Автоматизация учета готовой продукции

Для бухгалтерского учета движения и остатков готовой про¬дукции на складе предназначен счет 40 "Готовая продукция", для учета отгруженной продукции - счет 62 "Расчеты с поку¬пателями и заказчиками", а для учета реализованной продук¬ции - счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация основных средств" и 48 "Реализация прочих акти¬вов". Номенклатура готовой продукции определяет объемные показатели деятельности предприятия, поэтому необходимо обеспечить точный учет готовой, отгруженной и реализованной продукции. Для автоматизации такого учета используются следующие классификаторы: цехов и отделов предприятия; единиц измерения; синтетических счетов и субсчетов; готовых изделий; плательщиков, потребителей, номеров счетов-фактур. Классификатор номеров счетов-фактур строится по по ...

Введение…………………………………………………………………………...3
1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач…………………………………………………………………...5
2. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации………………………………………………..7
3.Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерии"……………………………….12
Заключение……………………………………………………………………….19
Список литературы………………………………………………………………20

Для бухгалтерского учета движения и остатков готовой про¬дукции на складе предназначен счет 40 "Готовая продукция", для учета отгруженной продукции - счет 62 "Расчеты с поку¬пателями и заказчиками", а для учета реализованной продук¬ции - счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация основных средств" и 48 "Реализация прочих акти¬вов". Номенклатура готовой продукции определяет объемные показатели деятельности предприятия, поэтому необходимо обеспечить точный учет готовой, отгруженной и реализованной продукции. Для автоматизации такого учета используются следующие классификаторы: цехов и отделов предприятия; единиц измерения; синтетических счетов и субсчетов; готовых изделий; плательщиков, потребителей, номеров счетов-фактур. Классификатор номеров счетов-фактур строится по по рядко¬вой системе, нумерация ведется с начала года.
Поступление готовой продукции из цехов на склад оформляет¬ся приемно-сдаточными накладными, актами и другими докумен¬тами. Они выписываются в двух-трех экземплярах, из которых первый остается в цехе-изготовителе, второй - на складе, третий передается в бухгалтерию.
Кладовщик склада на основании документов о поступлении продукции делает соответствующую запись в карточках складского учета. Поступление готовых изделий со стороны (воз¬врат, полуфабрикаты и т. д.) оформляется приходными ордер¬ами или актами, которые также выписываются в двух-трех эк¬земплярах.
Отгрузка (отпуск) готовой продукции оформляется накладны¬ми, приказами-накладными и сводными накладными (если гото¬вая продукция отпускается на основании разнарядок или догово¬ров разным покупателям). Эти документы выписываются обычно в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, а другой передается для выписки платежных поручений и счетов-фактур. Счета-фактуры или другие расчетные документы целесо¬образно выписывать на компьютере
Отметим, что учет движения готовой продукции на складе ведется аналогично учету материальных ценностей, а отгру¬женной и реализованной продукции - в бухгалтерии и отделе сбыта. Поэтому для крупных и средних предприятий целесооб¬разно автоматизировать эти процессы на основе единой ин¬формационной базы.

- возможность расширения и реорганизации данных в БД при изменениях предметной области.
MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:
- высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;
- глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;
- богатый набор визуальных средств разработки.
Важным средством, облегчающим работу с Ассеss для начинающих пользователей, являются мастера — специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора.
Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mbd-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их совместимость снизу вверх, то есть базы данных из файлов в формате ранних версий Access могут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.
Средствами Access можно реализовать меню ориентированный интерфейс с элементами объектно-событийного управления, когда выполнение определенных функция связывается с определенными событиями (щелчок мыши, нажатие клавиши и т.п.).
Чтобы проектируемая АРМ была эффективной необходимо соблюдение следующих принципов создания системы:
- системность;
- гибкость;
- устойчивость;
- эффективность.
Согласно принципу системности, АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособленность системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.
Функционирование АРМ может дать желаемый эффект при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которой является компьютер.
3.Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерии"
В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов". По умолчанию установлено значение "По фактической стоимости", так как именно этот способ учета соответствует норме пункта 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Другое значение ("По плановой стоимости") оставлено в качестве резервного для случаев, если конфигурация будет использоваться для восстановления бухгалтерского учета за 2001 год, когда ПБУ 5/01 еще не вступило в действие. В нашей статье мы рассмотрим, как реализуется на практике способ учета "по фактической стоимости".
Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Пример организации справочника показан на рис. 1.
Рис. 1
Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1). В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Как видно из рис.2, заработная плата Антонова Андрея Ивановича и отчисления налогов с его заработной платы будут отнесены на себестоимость тротуарной плитки. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.
Рис. 2
Пример
ООО "Крона" выпускает несколько видов готовой продукции: бордюр и тротуарную плитку.
В течение месяца были куплены материалы на сумму 171 100 руб. (в т.ч. НДС 18 % - 26 100 руб.). Были отпущены материалы:
- на производство бордюров - на сумму 2 500 руб.;
- на производство тротуарной плитки - на сумму 82 500 руб.
Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад,- 1 770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.).В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:
- бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).
Рассмотрим последовательно этапы производственного цикла:
1. Отпуск материалов в производство.
2. Услуги сторонних организаций.
3. Выпуск продукции.
4. Реализация готовой продукции.
5. Закрытие месяца.
1. Отпуск материалов в производство.
Отпуск материалов в производство производится документом "Перемещение материалов". В документе выбирается вид перемещения "Передача в производство", счет отнесения затрат 20 и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы. Ниже приведены проводки, которые образуются при проведении документа (в нашем случае - отпуск материалов на производство тротуарной плитки):
Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы"