реферат Самоменеджемент

В данной работе была проанализирована теоретическая часть вопроса по теме настоящего реферата.
Как представляется, цель работы достигнута: в реферате решены те во-просов, которые были поставлены в процессе изучения темы.
Результаты работы могут быть интересны и полезны не только человеку, занимающемуся управленческой деятельностью, но и любому другому челове-ку, который стремится самосовершенствоваться, который раскрывает и ис-пользует свой внутренний потенциал для наиболее полноценной жизни.
...

Введение…………………………………………………………………….3
1. Сущность и основы самоменеджмента ………………………………..5
2. Самоменеджмент как деятельность……………………………………7
3. Практические выводы………………………………………………….13
Заключение………………………………………………………………...15
Список литературы……………………………………………………….16

Как известно, самоменеджемент - сокращение от словосочетания «само-стоятельный менеджмент» или, в частичном переводе с английского, «само-стоятельное управление».
Это направление науки пришло к нам из стран с развитой экономикой, и до сих пор большинство обучающих материалов имеют «западное» происхож-дение. В основном это переводы англоязычных авторов, в преобладающей сво-ей массе – американцев.
Сегодня это дисциплина, преподающая навыки, методы и стратегии, по-зволяющие любому человеку повышать эффективность применения собствен-ных способностей и фокусировать свои усилия на достижение конкретных це-лей.
Многие успешные бизнесмены, политики или ученые имеют собственное видение технологии самоменеджмента, поэтому рынок насыщен различными авторскими курсами по организации личного управления. Естественно, каждый разработчик уверяет своих читателей и последователей в том, что только его уникальная система способна привести обучающегося к успеху.
У всех этих авторских методик есть общие черты. Управление собствен-ными ресурсами подразумевает постановку конкретных ближних и дальних це-лей, фокусирование деятельности, краткосрочное и долгосрочное планирова-ние, оптимизацию личного времени, повышение уровня образования, в том числе через самостоятельное обучение.
Актуальность темы реферата обусловлена тем, что тема самоменедже-мента стала развиваться сравнительно недавно и в связи с этим пока еще не имеется обширной литературы, посвященной данной проблеме и новым подхо-дам, разработкам и исследованиям для ее решения.
Исследователями часто проводится анализ успешных личностей, которые действительно стали хозяевами своей жизни, обстоятельства которой подчини-ли себе, научившись эффективно управлять временем.
Также в литературных источниках проблема самоменеджемента рас-сматривается, как модель и механизм деятельности руководителя предприятия, как комплекс методов работы в повседневной практике и как способ повыше-ния эффективности работы руководителя.
Очевидным результатом подобной жизненной позиции и установок таких ярких личностей являются большие достижения и счастливые биографии, на-сыщенные событиями и продуктивным трудом.
Цели реферата – обобщить имеющийся в литературе материал по про-блеме самоменеджемента и выработать собственное отношение к его организа-ции.
Задачи реферата:
1. Определить сущность и принципы самоменеджмента.
2. Охарактеризовать самоменеджмент с научного и практического подхо-да
3. Сделать практические выводы.
Методологическую основу работы составили труды таких авторов, как Абабков В.А., Архангельский Г.А., Гольдштейн Г.Я., Захаренко Г., Лукашевич Н.П., Резник С.Д. и другие.

Раньше считалось, что прогресс принесет человеку увеличение количества свободного времени, облегчение тяжести труда, повышение удовлетворенностью жизнью. Практика показывает обратное. Перегрузки, стресс, рост продолжительности рабочего дня - постоянные спутники современного менеджера.
Перегрузки убивают и истощают, медленно и верно уничтожают способность радоваться жизни. Причем самоубийственный подход к работе является наиболее социально одобряемым. Если подчиненный скажет начальнику: «Не спал всю ночь, доделывал отчет», он, скорее всего, будет поставлен в пример другим как усердный работник. Хотя лучше бы уволить его за профнепригодность- неумение организовывать свое время, неумение поддерживать себя в работоспособном и здоровом состоянии, необходимом для качественного выполнения работы. Часто менеджер работает много, усердно, с надрывом и кризисами, но не всегда эта работа дает результаты. При этом возникает ощущение, что пытаешься проломить головой каменную стену, возникает желание все бросить и на все плюнуть. Неоднократно результаты, стоящие огромных усилий, оказываются ненужными. Кроме перегрузок и безрезультативности добивает промедление.1 Очень часто не хватает сил собраться с духом и сделать приоритетное, но неприятное дело. То, что месяц назад можно было решить телефонным звонком, пусть и неприятным, в настоящий момент требует несколько дней и массу головной боли. Промедление услужливо добавляет еще одну ступеньку к могиле.
