Логистическая информационная система: сущность, организационная и функциональная структура

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.В первой главе раскрыты теоретические аспекты формирования логистической информационной системы.Вторая глава содержит особенности формирования логистической информационной системы на примере Предприятия. В третьей главе представлена логистическая оптимизация деятельности Предприятия ...

Необходимое условие согласованной работы всех звеньев системы состоит в наличии информационной системы, которая, как центральная нервная система, в состоянии быстро и экономично подвести нужный сигнал в нужную точку в нужный момент.В основании функциональной «пирамиды» лежит система, определяющая взаимоотношения между функциональными подразделениями фирмы в плане реализации логистичеких функций, логистическими посредниками и потребителями продукции (услуг) фирмы.

Особая роль и значение на современном этапе принадлежит такой научной дисциплине, как логистика. Формы и методы которой, наиболее полно отвечают задачам глубокой и всесторонней интеграции производственно-хозяйственной деятельности и поиску оптимальных управленческих решений на различных этапах и уровнях управления производством.

Подсистема формирует, обновляет и поддерживает различно структурированные, централизованные и распределенные базы данных для следующих основных типов файлов:- базисные файлы, в которых содержится внешняя и внутренняя информация, необходимая при принятии логистического решения;- критические факторы, определяющие главные действия, цели и ограничения при принятии решений;- политика/параметры, содержащие основные логистические операционные процедуры для ключевых областей;- файлы решений, хранящие информацию о предыдущих (периодических) решениях для различных логистических функций.В данной подсистеме используется большое число экономико-математических моделей и методов (в частности, прогнозирования для поддержки решений, принимаемых логистическим менеджментом). Все эти модели и методы можно разделить на классы: оптимизационные, эвристические и имитационные.Оптимизационные модели принятия решений основаны на методах операционного исчисления: программирования, математической статистики, вариационного исчисления, оптимального управления, теории массового обслуживания, расписаний и т. д. В частности, для различных логистических функций можно указать следующие задачи, которые заключаются:- в оптимальной диспетчеризации производства, транспортировки, грузопереработки;- в оптимальном размещении объектов в производстве, распределении, складировании;- построить оптимальную логистическую цепочку, канал, сеть;- построить оптимальную организационную структуру логистической системы;- в оптимальной маршрутизации;- определить оптимальную длительность составляющих логистических циклов;- оптимизировать процедуры сбора, обработки и выполнения заказов;- оптимизировать параметры систем управления запасами;- осуществить оптимальный выбор перевозчика, экспедитора, поставщика и т. д.Рассматриваемая подсистема широко применяет интерактивные (диалоговые) процедуры информационной поддержки принятия решений логистическим менеджментом.Четвертый элемент организационной структуры логистической информационной системы - подсистема генерирования выходных форм и отчетов.Система информационного обеспечения в логистике для выполнения вышеперечисленных функций должна быть соответствующим образом организована. Специфика данной системы состоит в том, что в процессе своей деятельности она должна иметь возможность оказывать воздействие на все функциональные подсистемы логистической организации. Исходя из этого, возможны три способа ее организации: - централизованный; - децентрализованный; - специализированный.При централизованном способе организации деятельность по информационному обеспечению сосредоточена в одном управлении (подразделении) и подчиняется непосредственно высшему руководству организации через вице-президента (заместителя директора) по информационным системам (технологиям). Преимуществом такого способа организации является обеспечение высокой эффективности работ по внедрению новых информационных систем и технологий. К недостаткам можно отнести высокие затраты на содержание аппарата управления.