Учет расходов организации

Изучение методики бухгалтерского учета и анализа расходов. Для достижения этой цели необходимо:
- раскрыть сущность и значение учета и анализа расходов;
- изучить методологические нормы и правила учета расходов организации;
- изучить классификацию расходов;
- разобрать состав расходов от обычных видов деятельности, а также прочих расходов;
Теоретической методологической основой данной курсовой работы являются основные положения и выводы, сформулированные в научных фундаментальных работах отечественных экономистов Кондракова Н. П. , Феоктистова И.А. и др.



...

Введение…………………………………………………………………………...3
1. Теоретические и методологические основы учета расходов организации…5
1.1. Определение расходов организации, их классификация………………….5
1.2. Признание расходов в организации бухгалтерского учета………………..9
2. Учет расходов организации…………………………………………………..12
2.1.Учет расходов от обычных видов деятельности …………..……………...12
2.2.Учет прочих расходов организации…………………………...………..….16
3.Совершенствование системы учета расходов организации………………..19
Заключение………………………………………………………………………25
Список использованных источников и литературы………………………..….27
Приложения…………………………………………………………………..….30

Вся хозяйственная жизнь предприятия скрадывается из двух групп фактов хозяйственной жизни – это доходы и расходы. Доходы и расходы – это те факты хозяйственной жизни, которые с экономической, юридической и бухгалтерской точек зрения изменяют финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия.
Расход – в экономической трактовке – это любое выбытие средств (активов) из распоряжения предприятия, т.е. расход – это уменьшение актива.
С юридической точки зрения расходы определяются как выбытие вещных активов или нематериального имущества (интеллектуальной собственности), а также возникновение обязательств перед кредиторами, не связанное с возникновением обязательств дебиторов перед предприятием. Бухгалтерское определение расходов имеет целью раскрытие способов их отражения в учете и демонстрацию данных о них в бухгалтерской отчетности предприятия. В основе его лежит синтез экономической и юридической трактовок расходов. Порядок бухгалтерского учета расходов в настоящее время определяется нормативным документом : ПБУ 10/99 «Расходы организации». ПБУ 10/99 определяет расходы организации как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Исходя из вышеизложенного, можно дать несколько более упрощенное бухгалтерское определение расходов, согласно которому под расходом понимается бухгалтерская оценка фактов хозяйственной жизни, уменьшающих его финансовый результат .Доходы и расходы очень связанны. От их величины зависит финансовый результат. Никакое предприятие не может работать без расходов.В связи с этим тема актуальна.