Однако в реальности вполне возможно достигать высоких результатов в короткие сроки и при этом не страдать от стрессов и полнокровно радоваться жизни. Для этого необходимо освоение соответствующих технологий, которое требует трату некоторого времени, но эти инвестиции в самого себя, в свой успех и свое развитие неминуемо окупятся. Чтобы перепрыгнуть пропасть, нужно сделать шаг назад. Чтобы успевать больше и получать результат быстрее, нужно научиться замедляться. Следовательно, в напряженных условиях современного общества умение эффективно организовывать время не просто полезно, а необходимо.1 От него зависит:
Достигнет ли менеджер своих целей в жизни
Будет ли укладываться в поставленные сроки
Будет ли его работа продуктивной и приносящей удовлетворение или напряженной и разочаровывающей
Отношение к времени и возможности его рационального использования во многом определяется индивидуальным временным горизонтом и поведенческой ориентацией человека.
Временной горизонт - это способность обозревать продолжительные периоды прошлого и будущего. По этим способностям менеджеров разделяют на два типа:
Короткий временной горизонт определяет следующие характеристики человека:
Неспособность прогнозировать развитие событий и отсутствие ясного представления о последствиях сегодняшних поступков и событий
Краткосрочная поведенческая ориентация, повышенная значимость того, что можно сделать сегодня (тактик);
Широкий временной горизонт формирует такие качества, как:
Способность прогнозировать развитие событий и последствия поступков людей;
Долгосрочная поведенческая ориентация, повышенная значимость перспективных задач (стратег).
Чем выше положение менеджера, тем более для него характерна стратегическая поведенческая ориентация2.
Типы менеджеров
Экстернальный тип:
Сильно зависим от обстоятельств
В неудачах винит внешние условия
Фокусируется на последствиях, не причинах
Будущее неопределенно
Яркие образы прошлого, тусклые - будущего
Интернальный тип:
Способен управлять ситуациями
Выявляет причины проблем
Прогнозирует развитие событий
В ошибках винит себя
Ориентация на будущее
Рис.1 Типы менеджеров
Самая продуктивная форма управления временем – это организация субъектом собственной деятельности в виртуальной реальности, которая автономна и имеет свое время, пространство и законы существования2. Управление психологическим временем предполагает использование технологий эффективной деятельности (мышления, памяти, творчества и пр.), когда за то же физическое время делается существенно больше дел. Обычно же под самоменеджментом понимают повышение эффективности труда менеджера за счет рационального использования рабочего времени3.
Большинство людей прилагают различные усилия, чтобы изменить окружающих. Но для достижения своих целей нужно измениться самому и не пытаться менять что-то в других людях. Эти люди изменятся после изменения наших мыслей о них. Изменение и развитие нового правильного образа мышления - процесс непростой. Новые привычки создаются с помощью определенных усилий. Обычно говорят так: «Вы создаете привычки, а потом эти привычки создают вас». Только постоянная работа по накоплению знаний, совершенствованию умений и отработка навыков позволит достичь высоких результатов1.
Мысли определяют: чего человек на самом деле хочет достичь; его жизненные приоритеты; что для него является важным.
Правильная мотивация и есть секрет того, как некоторым людям удается достичь наивысших результатов и максимально эффективно использовать свое время.
В современной деловой жизни постоянно меняющаяся среда, нестабильные условия деятельности являются скорее правилом, чем исключением. Так что если есть желание достичь совершенства в реальном мире, только сложно организованного, последовательного, логического мышления (того, что можно назвать «научным подходом к управлению») будет недостаточно. Такое мышление не является адекватным и исчерпывающим ответом на древнюю как мир проблему управления и организации труда. Напротив, мы нуждаемся в том, чтобы мыслить творчески, не бояться ломать старые стереотипы мышления, принимая и используя новые модели2. Следует быть готовым сделать это, когда бы ни изменилась окружающая реальность (а изменения эти, как правило, обрушиваются по утрам).