При децентрализованном способе организации подсистемы информационного обеспечения специалисты разных функциональных подразделений выполняют функции управления информационными потоками в своей предметной области. Преимуществом такого способа организации является высокий уровень знаний предметной области менеджера по информационным системам, недостатком - дублирование однотипных задач и функций в разных подразделениях организации.При специализированном способе в организации отсутствуют подразделения по информационным системам (технологиям). При необходимости разработки и внедрения новой информационной системы данные организации обращаются в специализированные фирмы и выполняют работы на договорной основе (аутсорсинг). Это характерно для малых организаций, которые не могут иметь своих специалистов в области информационных технологий, занятых полный рабочий день, и прибегают к услугам консультантов. Преимуществом данного способа организации системы информационного обеспечения является высокий уровень научных и методических разработок, недостатком - сложность учета специфических особенностей объекта.Выбор того или иного способа организации системы информационного обеспечения зависит от многих факторов, прежде всего от размеров организации, существующих в ней бизнес-процессов, наличия свободных денежных средств. 1.3. Функциональная структура логистической информационной системыФункциональную структуру логистической информационной системы традиционно представляют в виде пирамиды, которая представлена в приложении 1. В основании функциональной «пирамиды» лежит система, определяющая взаимоотношения между функциональными подразделениями фирмы в плане реализации логистичеких функций, логистическими посредниками и потребителями продукции (услуг) фирмы. На схеме отражены только ключевые функции, связанные со вторым уровнем информационных процедур контроля и учета. Указанные два функциональных уровня обычно сильно связаны с системой дистрибьюции готовой продукции фирмы, в частности количеством и дислокацией центров распределения.На уровне анализа логистические региональные или административные менеджеры фирмы в основном используют информацию в тактических целях для маркетинга, прогнозирования финансовых и операционных производственных показателей. Наконец, на верхнем стратегическом уровне логистика определяет стратегию менеджмента и связана со стратегическим корпоративным планированием и рыночной миссией фирмы.Глава 2. Формирование логистической информационной системы на примере ООО «Триумф»2.1. Краткая характеристика предприятияПолное наименование исследуемого предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Ирисмаш». Сокращенное наименование: ООО «Ирисмаш».Общество имеет своей целью объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников для удовлетворения потребностей в продукции и услугах Общества и извлечения прибыли.ООО «Ирисмаш» - крупное машиностроительное предприятие, специализирующееся на выпуске оборудования для отраслей тяжелой и легкой промышленности. Благодаря конструкторскому бюро, предприятие выполняет заказы под конкретные требования заказчика. Наличие широкого спектра станков и высококвалифицированных специалистов, позволяет выпускать качественную продукцию в установленные сроки.Кроме того, предприятие занимается проектированием и изготовлением стапельной оснастки, корпусных деталей, штампов, пресс-форм, которые применяются в авиастроении. В настоящее время ООО «Ирисмаш» имеет все необходимые условия для изготовления продукции высокого качества. В составе завода:заготовительный цех;механический цех;сварочный цех;цех покраски.Для обеспечения производства технологической оснасткой, инструментом, запасными частями и ремонта оборудования, изготовление технологического оборудования, ремонта зданий в составе завода:инструментальный цех;ремонтно-механический цех.Наличие Отдела технического контроля гарантирует качество каждой изготовленной металлоконструкции. Рассмотрим состояние имущества предприятия.Данные актива бухгалтерского баланса за 2013-2014 гг. представлены в таблице 1. Использованы данные приложения 2.Таблица 1 Анализ динамики структуры актива баланса (тыс. руб.)№ п/пНаименование статей балансаПоказатели структуры актива баланса в валюте баланса2013 г.2014 г.Прирост, снижениеСуммаУд. вес.СуммаУд. вес.