мурманская область, Города областного подчинения Мурманской области, КандалакшаУставной капитал10 тыс. руб.Основные и дополнительные виды деятельности ООО «Просто» представлены в табл.4.Таблица 4 Виды деятельности52.46.7Розничная торговля строительными материалами, не включенными в другие группировки (основной вид деятельности)51Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами (дополнительный вид деятельности)51.4Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами (дополнительный вид деятельности)51.5Оптовая торговля несельскохозяйственными промежуточными продуктами, отходами и ломом (дополнительный вид деятельности)51.53.22Оптовая торговля лакокрасочными материалами (дополнительный вид деятельности)51.53.24Оптовая торговля прочими строительными материалами (дополнительный вид деятельности)51.6Оптовая торговля машинами и оборудованием (дополнительный вид деятельности)51.7Прочая оптовая торговля (дополнительный вид деятельности)52.4Прочая розничная торговля в специализированных магазинах (дополнительный вид деятельности)52.46Розничная торговля скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и материалами для остекления (дополнительный вид деятельности)55.2Деятельность прочих мест для временного проживания (дополнительный вид деятельности)55.30Деятельность ресторанов и кафе (дополнительный вид деятельности)60.24Деятельность автомобильного грузового транспорта (дополнительный вид деятельности)63.1Транспортная обработка грузов и хранение (дополнительный вид деятельности)63.4Организация перевозок грузов (дополнительный вид деятельности)74.7Чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств (дополнительный вид деятельности)74.8Предоставление различных видов услуг (дополнительный вид деятельности)Целью общества является извлечение прибыли в интересах членов трудового коллектива путем осуществления финансовой, коммерческой иных видов хозяйственной деятельности, а также путем участия в совместных предприятиях и долевого участия в других предприятиях и организациях с привлечением средств общества.Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.Процесс организации управления ООО «Просто» предполагает воздействие на каналы власти и коммуникации между его различными административными службами, а также на информационные потоки в рамках этих каналов.Управленческая деятельность ООО «Просто» охватывает следующие сферы: - продажи; - качество; - персонал; - финансы и инвестиционную деятельность; - снабженческо-сбытовую деятельность; - складское и транспортное хозяйство.Обеспечение эффективности управленческого процесса в значительной мере определяется рациональным распределением полномочий в принятии решений между различными уровнями управления, т.е. соотношением централизации и децентрализации. Оптимальное соотношение централизации и децентрализации обеспечивает оперативность и реалистичность управленческих решений.Структура ООО «Просто» представлена на рис.2.Заместитель директора Директор ООО «Просто»Счетный персоналТоргово-вспомогательный персоналТоргово-оперативный персоналАдминистративно-управленческий персоналРис.2 – Структура ООО «Просто»Построение системы управления в обществе представляет собой итерационный процесс, то есть процесс нескольких приближений с анализом обратных связей для достижения поставленных целей с нужной точностью. В ООО «Просто» сложилась функциональная структура управления. Общество объединяет несколько специализированных отделов, разделенных на участки, которые являются первичными звеньями управленческой структуры.Основными документами управления можно считать:-положения по структурным подразделениям;-положения по регламентации основных, наиболее важных видов деятельности ООО «Просто»;-планирующие документы;-типовые документы оперативного управления – сводки, формы отчетности, заявки и т.д.;-должностные инструкции.Основными функциями управления в ООО «Просто» являются:Управление стратегией развития, которая включает в себя комплекс задач: прогнозирование, определение целей, выбор стратегии, разработка программы, составление бюджета, разработка политики и процедур.Организация системы и процессов управления, включает задачи: разработка организационной структуры, передача полномочий, определение и создание благоприятных отношений.Управление персоналом, включает задачи: разработка процесса принятия решений, определение коммуникаций, подбор кадров, обучение персонала.