Управление логистическими рисками в цепях поставок на примере ОАО "Тяжмехпресс"

работа сдана на 5 ...

Содержание

1 Определение цели и задач управления риском в рассматриваемой ЛС 3
2 Описание действующей логистической системы 5
3 Построение карты потоков 6
4 Анализ возможных рисков предприятия/ЛС 17
5 Составление профиля риска для ОАО «Тяжмехпресс» 20
6 Представление графика рисков ЛС 21
7 Выбор схемы управления рисками 23
8 Разработка программы действий по снижению рисков 24
Список литературы 26

4 Анализ возможных рисков предприятия/ЛС

Риски в логистике можно разделить на следующие основные группы:
1. Коммерческий риск — срывы поставок, неготовность груза в срок, нарушение сроков, невыполнение финансовых обязательств сторон в ЛС.
2. Риск утраты имущества из-за стихийных бедствий, неблагоприятных условий транспортировки.
3. Риск утраты имущества по причине забастовок, массовых волнений, военных действий.
4. Риски, обусловленные нарушениями техники безопасности и пожарной безопасности.
5. Риски хищений.
6. Риски экологические (происшествие с товаром либо несоответствие его свойств упаковке, которое может нанести ущерб окружающей среде).
7. Технический риск — отказ и поломка транспортных средств и, как следствие, возможные задержки доставки груза и повышение вероятности иных рисков.