СуммаУд. вес.123456781ОС и прочие внеоборотные активы477 75837,851568029,937 922-7,91.1Нематериальные активы00,00,01.2Основные средства297 28823,5315 68118,318393-5,21.3Незавершенное строительство111 2198,8131 1707,619951-1,21.4Долгосрочные финансовые вложения681005,467 6663,9-434-1,51.5Отложенные налоговые активы1 1510,11 1630,11202Оборотные активы785 93262,2120 764770,1421 7157,92.1Запасы412 15532,6637 21336,92250584,32.1.1Сырье, материалы224 69517,835577820,61310832,82.1.2Затраты в незавершенном производстве102 9098,117919910,4762902,32.1.3Готовая продукция и товары для перепродажи48 9173,9436752,5-5242-1,42.1.4Расходы будущих периодов34 1462,7580913,4239450,72.2НДС по приобретенным ценностям1 5850,160880,445030,3Окончание таблицы 1123456782.3Денежные средства и прочие оборотные активы372 19229,5564 34632,81921543,32.3.1Расчеты с дебиторами372 06229,556323932,71911773,22.3.2Краткосрочные финансовые вложения00,010000,110000,12.3.3Денежные средства1300,01070,0-230,0Валюта баланса1263690100,01723327100,04596370,0По сравнению с 2013 годом произошел прирост валюты баланса на 459,6 млн. рублей или на 36,4 %.Доля внеоборотных активов составляет в валюте баланса 29,9 %. Удельный вес их в валюте баланса уменьшился за 2014 год на 7,9 %. В абсолютном выражении снижение внеоборотных активов составил 37,9 млн. руб.Доля оборотных активов (II раздел актива баланса) в валюте баланса за 2014 год составила – 70,1 %, в абсолютном выражении произошло их увеличение по сравнению с предыдущим годом на 421,7 млн. руб., удельный вес оборотных активов в валюте баланса увеличился на 7,9%. Удельный вес в валюте баланса дебиторской задолженности увеличился на 3,3 % по сравнению с предыдущим годом.Данные пассива бухгалтерского баланса за 2014 год представлены в таблице 2. Использованы данные приложения 2.Таблица 2 Анализ динамики структуры пассива баланса (тыс. руб.)№ п/пНаименование статей балансаПоказатели структуры пассива баланса в валюте баланса2013 г.2014 г.Прирост, снижениеСуммаУд. вес.СуммаУд. вес.СуммаУд. вес.123456781Капитал и резервы819 22564,8820 93247,71707-17,11.1Уставный капитал22 5441,822 5441,30-0,51.2Добавочный капитал168 61713,3168 6179,80-3,51.3Резервный капитал1 1270,11 1270,100,01.4Нераспр.приб.(непокр.убыток)626 93749,6628 64436,51707-13,12Долгосрочные обязательства9 2850,81629269,41536418,72.1Заемные средства00150 0008,7150 0008,72.2Отложенные налоговые обязательства9 2850,8129260,736410,03Краткосрочные обязательства435 18034,473946942,93042898,53.1Займы и кредиты247 50019,6230 00013,3-17500-6,33.2Кредиторская задолженность187 42414,850923729,632181314,83.2.1Задолженность перед поставщиками и подрядчиками81 1346,418279810,61016644,23.2.2Задолженность по заработной плате13 3531,1186541,153010,03.2.3Задолженность государственным внебюджетным фондам4 1500,3135460,893960,53.2.4Задолженность бюджету42 9263,4652153,8222890,43.2.5Задолж. прочим кредиторам45 8613,622902413,31831639,73.3Доходы будущих периодов1550,11350,0-200,03.4Прочие краткосрочные обязательства1010,0970,0-40,0Валюта баланса1 263 690100,01723327100,04596370,0За анализируемый период распределение долей разделов пассива баланса произошло в следующих пропорциях:- капитал и резервы - 47,7 % (по сравнению с предыдущим годом они увеличились на 1,7 млн. руб., за счет увеличения нераспределенной прибыли. В валюте баланса она составила в отчетном году 36,5%);долгосрочные обязательства (отложенные налоговые обязательства ) - 9,4%;- краткосрочные обязательства – 42,9 %.Кредиторская задолженность Общества увеличилась на 321,8 млн. руб., ее доля в валюте баланса увеличилась на 14,8 %. Кредиторская задолженность в валюте баланса составила 29,6 %Кредиторская задолженность распределилась следующим образом:- задолженность перед поставщиками и подрядчиками 182,8 млн. руб. (увеличилась на 101,7 млн. руб. или 4,2%);- задолженность перед персоналом общества –18,6 млн. руб. (увеличение задолженности перед персоналом Общества на 5,3 млн. рублей). За отчетный год заработная плата персоналу организации выдавалась своевременно; - задолженность государственным внебюджетным фондам на 01.01.2015 г. составила 13,5 млн. руб., увеличилась на 9,4 млн. рублей;- задолженность по налогам и сборам – 65,2 млн. руб., увеличение задолженности на 22,3 млн. руб., или 0,4 %. Общество в 2014 году своевременно производило перечисление налогов во все уровни бюджетов;- задолженность прочим кредиторам – 229 млн. руб. (увеличение на 183,2 млн. руб. или 9,7%).