Совершенствование управления активами организации (на примере ООО «Компания Квадро Плюс-Новокузнецк»)

Дипломную работу писал самостоятельно. Теоретическая часть выполнена по рекомендованными преподавателями книгами. Практическую часть писал на примере моего прошлого места работы. Мероприятия придумал лично, без помощи преподавателя. Защитил на "отлично".

P.S. В качестве бонуса скину готовую презентацию в формате PowerPoint и доклад, рассчитанный на 7-8 минут выступления (защиты дипломной работы). ...

Введение 9
1 Теоретико-методические и практические аспекты управления активами предприятия 11
1.1 Понятие и классификация активов предприятия 11
1.2 Основы управления внеоборотными активами 19
1.3 Основы управления оборотными активами 23
1.4 Состояние активов российских предприятий 35
2 Исследование особенностей управления активами в ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» 44
2.1 Экономическая характеристика ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» 44
2.2 Организационные особенности управления активами 48
2.3 Общий анализ активов и источников их финансирования 54
2.4 Анализ внеоборотных активов 63
2.5 Анализ оборотных активов 65
2.6 Оценка эффективности управления активами 67
3 Рекомендации по совершенствованию управления активами ООО «Компания Квадро Плюс - Новокузнецк» 75
3.1 Проблемыуправления активами 75
3.2 Описание рекомендаций по повышению эффективности управления активами 77
3.3 Показатели, характеризующие эффективность управления активами в прогнозном периоде 79
Заключение 87
Список использованной литературы 91
Приложение А Бухгалтерская отчетность за 2008 г. 94
Приложение Б Бухгалтерская отчетность за 2009 г. 97

В условиях становления рыночных отношений, когда отдельные предприятия – собственники имущественно обособленны, важное значение приобретает оценка имущества предприятия. Всё имущество предприятия, все, чем предприятие владеет, относится к активам. Они показывают, как предприятие использовало средства, и дают представление о том, каков потенциал предприятия, как предприятие может осуществить свою будущую деятельность, то есть активы, это то, чем владеет предприятие в результате свое прошлой деятельности и что в будущем может принести предприятию определённые доходы.

