Ресурсы Интернет как объект архивного хранения

Оценена преподавателем на "4" ...

Введение …………………………………………………………….…………........3
Глава 1. Ресурсы Интернет как объект архивного хранения……………………..4
1.1. Интернет и архивные сайты…………………………………………..4
Заключение………………………………………………………….…......................8
Список использованной литературы……………………………..….......................9

В современных условиях развития общества внедрение компьютерных технологий затронуло все сферы деятельности человека, в том числе и архивную. Происходит информатизация архивного дела, то есть процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в теорию и практику архивного дела теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения .
Актуальность темы исследования заключается в том, что на современном этапе социальное бытие индустриального общества трансформируется в бытие общества информационного, через интеграцию существующей системы общественного устройства с новейшими средствами коммуникаций . В настоящее время Интернет стал одним из популярных источников информации. Суще ствование электронных информационных ресурсов - объективная реальность современной жизни. Вот поэтому архивисты, обеспечивая возложенные на них задачи, призваны сохранить электронные информационные ресурсы, обладающие исторической, культурной и технологической ценностью для общества.

Все Интернет-документы можно разделить на две группы:1. Документы, созданные самим человеком с помощью какого-то программного средства. К этому типу, например, относятся Web-страницы и состоящие из них Web-сервера, а также сообщения электронной почты.2. Документы, автоматически создающиеся в процессе функционирования специальных программ, написанных человеком. К этому виду можно отнести лог-файлы (файлы регистрации) Интернет-серверов, лог-файлы поисковых машин, в которых содержатся сведения о работе сети и отдельных компьютеров.В качестве полноценных информационных ресурсов сейчас используются прежде всего Web-страницы (или сайты), поскольку они создаются целенаправленно для широкого распространения различной информации. Отличительными свойствами Web являются наличие интерактивных средствгипермедиа и гиперссылок.Средства гипермедиа позволяют оживлять документ, связывая его с графикой, фотографиями, аудио- и видеозаписями. Благодаря же гиперссылкам, то есть специальным электронным указателям, у пользователя имеется возможность быстро переходить от одного Web-ресурса к другому, независимо от их реального местонахождения. Таким образом, сеть Интернет, являясь глобальной информационной системой, предоставляет доступ к уникальным по своей структуре и комплексному составу ресурсам . Все более значительную роль информационные интернет-технологии играют в сфере использования архивных документов. Как известно, в организации использования архивных документов есть функции факультативные и строго обязательные. Можно не подготовить виртуальную выставку, не опубликовать отчет о мероприятии, но нельзя проигнорировать миллионы социально-правовых запросов. Современные информационные технологии помогут сократить сроки их исполнения, ощутимо компенсировать хронический дефицит архивных кадров на этом направлении. Росархив в течение последних лет не прекращает попыток получить необходимые финансовые средства для создания и ведения единой базы данных о местах хранения документов по личному составу (сначала - по федеральным архивам, затем по архивам отрасли, архивам организаций). В настоящее время появились перспективы получения государственной поддержки этого нужного и для архивов, и для граждан проекта.Перечислим основные результаты применения информационных технологий в архивном деле: определены конкретные методики построения и функции специализированных архивных технологий, состав и структура формируемых информационных массивов баз данных; внедрено или разрабатывается общеотраслевое программное обеспечение по основным направлениям архивной деятельности; введены в базы данных и практически используются значительные архивные информационные ресурсы.Результаты свидетельствуют, что общими усилиями создана основа для построения интегрированной информационной системы государственного (муниципального) архива, и эта задача, сформулированная как стратегическая более 10 лет назад, переходит теперь в практическую плоскость. Необходимость такой интегрированной информационной системы архива очевидна, ибо она позволит оптимизировать информационные массивы и потоки, устранить дублирование функций и данных при информатизации различных направлений архивной деятельности.Реализация работы архивных сайтов как перспективных объектов применения информационных технологий в архивном деле подтверждает тезис о том, что важной и далеко еще не полностью освоенной и оцененной архивистами сферой применения информационных технологий в архивном деле является сеть Интернет. Перед архивными сайтами открыты огромные возможности, неуклонно расширяющиеся вместе с технологическим прогрессом.Основные цели присутствия архивов в Интернете следующие: представление общей справочной информации об архивных документах и архивах; постоянное информирование архивной деятельности; содействие поиску архивных документов и получению архивных услуг; взаимное информирование архивистов и обсуждение профессиональных архивных вопросов; популяризация архивного дела, формирование позитивного имиджа архивов у граждан и общества.За последние годы на архивных сайтах размещен огромный и разнообразный материал, в целом соответствующий сформулированным целям; растет интерактивное взаимодействие архивов с пользователями сайтов. Процесс архивного сайтостроения только разворачивается. В настоящее время представительство отрасли в Сети выглядит так: отраслевой портал «Архивы России» (http://www.rusarchives.ru); 6 сайтов федеральных архивов; 34 сайта органов управления архивным делом и 26 сайтов региональных государственных архивов. Здесь учтены только самостоятельные сайты; количество кратких страничек на сайтах вышестоящих и сторонних организаций как минимум удвоило бы приведенные цифры. Однако все эти странички никак нельзя признать сколько-нибудь полноценным архивным представительством в Сети, они содержат лишь краткую справочную информацию, дополненную иногда текстом Положения об архиве или органе управления архивным делом, в редких случаях также общим перечнем архивных услуг.Можно ожидать, что в ближайшее время число архивных сайтов существенно возрастет. Стимулом должна послужить одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации № 632-р «Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства».