Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности предприятия ...

Содержание.
1. Финансирование и кредитование.
1.1 Взаимоотношения предприятия с учреждениями финансово кредитной системы.
1.2 Финансовый план предприятия и порядок его составления.
2. Аудит.
2.1 Проверка состояния учёта материальных ценностей.
2.2 Проверка расчётов с подотчётными лицами.
3. Анализ хозяйственной деятельности.
3.1 Знакомство с организацией аналитической работы на предприятии.
3.2Содержание.
1. Финансирование и кредитование.
1.1 Взаимоотношения предприятия с учреждениями финансово кредитной системы.
1.2 Финансовый план предприятия и порядок его составления.
2. Аудит.
2.1 Проверка состояния учёта материальных ценностей.
2.2 Проверка расчётов с подотчётными лицами.
3. Анализ хозяйственной деятельности.
3.1 Знакомство с организацией аналитической работы на предприятии.
3.2 Анализ натуральных и стоимостных показателей объёма продукции.
3.3 Анализ использования основных фондов.
3.4 Анализ использования материальных ресурсов.
3.5 Анализ затрат на производство.
3.6 Анализ использования трудовых ресурсов.
3.7 Анализ результатов хозрасчётной деятельности предприятия.
3.8 Анализ финансового состояния предприятия.
3.9 Оформление отчёта и составление заключения по результатам

Для создания строительной продукции строительная организация имеет в своём распоряжении средства производства, средства труда и предметы труда которые составляют основные фонды и оборотные средства, и называется уставным капиталом.
ОПФ-это средства труда которые используются многократно, не изменяют своей натуральной формы и свою стоимость на готовый продукт переносят по частям в виде амортизационных отчислений. По роли в процессе производства основные производственные фонды делят.
1 Активные – участвующие в процессе производства или воздействующие на предмет труда.
2 Пассивные – создающие условия, кроме того, основные фонды бывают.
Производственные – участвующие в производстве и создающие условия.
Непроизводственные – детсады, жилые дома, находящиеся на балансе строительной организации.
С троительство – отрасль трудоемкая требует значительных затрат. Механизация уменьшает трудоемкость, повышает производительность труда, снижает себестоимость, повышает прибыль и рентабельность строительной организации. Поэтому возникает необходимость анализа эффективности использование ОПФ.
Основными задачами анализа являются.
Определение состава, динамики и технического состояния ОПФ.
Установление степени обеспеченности строительной организации. Машинами и механизмами.
Определение уровня механизма СМР.
Определение степени использование парка строительных машин по времени и по мощности.
Определение степени использования ОПФ на основе обобщающих показателей.
Источниками анализа служит.
Ф- 11- строительство “Движение основных фондов и амортизационного фонда”
Ф- 1- нет “Отчёт о механизации строительства и использование строительных машин ”и другие

Он должен уделить особое внимание порядку проведения предприятием инвентаризации статей баланса. В зависимости от степени охвата проверкой средств организации различают полную (все без исключения средства организации) и частичную (1 или несколько видов хозсредств) инвентаризацию. Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Кол-во плановых инвентаризаций в году, дата их проведения, перечень инвентаризируемых объектов устанавливается руководителем по представлению гл.бухгалера и хранить в тайне. Проведение инвентаризаций обязательно при смене материально ответственных лиц, перед составлением годовой отчётности, при установлении фактов хищения, в случае стихийных бедствий, при ликвидации предприятия. Инвентаризацию проводят специальная комиссия, назначаемая руководителем.Проверив выполнение организацией этих исходных данных, аудитор должен затем рассмотреть весь комплекс работ, проводимых перед проведением, в процессе проведения и по результатам. Как определён характер излишек и недостач ТМЦ, значимость принятых руководителем мер по возмещению недостач, наказанию виновных и принятых мер профилактического содержания. По результатам инвентаризации иногда принимаются неправильные решения, способствующие совершению злоупотреблений (сокрытие недостач сырья и материалов под видом пересортицы; списание недостач на издержки производства; отнесения их на убытки или другие счета вместо взыскания сумм недостач с виновных лиц). В качестве источников контроля используются решение