Вход

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОТКРЫТАЯ СИСТЕМА

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 255768
Дата создания 19 октября 2015
Страниц 19
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 330руб.
КУПИТЬ

Описание

работа выполнена по всем требованиям (гост)
защищена на отлично ...

Содержание

1. Основные понятия открытости и закрытости организации 2
2. Характеристика внешней и внутренней среды организации 5
3. Законы и стадии развития организации 12
Литература 19

Введение

Различаются системы открытые и закрытые. Понятие закрытой системы порождено физическими науками. Здесь понимается, что система является самосдерживаемой. Ее главная характеристика в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию своему внешнему окружению. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.

Фрагмент работы для ознакомления

Основные сферы, в рамках которых необходимо определение целей организации:- Положение на рынке (конкурентоспособность);- Использование инноваций (нововведения);- производительность- Характеристика ресурсов;- Прибыльность;- Эффективность использования менеджмента;- Наличие системы мотивации и ответственности персонала- Социальная ответственность - обязанность бизнеса способствовать благосостоянию общества.По периоду достижения целей различают кратко-, середне- и долгосрочные цели.Задачи - это определенные, количественно охарактеризованы результаты деятельности, которые должны быть достижении в срок, установленным способом.Теоретическими положениями рассматривается несколько подходов к понятию «технология»:- По Ч. Перроу - это средство преобразования сырья в виде людей, информации, физических материалов - на необходимые услуги и продукцию;- По Л. Дэвисом - это сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людях;- По Д.Вудворд - это сочетание технологии производства, организационной структуры фирмы и процесса управления, что дает возможность распределения технологии на три категории, которые соответствуют основным типам производства;- По Дж. Томпсоном - это также сочетание технологии производства, организационной структуры фирмы и процесса управления, но такое, что дает возможность учесть основные уровни иерархии управления, а следовательно распределить технологии на многоцепные, посреднические и интенсивные.Структура организации - это логическая взаимосвязь уровней управления и функциональных сфер, которые построены таким образом, чтобы наиболее эффективно достигать целей организации.Кадры - это рабочая сила, составляет структуру организации, которая владеет знаниями, умениями и навыками для выполнения определенных функций.Существует три основных этапа создания организационной структуры предприятия:1) Определение идеи функционирования предприятия.2) Определение основных первоочередных задач предприятия с учетом цели предприятия и на основе его взаимодействия с внешней средой, при решении этого вопроса должна быть создана структура организации, то есть определение необходимых функциональных подразделений предприятия.3) Создание штата предприятия, то есть отбор работников, обладающих необходимыми знаниями, умениями и навыками для выполнения определенной работы.Границы взаимодействия внутренней и внешней среды организации представлены на рис. 6.Без границы не существует системы, и граница (или границы) определяют то, где начинаются и заканчиваются системы или подсистемы. Границы могут быть как физическими, так и иметь психологическое содержание через такие символы, как названия, форма одежды, ритуалы. Концепция границ требуется для более углубленного понимания систем. Принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь, представленная на рис.2 между входом и выходом. Открытые системы постоянно получают информацию из своего окружения. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого курса. Здесь под обратной связью понимается процесс, позволяющий часть выходной продукции получить обратно в систему в виде информации или денег для модифицирования производства той же выпускаемой продукции или налаживания выпуска новой продукции.Рис. 6. Взаимодействие факторов внешней и внутренней среды организацииНужно учитывать и то, что организации укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке видов деятельности и распределении полномочий внутри любой организационной системы необходимо учитывать различные недостатки и привычки людей. Это не означает, что организация должна создаваться применительно к людям, а не на основе целей и сопутствующих их достижению видов деятельности. Однако для руководителя весьма важным, зачастую сдерживающим фактором является то, какие лица будут работать в организации. Поведение членов организации может рассматриваться как ее внутренняя среда. В организации постоянно возникают проблемы, которые могут изменить ее положение, и чтобы все ее элементы действовали и были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности. Другие внутренние проблемы возникают из-за недостатков взаимодействия и скоординированности разных участков организации. Одной из причин того, что работники уходят, а акционеры не желают вкладывать свои сбережения, является неудовлетворенность этих групп условиями труда и вознаграждением за участие в организации, и это недовольство может стать таким сильным, что возникнет угроза самому существованию организации. Для организации свойственен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять цикл. Доходы, полученные заказчиками промышленных организаций, должны быть достаточно адекватными для оплаты кредитов, труда рабочих и погашения займов, если цикличность устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации. Следует подчеркнуть и то, что организационные системы предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает энергию и новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие от нее открытая система характеризуется негативной энтропией, т.