разработка рекомендаций по введение и управлением новой технологии на примере предприятия цветочного предприятия ООО

есть еще диплом кому нужно ...

Введение
ГЛАВА 2. Практическое обоснование введения и управления новой технологии в цветочном магазине на примере внедрения электронного документооборота

Анализ рынка цветочной продукции в России
2.1. Характеристика исследуемого предприятия
2.2 Экономическая характеристика предприятия
2.3 Система документооборота на примере ООО «Флора Эспресс»
Глава 3. Разработка проекта внедрения новой технологии на примере электронного документооборота в ООО «Флора Эспресс»

3.1 Внедрение системы электронного офисного документооборота
3.2. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
Заключение
Список литературы

разработка методических рекомендаций по введение и управлением новой технологии на примере предприятия цветочного предприятия ООО

Платежеспособность предприятия характеризуется на основе анализа расчетных коэффициентов ликвидности (см. табл. 4).Таблица 4Коэффициенты ликвидности OOO «Флора Экспресс» за 2012–2014 гг.Коэффициенты201220132014Коэффициент абсолютной ликвидности0,020,080,09Коэффициент промежуточной (быстрой) ликвидности0,951,060,82Коэффициент текущей ликвидности1,631,691,53Коэффициент покрытия оборотных средств собственными источниками формирования0,390,410,35Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности0,860,72Анализ данных табл. 4 показывает, что основные показатели ликвидности, кроме коэффициента абсолютной ликвидности, OOO «Флора Экспресс» имеют тенденцию к снижению в 2014 году. Так, на 0,24 пункта снижается показатель быстрой ликвидности, на 0,16 – коэффициент текущей ликвидности.Тенденцию к снижению также имеет доля оборотных средств в активах предприятия. За анализируемый период она сократилась на 4%.Коэффициент восстановления платежеспособности также существенно снизился в 2014 году, также как и в предыдущем году, он ниже единицы, что говорит о трудности восстановления платежеспособности в ближайшем периоде.Коэффициенты абсолютной и текущей ликвидности OOO «Флора Экспресс» в анализируемом периоде не соответствуют нормативным значениям, что свидетельствует о неплатежеспособности и низкой ликвидности рассматриваемого предприятия.Таким образом, платежные возможности предприятия довольно низки, наблюдается снижение показателей ликвидности предприятия в 2014 году по сравнению с 2013 годом.Рассчитаем показатели финансовой устойчивости OOO «Флора Экспресс». Для этого заполним таблицу 5.Таблица 5Расчет показателей финансовой устойчивости OOO «Флора Экспресс»Коэффициенты201220132014Коэффициент автономии0,660,650,57Коэффициент отношения заемных и собственных средств (финансовый рычаг)0,510,540,76Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств.1,171,461,96Коэффициент отношения собственных и заемных средств1,961,851,31Коэффициент маневренности0,300,370,40Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами0,921,100,75Коэффициент имущества производственного назначения0,690,630,64Коэффициент долгосрочно привлеченных заемных средств0,010,000,00Коэффициент краткосрочной задолженности24,79%38,09%40,91%Коэффициент кредиторской задолженности73,41%61,91%59,09%Данные таблицы 5 свидетельствуют, что в анализируемом периоде такие показатели финансовой устойчивости, как коэффициент маневренности и коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами не соответствуют нормативным показателям, что характеризует OOO «Флора Экспресс» как предприятие, в значительной степени зависимое от внешних источников финансирования. Но, к концу 2014 года все показатели имеют тенденцию к росту, что является моментом, положительно характеризующим деятельность предприятия.Определим тип финансовой устойчивости OOO «Флора Экспресс» по абсолютным показателям (см. таблицу 6).Таблица 6Определение типа финансовой устойчивости OOO «Флора Экспресс»по абсолютным показателямПоказателиГод20122013201412341. Источники собственных средств69033,075433,080136,02. Внеоборотные активы47950,047212,047731,03. Источники собственных оборотных средств для формирования запасов21083,028221,032405,04. Долгосрочные кредиты и займы635,00,00,05. Источники собственных средств, скорректированные на величину долгосрочных заемных средств21718,028221,032405,06. Краткосрочные кредитные и заемные средства8721,015500,025022,07. Общая величина источников средств с учетом заемных средств30439,043721,057427,08. Величина запасов и затрат, обращающихся в активе баланса23588,025760,043366,09. Излишек источников собственных оборотных средств-2505,02461,0-10961,010. Излишек источников собственных средств и долгосрочных заемных источников-1870,02461,0-10961,011. Излишек общей величины всех источников для формирования запасов и затрат6851,017961,014061,012. З-х комплексный показатель (S) финансовой ситуации0,0,11,1,10,0,1Финансовая устойчивость предприятияДопустимо неустойчивое состояние предприятияАбсолютная финансовая устойчивостьДопустимо неустойчивое состояние предприятияРасчет, представленный в таблице 6 свидетельствует о нестабильности финансового состояния OOO «Флора Экспресс» в рассматриваемом периоде, так в 2012 году предприятие имело допустимо неустойчивое финансовое состояние, в 2013 году характеризовалось абсолютной финансовой устойчивостью, а к 2014 году опять перешло в состояние финансовой неустойчивости. Основанием для признания структуры баланса предприятия неудовлетворительной, а предприятия - неплатежеспособным является одно и следующих условий: коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2; коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1.