Совершенствование системы управления запасами на предприятии на примере.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ……………………...……….……5
1.1 Управление запасами. Понятие, сущность и задачи управления запасами……………………………………………………………………..5
1.2 Существующие подходы к управлению запасами…………………...6
1.3 Методология оценки эффективности системы управления запасами………………………………………………………………..…..13
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИМЕТ»………………………………………………………...22
2.1 Характеристика предприятия ООО «Юнимет» ………………….…22
2.2 Анализ запасов на предприятии ООО «Юнимет» ………………....29
2.3 Анализ эффективности использования запасов на предприятии ООО «Юнимет»…………………………………………………..……….40
2.4 Анализ управления запасами на предприятии ООО «Юнимет»…………………………………………………………...……..44
3 ПУТИ СОВЕРШЕ ...

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ……………………...……….……5
1.1 Управление запасами. Понятие, сущность и задачи управления запасами……………………………………………………………………..5
1.2 Существующие подходы к управлению запасами…………………...6
1.3 Методология оценки эффективности системы управления запасами………………………………………………………………..…..13
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИМЕТ»………………………………………………………...22
2.1 Характеристика предприятия ООО «Юнимет» ………………….…22
2.2 Анализ запасов на предприятии ООО «Юнимет» ………………....29
2.3 Анализ эффективности использования запасов на предприятии ООО «Юнимет»…………………………………………………..……….40
2.4 Анализ управления запасами на предприятии ООО «Юнимет»…………………………………………………………...……..44
3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИМЕТ»…………………….....50
3.1. Мероприятия и рекомендации по совершенствованию СУЗ на примере ООО «Юнимет»………………………………………………...50
3.2. Социальный и экономическое обоснование по совершенстваванию управления запасами на примере. ООО «Юнимет»…………………….53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………60
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………………...……….63
Приложение 1 What Is Inventory Management?..............................………….…67

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ……………………...……….……5
1.1 Управление запасами. Понятие, сущность и задачи управления запасами……………………………………………………………………..5
1.2 Существующие подходы к управлению запасами…………………...6
1.3 Методология оценки эффективности системы управления запасами………………………………………………………………..…..13
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИМЕТ»………………………………………………………...22
2.1 Характеристика предприятия ООО «Юнимет» ………………….…22
2.2 Анализ запасов на предприятии ООО «Юнимет» ………………....29
2.3 Анализ эффективности использования запасов на предприятии ООО «Юнимет»…………………………………………………..……….40
2.4 Анализ управления запасами на предприятии ООО «Юнимет»…………………………………………………………...……..44
3 ПУТИ СОВЕРШЕ НСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИМЕТ»…………………….....50
3.1. Мероприятия и рекомендации по совершенствованию СУЗ на примере ООО «Юнимет»………………………………………………...50
3.2. Социальный и экономическое обоснование по совершенстваванию управления запасами на примере. ООО «Юнимет»…………………….53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………60
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………………...……….63
Приложение 1 What Is Inventory Management?..............................………….…67

Классификация систем на основные и прочие вызвана тем, что две рассматриваемые системы лежат в основе всевозможных иных систем управления запасами.В системе с фиксированным интервалом времени между заказами, как ясно из названия, заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга через ровные интервалы, например один раз в месяц, один раз в неделю, один раз в 14 дней и т.п.Определить интервал времени между заказами можно с учетом оптимального размера заказа. Оптимальный размер заказа позволяет минимизировать совокупные затраты на хранение запаса и повторение заказа, а также достичь наилучшего сочетания взаимодействующих факторов, таких как используемая площадь складских помещений, издержки на хранение запасов и стоимость заказа.Расчет интервала времени между заказами можно производить следующим образом:I = N / S / ОРЗ (2.1)где N – число рабочих дней в году, дни;S – потребность в заказываемом продукте, шт.ОРЗ – оптимальный размер заказаПолученный с помощью формулы интервал времени между заказами не может рассматриваться как обязательный к применению. Он может быть скорректирован на основе экспертных оценок.