инвентаризационных комиссий, записи в регистрах бухгалтерского учета и других документах. Такой анализ делается за несколько лет с целью установить скрытие направления хищения средств учредителей. Использование методов сопоставления способствует выявлению нарушений, допускаемых при составлении инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. К наиболее распространенным способам хищений, связанных с совершением подлогов в материалах инвентаризации относятся: приписки в инвентаризационных ведомостях недостающих материалов;при составлении инвентаризационных сличительных ведомостей ограничиваются составлением учетных и фактических остатков ТМЦ только по общей сумме, без определения результатов по количеству и сличению фактического наличия ТМЦ с учётными остатками по количеству, сорту и цене;предъявление комиссии ТМЦ одолженных у других организаций или материально ответственных лиц;предъявление бестоварных накладных на отпуск ценностей другим организациям.Признаки приписок в описях можно выявить следующими способами:одновременная и сквозная инвентаризация у нескольких взаимосвязанных материально ответственных лиц;сопоставление записей об остатках одних и тех же наименований материалов в описях на начало и конец учётного периода при отсутствии движения по проверяемым объектам учёта;сопоставление описей с черновиками комиссии, если они сохранились;сопоставление разных экземпляров одной описи.Одним из способов сокрытия хищений в организациях является выписка из товарных документов, которыми оформляются несовершенные хозоперации, на получение или отпуск материальных ценностей. Иногда бестоварные операции используются для образования суммовых разниц с последующим присвоением. Эффективность бухгалтерской экспертизы этих фактов во многом зависит от правильного определения признаков, характеризующих возможность совершения бестоварных операций. Такими признаками являются;несоответствие показателей в различных экземплярах одних и тех же документов (накладных, счёт фактур), находящихся у поставщика и получателя;отсутствие на учёте у получателя материала или учёт его в меньшем количестве, чем списано в расход поставщиком по документам;отсутствия платёжного требования предприятия-поставщика об оплате стоимости, каких либо материалов;отсутствие разрешения должностных лиц на внутреннее перемещение ТМЦ;отсутствие виз членов инвентаризационной комиссии на расходных документах, приложенных к последнему производственному отчёту перед проведением инвентаризации;несоответствие данных в документах о движении материалов и транспортных документах;факт отсутствия пропусков на вызов и доверенностей на получение материалов;отсутствие транспортных документов, свидетельствующих о перевозке материалов, а также документов, свидетельствующих о перевозке материалов, а также документа на выплату з/п. за погрузочно-разгрузочные работы;подлоги (подделка даты, номера, подписей и др.) в транспортных документах (путевых листах) и в доверенностях на получение материалов;превышение количества отпущенных материалов, указанных в расходных документа предприятия-поставщика, над их поступлением и начальным остатком;наличие у предприятия поставщика документов о расходе материалов, которые не были оприходованы;превышение количества определённых материалов, указанных в инвентаризационной описи предприятия поставщика, над максимально возможным остатком.Кроме того, к признакам, свидетельствующим о хищениях, при проведении инвентаризации следует отнести:не оговоренные исправления цен, количества и сумм определённых материалов в инвентаризационной описи;неправильное сбалансирование единиц материалов по страницам инвентаризационной описи;несоответствие количества единиц материальных ценностей по страницам описей количеству, указанному комиссией в общем итоге;неправильные таксировку и подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;отсутствие в инвентаризационной описи расписки МОЛ или подписей всех членов комиссии;наличие на описи подписи сдавшего ценности и отсутствие подписи принявшего;наличие 2 равных экземпляров инвентаризационной описи, в которых указано разное количество определённых материальных ценностей и др.Аудитору следует помнить, что обнаруженные при проверке документов формальные признаки сами по себе не являются прямым свидетельством бес товарности операций. Они могут быть результатом ошибок лиц оформляющих первичные документы. Дополнительно нужно применять другие методы.