Учет основных средств

Реферат по учету основных средств. Оформление по всем стандартам. ...

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………....3
1. ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, НАЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……...4
2.КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПО ГРУППАМ…………...11
3.ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………….....13
4.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………………..……15
4.1 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………..15
4.2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ………………………………………17
4.3 АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………..…20
5. НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………………………….27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..….30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………...……33

Любая производственная организация (не зависимо от отраслевой направленности), не может осуществлять свою деятельность без наличия основных средств.
Основные средства, представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.
Следует отметить, что основные средства любой промышленной организации являются ее главным производственным потенциалом, эффективность управления которым можно обеспечить лишь в том случае, если в организации правильно построен бухгалтерский учет этого имущества.
Эффективность работы предприятия во многом зависит от рационального использования всех ресурсов, в том числе и основных сре дств.
Цель написания работы:
- рассмотрение вопросов учета основных средств.
— изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства
В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций.
В связи с изменением методики учета основных средств рассмотрен учет их согласно новому законодательству.
 

Теперь одним из главных условий принятия активов в качестве ОС устанавливается только один критерий, а именно срок полезного использования, т.е. период, в течение которого использование объекта приносит доход (экономические выгоды) организации.Группировка ОС по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359). Чтобы группировка ОС в учете и отчетности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций.Говоря о классификаторе, следует заметить, что нормы, касающиеся стоимостного предела, которые изложены в его вводной части, требуют изменения, потому что были разработаны на основе положений нормативных документов по бухгалтерскому учету, утративших силу.Согласно Типовой классификации основные средства группируются по видам:Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV.Машины и оборудование. V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственный инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот.Х. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель. XII. Прочие основные средства.По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.3.ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВЗа единицу бухгалтерского учета основного средства принят инвентарный объект, которым признается объект со всеми принадлежностями и приспособлениями. Если он состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Например, приобретая нежилые помещения в здании, их надо учитывать как отдельные инвентарные объекты.Оформление первичных документов по объектам ОС производится в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.03 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии. До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние инвентарных карточек (книг); наличие и состояние технических паспортов или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривают объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств, приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа.4.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ4.1 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВВ Положение ПБУ 6/01 внесено новое правило, касающееся учета объекта ОС, находящегося в собственности двух или нескольких организаций, поскольку данная ситуация широко распространена в современной практике. Указанные объекты не могут быть разделены, поскольку, как правило, являются объектами недвижимости, например здания, сооружения. Они отражаются каждой организацией на сч. 01 "Основные средства" соответственно ее доле в общей собственности, которая, как правило, определяется соглашением всех участников.Можно предложить следующую схему отражения таких операций в бухгалтерском учете. Та организация, которая занята строительством, при поступлении вкладов от участников отражает указанные поступления на дебете счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом сч. 86 "Целевое финансирование". Затраты на строительство отражаются в общеустановленном порядке на дебете сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом разных счетов, например расчетов с поставщиками и подрядчиками.Организация, осуществляющая строительство, принимает свою долю к бухгалтерскому учету в качестве объекта ОС от объекта, который впоследствии будет находиться в собственности двух или нескольких организаций, по дебету сч. 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом сч. 08.Передача другим организациям их долей в долевой собственности на объект, например здание, отражается по дебету сч. 86 в корреспонденции с кредитом сч. 08.Оприходование доли в общей долевой собственности организацией - участником строительства найдет отражение по дебету сч. 08 в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Одновременно при принятии к бухгалтерскому учету соответствующей доли собственности производится запись по дебету сч. 01 в корреспонденции с кредитом сч. 08.При принятии ОС к бухгалтерскому учету не следует забывать, что право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат госрегистрации. Этого требуют и ГК, и федеральный закон от 21.07.97 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".Согласно Закону от 21.07.97 N 122-ФЗ госрегистрации подлежат права на земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в т.ч. здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.Таким образом, до тех пор пока право собственности на объект недвижимости не будет зарегистрировано в Едином государственном реестре прав, он не может быть принят к бухгалтерскому учету как объект ОС. Если имущество оформлено соответствующими первичными документами, используется и приносит доход, но права собственности на него еще не зарегистрированы, оно продолжает учитываться на сч. 08.Если стоимость объекта ОС выражена в иностранной валюте, ее нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБР на дату принятия ОС к бухгалтерскому учету.