е. она может реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что имеет возможность получать энергию извне в большей мере, чем отдает наружу. Приток энергии для предотвращения энтропии поддерживает некоторое постоянство обмена энергией, в результате чего достигается относительно стабильное положение. Даже, несмотря на то, что существует постоянный приток новых вложений в систему и постоянный отток, обеспечивается определенная сбалансированность системы. Когда открытая система активно перерабатывает вложения в выходную продукцию, она оказывается, тем не менее, способной поддерживать себя в течение определенного времени. Исследования показывают, что большие и сложные организационные системы имеют тенденцию к дальнейшему росту и расширению. Они получают определенный запас прочности, выходящий за пределы обеспечения только выживаемости. 3. Законы и стадии развития организацииТут целесообразно рассмотреть основные законы развития организационных систем: 1) Главный закон развития организационных систем это закон синергии. Суть этого закона заключается в том, что сумма качеств (потенциалов, энергии и т.д.) упорядоченного целого является более арифметической суммы качеств, которые присущи каждому из отдельных элементов, вошедших в состав системы. Этот закон можно представить формулой:, аj А,гдеПА - потенциал системы А = (а1, а2, ..., аm),nj - потенциал j-го элемента,aj - j-й элемент системы А.Эффект синергии достигается за счет взаимоучастия и взаимодействия отдельных элементов.2) Закон единства анализа и синтеза заключается в том, что процессы распределения, специализации и дифференциации необходимо дополнять противоположными процессами таким как сочетание, универсализация, интеграция. Использование этого закона предполагает выбор признаков и причин по которым осуществляется распределение (классификация), а затем объединения (группировки) по новым классам.3) Закон пропорциональности определяет необходимость определенного соотношения между долями целого.4) Закон композиции выражает требование, что цель деятельности отдельной подсистемы одновременно является одной из подцелей деятельности системы.5) Закон самосохранения предусматривает, что каждая реальная физическая (материальная) система желает сохранить себя как одна целое, а значит сохранять и экономно расходовать имеющиеся ресурсы.6) Закон организованности-информированности предусматривает, что в системе не может быть больше порядка, чем информации.7) Закон онтогенеза определяет, что каждая система в своем развитии проходит все основные стадии жизненного цикла: становление, развитие, спад.Все вышеприведенные законы действуют во взаимосвязи друг с другом.При этом необходимо отметить, что от эффективности деятельности организации зависит уровень ее развития. Тут целесообразно рассмотреть основные стадии жизненного цикла организации, рис. 7.1. Этап предпринимательства. Организация находится в стадии становления. Цели являются еще нечеткими, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения ресурсами.2. Этап коллективности. Развиваются инновационные процессы предыдущего этапа, формируется миссия организации. Коммуникации и структура в рамках организации остаются в сущности неформальными. 3. Этап формализации и управления. Структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Органы по выработке и принятию решений становятся ведущими компонентами организации. Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает серьезной опасности.Рис. 7. Жизненный цикл организации4. Этап выработки структуры. Организация увеличивает выпуск своих продуктов и расширяет рынок оказания услуг. Руководители выявляют новые возможности развития. Организационная структура становится более комплексной и отработанной. Механизм принятия решений децентрализован.5. Этап упадка. В результате конкуренции, сокращающегося рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на свою продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в работниках, особенно тех, кто обладает наиболее ценными специальностями. Количество конфликтов нередко увеличивается. К руководству приходят новые люди, предпринимающие попытки задержать упадок. Механизм выработки и принятия решений централизован.На рис.

Список литературы

1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1992.
2. Дафт Р.Л.Теория организации: Учебник. - Юнити-Дана, 2012 г. - 735 с.
3. Яськов Е.Ф.Теория организации: учебное пособие. - Юнити-Дана, 2012 г. – 271 с.
4. Теория организации. Организация производства: Интегрированное учебное пособие. Голов Р.С., Агарков А.П., Голиков А.М., Иванов А.С., Сухов С.В., Голиков С.А. - Дашков и К, 2012 - 271.
5. Руденко И.В. Теория организации: учебно-методическое пособие - Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, 2014 г. – 96с.
6. Фомина В.П., Алексеева С.Г.Теория менеджмента: учебное пособие. - Издательство Московского государственного открытого университета, 2011 г. 90 с.
7. Баранников А.Ф.Теория организации: Учебник. - Юнити-Дана, 2012 г. – 700 с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00441
© Рефератбанк, 2002 - 2024