Следует проверить своевременно ли организация направляет в следственные органы материалы по недостачам, злоупотреблениям и хищениям.Выводы, предложения и решения комиссии оформляется протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения предприятие должно принять соответствующие решения и внести при необходимости коррективы во взаимоотношения между структурами с отражением в бухучёте в соответствие с Положением об инвентаризации. Аудит расчётов с подотчетными лицами.Аудитор проверяет: кто ведёт приём (возраст, образование, бухгалтерский стаж), дооформление и учёт авансовых отчётов, систему их нумерации, заполнение всех реквизитов, технологию обработки отчётов от приёмов до архива. Какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка (Ин.№62 “О служебных командировках”; нормативы суточных и квартирных и других), кому подотчётен данный бухгалтер и кто его проверяет по исполняемой работе. Наличие приказа со списком работников, предельных сумм выдачи подотчёт, сроков отчёта и договоров о материальной ответственности.При проверке авансовых отчётов подотчётных лиц необходимо обратить внимание на следующее:имеются ли приказы о направлении работников в командировку;правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);имеются ли командировочные удостоверения с отметками о местах пребывания согласно задания;правильность и своевременность составления авансовых отчётов;правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;наличие оправдательных документов;полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;правильность возмещения затрат на предъявительские расходы;правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчётными лицами;правильность выведения остатков на конец месяца по каждому подотчётному лицу;соответствие записей в авансовых отчётах записям в оборотной ведомости и записям в главной книге.Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ услуг) производится в пределах нормативов, устанавливаемых правительством РФ и в пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных документов: приказ о назначении ответственного лица за проведения мероприятия; программа встречи; смета составленная ответственным лицом и утверждённая руководителем; акт с приложенными документами подтверждающими расходы с перечнем участником встречи (приглашённые и от предприятия).Направление работника в загранкомандировку должно быть оформлено приказом руководителя предприятия с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки. За время пребывания в командировке работнику выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по проезду, провозу багажа, по найму жилого помещения, получения загранпаспорта и виз, а также комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту или при обмене одной валюты на другую. Суточные за время командировки выплачиваются:при проезде по территории РФ – в рублях по нормам, установленным действующим законодательством;при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во временные командировки из РФ за границу. Со дня пересечения границы при выезде суточные начисляются в валюте, а при возвращении обратно – день пересечения границы России – суточные в рублях.В случае выезда в командировку за границу и возращения из неё в тот же день работнику выплачиваются суточные в размере 50% установленной нормы.В случаях, когда работники, выезжающие в служебную командировку, за границу, обеспечиваются стране пребывание бесплатным питанием, выплата суточных производится в размере 30% от установленной нормы.При предоставлении бесплатного жилого помещения в месте командировке выплата средств на эти цели не производится.Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем помещения, оплачиваются за счёт суточных и отдельному возмещению не подлежат.Работники, получившие под отчёт инвалюты для командировки и не сдавшие в кассу остатки сверх сумм отчёта, обязаны возместить ущерб в иностранной валюте.При направлении работника в командировке в две или более страны суточные за день переезда из страны в страну выплачиваются в размере 100% по нормам принимающей страны, но в валюте страны убывания, или в общепринятой валюте, путём пересчёта одной валюты в другую через рубли по курсу ЦБ. Б.у с подотчётными лицами ведётся одновременно в валюте расчётов и в рублях.