Таким образом, предприятие имеет значительную долю запасов в активах, для управления которыми необходимо наличие логистической информационной системы.2.2. Состав и функции участников логистической информационной системыПри формировании логистической информационной системы необходимо определить состав участников логистической системы ООО «Ирисмаш».Состав участников логистической системы ООО «Ирисмаш» выглядит следующим образом:- поставщики;- транспорт;- склад ООО «Ирисмаш»;- производство ООО «Ирисмаш»;- управление ООО «Ирисмаш»;- покупатели.Функции участников логистической системы ООО «Ирисмаш»:- поставщик отгружает величину необходимых запасов по каждому виду ресурсов;- транспорт (перевозчик) определяет номенклатуру, объемы, сроки, способы транспортировки и источников поставляемых ресурсов;- склад ООО «Ирисмаш» определяет порядок хранения запасов, средства, сроки и способы ее доставки в производство;- производство ООО «Ирисмаш» осуществляет производство товаров и услуг в зависимости от принятых технологий.- управление ООО «Ирисмаш» определяет порядок оплаты за поставленные входящие ресурсы, транспортные услуги;- покупатели приобретают готовую продукцию.Логистическая система - это линейно-упорядоченное множество конкретизированных субъектов (подразделений, физических и/или юридических лиц, (производителей, посредников, складов общего пользования и др.), осуществляющих логистические операции по доведению материального потока от одного логистического звена до другого (в случае производственного потребления) или до конечного потребителя (в случае непроизводственного или личного потребления).На рисунке 1 представлена схема логистической системы, которая имеет место на предприятии ООО «Ирисмаш».ПоставщикТранспортСклад ООО «Ирисмаш»Производство ООО «Ирисмаш»Управление ООО «Ирисмаш»ПокупателиРис. 1. Упрощенная схема логистической системы ООО «Ирисмаш»Определим параметры логистической системы ООО «Ирисмаш»: - тип логистической системы ООО «Ирисмаш» - микрологистическая, - подтип - внешняя (физическое распределение, дистрибьюция, снабжение). Вся логистическая политика осуществляется в рамках одного предприятия, при закупке сырья у организаций и последующей продаже потребителям. Это также вытекает из определения микрологистической системы.Микрологическая система управления - внутрипроизводственная логистическая область одной компании или нескольких компаний, объединенных на корпоративных основах.Микрологическая система включают в себя технологически связанные производства, объединенные единой инфраструктурой и работающие на единый экономический результат.Цель логистической системы, так называемая «система 7», символизирует семь условий эффективного функционирования логистической системы на предприятии и формулируется следующим образом:1. Груз (товар) – нужный товар.2. Качество – необходимого качества.3. Количество – в нужном количестве.4. Время – должен быть доставлен в требуемое время.5. Место – в нужное место.6. Затраты – с минимальными затратами.7. Потребители – конкретному потребителю.Таким образом, логистическая система является фундаментом, на котором строится логистическая информационная система предприятия.2.3. Характеристика материальных, информационных и финансовых потоковМатериальным потоком называется движение материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции, рассматриваемое в процессе приложения к нему различных логистических операций, которые связаны с физическим перемещением в пространстве (погрузка, разгрузка, перевозка, сортировка и т.д.)Информационным потоком называется совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, которые необходимы для того, чтобы управлять и контролировать логистические операции.Финансовый поток - это направленное движение финансовых средств, циркулирующих в логистической системе, а также между логистической системой и внешней средой, необходимых для обеспечения эффективного движения воспроизводственного процесса в целом.Далее на рисунке 2 представлена схема движения материальных, информационных и финансовых потоков в ООО «Ирисмаш».ПоставщикФинансовый потокИнформационный потокТранспортФинансовый потокИнформационный потокСквозной материальный потокСклад ООО «Ирисмаш»Информационный потокПроизводство ООО «Ирисмаш»Информационный потокУправление ООО «Ирисмаш»Информационный потокФинансовый потокПокупателиРис. 2. Схема движения материальных, информационныхи финансовых потоковТаким образом, материальные и информационные потоки охватывают всю логистическую цепь, включая внутренние подразделения ООО «Ирисмаш».