В нашем случае коэффициент текущей ликвидности меньше норматива, потому структура баланса предприятия признается неудовлетворительной, а предприятие – неплатежеспособным.Общей оценкой эффективности работы предприятия в рыночных условиях служат показатели рентабельности и интенсивности использования производственных ресурсов предприятия. В таблице 7 представлен расчет основных показателей рентабельности OOO «Флора Экспресс» в анализируемом периоде.Таблица 7Расчет показателей рентабельности OOO «Флора Экспресс»Коэффициенты201220132014Общая рентабельность, %8,62%9,73%10,26%Рентабельность собственного капитала, %15,21%15,38%22,11%Рентабельность всех активов, %7,79%9,57%12,17%Рентабельность основной деятельности9,00%10,00%10,56%Рентабельность производства, %9,89%11,11%11,81%Данные таблицы 7 показывают положительную динамику по основным показателям рентабельности OOO «Флора Экспресс», что свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия в анализируемом периоде.Таким образом, финансовое состояние OOO «Флора Экспресс» за 2012–2014 гг. - неустойчивое, зависимость предприятия от внешних источников финансирования на протяжении анализируемого периода возрастает, но экономическая эффективность деятельности предприятия возрастает, о чем свидетельствует рост показателей рентабельности.2.3 Система документооборота на примере ООО «Флора Эспресс»В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами (например, бухгалтерским и налоговым законодательством в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, постановлениями Госкомстата РФ, Центробанка России (касательно кассовых и банковских операций, подотчетных сумм) и др.), так и внутренним распорядительным документом.Подобного рода внутренняя организация движения документов и называется документооборотом предприятия.Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98).Обращаем внимание, что каких-либо нормативных положений о порядке организации документооборота и о том, в каком виде этот порядок отражать в учетной политике, не существует.  Соответственно каждое предприятие самостоятельно определяет правила своего документооборота.Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:1) первичные документы;2) учетные регистры;3) бухгалтерская и налоговая отчетность;4) график документооборота;5) хранение документов.Первичные документы должны содержать:- наименование документа;- код формы;- дату составления;- содержание хозяйственной операции;- измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном измерении);- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;- личные подписи и правильность ее оформления.Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача ее в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. В первичных документах и регистрах бухгалтерской отчетности не оговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за сохранность документов несет главный бухгалтер. Бухгалтеру сдается отчет по кассе, отчет по товарно–материальным ценностям по окончании отчетного месяца.Глава 3. Разработка проекта внедрения новой технологии на примере электронного документооборота в ООО «Флора Эспресс»3.1 Внедрение системы электронного офисного документооборота В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами. Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. В 2013 году, по данным IDC, на фоне практически 50-процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость. Его спад по данным за 2009 год составил не более 20—25%. В численном выражении объем рынка СЭД на сегодня, по данным CNews Analytics, составляет около 220—250 млн. долл. Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития. Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах власти и крупных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота.Основные принципы электронного документооборота:Однократная регистрация документа, позволяющая однозначноидентифицировать документ.Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполненияНепрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.