Преимущества такой системы управления в том, что она эффективна для фирм, занимающихся однообразным видом деятельности, в нашем случае это производство и торговля строительными материалами.Недостаток такой системы управления в том, что в условиях быстрого роста фирмы обостряется внутрифирменная конкуренция.В целом организационная система управления должна обеспечивать маневренность организации, необходимость которой может быть обусловлена изменениями уровня спроса или действиями конкурентов, снижением цен, падением доли фирмы на рынке и т.п.Основная задача управления в ООО «Просто» – обеспечение непрерывного совершенствования деятельности, достижение наилучших конечных результатов с наименьшими затратами материальных, трудовых и конечно же финансовых ресурсов, безусловное выполнение плановых заданий.Под организационным составом управления понимают состав, взаимосвязи и соподчиненность звеньев и единиц, выполняющих определенные функции управления. В ООО «Просто», применяется бесцеховая структура управления.Бесцеховая структура управления ООО «Просто» имеет три уровня управления (директор – заместитель директора – старший менеджер). Во главе ООО «Просто» стоит директор, который управляет им на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в обсуждении и последующем решении всех необходимых вопросов.Заместитель директора непосредственно управляет работой торгово-вспомогательного персонала и наряду с директором несет полную ответственность за техническое и организационное развитие ООО «Просто».Кроме торгово-вспомогательного отдела, в структуре ООО «Просто» имеется: административно-управленческий отдел, торгово-оперативный отдел, счетный отдел.Права и обязанности каждого отдела определяются специальными положениями, которые утверждаются директором ООО «Просто». В этих положениях указываются задачи и структура  того или иного отдела, права и обязанности его работников, взаимоотношения с другими функциональными отделами.Линейные руководители (директор, главные специалисты) воздействуют на трудовые коллективы и отдельных работников при помощи организационно-административных, экономических и даже социально-психологических мер управления.Организационно-административные управленческие методы проявляются в форме приказов, указаний, распоряжений и т.д. Они определяют лиц, ответственных за порученное дело, сроки исполнения, контроль, проверку исполнения и тому подобное.Экономические методы управления ООО «Просто», ставят трудовой коллектив и каждого работника в такие условия, которые дают возможность добиваться максимальной эффективности деятельности при минимальных затратах. Например, при выполнении установленных плановых заданий по отпуску продукции, повышению производительности труда, экономии ресурсов, улучшению качества и т.п. производственный коллектив и отдельные работники поощряются морально и материально.Социально-психологические особенности и методы управления ООО «Просто», способствуют созданию в коллективе здорового психологического климата, обстановки творческого сотрудничества и взаимопомощи.Для начала, произведем анализ состава и структуры имущества ООО «Просто», данные сведем в табл.5.Таблица 5 Состав и структура имуществаВид имущества2012г.2013г.2014г.Темп ростаТыс.руб.%Тыс.руб.%Тыс.руб.%%Внеоборотные активы - всего1412378,021154487,231174369,0283,14В том числе- нематериальные активы21840,1243210,2731630,24144,82- основные средства1307677,43999116,26970417,4574,20- финансовые вложения007210,0445830,35635,64- отложенные налоговые активы82860,47104950,65107720,82130,00- прочие внеоборотные активы000018770,14187,70Оборотные активы - всего161791291,97147914292,76118391090,9773,17Продолжение табл.5В том числе- запасы31398817,8435936622,5329466222,6493,84- НДС по приобретенным ценностям42220,2430870,1947930,36113,52- дебиторская задолженность127593471,50105283066,0285483965,6866,99- денежные средства206001,17123740,77152601,1774,07Имущество - всего1759149100,001594590100,001301346100,0073,97……………………………………………………………………………………….Основную долю активов занимают оборотные активы 90,97%. За анализируемый период их стоимостная оценка снизилась на 434002 тыс.руб.Основную долю оборотных активов составляет дебиторская задолженность 65,68%. За анализируемый период дебиторская задолженность имела тенденцию к снижению и на конец 2014г. она составила 854839 тыс.руб.Запасы составляют 22,64%. За анализируемый период их стоимостная оценка так же снизилась и к концу 2014г. составила 294662 тыс.