Подотчётное лицо по полущенным в подотчёт суммам независимо от цели должно составить авансовый отчёт с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование организации, структурное подразделение (цех, отдел), должность (профессия), номер отчёта, дата, назначение подотчёта (командировочные, хозрасходы, на закуп ТМЦ), получено из кассы (в банке), израсходовано всего, приложено документов. На оборотной стороне приводится перечень всех оправдательных документов (порядковый номер, наименование и сумма) и подпись подотчётного лица. При этом, если ТМЦ сданы на склад должна быть приложена выписанная кладовщиком приходная фактура: если ТМЦ переданы сразу транзитом производство дополнительно прикладывается требования на расход или в копиях чека делается роспись лица, получившего в расход эти ТМЦ. Недооформленный авансовый отчёт к зачёту не принимается.Остальные реквизиты рассчитывает и заполняет бухгалтер: к утверждёнию (сумма, дата, подпись, гл. бух.), утверждено руководителем (сумма, дата, подпись), бухгалтерские проводки с суммами и общая сумма отчёт. К сложному авансовому отчёту прикладывается расшифровка проводок.По командировочным расходам проверяется соответствие израсходованных сумм сметам накладных расходов, наличие приказов на командировки и командировочных удостоверений.По каждой полученной сумме в подотчёт проверяется дата предоставления отчёта и в случае нарушения сроков сдачи отчёта взыскивается п/налог с неотчитаной суммы.При использовании в служебной командировке туристической путёвки она принимается в зачёт в сумму проезда, квартирных и суточных по нормативам. Свыше за счёт чистой прибыли. Анализ использования основных фондов и капитала.Задачи и источники анализа. Для создания строительной продукции строительная организация имеет в своём распоряжении средства производства, средства труда и предметы труда которые составляют основные фонды и оборотные средства, и называется уставным капиталом.ОПФ-это средства труда которые используются многократно, не изменяют своей натуральной формы и свою стоимость на готовый продукт переносят по частям в виде амортизационных отчислений. По роли в процессе производства основные производственные фонды делят.1 Активные – участвующие в процессе производства или воздействующие на предмет труда.2 Пассивные – создающие условия, кроме того, основные фонды бывают.Производственные – участвующие в производстве и создающие условия.Непроизводственные – детсады, жилые дома, находящиеся на балансе строительной организации.Строительство – отрасль трудоемкая требует значительных затрат. Механизация уменьшает трудоемкость, повышает производительность труда, снижает себестоимость, повышает прибыль и рентабельность строительной организации. Поэтому возникает необходимость анализа эффективности использование ОПФ. Основными задачами анализа являются.Определение состава, динамики и технического состояния ОПФ.Установление степени обеспеченности строительной организации. Машинами и механизмами.Определение уровня механизма СМР.Определение степени использование парка строительных машин по времени и по мощности.Определение степени использования ОПФ на основе обобщающих показателей. Источниками анализа служит.Ф- 11- строительство “Движение основных фондов и амортизационного фонда”Ф- 1- нет “Отчёт о механизации строительства и использование строительных машин ”и другие.Анализ обеспечения ОПФ.Этот анализ и, прежде всего обеспеченность активной их частью проводят путём сравнения фактического наличия с плановой потребностью.Для характеристики обеспеченности строительными машинами и механизмами применяют такие общие показатели:1 Механовооружённость-это отношение средней стоимости ОПФ (активной части) к объёму. СМР по сметной стоимости в процентах, или отношения средней стоимости активной части ОПФ приходящейся на одного рабочего занятого как на СМР так и подсобных.2 Фондовооружённость.Фв=ОПФ/ССЧОПФ- средняя стоимость ОПФ.3 Энергововружонность – это отношение общей мощности установленных двигателей (Квт) приходящих на 1 мил руб. СПР. Или на одного рабочего.4 Прогрессивность строительной технологии характеризуется коэффициентом прогрессивности.Кпр=Вн.п./Ос*100Вн.п.- средне годовая стоимость высоко производственных и новых машин (с момента изготовления 3 года).Ос - общая стоимость активной части ОПФ.5 Коэффициент технологической структуры.Ктехн=стоимость активной части ОПФ/среднегодовую стоимость ОПФ строительного назначения *100. Анализ движения ОФ.В течение года основные фонды находятся в движение поступление их идёт главным образом за счёт ввода в действие значительного строительства, расширения, реконструкции действующие, внедрение новой техники, модернизация. Причинами выбытия основных фондов могут быть.