Учет и аудит эффективного использования основных средств (на примере Куньинского РАЙПО)

Работа защищена на отлично в 2015 году. Написана самостоятельно. Проведены все необходимые расчеты, сделаны соответствующие выводы. Есть еще несколько файлов с приложениями. ...

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Нормативное регулирование учета основных средств………………………..7
1.2 Сущность и классификация основных средств………………………………14
1.3 Оценка основных средств в бухгалтерском учете…………………………...20
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Документальное оформление использования основных средств………………………………………………………………………….…...28
2.2 Аналитический и синтетический учет основных средств…………………...37
2.3 Порядок начисления амортизации и отражение ее в учете………………….48
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Цели и задачи анализа использования основных средств…………………...52
3.2 Динамика наличия и структуры основных средств………………………….54
3.3 Оценка обеспеченности основными производственными средствами……..62
3.4 Анализ эффективности использования основных производственных средств………………………………………………………………………………64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………. 73
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………… 77
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………. 82

Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии важнейшее звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления, производством и сбытом продукции. Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, альтернативным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессам хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли.
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственные потенциал. Основные средства – главный рычаг выпуска продукции. Их рациона льное использование во многом предопределяет финансовый результат деятельности предприятия.
Основные средства используются практически всеми предприятиями различных форм собственности для целей производства продукции, выполнения работ, оказание услуг. Поэтому вопросы приобретения, постановки на учет, начисление амортизации, проведение переоценок и ремонтов, а также вопросы аренды и выбытия основных средств являются одним из наиболее часто встречающихся в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Обеспечение эффективного использования основных средств предприятия основывается не только на достоверной и своевременной информации, но требует экономически грамотного управления, которое во многом зависит от умения анализировать. Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аудиторской проверки, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства
Более полное и рациональное использование основных средств предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, услуг, снижению себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.
Актуальность выбранной темы исследования определяется важностью и значимостью получения для организации достоверной, своевременной и полной информации о наличии и движении основных средств, суммах начисленной амортизации основных средств, характеризующих не только состояние ее основных средств, но и влияющих на финансовые результаты деятельности.
Целью данной дипломной работы является исследование организации, методологии, ведения учета основных средств, а также проведение анализа эффективности использования основных средств на примере конкретного предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо рассмотреть следующие задачи:
1. Изучить нормативные документы, регламентирующие учет основных средств;
2. Рассмотреть классификацию основных средств и порядок их оценки;
3. Исследовать действующую систему учета основных средств в исследуемой организации;
4. Раскрыть информацию о документальном оформлении движения основных средств;
5. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации;
6. Изучить отражение основных средств в бухгалтерской отчетности;
7. Провести анализ эффективности использования основных средств.
Предметом исследования дипломной работы являются основные средства Куньинского РАЙПО, так как они формируют основную составляющую материально-технической базы организации и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений ее деятельности.
Объектом экономических исследований данной дипломной работы выступает Куньинское РАЙПО. РАЙПО образовано для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его пайщиков.

При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.Для списания всех остальных объектов основных средств в РАЙПО используют две унифицированные формы:- форма №ОС-4 - при списании одного объекта(Приложение 9);- форма №ОС-4б - при одновременном списании нескольких объектов.Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимостьматериальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются:- в Акте по форме №ОС-4 - в разд. 3;- в Акте по форме №ОС-4а - в разд. 5;- в Акте по форме №ОС-4б - в разд. 2.По месту эксплуатации объектов основных средств составляются инвентарные списки (Приложение 10), в которых указывается номер инвентарной карточки, инвентарный номер, наименование объекта, первоначальная стоимость.Для выявления фактического наличия и качественного состояния объектов основных средств, уточнения данных бухгалтерского учета в РАЙПО проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года);- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче ценностей;- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.До начала инвентаризации объектов основных средств рекомендуется проверить:- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи (форма № ИНВ-1)[39] полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а амортизация определяется согласно действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.При обнаружении не отраженных в бухгалтерском учете работ капитального характера или частичной ликвидации строений и сооружений комиссия по оформленным документам определяет сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и приводит в описи данные о произведенных изменениях.На объекты основных средств, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.).Выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей объектов основных средств фиксируются в сличительных ведомостях (форма № ИНВ-18). Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах один хранится в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.Амортизация на объекты основных средств начисляется в разработочной таблице «Начисление амортизации основных средств» (Приложение 11), в который заносится наименование объектов основных средств, информация о балансовой стоимости основных средств, даты движения основных средств, сумму амортизации на начало месяца отчетного года, срок полезного использования. Далее подсчитывается сумма амортизации за месяц по каждому объекту.Таким образом, основа бухгалтерского учета – регистрация и документирование каждой хозяйственной операции, совершающейся на предприятии. 2.2 Аналитический и синтетический учет основных средствНа основании первичных документов в бухгалтерии осуществляется аналитический и синтетический учет основных средств.Аналитический учет - это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того, аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность.Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим и ведется с целью детализации этого учета. Сам по себе аналитический счет существовать не может, он жестко привязан к синтетическому счету.Синтетический учет - это учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенным признакам, позволяют получить необходимые учетные показатели и сведения, используемые для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.По объему содержащихся сведений в бухгалтерском учете применяют регистры синтетического и аналитического учета.Для регистров синтетического учета характерно представление хозяйственных операций в обобщенном виде в денежной форме. Обобщение информации обычно производится по данным совокупности сгруппированных первичных учетных документов или вспомогательных ведомостей. В регистрах показываются суммы без пояснений и комментариев. К ним относят главную книгу, журналы-ордера и др.В регистрах аналитического учета ведется запись каждой отдельной хозяйственной операции с определенной полнотой, а где это необходимо, то наряду с денежным выражением и в натуральной форме (по готовой продукции, материальным ресурсам и др.).Основным регистром аналитического учета основных средств в РАЙПО служат инвентарные карточки объекта основных средств.Синтетический учет основных средств ведется на синтетических счетах. Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций №94н[7], установлено, что Инструкция «устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета». В соответствии с Инструкцией счета разд. I Плана счетов «предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам». При этом Инструкцией прямо установлено, что принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, в том числе их признания, оценки, группировки, устанавливаются «положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета», а не Планом счетов. Таким образом, счета бухгалтерского учета предназначены для отражения фактов хозяйственной деятельности, а не для классификации активов и их признания (непризнания) объектами основных средств.Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».По дебету счета 08 отражаются фактические затраты организации, связанные с приобретением основных средств. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Основанием для принятия объектов основных средств к учету на счете 01 является соответствующий акт о приеме-передаче основных средств по форме №ОС-1.К счету 08 в РАЙПО открыты следующие субсчета:08.1 «Приобретение объектов основных средств»,08.2 «Строительство объектов основных средств».Функциональные возможности программы БЭСТ-4, применяемой на исследуемом предприятии формируют следующие регистры: - Журнал-ордер и ведомость по счету 08 «Вложение во внеоборотные активы» формируется в суммовом виде. В ней отражаются все виды основных средств, по которым произошло поступление, таких как здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и т.д. С указанием остатков данных объектов на начало, их движение и остаток на конец запрашиваемого периода. Например, в 2012г. остаток на начало 1421287 тыс. руб., а остаток на конец – 1819109 тыс. руб.- Оборотно-сальдовая ведомость показывает обороты за определенный период по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»[13]. Оборот по дебету и по кредиту за 2012г. составил 431300 руб.Бухгалтерский учет наличия и движения собственных основных средств ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации основных средств организации, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов основных средств по различным причинам (списание по причине износа, продажа и др.). К счету 01 в РАЙПО открыт только один субсчет: 01.1 «Основные средства»При помощи компьютерной программы формируются следующие регистры: оборотно-сальдовая ведомость по счету 01[14], журнал-ордер по счету 01, ведомость наличия основных средств по месту эксплуатации. В организацию основные средства могут поступать:За плату,В качестве вклада в уставный капитал,Безвозмездно, Другим каналам поступления.От способа поступления основных средств зависит порядок их оценки. В РАЙПО основные средства приобретаются за плату. Первоначальная стоимость основных средств складывается из суммы всех затрат по их приобретению.В таблице 2.1 рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению основных средств в РАЙПО.Таблица 2.1Отражение операций по учету поступления основных средств на счетах бухгалтерского учета в РАЙПО.Содержание операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДтКт1.Отражена задолженность ООО «ТехСервисСнаб» за полученный предприятием кран гидравлический086045254,242.Выделена сумма НДС по полученному объекту19608145,763.Отражен ввод в эксплуатацию крана гидравлический010845254,244.Погашена задолженность перед ООО «ТехСервисСнаб»6051534005.Предъявлен к зачету из бюджета НДС по приобретенному основному средству68198145,76 Каждой организации следует обеспечить накопление средств, необходимых для приобретения новых объектов основных средств. Такое накопление достигается за счет амортизационных отчислений, представляющих собой постепенное перенесение стоимости объектов основных средств на себестоимость производимой продукции (работ, услуг).