руб. А вот НДС по приобретенным ценностям за анализируемый период возрос до 4793 тыс.руб. Темп роста составил 113,52%. Сумма денежных средств так же снизилась, составив 15260 тыс.руб.Для более наглядного представления, построим следующую диаграмму (рис.3).Рис.3. – Структура активов ООО «Просто»Доля внеоборотных активов ООО «Просто» составляют 90,2%. За анализируемый период их стоимостная оценка имела тенденцию к снижению и на конец 2014г. составила 117436 тыс.руб.Рассмотрим состав и структуру источников формирования имущества ООО «Просто», данные сведем в табл.6.Таблица 6 Состав и структура источников формирования имуществаИсточник2012г2013г2014гТемп ростаТыс.руб.%Тыс.руб.%Тыс.руб.%%Собственные средства - всего1585009,011210927,591085618,3468,49- уставный капитал87150,4987150,5487150,66100,00-добавочный капитал6950,036610,046130,0488,20- резервный капитал25400,1421650,1321650,2485,23- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)1465508,331095516,87970687,4566,23Заемные и привлеченные средства - всего160064690,98147349892,40119278591,6574,51В том числеДолгосрочные обязательства - всего38786522,0427410417,1880360,612,07Из них- заемные средства37411821,2625365215,90000Краткосрочные обязательства - всего121278168,94119939475,21118474991,0497,68Из них- заемные средства45675225,9654986734,4852678540,48115,33- кредиторская задолженность71720340,7661133638,3361989147,6386,43Источники формирования имущества - всего1759149100,001594590100,001301346100,0073,97Основную долю источников формирования имущества занимают заемные и привлеченные средства 91,65% или 1192785 тыс.руб. Хотя за анализируемый период этот показатель имеет отрицательную динамику.По показателю заемные и привлеченные средства прирост наблюдается только по строке краткосрочные заемные средства. Их стоимость на конец 2014г. 526785 тыс.руб. Темп роста 115,33%.Долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства и кредиторская задолженность имеют отрицательную динамику. Собственные средства ООО «Просто» составляют 8,34% или 108561 тыс.руб. Этот показатель, как и все остальные показатели собственных средств организации имеют тенденцию к снижению.Для более наглядного представления, построим следующую диаграмму (рис.4).Рис.4 – Структура капитала ООО «Просто»Структура активов организации на 31 декабря 2014 г. содержит 91% текущих активов и незначительный процент внеоборотных средств. Активы организации за весь период уменьшились на 293 244 тыс. руб. (на 18,4%). Отмечая снижение активов, необходимо учесть, что собственный капитал уменьшился в меньшей степени – на 10,3%. Отстающее снижение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем.Снижение величины активов организации связано со снижением следующих показателей актива бухгалтерского баланса:- дебиторская задолженность – 197 991 тыс. руб. (64,3%)- запасы – 64 704 тыс. руб. (21%)- прочие оборотные активы – 41 344 тыс. руб. (13,4%)В то же время, в пассиве баланса наибольшее снижение наблюдается по показателям:- долгосрочные заемные средства – 253 652 тыс. руб. (84%)- краткосрочные заемные средства – 23 082 тыс. руб. (7,6%)Среди положительно изменившихся показателей баланса можно выделить «краткосрочные финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в активе и «кредиторская задолженность» в пассиве (+4 222 тыс. руб. и +8 558 тыс. руб. соответственно).Значение собственного капитала на 31.12.2014 составило 108 561,0 тыс. руб. За последний год произошло снижение собственного капитала, составившее 12 531,0 тыс. руб.В приведенной ниже таблице обобщены основные финансовые результаты деятельности ООО «Просто» за три года.Таблица 7 Обзор результатов деятельности организацииПоказательЗначение показателя, руб.Изменение показателяСредне-годовая величина, руб.2012г.2013г.2014г.руб. ± % 1. Выручка311950633163593479008+359502+11,633049572. Расходы по обычным видам деятельности256312527687022817038+253913+9,927162883. Прибыль (убыток) от продаж556381547657661970+105589+18,95886694. Прочие доходы и расходы, кроме % к уплате-351255-382810-502187-150932+42,9-4120845. EBIT (прибыль до уплаты процентов и налогов)205126164847159783-45343-7,81765855a. EBITDA (прибыль до процентов, налогов и амортизации)210265165042160202-50063-6,11785036. Проценты к уплате128842114574113733-15109-8,21190497. Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль и прочее-201454-21485-40908+160546-0,3-879498. Чистая прибыль201592220423154+2995+14,821839Из «Отчета о финансовых результатах» следует, что за последний год организация получила прибыль от продаж в размере 661 970 руб., что составило 19% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж выросла на 114 313 руб., или на 20,9%. По сравнению с прошлым периодом в текущем выросла как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 162 649 и 48 336 руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (+4,9%) опережает изменение расходов (+1,7%). Убыток от прочих операций в течение анализируемого периода составил 615 920 руб., что на 118 536 руб. (23,8%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года. Изменение отложенных налоговых обязательств, не соответствует изменению данных по строке 1420 «Отложенные налоговые обязательства» баланса. Подтверждением выявленной ошибки является и то, что даже в сальдированном виде отложенные налоговые активы и обязательства в форме №1 и форме №2 за отчетный период расходятся (т. е. разность строк 2450 и 2430 формы №2 не равна разности изменения строк 1160 и 1420 формы №1). Таблица 8 Анализ рентабельностиПоказатели рентабельностиЗначения показателя (в %, или в копейках с рубля)Изменение показателя201220132014коп. с руб.выручки от реализации%1. Рентабельность продаж (величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки). Нормальное значение для данной отрасли: 11% и более.16,518,319+2,5+15,22. Рентабельность продаж по EBIT (величина прибыли от продаж до уплаты процентов и налогов в каждом рубле выручки).54,84,6-0,4-0,63. Рентабельность продаж по чистой прибыли (величина чистой прибыли в каждом рубле выручки).0,70,70,7--0,6Cправочно: Прибыль от продаж на рубль, вложенный в производство и реализацию продукции (работ, услуг)19,820,823,5+3,7+18,8Представленные в таблице показатели рентабельности имеют положительные значения как следствие прибыльной деятельности ООО «Просто». За период 01.01–31.12.2014 организация по обычным видам деятельности получила прибыль в размере 19 копеек с каждого рубля выручки от реализации. К тому же имеет место положительная динамика рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с данным показателем за аналогичный период года, предшествующего отчётному, (+2,5 коп.). Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до процентов к уплате и налогообложения к выручке организации, за последний квартал составил 4,6%. Это значит, что в каждом рубле выручки организации содержалось 4,6 коп. прибыли до налогообложения и процентов к уплате.Как видно, прибыль компании возросла и, исходя из годовых отчетов о финансовых результатах за три года, мы можем сказать об успешности достижения такой составляющей финансовой стратегии как оптимизация затрат.Рассматриваются вопросы формирования фонда оплаты труда, тарификации работников, проанализируем существующие стимулирующие системы на ООО «Просто».Состав фонда оплаты труда в ООО «Просто» может быть представлен следующим образом (табл. 9).Таблица 9 Структура фонда оплаты труда ООО «Просто» Наименование позиции в структуре заработной платы работника Нормативный документ ООО «Просто» устанавливающий типовые значения Нормативный документ общества, устанавливающий индивидуальное значение для работников Должностные оклады Штатное расписание общества - штатное расписание общества; - трудовые договора Доплаты - трудовое законодательство; - коллективный договор - приказы по Обществу (филиалам) о доплатах; - Дополнительное соглашение к трудовому договору Продолжение табл.9Премии Отчеты подразделений общества о выполнении показателей труда, достижении утвержденных целей Приказы по обществу (филиалам) о премиях Компенсационные выплаты Документы, подтверждающие издержки работника при исполнениидолжностных обязанностейи являющиеся основаниямивыплат - приказы по обществу (филиалам) о компенсационныхвыплатах; - дополнительное соглашение к трудовому договору Выплаты по социальному пакету - методика реализации социальных программ общества; - документы, подтверждающие основаниявыплат - заявления работников общества о материальной помощи; - договора с поставщиками услуг по социальному пакету работников общества Фонд оплаты труда ООО «Просто» формируется следующим образом:ФОТ = Оклад + Премия + Классность, + Профмастерство + Ненормированный рабочий день + Персональные надбавки + Материальная помощь к отпуску + Премия к празднику + Вознаграждение за выслугу лет.