Корпоративные информационные системы и системы электронного документооборота в частности представляют собой решения, преимущественно предназначенные для управления информационными ресурсами средних и крупных предприятий. Основными причинами такого расслоения является, прежде всего достаточно высокая цена “входного билета” на этот рынок. Приобретение полноценной, качественной и безопасной системы управления базами данных (СУБД), обеспечение ее современными средствами криптографической защиты информации, а также необходимость привлечения к проектам внедрения высококвалифицированного персонала аналитиков, консультантов и внедренцев привели к тому, что компания, пришедшая к необходимости получения такого мощного средства управления корпоративным контентом, как СЭД, была вынуждена единовременно понести достаточно большие финансовые затраты, которых не могли себе позволить индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Проблема автоматизации документооборота в настоящее время является достаточно острой, о чем свидетельствуют многочисленные публикации по этой теме, а так же наличие большого количества различных программных средств, предназначенных для ее решения. Тема внедрения систем электронного документооборота затрагивает практически все сферы бизнеса и государственный сектор, столь стремительное развитие обуславливается не только насущными потребностями организаций, но и подключением административного ресурса. В то же время нужно отметить, что методология внедрения систем электронного документооборота является слабо структурированной. Этот факт и большой интерес к системам электронного документооборота говорят о том, что приведенные в настоящей работе исследования являются актуальными.Система электронного документооборота (СЭД) – организационно- техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а такжеобеспечивающая контроль над потоками документов в организации. А методология внедрения информационной бизнес-системы (ИБС) – это совокупность принципов, методов организации и построения теоретической и практической деятельности по внедрению бизнес-системы, которая гарантирует успех внедрения в оптимальных условиях. Методология внедрения ИБС зависит от стратегии внедрения и особенностей внедряемой ИБС.Процесс внедрения СЭД, рассмотренный через призму стратегическогоменеджмента, можно разбить на шесть этапов. Этапы взаимосвязаны междусобой, выполняются непоследовательно, но циклично (рис.13). Конкретизируем действия на каждом из этапов применительно к стратегии внедрения СЭД.Рисунок 13 – Алгоритм стратегического управления внедрением СЭДНа первом этапе проводится внешний и внутренний анализ, дающий реальную оценку ресурсов и возможностей организации, являющийся отправной точкой выбора/разработки стратегии. В данном исследовании не приводится алгоритм проведения анализа, так как он подробно представлен в теории стратегического менеджмента. Ниже представлены лишь те аспекты, которые необходимо рассмотреть более детально.При проведении внутреннего анализа особое внимание следует уделить организационной и технологической сторонам деятельности организации.Структура современной организации состоит из множества взаимосвязанных подсистем, которые в совокупности предъявляют многочисленные требования к системе электронного документооборота.Поэтому анализ необходимо начинать с организационной структуры предприятия. Важность анализа обусловлена тем, что для предприятия требуется выявить параметры, которые будут отслеживать все стадии жизненного цикла документа, формировать маршрут его движения с ведением протоколов действий пользователя и определять права доступа к документу.Также обязательным элементом организационного анализа являетсявнутренний аудит информационной системы организации в целом, анализсовместимости параметров СЭД с приложениями, оборудованием и программным обеспечением, используемым в архитектуре информационной системы предприятия.Технологический анализ деятельности организации, ее подразделений, зон и конкретных рабочих мест позволяет построить реальную, свойственную данной организации в целом, и каждому рабочему месту в отдельности, структуру информационных связей. Определив необходимый уровень автоматизации, компания должна подбирать систему, которая удовлетворяла бы потребности организации в автоматизации, решала бы поставленные задачи.При проведении анализа важно оценить и финансовые возможностиорганизации, ввиду чего руководству необходимо определится – насколькоэто мероприятие финансово обосновано, и в каком объеме необходимо.В результате проведенного анализа руководитель предприятия будетиметь представление о сильных и слабых сторонах ИТ-оснащения, об уровнекомпьютерной грамотности персонала, существующих проблемах с документооборотом. Техническое задание, составленное по результатам анализа должно содержать основные технические требования к продукту иотвечать на вопрос, что данная система должна делать, как работать и при каких условиях.Внешний анализ заключается в обзоре рынка СЭД.На сегодняшний день разработчиками предлагается не один, амножество типов СЭД, каждый из которых подходит той или иной организации. Стоит сказать, что из-за быстрого развития рынка однозначной классификации СЭД не существует. Опираясь на анализ теоретического материала, авторами были выделены наиболее популярные типы СЭД (табл. 18).left442595Таблица 18 . Виды СЭДБольшое количество типов СЭД дает возможность внедрения электронного документооборота в различные сферы деятельности человека.