Порядок расчета всех параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами представлен в табл. 3. Исходные данные для расчета параметров системы следующие:потребность в заказываемом продукте, шт.;интервал времени между заказами, дни;время поставки, дни;возможная задержка поставки, дни.Рассчитаем параметры системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Данные приведем в таблице 2.14.Таблица 2.14 – Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказамиПоказательЗначениеОбъем потребности, единиц300Оптимальный размер заказа, единиц60Время выполнения заказа, дни3Время задержки поставки, дни1Ожидаемое дневное потребление, единиц/день300/30=10Срок расходования заказа, дни60/10=6Ожидаемое потребление за время выполнения заказа, единиц10*3=30Максимальное потребление за время выполнения заказа, единиц(3+1)*10=40Страховой (гарантийный) запас, единиц10*1=10Пороговый уровень запаса, единиц30+10=40Максимальный желательный запас, единиц60+10=70Во второй части работы был проведен анализ технико-экономических показателей организации ООО «Юнимет». Был рассмотрен анализ рынка, анализ финансового положения и эффективности деятельности ООО «Юнимет», анализ эффективности использования производственных запасов, анализ управления запасами. 3  ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИМЕТ»3.1. Мероприятия и рекомендации по совершенствованию СУЗ на примере ООО «Юнимет»Исходя из анализа управления запасами, можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию управления запасами в ООО «Юнимет»:внедрение системы электронных торгов по поставкам МПЗ для снижения стоимости запасовПредлагается осуществлять закупки МПЗ электронную торговую площадку B2B-Center.Система B2B-Center – многофункциональный инструмент для поиска надёжных поставщиков, проведения эффективных закупок и сокращения издержек.Система для проведения электронных торгов B2B-Center позволяет каждой компании выступать как организатором, так и участником процедур любого уровня сложности (более 40 вариантов процедур): конкурентные переговоры, запросы цен/предложений, аукционы продавца/покупателя, все виды конкурсов.К настоящему времени в системе проведено более 358 000 торгов, общая сумма которых превышает 3,6 трлн. рублей.Количество участников системы В2В-Center на данный момент превышает 164 000. Клиенты Системы − компании из 90 стран мира.В системе торговые процедуры в онлайн режиме проводят такие компании, ООО «РОСНАНО», ООО «ИНТЕР РАО ЕЭС», ООО «АВТОВАЗ», ООО «УК «Объединённая двигателестроительная корпорация», ООО «Научно-производственная корпорация Уралвагонзавод», Группа Компаний «Башнефть», ООО «Холдинг МРСК», ООО «Мечел», ООО «Объединённая авиастроительная корпорация», ООО «РусГидро», ООО «РАО Энергетические системы Востока», ООО «Силовые машины» и другие.Основная функция системы B2B-Center - торговая, но на этом возможности системы не ограничиваются: в ней можно получить статистику и аналитику, произвести поиск поставщиков по нужной тематике, провести маркетинговые исследования рынка. Также для повышения эффективности деятельности компаний существует функция логистики, предоставляются финансовые услуги (банковские гарантии, кредиты, лизинг и факторинг), страховые услуги и многие другие возможности.внедрение электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи ЭЦП между ООО «Юнимет» и поставщиками с целью увеличения оборачиваемости запасовЭлектронный документооборот становится неотъемлемой частью деятельности организаций. И если вчера предприятия использовали только электронные архивы проектной документации, то сегодня для удовлетворения внутренних потребностей организации все более активно используется полноценный электронный документооборот. Уже в ближайшее время он может стать необходимостью при взаимодействии с филиалами, партнерами и контролирующими органами.Электронная цифровая подпись − аналог собственноручной подписи, использующийся для придания электронному документу юридической силы. Соответствие юридического статуса такого документа «стандартному» − на бумажном носителе, подписанному обычной подписью и  скрепленному печатью − закреплено Федеральным законом №63 от 6 апреля 2011 года, в  котором прописаны и все механизмы такого взаимодействия. Правда, опыт применения электронной подписи в России обширным не назовешь: развитие ЭЦП началось лишь в XXI веке, причем до середины его первого десятилетия сфера использования цифровой подписи фактически ограничивалась банковской сферой.