Кредиторская задолженность за приобретенный объект пересчитывается в рубли по официальному курсу ЦБР, установленному на дату ее возникновения, а затем переоценивается по курсу на дату составления бухгалтерского баланса.В бухгалтерском учете организации будет отражен рублевый эквивалент кредиторской задолженности перед иностранным поставщиком. Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01. Изменения первоначальной стоимости возможно в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.4.2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕНа предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Порядок организации аналитического учета основных средств, его документального оформления, присвоения инвентарных номеров определен Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями). Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.Согласно “Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарных объектов:- Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки явл. самостоятельными инвентарными объектами.- Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.- Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.- Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение. - Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.- Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.- Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.Для учета и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету.Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется БУ. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, утвержденной Госкомстатом России. К ним относятся:№ОС-1 – акт приемки-передачи основных средств. Используют для зачисления в состав основных средств. Оформляется в одном экземпляре приемочной комиссии и направляют в бухгалтерию.№ОС-3 – акт приемки-сдачи реконструированных, отремонтированных и модернизированных объектов.№ОС-4 – акт на списание основных средств.№ОС-4а – акт на списание автотранспортных средств.№ОС-6 – инвентаризационная карточка. Заводится на каждый объект основных средств, на основании формы ОС-1, ОС-3.№ОС-14 – акт о приемке оборудования. Отражает поступление на склад оборудования для установки.№ОС-15 – акт приемки-передачи оборудования в монтаж.№ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования.№М-35 – акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже основных средств.Организации могут самостоятельно разрабатывать документы, формы по которым не предусмотрены с учетом содержания обязательных реквизитов. Первичные документы разрешено составлять на бумажных и машинных носителях информации [4, с.172].4.3 АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВПрежде чем приступим к изучению вопросов учета амортизации, попытаемся четко разграничить понятия: износ, амортизация и амортизационные отчисления.Износ – потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.Физический износ – это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.Моральный износ – резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо, от начисления или не начисления по ним амортизации. Сумма износа по жилым зданиям, по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (местного и дорожного хозяйства) учитывается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".Амортизация есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств [4, с.179-179].Существует несколько точек зрения на экономический смысл амортизации. Некоторые специалисты считают, что при помощи механизма амортизации создаются потоки денежных средств, который в дальнейшем будут направлены на воспроизводство основных фондов, другие – рассматривают амортизацию как способ "размазывания" крупномасштабных расходов по периодам, согласно принципу начисления.Пример: Работает фирма, тратит деньги на обеспечение производства, производит продукцию, продает ее. После выпуска продукции формируется ее себестоимость, к себестоимости прибавляется величина желаемой прибыли, в результате образуется цена. Затраты на основные средства подлежат включению в состав себестоимости продукции на равномерной основе, т.к. если единовременно списать все затраты на себестоимость, цены на продукцию увеличатся в разы и станут неконкурентными [6, с.156].Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на правах собственности хозяйственного ведения, оперативного управления. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления [4, с.179].Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему – заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики [4, с.180].Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.В налоговом учете срок полезного использования определяется в соответствии с номером амортизационной группы, к которой объект относиться.В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:линейным;списания стоимости объекта пропорционально объему продукции (работ, услуг);уменьшаемого остатка;списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного и пользования.Любые объекты основных средств, кроме земли, постепенно утрачивают свои первоначальные свойства и физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. Последствия физического износа можно частично устранить ремонтом, но наступает период, когда затраты на ремонт не окупаются. Моральный износ выражается в отставании устаревших видов основных средств от современных по конструкции, эксплуатационным возможностям, расходам на обслуживание.Порядок начисления амортизации регламентируется ПБУ-6 и Положением по ведению бухгалтерского учета. В нормативных актах предусмотрено, что стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации в течение срока полезного использования. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца следующего за месяцем принятия к учету основных средств. Начисление амортизации производится до полного погашения стоимости основных средств. Износ не начисляют во время нахождения основных средств на реконструкции и модернизации свыше 12 мес., и на консервации свыше 3 мес.Объекты основных средств, по которым амортизация не начисляется:Объекты жилищного фонда – износ по ним отражают по 010 на за балансовом счете.Объекты внешнего благоустройства, продуктивный скот, многолетние насаждения.Основные средства стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретенные издания (книги, журналы, и т. д.). В соответствии с ПБУ затраты на их покупку списывают по мере отпуска в эксплуатацию по Дт 20,23,25 Кт 01.По мобилизованным мощностям, законсервированным и неиспользованным в производстве.Объекты амортизацииОбъектами амортизации являются основные средства, находящиеся на праве собственности хозяйственного ведения, оперативного управления, в аренде и доверительном управлении.