На этом уровне весь процесс рассматривается как один функциональный блок со всеми связанными обрабатываемыми и управляющими объектами.На этой диаграмме также отражается цель структурного анализа (например, сокращение длительности выполнения процесса или сокращение издержек при повышении качества обслуживания и т.д.) и точка зрения, с позиции которой рассматривается модель (директор организации, IT-менеджер, отдел логистики и т.д.).В общем случае процесс управления закупками может характеризоваться рядом факторов:- наличием большого выбора товарно-материальных ценностей для закупки;- многообразием условий закупки;- значительностью требуемых объемов финансовых средств;- и, конечно, определяющим влиянием функций закупки на ход выполнения как процессов производства, так и реализации продукциив целом.Для объективного учета всех факторов и обеспечения необходимого качества реализации закупок требуется как комплексная оптимизация самого процесса закупок, так и повышение эффективности системы управления. Базисом оптимизации должен стать всесторонний анализ составляющих процессов, структур и функций закупки, а также их окружения, проведенный на основе объективной формализации. Однако в современных теоретических исследованиях крайне редко встречаются конструктивные методические подходы к формализации логистической системы, а также детальные описания предметной области конкретных логистических процессов.Проведенный анализ описаний отечественных и зарубежных логистических систем, а также изучение опыта реализации конкретных процессов позволили получить функционально-информационную формализацию процесса управления закупками, пригодную для практических разработок при решении задач оптимизации систем закупок. При этом в качестве инструментария выбрана широко используемая в настоящее время при решении задач оптимизации процессов методология структурного анализа и проектирования — SADT.Рассмотрим окружение логистической системы управления закупками. Приступая к формализации процесса управления закупками, рассмотрим типичное окружение логистической системы. Именно окружение определяет основные характеристики и порядок функционирования любой системы, в том числе и логистической.Для описания внешнего окружения представим процесс управления закупками в виде ICOM-модели. Использование ICOM-модели позволяет структурировать внешние объекты по характеру оказываемого влияния на рассматриваемый процесс. Формализованное окружение логистической системы ОАО «Тяжмехпресс» представлено на рисунке 2.2647950356933500265176030035500751205635000Нормы снабженияДопустимые условия закупокДолгосрочные соглашения769620-508000-68580254000Стандарты каечства-8763028702000Данные по запасам18732594615Управление закупкамиЦель: Идентификация процесса управления закупками для проектирования информационной системыТочка зрения: Руководитель отдела материально-технического снабжения00Управление закупкамиЦель: Идентификация процесса управления закупками для проектирования информационной системыТочка зрения: Руководитель отдела материально-технического снабженияОтклоненные заявки Заявки подразделений1333501397000Контракты-6667557023000-609601143000Планируемый объем производства продукции154305-127000Счета к оплатеИнформация по источникам снабжения220980952500Товары на складе3810190500Информация о ходе исполнения контракта1466855835650012001563500Возврат товаров-7620190500Поставляемая прдукция857885248920007975602336800078486023685500-6858025209500Обнвленные данные по запасамЗаказывающие подразделенияОтдел материально-технического снабженияОтдел планированияБухгалтерияСкладРисунок 2 - Формализация окружения системы управления закупками ОАО «Тяжмехпресс»При формализации определяющее значение имеет задание цели и точки зрения. В нашем случае «цель» определяется как необходимость идентификации процесса управления закупками, что обеспечит базис для автоматизации логистического процесса и интеграции системы управления закупками в управленческий контур организации. В качестве «точки зрения» выбрана позиция руководителя отделом логистики, что обеспечит учет значимых факторов, а также информационных и физических взаимосвязей процесса управления закупками и основных процессов.Задание цели и точки зрения определяет выбор информационных и физических объектов внешнего окружения. К наиболее значимым объектам окружения процесса управления закупками можно отнести:Входы:«Данные по запасам» — база данных по имеющимся запасам.«Заявки подразделений» — поданные заявки на снабжение,«Планируемый объем производства, услуг» — производственная программа.«Информация по источникам снабжения» — справочники, базы данных и прочие источники информации по поставщикам.«Информация о ходе исполнения заказа, контракта» — информация, предоставляемая о ходе исполнения заключенных контрактов на поставку продукции.«Поставляемая продукция» — поставляемая по контракту продукция.Выходы:«Отклоненные заявки» — отклоненные по различным причинам заявки подразделений (необоснованность, невозможность реализации, отказ поставщиков и прочее).«Контракты, договора» — заключенные контракты на поставку.«Финансовые документы» — финансовая документация по заключенным контрактам (авансовые счета, счета к оплате).«Товары на склад» — поступление товаров, прошедших входной контроль, на склад.«Возврат товаров» — возврат некачественных или не соответствующих контракту товаров поставщику.«Обновленные данные по запасам» — уточненная информация по запасам в базе данных.Управление:«Нормы снабжения» — установленные нормы расхода материалов (справочники, руководства и т.д.).«Допустимые условия закупок» — приемлемые условия поставки (стоимость, срок и проч.).«Долгосрочные соглашения» — установленные долгосрочные соглашения, партнерские связи и прочие сложившиеся условия поставок.«Стандарты качества» — установленные стандарты качества.Механизмы или исполнители:«Заказывающие подразделения» — подразделения, подающие заявки на снабжение.«Отдел МТС», «Отдел Планирования», «Бухгалтерия», «Склад» — основные подразделения, участвующие в реализации процесса закупки.Декомпозиция процесса управления закупками может быть условно изображена в виде функционально-информационной схемы, представленной на рисунке 3.1146810364172500435864019348450051206402517775002057404298950022440908794750052616101759585Контракты00Контракты2861310192722500266319019348450033947103203575001394460177482500235458022701250052539903653155Обновленные данные по запасам00Обновленные данные по запасам4804410361124500477774034397950048044103173095004796790273494500364236030587950047777403641725004632960363029500470154039179500243459014414500224409015557500117729012509500114681017633950092964016986250070866034702750034290302069500228602098675003810164909500-3048013061950041910925195001146810267779500342907308850036728402837815Документация по поставкам00Документация по поставкам36195002334895Нарушение условий поставки00Нарушение условий поставки28956001991995Требования к условиям поставки00Требования к условиям поставки26974801622425Размещенные заказы00Размещенные заказы1504950970915Карта спецификации потребностей00Карта спецификации потребностей1516380608965Необоснованные заявки00Необоснованные заявки46710604022725Склад00Склад39319204003675Бухгалтерия00Бухгалтерия19735803965575Отдел МТС00Отдел МТС10363203927475Заказывающие подразделения00Заказывающие подразделения2628903954145Отдел планирования00Отдел планирования53035203268345Товары на складе00Товары на складе53492403020695Возврат товаров00Возврат товаров53149502750185Несоответствие заказу00Несоответствие заказу52311302353945Счета к оплате00Счета к оплате30480753745Данные по запасам00Данные по запасам-53340372745Неисполненные поставки00Неисполненные поставки413766037465Стандарты качества00Стандарты качества246126037465Допустимые условия закупок00Допустимые условия закупок133731018415Долгосрочные соглашения00Долгосрочные соглашения44577041275Нормы снабжения00Нормы снабжения43014902708275Получение и проверка товара400Получение и проверка товара430899102361565Контроль хода исполнения заказа 300Контроль хода исполнения заказа 320535901317625Формирование заказа на закупку200Формирование заказа на закупку2872490563245Определение потребностей100Определение потребностей121107404110355002636520210185005223510281305Отклоненные заявки00Отклоненные заявки2720340312419Невозможность размещения заказа00Невозможность размещения заказа-118110226695Заявки подразделений00Заявки подразделений-194310250190Планируемый объем производства услуг00Планируемый объем производства услуг3568065169545Спецификация заказа00Спецификация заказа-160020390525Информация о ходе исполнения заказа00Информация о ходе исполнения заказа-118110287020Информация по источникам снабжения00Информация по источникам снабжения70485443230Поставляемая продукция00Поставляемая продукцияРисунок 3 – Модель системы управления закупками ОАО «Тяжмехпресс»Рассмотрим порядок формирования «выходов» из «входов» под воздействием «управления» и при участии «механизмов» или «исполнителей».Представленная декомпозиция состоит из четырех основных функциональных блоков:«Определение потребностей».«Формирование заказа (контракта) на закупку».«Контроль хода исполнения заказа».«Получение и проверка товара».Рассмотрим более подробно выделенные основные функциональные составляющие логистической системы.Любой процесс материально-технического снабжения организации начинается с определения потребности. Индивидуальные потребности подразделения определяют, что, сколько и когда необходимо. Имея такую информацию на определенный момент времени, можно планировать получение сырья со склада или перемещение избытков материала из другого подразделения, или осуществление закупки недостающих материалов. Декомпозиция процесса определения потребностей представлена на рисунке 4.Входами процесса определения потребности являются:- заявки подразделений (содержат информацию о потребности в сырье и материалах, поступающую от производственных подразделений; о потребности в новом оборудовании, поступающую от подразделений технического развития организации; о потребности в офисном оборудовании и офисных принадлежностях, поступающую из административных подразделений);- планируемый объем производства, услуг (эта информация необходима для обоснования заявленных потребностей);- неисполненные заявки (эта информация необходима для организации повторного процесса поставки, возможно, с измененными условиями);- справочные данные — необходимы для формирования спецификации поставки.1215390384810Сбор и обобщение заявок 100Сбор и обобщение заявок 13253740147193000455676028359100045491401193800041567101193800032537401700530003063240196723000267081019672300015392402835910004800602748280004800602481580004914901795780002842260149860002061210576580001527810108331000164211073660004533905765800045339085471000255651016510Нормы снабжения00Нормы снабжения45339003201670Заказывающие подразделения00Заказывающие подразделения24993603247390Отдел планирования00Отдел планирования10172703266440Отдел МТС00Отдел МТС442722046990Стандарты00Стандарты45796201330960Необоснованные заявки00Необоснованные заявки23012401292860Обоснование потребностей200Обоснование потребностей231775401951990Планируемые потребности00Планируемые потребности4076702573020Справочные данные00Справочные данные4457701510030Регламент Планируемый объем производства00Регламент Планируемый объем производства255270622300Заявки подразделений00Заявки подразделений251460283210Неисполненные поставки00Неисполненные поставки352044043180Каталог постоянно закупаемых товаров00Каталог постоянно закупаемых товаров167259024130Регламент представления заявок00Регламент представления заявок396811596519Формирование спецификации потребностей300Формирование спецификации потребностей35092065128270Карта спецификации потребностей00Карта спецификации потребностей453390125095Данные по запасам00Данные по запасам512826011557000Рисунок 4 - Декомпозиция процесса определения потребностиВыходами процесса являются:- карта спецификации потребности;- необоснованные заявки — необоснованные производственной программой, планами развития или отклоненные исходя из других соображений заявки.Управление:- регламент представления заявок;- нормы снабжения;- каталог постоянно закупаемых товаров;- стандарты поставки.Механизмы или исполнители:- заказывающие подразделения — отделы организации, оформляющие заявки на закупку материалов;- отдел МТС — основное подразделение, собирающее заявки, проводящее их анализ и формирующее итоговую потребность;- отдел планирования — формирующий плановую потребность в сырье и материалах в соответствии с планируемым объемом производства и услуг.Информационными объектами процесса определения потребности в материальных ресурсах организации являются:- сырье и материалы, обеспечивающие выпуск продукции организации;- комплектующие изделия;- предметы для ремонта и содержания и инструменты;- упаковка, товары для перепродажи;- оборудование, необходимое для обновления и развития производственных процессов;- материально-технические ресурсы, необходимые для работы административных служб организации.Несмотря на различия перечисленных выше объектов материально-технического снабжения, процедура определения потребности в них является типовой и может быть стандартизована.Около 70% возможностей по добавлению стоимости продукции и получению прибыли находится на этой стадии процесса управления закупками. Этим обуславливается высокая цена ошибок, которые могут быть заложены на этапе определения потребностей организации.Декомпозиция процесса формирования портфеля контрактов на закупку представлена на рисунке 5.Входами процесса являются:- карта спецификации потребностей — формируется на этапе определения потребностей организации;- информация по источникам снабжения — каталог поставщиков, котировки цен и другие рыночные условия.