диплом Компьютерная поддержка деятельности фирмы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выпускной квалификационной работе была проанализирована организационная структура предприятий, выявлена суть управленческой деятельности на предприятии, определено значение внутрифирменной системы информации, проанализирован рынок программных продуктов и сделано заключение о необходимости использования Excel во внутрифирменной структуре предприятия. С помощью Excel проведены исcледования по сути управленческой деятельности на предприятии, по организации документооборота, внутрифирменной системе информации и систем организации упорядочения потока информации.
Проведен анализ программного продукта Excel применительно к работе предприятия, на основании которого сделан вывод о том, что применение Excel позволяет ускорить документооборот, повысить эффектив ...

Введение
Специальная часть
1. Организационная структура различных предприятий ............................ 3
2. Суть управленческой деятельности на предприятии .............................. 5
3. Документооборот на предприятии, содержание и требования,
предъявляемые к информации ................................................................... 9
5. Значение внутрифирменной системы информации ................................ 14
4. Технические средства, используемые во внутрифирменной системе
информации ................................................................................................. 15
5. Система ведения записей ........................................................................... 16
6. Программные продукты используемые на фирме ................................... 16
7. Применение электронных таблиц MS Еxcel ........................................... 17
7.1. Управление файлами ................................................................................ 18
7.2. Структура документа ................................................................................ 20
7.3. Построение таблиц ................................................................................... 22
7.4. Табличные вычисления ............................................................................ 26
7.5. Построение и оформление диаграмм ...................................................... 28
7.6. Функции ..................................................................................................... 31
7.7. Обмен данными ......................................................................................... 34
7.8. Обработка списков .................................................................................... 36
7.9. Анализ данных ........................................................................................... 39
7.10. Базы данных ............................................................................................. 41
Экономическая часть.
1. Бизнес-план на развитие ............................................................................ 45
2. Анализ положения дел в отрасли ............................................................. 47
3. Анализ рынка сбыта .................................................................................. 48
4. Анализ конкуренции ................................................................................. 48
5. Оценка риска проекта ................................................................................. 49
6. Расчет себестоимости единицы продукции .............................................. 51
7. Прогноз объема производства и реализации продукции ....................... 54
8. Счет прибылей и убытков .......................................................................... 56
9. Баланс доходов и расходов ........................................................................ 56
10. Оценка финансовой деятельности предприятия ................................... 57
Заключение
Список используемой литературы

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми ин-формационными системами, информатизации об оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, элек-тронной почты, электронного обмена данными и др.
Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития про-мышленных фирм. Эта деятельность постоя нно совершенствуется в со-ответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потре-бителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также, изменения в организацион-ных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях.
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспре-делении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информаци-онно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менед-жеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обра-ботки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизирован-ные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой осно-ве в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники.
Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффек-тивная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании элек-тронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копироваль-ные устройства.
В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для дело-производства и рационализации управленческого труда. Их использование в ка-честве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сокра-тить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производст-венных проектов,
В данной дипломной работе мы с помощью программного обеспечения MS Excel сделали расчет, эффективности создания коммерческого предприятия по производству «Мульти мидийный компьютеров». Электронные таблицы уве-личивают эффективность документооборота, улучшают возможность коллек-тивной работы, повышают скорость обработки информации, позволяют графи-чески наглядно иллюстрировать сложную коммерческую информацию на пред-приятии, что доказывает эффективность использования Электронных таблиц.