Физический и моральный износ.Безвозмездная передача с баланса на баланс.Продажа и т.д.При анализе движения ОФ определяют.1 коэффициент обновления - показывает какой удельный вес имеет вновь введённый ОФ и наличие на конец года в %.2 техническое состояние ОФ характеризуют коэффициент износа. Который определяется на начало и конец года. Затем сравнивается.Киз=И/СпИ-сумма износа на начало или конец года.Сп - первоначальная стоимость ОПФ на начало и конец года3 Коэффициент прироста.Кприроста=поступило- выбыло/стоимость ОФ на конец гола. Анализ состава и структуры ОПФ.При этом анализе определяют - процентное соотношение каждого вида ОПФ затем удельный вес на конец года сравнивают с удельным весом на начало года если увеличивается доля активной части и уменьшается доля пассивной, то структура ОПФ улучшается и наоборот.Структура характеризуется способность предприятия к выпуску продукции.Анализ обобщающих показателей использования ОПФ.Основным обобщающим показателем эффективности ОПФ является фондоотдача.Фо=ВП/ОПФ в рублях.Показатель фондоотдачи тесно связан с производительности труда и с фондовооружоностью.ПТ=ВП/ССЧ Фв=ОПФ/ССЧ Фо=ПТ/ФвПри анализе фондоотдача определяется влиянием производительности труда и фондовооружонности используется приём ценных подстановок.Фондоёмкость- это показатель обратной фондоотдачи он характеризует затраты основных фондов на каждый рубль выпущенной продукции. Фё=ОПФ/ВП К системе взаимосвязанных показателей характеризующих использование ОПФ относят1 Коэффициент интенсивного использования или загрузки, который характеризует использование оборот или ОПФ по мощности. Ки=Nф/Nмах.2 коэффициент экстенсивного использования характеризует использования оборудования по времени.Кэкс=Вф/Вк3 Коэффициент интегрального использование характеризует использование оборудования и по времени и по мощности.Кинт=Ки*Кэкс.Анализ использования материальных ресурсов.Задачи и источники анализа.В строительстве материалы занимают большой удельный вес в затратах на СМР (отрасль материалоёмкая). Систематическое снижение материалоёмкости выполненных работ имеет большое значение, так как снижает с/б СМР. Потребность в материальных ресурсах определяется исходя из физического объёма работ по объектам строительства на основе проектов сметных производственных норм расхода материалов. Своевременное обеспечение материальными ресурсами строек. Их качество оказывает большое влияние на выполнение плана строительства, бесперебойный ход работ и ввод объекта в действие. Важнейшими задачами анализа является:1 установление своевременности и полноты снабжения строительства необходимыми материалами и конструкциями .2 Обеспеченность комплектности поставок.3 Определение эффективности использования материальных ресурсов.4 Установление степени применения наиболее экономичных материалов, сборных конструкций.Источниками информации для анализа МТО являются: 1 Форма №-1-сн (отчёт о расходах материалов в строительстве в составлении с производственными нормами).2 Форма №-2-сн (отчёт об остатках, поступление и расходе материалов).3 Форма №-2-с (отчёт себестоимости СМР)4 Форма №-4 (отчёт о недостаче, хищений и прочие материальных ценностей).5 Форма №-1 (баланс).Анализ обеспечения строительной организации материальными ресурсами.Плановая потребность строи тельной организации в материальных ресурсах определяется:Умножением норм расхода каждого вида сырья на физический объем работ с указанием источника покрытия (выделенные ресурсы в централизованном порядке, местные ресурсы, собственное производство, закупки на базах оптовой торговли)Разница между плановой потребностью и изменением остатка ресурсов на начало и конец года определяется план поставок. Оценка обеспеченности МТС проводится в натуральном и денежном выражении для этого сопоставляют фактически выделенные объемы материалов с плановой потребностью. Для оценки общей обеспеченности строительной организации стройматериалами и выполнение плана МТС пользуется стоимостными показателями и определяется:1 Процент обеспеченности материалами =(выделено/потребность)*100%2 Процент реализованной потребности =(реализовано/выделено)*100%Анализ состояния производственных запасов.Непрерывность строительного процесса требует наличия производственных запасов. Величина запасов должна быть минимальной но достаточной для непрерывного производства СМР.