Издержки производства как основной ограничитель прибыли предприятия.

Издержки обращения, производства – качественный показатель деятельности предприятия или организации. Уровень затрат напрямую связан с конечным результатом: чем выше издержки, тем больше вложено в создание продукта – товара или услуги, тем большую номинальную стоимость он имеет на рынке. Оптимальное соотношение издержек и прибыли – вопрос умелого руководства. ...

Основными принципами, которые помогут добиться сокращения издержек в компании, являются планирование, финансовая дисциплина и контроль.
Первым принципом сокращения издержек в компании считается планирование. Неопытный руководитель искренне считает, что, издав приказ о сокращении издержек и кассовых выплатах только с его прямого разрешения, можно добиться финансовой дисциплины и увеличить прибыль компании. Выплаты из кассы – конечный акт, который был когда-то запланирован. Потому на каждом предприятии должен быть четкий и конкретный финансовый план, учет всех возможных доходов и расходов компании. При этом у руководителя перед глазами всегда должен быть финплан как краткосрочный, месячный, недельный, так и долгосрочный, инвестиционный, на год, пять лет и более.
Считается, что лучшим вариантом ведения бизнеса является предварительное детальное рассмотрение предлагаемых решений, а не анализ уже осуществленных затрат. Степень эффективности каждого решения должно проходить отбор: от составления технико-экономических обоснований и определения показателей эффективности проекта до выбора применения той или иной финансово-экономической модели ведения бизнеса. Главной целью такого планирования должна стать блокировка любых неэффективных решений, которые требуют серьезных финансовых затрат.
Соблюдение финансовой дисциплины – второй не менее важный принцип сокращения издержек. Те решения, которые были приняты коллегиально в отношении финансовых расходов, могут быть нарушены только в случае крайней необходимости. Руководитель компании, таким образом, является главным действующим лицом в акте снижения издержек, от него в большей степени зависит, как будет налажено на предприятии соблюдение финансовой дисциплины, какие карающие и воспитательные меры будут применяться к сотрудникам, нарушившим ее. От его собственного отношения к бюджетной дисциплине будет сильно зависеть отношение подчиненных.
Учет и контроль – важные функции любого управленца во всех вопросах бизнеса, однако при сокращении издержек это краеугольный принцип руководителя. Главное правило в этом вопросе – наличие у него объективных данных о текущем состоянии финансовых дел на вверенном предприятии. Практика показывает, что как только предприятие начинает замер любых затрат, растет возможность постановки целей руководителям подразделений в рамках сокращения издержек.
Таким образом, если на предприятии внедрены все три принципа сокращения издержек, довольно быстро такая компания становится прибыльной. У руководителя появляется четкий механизм управления поступающими финансами, предприятие перестает привлекать заемные средства, существенно сокращая затраты на процентные платежи. Управление и снижение затрат – процесс постоянный, не разовый, выстраиваемый с целью развития компании, для выхода на новые рынки сбыта.
Когда в компании наступают трудные времена перемен или кризиса, многие собственники бизнеса идут по пути наименьшего сопротивления. В таких компаниях начинается тотальное сокращение кадров, вводится режим строгого контроля над всеми финансовыми затратами, сокращаются или вовсе пресекаются расходы на обучение персонала, продвижение и рекламу основного продукта, двигателя компании. Как результат, такие перекосы мгновенно сказываются на финансовых результатах и компания медленно, верно идет ко дну.
Мировой опыт показывает, что сокращение издержек возможно без радикальных методов отказа от множества затратных статей. Непонимание последствий таких сокращений в большинстве случаев приводит к полному краху предприятия. Первым и главным методом структуризации затрат должен быть системный анализ всех бизнес-процессов в компании, в результате которого необходимо отказаться от процедур, не создающих добавочную стоимость, которые устарели или стали тянуть компанию назад. Кроме этого, нужно понять какие процессы в данный момент времени создают добавочную стоимость и упростить их, сократив сложные, тяжеловесные этапы.
На основе программы АЭД (анализа экономической деятельности) в мировой практике строится вся система сокращения издержек, в том числе и поэтапное сокращение штатов. В подобные программы обычно вовлечены все сотрудники компании – от ТОП-менеджеров до рядовых исполнителей. Детально изучаются все процессы компании и выявляются те, которые необходимо автоматизировать или снизить рутинные, многократно повторяющиеся операции. По результатам АЭД компания получает стабильный результат, добиваясь определенной цели: структура фирмы становится более управляемой, мобильной. При этом значительно сокращаются издержки, сохраняется бюджет и повышается прибыль.
Похожий эффект дает система Activity Based Costing (ABC) – попроцессное калькулирование затрат. При этом выявляются основные процессы, в результате которых создается продукт, и затраты, необходимые для организации этих процессов. Главный инструмент сокращения издержек по системе АВС – определение избыточных и лишних бизнес-процессов, отказ от которых не повлияет на качество выпускаемого продукта. Быстрое применение этого метода возможно при анализе всех затрат и выявлении трех главных составляющих: издержек, которые невозможно сократить без потери качества; затрат, которые можно убрать, при этом негативные последствия неминуемы; и издержки, которые безболезненно могут быть сокращены без трагических последствий. Последние издержки и подлежат немедленному сокращению.
Сокращение затрат на сырье и материалы, самые существенные статьи издержек на производстве, возможно при постоянном поиске новых поставщиков, которые могут осуществлять поставки в минимальные сроки, с отсрочкой платежа. Такими поставщиками, как правило, являются крупные игроки рынка, способные поставлять качественное сырье и материалы. На рынке они появляются не вдруг и не сразу, потому следить за ростом мелких компаний и слиянием их с другими необходимо всегда, чтобы быстро сориентироваться. Для крупных предприятий во всем мире практикуются электронные тендеры на поставку сырья и материалов по самым низким ценам.
Сокращение накладных расходов возможно при детальном рассмотрении каждого пункта затрат. К примеру, чтобы снизить транспортные издержки, можно сократить собственный парк машин до минимума, привлечь, в случае необходимости, услуги сторонней автотранспортной компании. На условиях аутсорсинга работают многие мировые предприятия, пользуясь услугами бухгалтеров, юристов, бизнес-тренеров по договорам временного возмездного оказания работ. Это значительно сокращает издержки по заработной плате на содержание постоянного штата сотрудников. Снижение затрат на оплату мобильной связи и интернета возможно при комплексном подходе: следует ограничить перечень должностей, которым необходима такая оплата.
В 1986 году в США, в корпорации «Motorola» была разработана высокотехнологичная концепция «Шесть сигм», которая создавалась с единственной целью – минимизировать допуск дефектов в операционной деятельности. Применение этой прогрессивной методики основано на использовании современных методов определения качества и широко применяется во многих промышленных предприятиях, значительно сокращая потери.