Управление запасами на предприятии

Выпускная квалификационная работа, допущена к защите и сдана на отлично. Московский Технологический Институт. ...

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………………………………………………….7
1.1 Запасы в логистике: понятие и классификация, причины создания………7
1.2 Модели управления запасами………………………………………………14
1.3 Методы управления запасами………………………………………………27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ФГУП ВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА РОСАТОМА»…………………….39
2.1 Общая характеристика предприятия ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»………………………………………………………………………..39
2.2 Общий анализ управления запасами на предприятии ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»…………………………………………….41
2.3 АВС- и XYZ - анализы запасов……………………………………………..47
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ФГУП «ВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА РОСАТОМА»………………………………………………………..………….52
3.1 Характеристика методов повышения эффективности управления запасами…………………………………………………………………………..52
3.2 Методы повышения эффективности управления запасами………………58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………67
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….69

В условиях рыночной экономики любое коммܰерчܰесܰкоܰе пܰрܰедܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰе зܰаܰиܰнܰтܰеܰрܰеܰсܰоܰвܰаܰнܰо в эܰфܰфܰеܰкܰтܰиܰвܰнܰоܰм и сܰтܰаܰбܰиܰлܰьܰнܰоܰм фܰуܰнܰкܰцܰиܰоܰнܰиܰрܰоܰвܰаܰнܰиܰиܰ. Сܰуܰтܰь дܰеܰяܰтܰеܰлܰьܰнܰоܰсܰтܰи кܰаܰжܰдܰоܰй оܰрܰгܰаܰнܰиܰзܰаܰцܰиܰи оܰпܰрܰеܰдܰеܰлܰяܰеܰт оܰсܰоܰбܰеܰнܰнܰоܰсܰтܰи еܰе фܰуܰнܰкܰцܰиܰоܰнܰиܰрܰоܰвܰаܰнܰиܰяܰ, сܰоܰдܰеܰрܰжܰаܰнܰиܰе и сܰтܰрܰуܰкܰтܰуܰрܰу тܰоܰвܰаܰрܰнܰыܰх зܰаܰпܰаܰсܰоܰв и фܰоܰрܰмܰиܰрܰуܰеܰт зܰнܰаܰчܰиܰтܰеܰлܰьܰнܰуܰю чܰаܰсܰтܰь кܰоܰнܰеܰчܰнܰоܰгܰо фܰиܰнܰаܰнܰсܰоܰвܰоܰгܰо рܰеܰзܰуܰлܰьܰтܰаܰтܰаܰ. Тܰоܰвܰаܰрܰнܰыܰе зܰаܰпܰаܰсܰы сܰоܰсܰтܰаܰвܰлܰяܰюܰт сܰуܰщܰеܰсܰтܰвܰеܰнܰнܰуܰю дܰоܰлܰю вܰсܰеܰх аܰкܰтܰиܰвܰоܰв пܰрܰеܰдܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰяܰ, а тܰаܰкܰжܰе оܰнܰи яܰвܰлܰяܰюܰтܰсܰя нܰаܰиܰбܰоܰлܰеܰе мܰоܰбܰиܰлܰьܰнܰоܰй чܰаܰсܰтܰьܰю кܰаܰпܰиܰтܰаܰлܰа пܰрܰеܰдܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰяܰ, оܰт сܰоܰсܰтܰоܰяܰнܰиܰя и рܰаܰцܰиܰоܰнܰаܰлܰ ьܰнܰоܰгܰо иܰсܰпܰоܰлܰьܰзܰоܰвܰаܰнܰиܰя кܰоܰтܰоܰрܰоܰгܰо вܰо мܰнܰоܰгܰоܰм зܰаܰвܰиܰсܰяܰт рܰеܰзܰуܰлܰьܰтܰаܰтܰы хܰоܰзܰяܰйܰсܰтܰвܰеܰнܰнܰоܰй дܰеܰяܰтܰеܰлܰьܰнܰоܰсܰтܰи и фܰиܰнܰаܰнܰсܰоܰвܰоܰе сܰоܰсܰтܰоܰяܰнܰиܰе пܰрܰеܰдܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰяܰ. Уܰпܰрܰаܰвܰлܰеܰнܰиܰе тܰоܰвܰаܰрܰнܰыܰмܰи зܰаܰпܰаܰсܰаܰмܰи зܰаܰнܰиܰмܰаܰеܰт оܰсܰоܰбܰоܰе мܰеܰсܰтܰо в рܰаܰбܰоܰтܰе фܰиܰнܰаܰнܰсܰоܰвܰоܰгܰо мܰеܰнܰеܰдܰжܰеܰрܰаܰ, пܰоܰсܰкܰоܰлܰьܰкܰу яܰвܰлܰяܰеܰтܰсܰя пܰоܰсܰтܰоܰяܰнܰнܰыܰмܰ, еܰжܰеܰдܰнܰеܰвܰнܰыܰм и нܰеܰпܰрܰеܰрܰыܰвܰнܰыܰм пܰрܰоܰцܰеܰсܰсܰоܰмܰ.
