Отчет по практике в торговой фирме

Срок прохождения практики с 4.08.14 по 17.08.14. ...

1. Время и место прохождения практики 3
2. Характеристика деятельности ООО «-» 4
3. Факторы внутренней и внешней среды развития компании 5
4. Организационная структура управления организацией 7
5. Приоритеты развития компании 9
6. Управление торговой внешнеэкономической деятельностью компании 10
7. Вывод и результаты 12
8. Список использованной литературы 13

Компания «JFK International» входит в пятерку ведущих экспортеров Индии и специализируется на поставках кофе и чая по всему миру, включая Канаду, Германию, Великобританию, Польшу, Испанию, Румынию, Россию, Украину, Белоруссию, Казахстан, Туркменистан, Японию, Корею, Сингапур, Шри-Ланку, Йемен и другие страны.
ООО «-», являясь эксклюзивным дистрибьютором индийской компании «JFK International» в России, предлагает Вашему вниманию хорошо знакомую потребителям постсоветского пространства коллекцию «Indian Instant Coffee».
Именно с этим продуктом ассоциируется настоящий индийский растворимый кофе. Узнаваемость продукта подтверждается хорошими объемами продаж в странах СНГ. В 2004 году возобновлены поставки .............

Возможности внешней среды - это, прежде всего благоприятные условия для развития бизнеса в данном регионе.
К благоприятным условиям развития ООО «-» можно отнести высокий уровень платежеспособности населения города и соответственно организаций розничной торговли, невысокая конкуренция на рынке.
Основными конкурентными преимуществами компании является хорошо налаженные связи с поставщиками, отлаженные схемы закупки и поставки продукции, высокий (по сравнению с другими регионами) уровень торговой надбавки на реализуемую продукцию.
К угрозам внешней среды можно отнести то, что спрос на продукцию фирмы – сезонный, что требует закупать большие партии товара, осуществлять его доставку, хранение до начала сезона реализации, что сопровождается высоким риском не реализовать данный товар.
Таким образом, можно сделать вывод, что внутренние и внешние факторы воздействия на организацию позволяют осуществлять эффективную деятельность. Кроме того у компании всегда имеется возможность горизонтальной интеграции на рынке с целью увеличения своей доли на нем.
4. Организационная структура управления организацией
В соответствии с теорией менеджмента, организационная структура ООО «-» соответствует линейно-функциональной (штабная) структуре управления. В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.
Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связей между ними (рис. 2.1)

Рис. 2.1 Организационная структура ООО «-»
На 2013 год численность работников ООО «-» составляла 23 человека. Из них:
аппарат управления –6 человек;
менеджеры отделов– 8 человек;
работники склада – 4 человека;
юрист – 3 человека;
финансист – 1 человек;
бухгалтер– 1 человек.
К линейным подразделениям относятся следующие ключевые фигуры:
генеральный директор;
финансовый отдел;
отдел маркетинга;
отдел по работе с клиентами.
К функциональным подразделениям фирмы относятся:
для генерального директора - юридический отдел и отделы принимающие участие в основной деятельности;
для бухгалтерии отдела - финансовый отдел;
для отдела маркетинга - отдел снабжения, отдел закупок;
Главным источником недостатков в системе управления ООО «-» являются ошибки в организации финансово-экономической деятельности, в определении стратегии развития ООО «-», текущем планировании и оперативном учете, оценке обоснованности и принятия решений, а также в организации их исполнения. В несколько меньшей степени причинами являются действующая организационная структура и обеспечение управления. Еще одной проблемой является то, что отдел маркетинга выполняет роль сбытового подразделения и практически не уделяет внимания разработке концепций маркетинга, не проводит исследований рынка, не определят новые рынки сбыта. Главным стратегическим ресурсом ООО «-» в настоящее время является персонал.
5. Приоритеты развития компании
Стратегическая цель организации - занимать лидирующие позиции на рынке за счет широкого ассортимента продукции, низких цен и известности торговой марки.
Можно считать, что данная стратегия компанией выполняется, так как основными задачами в 2012 и 2013 году являлось:
1. Увеличение доли на рынке;
2. Работа с поставщиками (поиск наиболее выгодных условий);
3. Осуществление безубыточной деятельности;
4. Упрочение положения ООО «-» на рынке России.
В 2013 году ООО «-» имело достаточно широкий кофе и осуществляло деятельность лишь по оптовой продаже продукции без оказания дополнительных услуг. В перспективе у ООО «-» расширение региона продаж и привлечение новых покупателей.
Кроме того, для выполнения стратегической цели компании является горизонтальная интеграция на рынке, т.е. объединение нескольких оптовых компаний в одну крупную с целью минимизации риска банкротства, расширения ассортимента продукции, снижения издержек и увеличение доли рынка. Предпосылки для горизонтальной интеграции у компании имеются. Для реализации горизонтальной интеграции на рынке существует целесообразность заключения сделок с дружественными оптовыми организациями, имеет смысл разработать специальный план проведения поглощений. Помимо целей поглощения, определяется бюджет под потенциальные сделки и прочие ресурсные ограничения, оптимальная тактика и сроки проведения предполагаемых сделок.
Барьером в настоящее время выступает отсутствие разработанного плана действий.
6. Управление торговой внешнеэкономической деятельностью компании
Основой внешнеэкономической деятельности в ООО «-» являет­ся экспорт кофе из Индии и доставка их на склад организации в Москве.
Главной задачей ООО «-» является выгодное при­обретение товара с целью удовлетворения потребительско­го спроса с целью дальнейшей перепродажи.
Работа по экспорту включает ком­плекс взаимосвязанных коммерческих операций, к числу которых относятся:
изучение и прогнозирование покупательского спроса;
определение потребности в объемах экспорта;
установление хозяйственных связей с поставщиками;