Применение ЭЦП позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на оформление и  обмен  документацией, гарантирует ее достоверность и конфиденциальность. Ушли в прошлое ручная обработка и согласование документов, а значит − минимизируются операционные риски, снижается влияние человеческого  фактора при заполнении документации. внедрение новой автоматизированной системы управления запасами для ускорения оборачиваемости запасовНеобходимость создания новой системы управления запасами  обусловлена несколькими факторами. Прежде всего, к ним относится сложность управления большими массивами информации из разных источников, а также трудности сопоставления материалов различного уровня и качества – данных по запасам из отчетной формы 6-ГР, результатов аудита запасов, технических и инженерных аспектов деятельности предприятий. Не менее важным аргументом служит потребность в более тесном взаимодействии с аудиторскими компаниями с целью предоставления более качественных и обоснованных инженерных материалов для расчета запасов по западным стандартам SEC и PRMS, а в перспективе перехода к самостоятельной оценке запасов. Система включает в себя как инженерные аспекты оценки добычи сырья, аналитические и экономические инструменты прогнозирования выработки запасов, так и базу данных, содержащую всю накопленную информацию по запасам в различных временных периодах в разрезе геологических объектов. За основу новой системы управления запасами принят программный комплекс Merak компании Schlumberger. Система позволяет лучше контролировать объем запасов в производственном цикле, сокращает потери и продолжительность оборачиваемости запасов.3.2. Экономическое и социальное обоснование по совершенствованию управления запасами в ООО «Юнимет»Далее представлено экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию управления запасами в ООО «Юнимет»:внедрение системы электронных торгов по поставкам МПЗ для снижения стоимости запасовСогласно данным бухгалтерии в результате внедрения системы электронных торгов расходы на сырье и материалы снизятся в на 5 % и составят 771016,37 − 771016,37 * 0,05 = 732465,55 тыс. руб.Единовременные затраты на реализацию мероприятия будут включать стоимость услуг ИТ-компании и составят 150 тыс. руб. Они будут возмещены за счет прибыли прошлых лет.Планируемые финансовые результаты деятельности до и после реализации мероприятия представлены в таблице 3.1. Выручка от реализованных услуг (продукции) останется на прежнем уровне.Себестоимость снизится на сумму уменьшения расходов на сырье и материалы и составит 1511796,8 − 38550,82 = 1473245,98 тыс. руб.Таблица 3.1 − Планируемые финансовые результаты деятельности до и после реализации мероприятия, тыс. руб.ПоказателиДо реализации мероприятияПосле реализации мероприятияАбс. откл., +/-Темп роста, %Выручка57556055755604,60,00100,00Себестоимость15117971473246-38550,8297,45Валовая прибыль42438084282358,638550,82100,91Коммерческие и управленческие расходы39548223954821,60,00100,00Прибыль от продаж288986,2327537,0238550,82113,34Сальдо прочих доходов и расходов-44660,9-44660,90,00100,00Прибыль до налогообложения244325,3282876,1238550,82115,78Текущий налог и прочие налоговые обязательства68613,484862,83616249,44123,68Чистая прибыль175711,9198013,2822301,38112,69Продолжение таблицы 3.1В результате реализации мероприятия прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 38550,82 тыс. руб. или на 15,78 %, чистая прибыль увеличилась на 22301,38 или 12,69 %.внедрение электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи ЭЦП между ООО «Юнимет» и поставщиками с целью увеличения оборачиваемости запасовСогласно данным бухгалтерии ООО «Юнимет» внедрение электронного документооборота увеличит оборачиваемость запасов, что приведет к увеличению размера выручки как минимум на 3 %.Единовременные затраты на реализацию мероприятия будут включать стоимость услуг ИТ-компании и составят 430 тыс. руб. Они будут возмещены за счет прибыли прошлых лет.Планируемые финансовые результаты деятельности до и после реализации мероприятия представлены в таблице 3.1. Выручка от реализованных услуг (продукции) увеличится на 3 % и составит 5755605 * 1,03 = 5928273,15 тыс. руб.Себестоимость увеличится на сумму увеличения переменных расходов и составит 1511796,8 + 1133847,6 * 0,03 = 1545812,23 тыс. руб.Таблица 3.2 − Планируемые финансовые результаты деятельности до и после реализации мероприятия, тыс. руб.