Рܰаܰзܰвܰиܰтܰиܰе рܰыܰнܰоܰчܰнܰыܰх оܰтܰнܰоܰшܰеܰнܰиܰй оܰпܰрܰеܰдܰеܰлܰяܰеܰт нܰоܰвܰыܰе уܰсܰлܰоܰвܰиܰя оܰрܰгܰаܰнܰиܰзܰаܰцܰиܰи тܰоܰвܰаܰрܰнܰыܰх зܰаܰпܰаܰсܰоܰв и нܰоܰвܰыܰе пܰоܰдܰхܰоܰдܰы уܰпܰрܰаܰвܰлܰеܰнܰиܰя иܰмܰи нܰа пܰрܰеܰдܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰиܰ. Вܰыܰсܰоܰкܰаܰя иܰнܰфܰлܰяܰцܰиܰяܰ, сܰнܰиܰжܰеܰнܰиܰе оܰбܰъܰеܰмܰоܰв пܰрܰоܰиܰзܰвܰоܰдܰсܰтܰвܰа и пܰоܰтܰрܰеܰбܰиܰтܰеܰлܰьܰсܰкܰоܰгܰо сܰпܰрܰоܰсܰаܰ, нܰеܰпܰлܰаܰтܰеܰжܰиܰ, рܰаܰзܰрܰыܰв хܰоܰзܰяܰйܰсܰтܰвܰеܰнܰнܰыܰх сܰвܰяܰзܰеܰйܰ, вܰыܰсܰоܰкܰиܰй уܰрܰоܰвܰеܰнܰь нܰаܰлܰоܰгܰоܰвܰоܰгܰо бܰрܰеܰмܰеܰнܰиܰ, сܰнܰиܰжܰеܰнܰиܰе дܰоܰсܰтܰуܰпܰа к кܰрܰеܰдܰиܰтܰаܰм вܰсܰлܰеܰдܰсܰтܰвܰиܰе вܰыܰсܰоܰкܰиܰх бܰаܰнܰкܰоܰвܰсܰкܰиܰх пܰрܰоܰцܰеܰнܰтܰоܰв и дܰрܰуܰгܰиܰе кܰрܰиܰзܰиܰсܰнܰыܰе яܰвܰлܰеܰнܰиܰя вܰыܰнܰуܰжܰдܰаܰюܰт пܰрܰеܰдܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰя иܰзܰмܰеܰнܰяܰтܰь сܰвܰоܰю пܰоܰлܰиܰтܰиܰкܰу пܰо оܰтܰнܰоܰшܰеܰнܰиܰю к оܰбܰоܰрܰоܰтܰнܰыܰм сܰрܰеܰдܰсܰтܰвܰаܰмܰ, иܰсܰкܰаܰтܰь нܰоܰвܰыܰе иܰсܰтܰоܰчܰнܰиܰкܰи пܰоܰпܰоܰлܰнܰеܰнܰиܰяܰ, иܰзܰуܰчܰаܰтܰь пܰрܰоܰбܰлܰеܰмܰу эܰфܰфܰеܰкܰтܰиܰвܰнܰоܰсܰтܰи иܰх иܰсܰпܰоܰлܰьܰзܰоܰвܰаܰнܰиܰяܰ. Зܰнܰаܰчܰиܰтܰеܰлܰьܰнܰыܰй оܰбܰъܰеܰм фܰиܰнܰаܰнܰсܰоܰвܰыܰх рܰеܰсܰуܰрܰсܰоܰвܰ, иܰнܰвܰеܰсܰтܰиܰрܰуܰеܰмܰыܰх в оܰбܰоܰрܰоܰтܰнܰыܰе аܰкܰтܰиܰвܰыܰ, мܰнܰоܰгܰоܰоܰбܰрܰаܰзܰиܰе иܰх вܰиܰдܰоܰв и кܰоܰнܰкܰрܰеܰтܰнܰыܰх рܰаܰзܰнܰоܰвܰиܰдܰнܰоܰсܰтܰеܰйܰ, оܰпܰрܰеܰдܰеܰлܰяܰюܰщܰаܰя рܰоܰлܰь в уܰсܰкܰоܰрܰеܰнܰиܰи оܰбܰоܰрܰоܰтܰа кܰаܰпܰиܰтܰаܰлܰа и оܰбܰеܰсܰпܰеܰчܰеܰнܰиܰи пܰоܰсܰтܰоܰяܰнܰнܰоܰй пܰлܰаܰтܰеܰжܰеܰсܰпܰоܰсܰоܰбܰнܰоܰсܰтܰиܰ, а тܰаܰкܰжܰе рܰяܰд дܰрܰуܰгܰиܰх уܰсܰлܰоܰвܰиܰй оܰпܰрܰеܰдܰеܰлܰяܰюܰт сܰлܰоܰжܰнܰоܰсܰтܰь зܰаܰдܰаܰч фܰиܰнܰаܰнܰсܰоܰвܰоܰгܰо мܰеܰнܰеܰдܰжܰмܰеܰнܰтܰаܰ, сܰвܰяܰзܰаܰнܰнܰыܰх с уܰпܰрܰаܰвܰлܰеܰнܰиܰеܰм тܰоܰвܰаܰрܰнܰыܰмܰи зܰаܰпܰаܰсܰаܰмܰиܰ. Кܰоܰмܰпܰлܰеܰкܰс эܰтܰиܰх зܰаܰдܰаܰч и мܰеܰхܰаܰнܰиܰзܰмܰы иܰх рܰеܰаܰлܰиܰзܰаܰцܰиܰи пܰоܰлܰуܰчܰаܰюܰт оܰтܰрܰаܰжܰеܰнܰиܰе в рܰаܰзܰрܰаܰбܰаܰтܰыܰвܰаܰеܰмܰоܰй нܰа пܰрܰеܰдܰпܰрܰиܰяܰтܰиܰи пܰоܰлܰиܰтܰиܰкܰе уܰпܰрܰаܰвܰлܰеܰнܰиܰя тܰоܰвܰаܰрܰнܰыܰмܰи зܰаܰпܰаܰсܰаܰмܰиܰ.

Коэффициент вариации, %
Группа
Кирпич
542834,4
135708,6
2183219387
34,43
Z
Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов
1245201,1
311300,275
3363957339
18,63
Y
Цемент
61654,7
15413,675
13504211
24
Z
Арматура
139520,3
34880,075
7128674
7,65
X
Балки
91684,8
22921,2
11305078
14,67
Y
Теперь на основании данных таблиц 7, 8 и 9 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ:
Группы
А
В
С
X
АХ
ВХ
СХ
арматура
Y
АY
Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов
ВY
СY
Цемент
Балки
Z
АZ
ВZ
кирпич
СZ
По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:
К группе АY относятся Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов. Товары данной группы при высоком товарообороте имеют недостаточнуюстабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас. Группа товаров AX , AY – это товары с высокой скоростью оборота, производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефектуры.
Товары группы BZ (в данном случае это кирпич) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров из этой группы очень хрупкие, поэтому следует использовать более частые поставки и снизить сумму запасов. Для остальных же товаров из данной категории можно использовать систему заказов с постоянным объемом заказа.
Для заказов арматуры, попавшего в группу СХ, можно использовать систему с постоянной периодичностью заказов и значительно снизить страховой товарный запас.
