Формирование системы кадрового учета.

Актуальность настоящей реферативной работы заключается в том, что формирование системы кадрового учета, документирование кадровой функции представляет собой непосредственное отражение и фиксацию отношений «работодатель – работник».
Цель реферативной работы – рассмотреть теоретические основы формирования системы кадрового учета на предприятии.
Задачи реферативной работы:
 описать нормативно-правовую базу системы кадрового учета, ее техническое обеспечение;
 раскрыть основные требования к системе кадрового учета предприятия.
Значимость реферативного исследования состоит в том, что полученная информация может быть применена в деловой практике предприятий.
...

Введение 4
1. Нормативно-правовая база системы кадрового учета, техническое обеспечение 5
2. Основные требования к системе кадрового учета предприятия 8
Заключение 13
Список использованной литературы 14

Актуальность настоящей реферативной работы заключается в том, что документированием HR-функции (управления персоналом, человеческими ресурсами) оказывается существенное влияние на успех организации в целом. Следует помнить, что все направления деятельности, имеющие отношение к управлению персоналом, в отличие от других сфер деятельности организации, обладают своими особенностями. К этим особенностям, в первую очередь, необходимо отнести особую правовую и социальную ответственность перед работниками организации, возложенные на работодателя.
Формирование системы кадрового учета, документирование кадровой функции представляет собой непосредственное отражение и фиксацию отношений «работодатель – работник», закрепление данной ответственности «на бумаге».
Цель реферативной работы – рассмотреть т еоретические основы формирования системы кадрового учета на предприятии.
Задачи реферативной работы:
 описать нормативно-правовую базу системы кадрового учета, ее техническое обеспечение;
 раскрыть основные требования к системе кадрового учета предприятия.
 

Основными аспектами использования автоматизированных информационных систем являются:анализ и планирование персонала;организационные структуры;анализ и планирование обучения работников;работа с кадровым резервом;воинский учет;заработная плата и начисления;кадровая статистика и делопроизводство.В настоящий момент на рынке существуют два типа информационных систем.К первому типу относятся информационные системы, предназначенные для отделов кадров и настроенные непосредственно на документооборот и кадровое делопроизводство. К таким системам относятся «1С», «Парус», «Галактика». Они относительно просты в использовании и без особых доработок интегрируются в аналогичные бухгалтерские и логистические программы.Ко второму типу относятся более продвинутые системы, включающие в себя блоки управленияперсоналом различной степени сложности. Выбор информационной системы, как правило, является задачей IT-службы компании и определяется требованиями, предъявляемыми финансовой службой к учетной политике организации. Кадровая служба в данной ситуации участвует в составлении технического задания в соответствии со своими текущими и перспективными потребностями.Основные требования к системе кадрового учета предприятияПерсонал организации не является чем-то статичным, он находится в постоянном движении, т.к. одни работники увольняются, другие приходят в организацию, сотрудники перемещаются как по горизонтали (из одного подразделения организации в другое), так и по вертикали (вверх и вниз по служебной лестнице) и т.д.Формируя систему кадрового учета, необходимо помнить, что в соответствии с современными требованиями к документированию движения персонала, существуют обязательное кадровое делопроизводство и рекомендуемое кадровое делопроизводство.Обязательное кадровое делопроизводство регламентируется нормативными актами различных государственных органов и является обязательным для ведения во всех учреждениях и организациях независимо от размеров и форм собственности. Отсутствие в организации документов, относящихся к обязательному кадровому делопроизводству, может повлечь привлечение ответственных лиц к административной и уголовной ответственности. Нормативные акты, которыми следует руководствоваться кадровой службе, формируя и ведя обязательное кадровое делопроизводство, рассмотрены в разделе 1 настоящей работы.Рекомендуемое делопроизводство может иметь любые размеры и содержать в себе все типы документации. Как правило, это локальные нормативные и регламентирующие акты, которые принимаются внутри организации с целью оптимизации и упорядочения деятельности по различным вопросам. Локальным нормативным актом считается любой документ, изданный в организации, которые содержит нормы трудового права.Далее кратко рассмотрим состав и виды кадровой документации, на основе которой формируется система кадрового учета.Организационно-распорядительная документация.Организационные кадровые документы.Правила внутреннего трудового распорядка. Один из основных документов, который определяет трудовую деятельность организации. Правила внутреннего трудового распорядка относятся к обязательному кадровому делопроизводству (ст.189, 190 ТК РФ). Штатное расписание. Документ, применяемый для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Среди специалистов-теоретиков в области кадрового делопроизводства не утихают споры на тему, является данный документ обязательным или нет. Рекомендуется вести данный документ во избежание лишних проблем, при этом использовать унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.04Положения (например, о кадровом документообороте, о кадровом резерве, об отделах и службах, о политике в области управления персоналом, о нормировании труда и т.д.). Данные документы относятся к рекомендуемому делопроизводству. Положение о защите персональных данных работника. Относится к обязательному кадровому делопроизводству (п.8 ст.86 ТК РФ, Закон «Об информации…»)Все эти документы приобретают юридическую силу, если они напечатаны на бланке организации, дата и номер должны быть проставлены. Распорядительные документы.Приказы (распоряжения). Относится к обязательному кадровому делопроизводству. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 утвержден ряд унифицированных форм приказов (распоряжений), таких как:приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (формы Т-1, Т-1А);приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (формы Т-5, Т-5А);приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (формы Т-6, Т-6А); приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (работниками) (формы Т-8, Т-8А);приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (формы Т-9, Т-9А);приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) (формы Т-11, Т-11А).При подписи сотрудника об ознакомлении обязательной является указание даты ознакомления. При отказе сотрудника визировать приказ, составляется «Акт об отказе визирования».Информационно-справочные документыК данному виду документации относятся:акты;график отпусков. Относится к обязательному делопроизводству (ст. 123 ТК РФ);заявления;переписка, например, докладные записки, служебные записки;протоколы;справки (в кадровой службе должна быть в наличии книга (журнал) регистрации справок.Архивная документацияК данному виду документации относятся:номенклатура дел кадровой службы. Относится к обязательному делопроизводству, отсутствие ее при проверке, чревато для организации серьезным денежным штрафом.описи документов и дел;лист-заверитель дела;акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.Первичные учетные документы.К данному виду документации относятся:личные карточки работников, формы Т-2 или Т-2ГС (для государственных служащих);табель учета использования рабочего времени (форма Т-12).