К ним также относятся возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.[14, c. 30]В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью. [4] В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.[4]В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.[4]Расходы по обычным видам деятельности формируются из:Расходов, связанных с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;Расходов, возникающих непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи;Расходов, возникающих в процессе продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, по поддержанию их в исправном состоянии);Коммерческих расходов;Управленческих расходов.[14, c.30]Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.В соответствии с ПБУ 10/99 (п.8) расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:- материальные затраты;- затраты на оплату труда;- отчисления на социальные нужды;- амортизация;- прочие затраты.Налоговым кодексом РФ (ст.253) предусмотрено выделение не пяти, а четырех элементов расходов:материальные расходы;расходы на оплату труда;сумма начисленной амортизации;прочие расходы.Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике. В соответствии с ПБУ 10/99 коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Расходы по обычным видам деятельности отражаются по дебету счетов:– 20 «Основное производство»;– 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;– 23 «Вспомогательные производства»;– 25 «Общепроизводственные расходы»;– 26 «Общехозяйственные расходы»;– 28 «Брак в производстве»;– 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;– 44 «Расходы на продажу» и др.Затем после закрытия счетов и соответствующего распределения они отражаются по дебету счета 90 «Продажи». [19,c.10]Если в отчетном периоде фирма ничего не заработала, но несла управленческие расходы, списать их со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 20 «Основное производство». Ведь это счет также закрывается, а остаток по нему показывает стоимость незавершенного производства. При отсутствии такового не может быть отражена и его оценка. В дебет 90 счета общехозяйственные расходы быть списаны также не могут. Ведь в отсутствии выручки от реализации (доходов по обычным видам деятельности) себестоимость продаж не может быть сформирована. Поэтому общехозяйственные расходы можно списать на прочие расходы, не связанные с производством и реализацией – на счет 91 «Прочие доходы и расходы» или включить их в состав убытков организации – по дебету счета 99 «Прибыли и убытки». Соответствующие суммы попадут в строки 100 «Прочие операционные расходы» или 130 «Внереализационные расходы». [25, c.7]Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой). Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины оплаты или кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов. При оплате приобретаемых материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией. Стоимость продукции (товаров), полученной организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары). В случае изменения обязательства по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего выбытию. Стоимость актива, подлежащего выбытию, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).[4]2.2. Учет прочих расходов организацииПрочие расходы состоят из операционных, внереализационных, чрезвычайных. Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убыткиОперационными расходами являются:- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, если это не является предметом деятельности организации;- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, если это не является предметом деятельности организации;- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции - проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;- отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета;- резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;-резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности, если обязательство связано с операционными расходами;- прочие операционные расходы, в том числе: - сумма уценки основных средств, зачисляемая в установленном порядке на счета учета прибылей и убытков;- дополнительные затраты, произведенные в связи с получением займов и кредитов, выпуском и размещением заемных обязательств;- расходы организации по содержанию законсервированных производственных мощностей и объектов, мобилизационных мощностей;- расходы, связанные с аннулированием производственных заказов (договоров), прекращением производства, не давшего продукции;[9, c.293]К внереализационным расходам относятся:- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;- возмещение причиненных организацией убытков - убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, в том числе: - суммы бюджетных средств, признанные в бухгалтерском учете в качестве доходов в прошлые годы, но подлежащие возврату в установленном порядке;- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания; - отрицательные курсовые разницы, за исключением курсовых разниц, относимых в установленном порядке;- суммы уценки активов, за исключением сумм уценки основных средств;- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно - просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;- прочие внереализационные расходы,в том числе: - убытки от хищения материальных и иных ценностей, виновники которых по решениям суда не установлены;-судебные расходы; [8,c. 637]В процессе деятельности организации могут возникнуть чрезвычайные расходы. Это расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и др.). Иными словами, имеются в виду непредвиденные, непредотвратимые так называемые форс-мажорные обстоятельства. [17]3.Совершенствование системы учета расходов организацииЛюбое предприятие, начиная процесс производства или принимая решение о его расширении, должно быть уверено, что затраты окупятся и принесут прибыль. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия. Без такого сравнения могут быть допущены непоправимые ошибки при выборе экономической политики предприятия, при принятии важных управленческих решений, выборе видов предпринимательской деятельности, определении оптимальных объёмов и структуры выпуска продукции (работ, услуг), а также цен на продукцию (работы, услуги).Как известно, управление затратами включает в себя: прогнозирование и планирование затрат, их организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование персонала, учет, анализ и контроль (мониторинг) . [21]Основными направлениями совершенствования учёта затрат являются: Повышение эффективности деятельности предприятия;Автоматизация учёта; Детализация статей затрат и оперативность учета в системе автоматизированного учета; Совершенствование бюджетирования; Экономия всех затрат, посредством снижения издержек.Каждое из этих направлений совершенствования учета затрат позволяет добиться результатов.Автоматизация Учета - это применение компьютерной техники и средств теленаблюдения для измерения и регистрации производственных, технологических и других процессов с последующим преобразованием полученной информации для использования в управлении этими процессами. Автоматизация учета используется для обработки информации всех видов учета: первичного, оперативно-технического, бухгалтерского и статистического. Бюджетирование — процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времениСовершенство процесса бюджетирования позволяет:избавиться от «котлового» учета расходов по переделу; получить детализированную структуру затрат;оценить вклад каждого места возникновения затрат(МВЗ) в получение запланированного результата работы всего производственного подразделения;повысить точность и оперативность получаемой информации для более достоверного формирования результирующих показателей деятельности предприятия. [16]Кроме того, углубление процессов бюджетирования обеспечивает заинтересованность широкого круга работников в результатах деятельности каждого МВЗ, позволяет изменить содержание работ финансовых служб предприятия и организует план - фактный контроль затрат по МВЗ.[16]Снижение издержек является одним из методов совершенствования учета затрат. Если перед определенным предприятием стоит проблема снижения издержек производства и реализации продукции, то обычно разрабатывается общая концепция (программа) по снижению издержек. Эта программа ежегодно корректируется на основе каких-либо изменений произошедших на предприятии и касающихся издержек производства. То есть эта программа должна носить комплексный характер. Это значит учитывать все факторы, влияющие на снижение издержек производства и реализации продукции. Общее содержание такой комплексной программы по снижению издержек производства может быть разным. Оно зависит от: специфики предприятия, текущего состояния предприятия и перспективы развития предприятия. Но, в общем, в ней должны быть отражены следующие направления деятельности предприятия:комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов;мероприятия связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия;мероприятия направленные на улучшение использования основных фондов предприятия;мероприятия направленные на улучшение использования рабочей силы;мероприятия связанные с совершенствованием организации производства и труда.Некоторыми методами учёта затрат на производство, которые могли бы усовершенствовать финансовый контроль и учёт затрат на предприятии:1. Абзорпшен-костинг 2.система ABC 3.Директ-костинг В России во времена плановой экономики традиционно применялся классический вариант абзорпшен-костинга. Только этот метод назывался калькулированием полной себестоимости единицы продукции. Суть метода в следующем: все затраты на производство продукции собираются на счете 20 «основное производство»; затем эти затраты распределяются в 2 этапа: сначала между незавершенным производством и готовой продукцией, а затем затраты, отнесенные на готовую продукцию, распределяются между остатками готовой продукции на складе и реализованной продукцией. Коммерческие расходы, которые учитываются на счете 44 «расходы на продажу», считаются периодическими и могут либо полностью относиться на реализацию, либо должны распределяться между остатками готовой продукции на складе и реализованной продукцией. Абзорпшен-костинг актуален в том случае, когда предприятие участвует в ценовой конкуренции, или когда цена продукции привязана к полным затратам как это бывает на предприятиях с позаказной системой производства продукции. [23,c. 25]Система абзорпшен-костинг предназначена для исчисления полных затрат. Она предполагает распределение затрат между реализованной продукцией и остатками продукции. При этом расходы подразделяются в зависимости от их функциональной роли на производственные, реализованные и административные. Метод абзорпшен-костинг имеет несколько вариантов: При варианте абзорпшен-стандарт-костинг основное производство включает затраты, которые должны быть отнесены на продукт, а не те, которые на самом деле имели место. Стандарт-костинг схож с отечественной системой нормативного учета, и позволяет учитывать затраты с выделением отношений от норм с указанием их причин возникновения. В общей системе управления затратами важное место занимает система учета затрат, основанная на деятельности, или калькулировании на основе деятельности. Суть данного подхода такова: Эффективным направлением снижения издержек является управление ресурсопотребляющей деятельностью с помощью ее побудителей (причин). Управление издержками должно обеспечить реальное сокращение затрат путем сокращения деятельности, не создающей добавленную стоимость, и совершенствование деятельности, ее создающей, то есть повышающей ценность изделия. Метод калькуляции себестоимости по операциям обычно анализируется с точки зрения управленческого учета по таким параметрам, как: оценка запасов; принятие решения; контроль. [23,c. 25]АВС система пока не нашла широкого распространения в России. Наибольший эффект АВС система дает на тех предприятиях, где доля косвенных расходов в затратах предприятия очень большая и необходимо правильно распределить косвенные расходы по видам продукции работ или услуг. Наиболее часто данный метод применяется в следующих случаях: – в ценообразовании, когда цена устанавливается от затрат и важно объективно определить полную себестоимость вида продукции; – при наличии очень затратных операций или видов деятельности, расходы на которые необходимо снизить; – при составлении смет расходов по подразделениям предприятия или по видам деятельности.[23, c.17] Основной особенностью системы ABC является выделение затрат, относимых на производство единицы продукции, партии изделий, общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы.[15]Система АВС обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Она закладывает основу для управления затратами по производственным центрам, итогового анализа себестоимости конкретных изделий. Введение системы АВС ведет к сокращению продолжительности производственного процесса в результате управления теми видами деятельности, которые не повышают ценности изделия (транспортировка, складирование, сортировка и т.п.).В зарубежной теории и практике учета в настоящее время самой точной считается калькуляция, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, а не калькуляция, которая после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия. Поэтому в целях совершенствования методики принятие управленческих решений был разработан учет переменных затрат (директ-костинг). При системе директ-костинг определяется ограниченная себестоимость, включающая в себя только сумму переменных затрат. Этот показатель сравнивается с выручкой за период и определяется маржинальный доход за отчетный период (брутто прибыль, сумма покрытия). Нетто-прибыль предприятия представляет собой разницу между полученной величиной и суммой постоянных затрат, которые не распределяются между изделиями, а списываются общей суммой на финансовые результаты отчетного периода (одноступенчатый учет сумм покрытия).