Более 90 % линейных сотрудников ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» прошли сертификацию в независимой Московской Консалтинговой группе «РУНА».Сеть Консультант Плюс является жестко управляемой структурой, которая способна поддерживать единые стандарты сервисного обслуживания на всей территории страны, проводить масштабные всероссийские акции. Основой управляемости сети служит система договорных и партнерских отношений. Дистрибьюторское соглашение насчитывает более 100 пунктов, в которых подробно описаны права и обязанности партнеров – региональных информационных центров сети Консультант Плюс. В регулярно обновляемой базе данных служебной информации на данный момент содержится свыше  4 800 регламентирующих деятельность РИЦ документов и методических указаний. Между Координационным центром и ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» происходит постоянный информационный обмен, включающий регулярное общение специалистов, постоянную переписку и консультирование.Деятельность ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» строго контролируется Координационным центром сети. В соответствии с дистрибьюторским соглашением ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» регулярно предоставляет в координационный центр отчетность о своей работе. Также координационный центр проводит проверки, направляет своих специалистов для анализа работы РИЦ с клиентами в регионе.Большое внимание координационный центр уделяет повышению качества сервисного обслуживания пользователей, повышению квалификации персонала РИЦ. С этой целью организуется регулярный обмен опытом, несколько раз в год проводятся обучающие семинары, в которых принимают участие руководящие сотрудники и специалисты РИЦ, для РИЦ выпускается специальная методическая литература, разрабатываемая в координационном центре.Общероссийская сеть Консультант Плюс - крупнейшая сервисная сеть, работающая на российском рынке информационно-правовых услуг. Миссия сети – широкое распространение правовой информации среди населения нашей страны.Общероссийская сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. Региональные информационные центры (РИЦ) сети Консультант Плюс поставляют систему Консультант Плюс пользователям и осуществляют сервисную поддержку на всей территории России.Координационный центр Консультант Плюс управляет работой сети и постоянно развивает и совершенствует справочную правовую систему Консультант Плюс.Справочная правовая система Консультант Плюс стала привычным и надежным помощником в работе самых разных категорий специалистов.Пользователи Консультант Плюс – это бухгалтеры, юристы, аудиторы, финансовые специалисты, топ – менеджеры и руководители организаций, специалисты органов государственной власти. С системой Консультант Плюс работают ученые, преподаватели и студенты вузов и даже школьники. Кроме того, Консультант Плюс ведет специальные некоммерческие проекты, направленные на широкое распространение правовой информации среди граждан России. Доля пользователей компьютерных справочно-правовых систем различных производителей В процентахГодКонсультант ПлюсГарантКодексДругие200784266220088327512009783361Клиентами Консультант Плюс являются свыше 300 000 организаций во всех регионах страны: от небольших компаний до крупнейших организаций, ведущих свою деятельность на всей территории России.Ниже приведены названия лишь некоторых известных компаний и государственных структур, являющихся пользователями сети Консультант Плюс.В настоящее время ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк» обладает большим практическим опытом сервисного обслуживания клиентов, обеспечивает правовой информацией территориальные подразделения федеральных министерств и ведомств, региональные органы власти и управления, в числе которых администрации и законодательные собрания субъектов РФ, а также крупных клиентов с широкой сетью представительств.- Доля пользователей справочно-правовых системГосударственные предприятия – контрагенты:- Администрация города Кемерово;- Совет народных депутатов Кемеровской области;- ГУ «Кемеровский городской центр занятости населения»;- Управление Федеральной регистрационной службы по Кемеровской области - г.Кемерово;- Департамент социальной защиты населения Кемеровской области;- Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Кемерово;- Управление по недропользованию по Кемеровской области;- Управление здравоохранения Администрации города Кемерово;- Департамент лесного комплекса Кемеровской области;- и многие другие.Территориальный охват: Кемерово, Новокузнецк, Ленинск – Кузнецкий, Анжеро – Судженск, Топки, Юрга, Тайга, Яя, Ижморский, Яшкино, Промышленная, Березовский, Крапивинский, Мариинск, Чебулинский, Тяжинский, Гурьевск, Белово, Таштагол, Осинники, Прокопьевск, Междуреченск, Мыски, Киселёвск.Организационные особенности управления активамиВ современных условиях управление финансами – необходимая составляющая успеха бизнеса. ООО «Компания Квадро Плюс-Новокузнецк» точно и оперативно отслеживающее динамику доходов, расходов и других ключевых финансовых показателей, имеет достаточную информационную базу для принятия верных управленческих и финансовых решений, необходимых для роста компании и своего бизнеса в целом.В ООО «Компания Квадро Плюс - Новокузнецк» управление финансами осуществляет финансовый директор компании. Специальный отдел по работе с финансами отсутствует. Первичную учетную документацию, налоговую и бухгалтерскую отчетность ведет главный бухгалтер в каждом из городов представительств компании в Кемеровской области.Финансовый директор относится к категории руководителей. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. Финансовый директор организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.Финансовый директор непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).Также обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, возможности применения ускоренной амортизации, методов учета готовой продукции и др.).Финансовый директор осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия, включающими проведение анализа структуры баланса, определение уровня соотношения собственных и заемных средств, принятие решения о привлечении заемных средств, определение выгоды от привлечения заемных средств, изучение кредитных организаций, анализ договорной документации, составление плана возврата заемных средств, расчет процентных ставок за период кредита, определение суммы процентов по проектам кредитных договоров, установление источников выплаты суммы кредита и процентов, разработка планов и схем погашения кредитов и др.).Финансовый директор осуществляет управление активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности, маневрирование временно свободными денежными средствами, реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).