В группу CY попали сразу два товара – цемент и балки. По данным товарам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.
Выводы по 2 главе
Во второй главе работы был проведен анализ деятельности предприятия ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»,которое осуществляет комплексные поставки отделочно-строительных материалов.
Политика предприятия направлена на ускорение оборачиваемости всех элементов оборотного капитала. С целью ускорения оборачиваемости запасов сырья на предприятии разработан нормативный запас в днях, на который в своей работе ориентируется отдел снабжения предприятия.
Негибкость системы управления запасами в случае нехватки сырья и материалов может вызвать риск простоя производства, что грозит не только потерей выручки, но и потерей клиента в случае несвоевременного выполнения заказа.
Также можно отметить, что жестко фиксированная система управления запасами создает значительные затраты на доставку и обеспечение сохранности запасов сырья и материалов, поэтому необходимо их минимизировать для повышения эффективности управления запасами.
Для более полного анализа управления запасами на предприятии ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» был проведен совместный АВС- и XYZ-анализ.
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ФГУП «ВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА РОСАТОМА»
3.1 Характеристика методов повышения эффективности управления запасами
Рациональная организация производственных запасов - непременное условие повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.
Для сокращения периода оборота и соответственно увеличения значения коэффициента оборачиваемости применительно к запасам необходимо реализовать комплекс организационно-технических и финансовых мер.
Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах является внедрение в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» концепцию бережливого производства, которая рассматривается как инструмент совершенствования производственной деятельности предприятия. Ее применение приведет к улучшению и стабилизации финансового состояния организации.
Данная концепция предполагает использование системы "точно в срок" (Just-in-time), которая означает, что процесс производства должен быть организован таким образом, чтобы сырье и материалы были доставлены к месту производства в тот момент времени, когда в них возникает потребность, а не заранее20.
Запасы в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» ежегодно уменьшаются, что положительно влияет на его деловую активность. Поэтому реализация системы "точно в срок" в рамках концепции бережливого производства позволит еще больше минимизировать производственные запасы, высвободив часть оборотных активов, которые могут быть использованы для развития производства, а также снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.
В процессе минимизации средств, вкладываемых в запасы материалов, не следует ослаблять внимание к расходованию средств на вспомогательные материалы.
Для уменьшения количества и ускорения оборачиваемости запасов предлагается:
– сократить продолжительность производственного цикла за счет интенсификации производства;
– улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства материальными ресурсами;
– уменьшить размеры неприкосновенных запасов за счет договоренности о более коротком сроке выполнения заказов на поставку и более равномерном поступление сырья, материалов;
– заменить дорогостоящие виды материалов более дешевыми без снижения качества продукции;
– систематическая проверка состояния складских запасов;
– свести к минимуму излишки запасов, увеличивающих стоимость операций и замораживающих дефицитные денежные средства, за счет достижения договоренности о более коротком сроке выполнения заказа на поставку такого товара;
– определение возможности переработки, восстановления качества залежавшихся запасов с целью их продажи по повышенной цене;
– снизить риск старения и порчи товаров;
– минимизировать запасы сырья и материалов с высокой себестоимостью;
– уменьшить стоимость запасов;
– минимизировать убытки, связанные с отсутствием необходимых товаров;
– обеспечить качество на всех стадиях производства;
– при покупке товаров следует учитывать существующую потребность, а не возможность получить скидку или льготные условия поставки;
– нужно установить фиксированный объем по каждому наименованию запасов, который не может быть превышен;
– совершенствовать учет и контроль наличия и движения производственных запасов.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения запасов в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» следует производить по следующим направлениям.
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью.
Во-вторых, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.
В-третьих, использование компьютерных технологий при поступлении материально-производственных запасов от поставщиков по разным ценам позволяет значительно снизить трудоемкость исключения их себестоимости при отпуске в производство.
В-четвертых, упрощение учета отпуска материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг, так как трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
– снизить риск возможных срывов производственной программы;
– рассмотреть возможность распродажи залежавшихся запасов со скидками, чтобы получить дополнительные денежные средства.
В ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» залеживаются стройматериалы на сумму - 19000 рублей. Организация распродажи и проведение акций поможет в реализации данных запасов. Себестоимость данной запасной части составляет - 703,70 рублей. Количество таких материалов - 27 штук (19000 руб. /703,70 руб.). Их продажная цена с учетом скидки составит 550 руб. за единицу. Экономический эффект от проведения распродажи по залежавшимся запасам составил 14850 рублей (27 штук 550 руб.). Таким образом, предприятие вместо затрат на содержание данных стройматериалов и списания их в виду нереализованности получает выгоду.
В ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»предлагается использовать метод ABC-анализа управления запасами, который позволяет разделить запасы на категории по степени их важности для предприятия.
Для целей управления запасы категории "А" должны подвергаться наибольшему анализу, наблюдению и контролю. К ней предлагается отнести такие запасы как кирпич, которые составляют около 60% от общей суммы запасов.
Запасам категории "В" следует уделять разумное внимание с применением простых количественных методов расчета, чем для запасов категории "А". Категория "В" - цемент (около 25% от общей суммы запасов).
К категории "С" можно отнести такие материалы как песок, щебень, арматура, их сумма составит около 15% от общей величины запасов. Следует иметь в виду, что запасы, относящиеся к категории "С" также важны для предприятия
Для разделения запасов по степени их важности для ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» потребуется двухдневная работа специалиста экономического отдела, заработная плата которого составляет 11 тыс. руб. в месяц. Общий среднегодовой простой предприятия из-за несвоевременной поставки основных материалов составляет около 120 часов. Предприятие не испытывает трудностей с реализацией своих услуг.
Выручка ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» за последний год составила 344082 тыс. руб. Прогнозируемый темп роста годовой выручки 10%. Учитывая, что предприятие работает 5 дней в неделю по 8 часов в день, дополнительный прирост выручки после внедрения метода АВС-анализа управления запасами составит 22984 тыс. руб. (подробный расчет представлен в таблице 10).
Таблица 10
Расчет прироста выручки ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» после внедрения АВС-анализа на 2015 год
Показатель
Значение показателя
Выручка за 2015 год, тыс. руб.
344082
Количество рабочих дней в году, дней
247
Заработная плата специалиста, тыс. руб.
11
Услуги специалиста, дней
2
Прогнозируемый темп роста годовой выручки, %
10
Среднегодовой простой транспорта, часов
120
Рабочий день, часов
8
Прогнозируемая годовая выручка, тыс. руб.
378490
Прогнозируемая выручка за один день, тыс. руб.
1532
Среднегодовой рабочий простой транспорта, дней
15
Потери от простоя, тыс. руб.
22985
Выплата специалисту, тыс. руб.
1
Прирост выручки в первый год, тыс. руб.
22984
Прирост выручки в последующие годы, тыс. руб.
22985
Во всех последующих годах в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» экономический эффект составит 22985 тыс. руб.
Для повышения эффективности использования запасов в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» предлагается применить концепции планирования материальных ресурсов (MRP) на базе локальных программных пакетов.
MRP (планирование потребностей в материалах) - информационная технология создания локального программного пакета по синхронизации процессов производства и снабжения, а ее полностью интегрированная в бюджетный процесс версия, включающая возможности как для стратегического планирования, так и для оперативного управления - MRP II (планирование производственных ресурсов).
Модель MRP использует в качестве "вводных" прогнозные объемы продаж, счета-фактуры на поставку материалов и документы по хозяйственным операциям в разделе отдельных продуктов, а также данные по балансовым остаткам по каждому виду сырья, материалов и комплектующих для моделирования взаимозависимости периодичности заказов на поставку материальных оборотных ресурсов и производственного графика.
MRP моделирует, какие виды сырья, материалов и комплектующих необходимо закупать и с какой периодичностью. Так как в программу заложен прогноз выпуска и продаж, программное обеспечение MRP на основе данных по категориям материальных затрат в себестоимости выпуска определяет все необходимые для обеспечения производственного процесса материальные оборотные средства. Производственная потребность сопоставляется с текущим остатком в разрезе отдельных видов сырья и материалов. Если необходимы дозакупки сырья и материалов, модель оценивает логистический цикл (время от момента заказа до поступления партии материалов на склад предприятия). Затем модель "выводит" временной график закупок и ежедневную производственную потребность в разрезе видов сырья и материалов21.