Никогда не следует останавливаться на достигнутых результатах в области самоменеджмента и других интересующих областях.
Появление новых технологий в сфере обработки, накопления, переработки и хранения информации требует нового взгляда на самоменеджмент.
Чем более совершенными становятся виды и средства связи, тем больше следует уделять внимания планированию и практической деятельности, направленной на повышение производительности труда.3
Таким образом, основным и эффективным путем решения проблем распределения «времени» - как и многих других – является овладение силами мышления для построения осознанных позитивных целей в результате целенаправленной интеллектуальной деятельности, а не благодаря случайности.
Важно уяснить для себя, из чего складывается такое важное для человека явление, как успех. Для успеха, как правило, необходимы высокие результаты. Чтобы результаты были высоки, необходима высокая эффективность всех действий, т.е. большое значение дроби «полученный результат делить на вложенные затраты». Менеджер должен добиваться высоких результатов максимально экономными и простыми действиями. Важный частный случай эффективности - производительность труда, т.е. результаты, получаемые в единицу времени.
Но мало получать высокие результаты, чтобы добиться успеха. Нужно еще, чтобы эти результаты были для нас желанны, соответствовали целям и ценностям человека.1 Кроме того, результаты должны быть актуальными для общества и рынка, т.е. соответствовать целям и ценностям социальной надсистемы. И то, и другое требует от человека развития, т.е. постоянного изменения, расширения своих представлений о себе и окружающей среде, постоянного создания новых возможностей производить результаты. И мировых рынков. Успех менеджера во многом определяется также тем, насколько он интересен окружающим как личность. Для поддержания интереса менеджер должен постоянно развиваться, находиться в прекрасной физической форме, быть примером для подражания - т.е. он обязан находить достаточно времени для иных сторон жизни и успешного выполнения своих социальных ролей, напрямую не связанных с работой2.
3. Практические выводы
В идеальной ситуации навыки самоменеджмента лучше постигать под руководством квалифицированного преподавателя или практикующего бизнесмена. И не только потому, что он с высоты своего собственного опыта может указать на типичные ошибки. Нет. Дело в том, что, увы, большинству из нас для эффективного обучения требуется «твердая рука» и жесткая система контроля, те же экзамены например. Успешно освоить эту науку по книгам или видеокурсам удается единицам.
Но это вовсе не значит, что не стоит хотя бы попытаться. Пусть ошибок избежать не удастся, начало будет положено. Ведь, по сути, все дело не в знаниях, а в особой психологической настройке, которая дает уверенность в собственных силах, чтобы найти выход из любой ситуации и принять верное решение.
Начать управление собой можно с малого, просто соблюдая несколько несложных предположений (рекомендаций).
1. Формулировать свои долгосрочные цели - конкретно и рационально. Формулировать их образно и эмоционально (например, с помощью визуализации, «карты желаний» и т.п.).
2. С помощью ежедневника планировать свою жизнь в краткосрочной перспективе - каждый день! Желательно, чтобы каждый час, каждую минуту своей жизни использовать осмысленно, целенаправленно, продуктивно.
3. Планировать разумно. Потогонные системы менеджмента (когда стараемся только работать, и делать это как можно больше и быстрее) неэффективны! Следует учиться равномерно распределять время на работу и отдых.
4. Учиться анализировать свои потери времени. Чаще всего причины непродуктивных потерь времени - в нас самих. Причины могут быть самыми разными: невнимательность, лёгкая отвлекаемость, склонность откладывать «не потом» (прокрастинация), стремление к недосягаемому совершенству (перфекционизм), проблемы в отношениях с некоторыми людьми и т.д. Обычно 80% потерь нашего времени зависят буквально от 1-2 ключевых причин. Нужно найти эту причину и преодолеть её - в рабочем дне легко найдутся 1,5-2 «лишних» часа!
5. Время является невосполнимым, но замещаемым ресурсом. Если мы - первое лицо в бизнесе, то наше время является самым «дорогим». Это означает, что мы не имеем права тратить своё время на выполнение второстепенных, мелких задач.