Поми всего прочего, организует исследование и анализ транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия, раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования, раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств).Финансовый директор осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию, разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета.Организует и обеспечивает контроль за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.Организует работы по проведению финансового анализа по показателям поступления средств на счет предприятия за оказанные услуги, расходования выручки от продаж по основным направлениям, выплаты процентов по кредитам, величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита). По результатам финансового анализа финансовый директор обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию услуг, укрепление финансовой дисциплины.Финансовый директор обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов, выбор формы налогового учета, определение состава затрат, относимых на себестоимость услуг для целей налогообложения, определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).Организует разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли, проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.Финансовый директор осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне, сроков, системы информационных потоков и документооборота).Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации. Координирует работы по составлению пояснительных по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов).Финансовый директор организует работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (общего собрания учредителей ) по финансовым вопросам.Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на финансового директора, о чем объявляется приказом по организации.На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения услуг, финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости услуг, учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. Главный бухгалтер отвечает за: - правильную организацию учета и отчетности; - достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета; - правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений; - правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды; - организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины; - исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала; - сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности; - выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора; - соблюдение трудовой дисциплины лично. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.Общий анализ активов и источников их финансированияДля того, чтобы дать оценку активам и источникам их финансирования постороим сравнительный аналитический баланс, который отобразим соответственно в таблице 3 и в таблице 4. При этом выявятся основные характеристики стоимости имущества в целом и по группа, величина собственных и заемных средств. Оценка данных сравнительного бланса даст предварительные сведения о платежеспособности, кредитоспособности, финансовой устойчивости и уровне использования финансовых ресурсов.- Динамика активов ООО «Компания Квадро Плюс – Новокузнецк»Активы предприятия за анализируемый период уменьшились на 604 тыс. руб. (c 3 372 до 2 768 тыс. руб.), или 17,910%. Снижение активов произошло за счет падения внеоборотных активов на 520 тыс. руб. или на 19%, оборотных активов на 84 тыс. руб. или на 14,2 %.В целом, уменьшение имущества свидетельствует о сокращении предприятием хозяйственного оборота, что могло повлечь его неплатежеспособность. Основную часть в структуре имущества занимали внеоборотные активы. Доля основных средств в имуществе на конец анализируемого периода составила 63,2%. Таким образом, предприятие имеет «тяжелую» структуру активов. Как правило, это свидетельствует о значительных накладных расходах и высокой чувствительности прибыли предприятия к изменениям выручки. В таком случае, для сохранения финансовой устойчивости предприятию необходимо иметь высокую долю собственного капитала и долгосрочного заёмного капитала в источниках финансирования. Для оценки уровня производственного рычага необходимо дополнительно проанализировать переменные и постоянные затраты.Основным источником формирования имущества предприятия на начало анализируемого периода являются заемные средства, они составляют 72,2%, а на конец анализируемого периода - собственные средства, их доля 58,3%.Собственный капитал (фактический, за вычетом убытков и задолженностей учредителей) на начало анализируемого периода составил 938 тыс. руб., а на конец периода был равен 1 614 тыс. руб. За анализируемый период величина собственного капитала (фактического) увеличилась на 676 тыс. руб. при одновременном снижении соотношения заемного и собственного капитала на 1,880. Таким образом, финансовая устойчивость предприятия возросла. В анализируемом периоде остались на прежнем уровне следующий показатель - уставный капитал (900 тыс. руб. на начало и 1000 тыс. руб. на конец).- Динамика источников формирования имуществаЗа анализируемый период в структуре собственного капитала доля резервов, фондов и нераспределенной прибыли имела тенденцию к росту (с 0% до 41,9%), доля целевого финансирования имела тенденцию к снижению (с 74,63% до 43,37%).Предприятие на протяжении анализируемого периода убытков по балансу не имело.В структуре заемного капитала долгосрочные обязательства за анализируемый период снизились на 1 000 тыс. руб., а их доля изменилась с 61,63% до 43,33%.Долгосрочные кредиты и займы (финансовые обязательства) за анализируемый период снизились с 1 500 тыс. руб. до 500 тыс. руб. или на 66,670%, что свидетельствует о частичном погашении задолженности.К концу анализируемого периода долгосрочные обязательства были представлены только финансовой задолженностью.Сравнительный аналитический баланс активов ООО «Комапания Квадро Плюс – Новокузнецк»Показатель200720082009ОтклонениеТемп роста, %тыс.руб.% к итогутыс.руб.% к итогутыс.руб.% к итогу2008/20072009/20082008/ 20072009/ 2008тыс.руб.% к итогутыс.руб.% к итогуI. Внеоборотные активыНематериальные активы 580175401851018-40-10-30-15-7-6Основные средства2 200651 800611 75063-400-98-50-24-18-3Незавершенное строительствоИтого по разделу I2 780822 340792 26082-440-108-80-39-16-3II. Оборотные активыЗапасыКраткосрочная дебиторская задолж-ть 4071247316376146616-97-4716-20 в том числе:покупатели и заказчики4071247316376146616-97-4716-20Краткосрочные финансовые вложенияДенежные средства185515051325-35-9-18-9-19-12Итого по разделу II592186232150818318-115-565-18Баланс3 3721002 9631002 758100-409100,0-205100-12-7Сравнительный аналитический баланс пассивов ООО «Комапания Квадро Плюс – Новокузнецк»Показатель200720082009ОтклонениеТемп роста, %тыс.руб.% к итогутыс.руб.% к итогутыс.руб.