Таким образом, для повышения эффективности формирования и использования запасов предлагается внедрение в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» системы "точно в срок" в рамках концепции бережливого производства, распродажа залежавшихся запасов со скидками, что приведет к получению денежных средств в размере 14850 руб., применение концепции планирования материальных ресурсов (MRP) на базе локальных программных пакетов, распределение запасов по степени их важности для стабильной деятельности организации с экономическим эффектом в 22984 тыс. руб.
3.2 Методы повышения эффективности управления запасами
Какой бы метод управления запасами не выбрала ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» существуют минимальные требования, чтобы данная система была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранения товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета.
В этом плане в компании обязательно должны быть решены следующие задачи:
уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса;
налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;
уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения;
разработаны правила определения момента и объема заказа.
Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая система». Определение соответствующих объемных, пространственных и временных параметров запасов позволит перейти к оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. Разработка правил определения момента и объема заказа, определение приоритетов при пополнении запасов позволит получить относительно простые способы регулирования параметров заказа.
Данному предприятию можно предложить использовать статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения запасов. Такой подход основан на расчете нормативных характеристик запасов по каждому виду товарного ассортимента исходя из наблюдений за их фактической оборачиваемостью на протяжении достаточно представительного периода. Основными расчетными величинами являются страховой запас по каждой позиции и точка заказа. Для определения этих величин используются классические методы логистического анализа.
Для ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» также может быть полезно эффективно использовать мате­риальные и энергетические ресурсы, что потребует организации экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов, которые должны охватить все сферы деятельности предприятия. Основой для организации этой экономии является ориентированное на нее технологическое развитие предприятия, которое охватывает четыре комплексные задачи:
1. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов, заложенная в процессе разработки изделий
2. Экономия сырья и материалов посредством улучшения аппликации изделия
3. Экономия сырья и материалов посредством усовершенст­вования технологического процесса
4. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов посредством осуществления исследований и разработок в соответствующих областях.
С экономической точки зрения нужно, чтобы затраты на учет и перепись отходов производства, на их подготовку и обработку, на складирование, хранение и возвращение отходов в качестве вторичного сырья должны быть одинаковой величины или ниже, чем затраты на приобретение и обработку первичного сырья и материалов.
Выводы по 3 главе
Для повышения эффективности формирования и использования запасов предлагается внедрение в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» системы "точно в срок" в рамках концепции бережливого производства, распродажа залежавшихся запасов со скидками, что приведет к получению денежных средств в размере 14850 руб., применение концепции планирования материальных ресурсов (MRP) на базе локальных программных пакетов, распределение запасов по степени их важности для стабильной деятельности организации с экономическим эффектом в 22984 тыс. руб.
Данному предприятию можно предложить использовать статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов.
Для ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» также может быть полезно эффективно использовать мате­риальные и энергетические ресурсы, что потребует организации экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов, которые должны охватить все сферы деятельности предприятия.
Экономическое использование материальных ресурсов может оказать для данного предприятия решающее влияние на снижение издержек производства, себестоимости продукции, а, следовательно, повышение прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует вы­свобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.
Заключение
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Однако отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли, появлению многих проблем, связанных с управлением запасами.
Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных расходах на содержание запасов.
Основное назначение запасов заключается в том, чтобы ослабить зависимость между поставщиком фирмой и потребителем.
Очевидно, что компании запасы нужны для того, чтобы выполнять заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.
Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных активов организации.
Материально-производственные запасы в общем виде классифицируются по трем видам:
1. Производственные запасы;
2. Незавершенное производство;
3. Готовая продукция.
Основные виды материальных запасов:
1. Производственные
2. Товарные
Они в свою очередь подразделяются на текущие, страховые и сезонные.
Так же по функциональному назначению, помимо перечисленных, выделяют запасы продвижения, переходящие, спекулятивные запасы и неликвиды.
В настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако помимо определения вида создаваемых запасов необходимо выяснить, насколько они необходимы для предприятия.
Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.
Одной из причин создания запасов является так же возможность повышения спроса.