Сметы в управлении проектами

Смета — документ, который составляется на основании проекта. В ней перечисляются все работы по строительству и отделке дома, необходимые для этого материалы, а также указывается стоимость того и другого. В смету также включаются накладные расходы (транспорт, услуги управленческого аппарата фирмы), которые составляют около 15% от общей суммы.

Кроме того, смета может учитывать, так называемые непредвиденные расходы. И, конечно, в смету закладывается прибыль строительной фирмы (12–15%), поскольку никто не будет работать себе в убыток. Смета, разумеется, подлежит обсуждению и редактированию. С вами должны согласовать все — от бетона до моделей сантехники (если вы, конечно, не приобретаете ее сами).

Смета утверждается заказчиком и является неотъемлемой частью договора. Широко распространенные в нашем народе приблизительные сметы должны немедленно выбрасываться в корзину. Вам будут говорить, что невозможно учесть сразу все. Это неправда. Квалифицированные и честные строители способны заранее предусмотреть даже необходимое количество гвоздей. Если фирма не может предусмотреть даже такую простую вещь, как гвозди, то как ей можно поручить строительство целого дома? Впоследствии изменения в смете допускаются только с вашего согласия или по вашей просьбе (если, конечно, соответствующие материалы еще не закуплены, а работы не выполнены).

В дальнейшем смета поможет вам проверять выполнение текущих этапов строительства и расплачиваться за них — поскольку по ней составляется график проведения и финансирования работ. У многих компаний подход к смете довольно гибкий. Это оправдано практикой строительства, а также их желанием удержать клиента. По вашей просьбе они составят смету в нескольких вариантах (меняя материалы и оборудование), после чего вы сможете выбрать из них наиболее приемлемый для вас. Если компания строит не только дома, но и честные отношения с клиентами, то вам обязательно расскажут, на чем сэкономить можно, а на чем ни в коем случае нельзя. Смета покажет вам, насколько ваши финансовые возможности соответствуют сумме предстоящих расходов.

В данном реферате мы рассмотрим такие вопросы как: назначение смет в управлении проектами, типы смет, общий сметный расчет, структура сметной стоимости, методы определения сметной стоимости проекта.

1 Назначение смет в управлении проектами

Назначение смет: определить объём капитальных вложений, включающих затраты на: строительные работы; приобретение технологического, энергетического, подъёмно-транспортного и другого оборудования, приспособлений, инструмента и производственного инвентаря, необходимого для функционирования предприятия; работы по монтажу этого оборудования; освоение стройплощадки; осуществление технического и авторского надзора; разработка проектной документации и др.

...

2.1 Объектные сметы

Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и относятся к сметным документам, на основе которых формируются договорные цены на объекты.

Объектные сметные расчеты (сметы) рекомендуется составлять в текущем уровне цен на объекты в целом путем суммирования данных локальных сметных расчетов (смет) с группировкой работ и затрат по соответствующим графам сметной стоимости “строительных работ”, “монтажных работ”, “оборудования, мебели и инвентаря”, “прочих затрат”.

С целью определения полной стоимости объекта, необходимой для расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком, в конце объектной сметы к стоимости строительных и монтажных работ, определенной в текущем уровне цен, рекомендуется дополнительно включать средства на покрытие лимитированных затрат, в том числе:

...

3 Общий сметный расчет

Общий сметный расчет стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений или их очередей является документом, определяющим сметный лимит средств, необходимых для полного завершения строительства всех объектов, предусмотренных проектом. Утвержденный общий сметный расчет стоимости строительства служит основанием для определения лимита капитальных вложений и открытия финансирования строительства.

Общий сметный расчет составляется на основе объектных смет (объектных сметных расчетов), а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не учтенные в объектных и локальных сметах.

...

5 Методы определения сметной стоимости проекта

Ресурсный метод – калькулирование в текущих ценах и тарифах ресурсов (элементах затрат) необходимых для создания объекта. Калькулирование ведётся на основе выраженной в натуральных измерителях (м2, м3) потребности в материалах, изделиях, конструкциях (включая вспомогательные материалы, которые применяются в процессе производства работ). На основе данных о расстоянии и способах транспортирования материалов на место строительства, на основе: расхода электроэнергии на технологические цели, времени эксплуатации строительных машин, перечня состава машин и затрат труда рабочих.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сметное нормирование представляет собой многоплановый, динамичный, изменяющийся процесс в соответствии с изменением законодательных и правовых основ экономического развития государства и является важнейшим элементом экономических взаимоотношений всех участников инвестиционной деятельности, так как в проблеме цен перекрещиваются все основные проблемы и определяются темпы и перспективы развития промышленности и емкость рынка ее продукции, темпы развития топливно-энергетической базы, силу покупательной способности рубля, реальной уровень заработной платы, налоговая политика и тому подобное.

...