ПоказателиДо реализации мероприятияПосле реализации мероприятияАбс. откл., +/-Темп роста, %Выручка57556055928273,15172668,15103,00Себестоимость15117971545812,2334015,23102,25Валовая прибыль42438084382460,92138652,92103,27Коммерческие и управленческие расходы395482239548220,00100,00Прибыль от продаж288986,2427638,92138652,72147,98Сальдо прочих доходов и расходов-44660,9-44660,90,00100,00Прибыль до налогообложения244325,3382978,02138652,72156,75Текущий налог и прочие налоговые обязательства68613,4114893,4146280,01167,45Чистая прибыль175711,9268084,6192372,71152,57Таким образом, в результате реализации мероприятия прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 138652,72 тыс. руб. или на 48,98 %, чистая прибыль увеличилась на 92372,71 или 52,57 %.внедрение новой автоматизированной системы управления запасами для определения оптимальных размеров запасов и ускорения оборачиваемости запасовСогласно данным бухгалтерии ООО «Юнимет» внедрение электронного документооборота увеличит оборачиваемость запасов, что приведет к увеличению размера выручки как минимум на 2 %.Единовременные затраты на реализацию мероприятия будут включать стоимость услуг ИТ-компании и составят 200 тыс. руб. Они будут возмещены за счет прибыли прошлых лет.Планируемые финансовые результаты деятельности до и после реализации мероприятия представлены в таблице 3.3 Выручка от реализованной продукции увеличится на 2 % и составит 5755605 * 1,02 =5870717,1 тыс. руб.Себестоимость увеличится на сумму увеличения переменных расходов и составит 1511796,8 + 1133847,6 * 0,02 = 1534473,75 тыс. руб.Таблица 3.3 − Планируемые финансовые результаты деятельности до и после реализации мероприятия, тыс. руб.ПоказателиДо реализации мероприятияПосле реализации мероприятияАбс. откл., +/-Темп роста, %Выручка57556055870717,1115112,10102,00Себестоимость15117971534473,7522676,75101,50Валовая прибыль42438084336243,3592435,35102,18Коммерческие и управленческие расходы395482239548220,00100,00Прибыль от продаж288986,2381421,3592435,15131,99Сальдо прочих доходов и расходов-44660,9-44660,90,00100,00Прибыль до налогообложения244325,3336760,4592435,15137,83Текущий налог и прочие налоговые обязательства68613,4101028,1432414,73147,24Чистая прибыль175711,9235732,3260020,41134,16Таким образом, в результате реализации мероприятия прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 92435,15 тыс. руб. или на 31,99 %, чистая прибыль увеличилась на 60020,41 или 34,16 %.Сводная таблица по всем мероприятиям представлена ниже.Таблица 3.4 − Динамика основных экономических показателей деятельности предприятия по всем мероприятиям, тыс. руб.НаименованиепоказателяДо реализации мероприятияПосле реализации 1 мероприятияПосле реализации 2 мероприятияПосле реализации 3 мероприятияДинамикаАбс. откл., +/-Отн. откл., %Выручка57556055755604,65928273,155870717,1287779,85105,00Себестоимость151179714732461545812,231534473,7518140,98101,20Валовая прибыль42438084282358,64382460,924336243,35269638,87106,35Коммерческие и управленческие расходы39548223954821,639548223954822-0,40100,00Прибыль от продаж288986,2327537,02427638,92381421,35269638,69193,31Сальдо прочих доходов и расходов-44660,9-44660,9-44660,9-44660,90,00100,00Прибыль до налогообложени244325,3282876,12382978,02336760,45269638,69210,36Текущий налог и прочие налоговые обязательства68613,484862,836114893,41101028,1494944,19238,38Чистая прибыль175711,9198013,28268084,61235732,32174694,51199,42Таким образом, в результате реализации мероприятия прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 269638,69 тыс. руб. или на 93,31 %, чистая прибыль увеличилась на 174694,51 или 99,42 %.Исходя из анализа управления запасами, можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию управления запасами в ООО «Юнимет»:внедрение системы электронных торгов по поставкам МПЗ для снижения стоимости запасов;внедрение электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи ЭЦП между ООО «Юнимет» и поставщиками с целью увеличения оборачиваемости запасов;внедрение новой автоматизированной системы управления запасами для определения оптимальных размеров запасов и ускорения оборачиваемости запасов.Таким образом, в результате реализации мероприятия прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 92435,15 тыс. руб. или на 31,99 %, чистая прибыль увеличилась на 60020,41 или 34,16 %.Таблица 3.4 − Социальный и экономический эффект от предложеных мероприятийМероприятия, направленные на решение проблемСоциальный эффектЭкономический эффектВнедрение системы электронных торгов по поставкам МПЗ для снижения стоимости запасовСтратегия внедрения электронных торгов поможет снизить затраты на сырье и материалы.Прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 38550,82 тыс. руб. или на 15,78 %, чистая прибыль увеличилась на 22301,38 или 12,69 %.Внедрение электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи ЭЦП между ООО «Юнимет» и поставщиками с целью увеличения оборачиваемости запасовСтратегия внедрения электронного документооборота увеличит оборачиваемость запасов, что приведет к увеличению размера выручки.Прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 138652,72 тыс. руб. или на 48,98 %, чистая прибыль увеличилась на 92372,71 или 52,57 %..Внедрение новой автоматизированной системы управления запасами для определения оптимальных размеров запасов и ускорения оборачиваемости запасовСтратегия внедрения электронного документооборота увеличит оборачиваемость запасов и приведет к увеличению размера выручки.Прибыль от реализации услуг (продукции) повысилась на 92435,15 тыс. руб. или на 31,99 %, чистая прибыль увеличилась на 60020,41 или 34,16 %.Продолжение таблицы 3.4ЗаключениеОдним из значимых инструментов оптимального увеличения чистой прибыли является эффективное управление запасами.Оно  является непосредственной причиной существенного оптимального снижения расходов, связанных с управлением запасами, в результате чего при той же выручке от реализации продукции операционная прибыль, а за ней и чистая прибыль становятся абсолютно большими.Управление запасами — это процесс определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечение их финансирования.Для определения норм запасов используются три группы методов: эвристические;методы технико-экономических расчетов;экономико-математические методы.  Управление запасами может происходить на базе различных принципов. Стратегии управления запасами можно разделить на несколько направлений:Минимизация запасов.Максимизация запасов.Оптимизация запасов.В теоретической части был проведен анализ теоретических аспектов управления запасами. В практической части работы была расмотрелна компания ООО «Юнимет» - крупнейшая группа предприятий энергетического машиностроения России, работающая в реальном секторе экономики – является одним из лидеров отечественного машиностроения.Во второй части работы был проведен анализ технико-экономических показателей организации ООО «Юнимет». Был рассмотрен анализ рынка, анализ финансового положения и эффективности деятельности ООО «Юнимет», анализ эффективности использования производственных запасов, анализ управления запасами. Анализ финансового состояния ООО «Юнимет» показал, за последний год значение выручки составило 805 млн. руб. За весь анализируемый период наблюдалось ощутимое повышение выручки на 125 млн. руб. За последний год значение прибыли от продаж составило 34 млн. руб. За весь анализируемый период произошло существенное повышение финансового результата от продаж (+9 млн. руб.). Все три показателя рентабельности за период 01.01.13–31.12.2014, приведенные в таблице 2.5, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за данный период.За 2014 год каждый рубль собственного капитала ООО «Юнимет» обеспечил 0,02 руб. чистой прибыли. За весь рассматриваемый период рентабельность собственного капитала повысилась на 0,01 %. За последний год значение рентабельности собственного капитала не соответствует нормативному значению.Среди показателей, имеющих исключительно хорошие значения, можно выделить такие:рост рентабельности продаж по валовой прибыли (+14,3 процентных пункта от рентабельности 3,7 % за 2013 год);коэффициент покрытия инвестиций полностью соответствует норме (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме капитала ООО «Юнимет» составляет 84 %);за последний год получена прибыль от продаж (34 млн. руб.), более того наблюдалась положительная динамика по сравнению с предшествующим годом (+9 млн. руб.);прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2014 по 31.12.2014 составила 36 млн. руб. (+11 млн. руб. по сравнению с предшествующим годом);положительная динамика прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) на рубль выручки организации (+0,7 коп. к 8,7 коп. с рубля выручки за 2013 год).Среди отрицательных показателей финансового положения и результатов деятельности ООО «Юнимет» можно выделить такие:значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами, равное минус 073, характеризуется как не соответствующее принятому нормативу;коэффициент текущей (общей) ликвидности ниже принятой нормы;низкая рентабельность активов (0,1 % за последний год);отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов организации.