Для поддержания основных средств в исправном состоянии необходимы систематический уход и периодический ремонт. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с содержанием и восстановлением основных средств, регулируется разд. V Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств[14] №91н.Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности подрядчикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета допускается списание расходов на текущий и капитальный ремонт основных средств по одной из следующих схем:1) отнесение сумм расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) или издержек обращения (в организациях торговли и общественного питания) в том отчетном периоде, в котором расходы произведены;2) создание резерва на ремонт основных средств;3) отнесение сумм расходов на ремонт основных средств в состав расходов будущих периодов с последующим их списанием на себестоимость продукции (работ, услуг), издержки обращения в порядке, закрепленном в учетной политике организации.В РАЙПО применяется первый способ списания затрат на ремонт объектов основных средств. То есть по мере проведения ремонта все затраты по его проведению включаются в себестоимость продукции.В таблице 2.2 рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по ремонту основных средств в РАЙПО.Таблица 2.2Отражение операций по учету ремонта основных средств на счетах бухгалтерского учета в РАЙПО.Документ - основаниеСодержание операцийСумма,руб.Корреспонди-рующие счетаДтКтСодержание объекта основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии)Требование-накладная, расчетно-платежная ведомость, бухг. справка-расчет и др.В затраты на обслуживание производственного процесса включены расходы на содержание автофургона 1264,56 4410 Ремонт произведен подрядным способомАкт о приеме-сдаче объекта основных средств (ф № ОС-3)Отражена задолженность перед ООО «Сумитек Интернейшнл» за выполненный им ремонт экскаватора Коматсу191843 2560Счет-фактураОтражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком345311960Выписка банка по расчетному счетуОплачен счет ООО «Сумитек Интернейшнл, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче отремонтированных объектов ОС2263746051Счет-фактураПринята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику345316819Ремонт произведен хозяйственным способомТребование-накладнаяСтоимость стройматериалов включена в расходы на ремонт производственного здания231002510Расчетно-платежная ведомостьНачислена заработная плата рабочим, осуществлявшим покраску производственного здания121002570Расчетно-платежная ведомостьНачислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на заработную плату рабочих, ремонтировавших производственное здание4138,22569Затраты по ремонту основных средств отражаются в журнале-ордере и ведомости по счету 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.Бухгалтер делает в инвентарной карточке (ф № ОС-6) отметку о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранят отдельно в течение срока, определенного приказом руководителя организации, но не менее пяти лет. При ликвидации основного средства в бухгалтерии оформляют документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т. п.). Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4.В данной организации основные средства выбывают по двум причинам: в результате продажи,результате ликвидации. Главным регистром синтетического учета по движению основных средств выступает в программе Главная книга. Она также формируется автоматически по счету 01 «Основные средства».В таблице 2.3 рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств в РАЙПО за май 2012г в результате продажи объекта основных средств и в результате ликвидации по причине полного физического износа.Таблица 2.3Отражение операций по учету выбытия основных средств на счетах бухгалтерского учета в РАЙПО за май 2012г.Документ- основаниеСодержание операцийСумма, руб.Корреспонди-рующие счетаДтКтСписание объекта основных средств в результате продажи.Акт о приеме-передаче объекта основных средствСписана сумма начисленной амортизации кондиционера BALLU KER-7002 GWE 32088,660201Акт о приеме-передаче объекта основных средствОстаточная стоимость кондиционера BALLU KER-7002 GWE средств списана на прочие расходы организации3345,939101Акт о приеме-передаче объекта основных средствОтражен доход от продажи объекта основных средств42006291Бухгалтерская справка-расчетОтражена прибыль от реализации объекта основных средств854,079199Списание объекта основных средств в результате ликвидацииАкт о списании объекта основных средствСписана сумма начисленной амортизации стеллажа холодильного Свитязь 190/п55635,600201Акт о списании объекта основных средствОстаточная стоимость объекта стеллажа холодильного Свитязь 190/п списана на прочие расходы организации55635,609101Акт о списании объекта основных средств, акт приема-сдачи выполненных работОтражены расходы, связанные с выбытием объекта основных средств (разборка, демонтаж и т. п.)10709160 Акт о списании объекта основных средств, приходный ордерОприходованы на складе запасные части, пригодные к использованию11001091Акт о списании объекта основных средств, приходный ордерОприходован на склад металлолом3801091Бухгалтерская справка-расчетЗаключительными оборотами месяца определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств:прибыль4109199Информация об основных средствах РАЙПО находит свое отражение в двух формах бухгалтерской отчетности за 2012г. бухгалтерском балансе; приложении к бухгалтерскому балансу. Бухгалтерская отчетность составляется по данным синтетического и аналитического учета. При заполнении строк бухгалтерского баланса используют главную книгу или оборотно-сальдовую ведомость. Сальдо по бухгалтерским счетам переносят в соответствующие строки баланса. При этом соблюдают следующее правило: основные средства (счет 01) отражают в балансе в нетто-оценке, т.е. за минусом сальдо по балансовому счету 02 «Амортизация основных средств». То есть, в балансе за отчетный период в разделе «Внеоборотные активы» показываются основные средства по остаточной стоимости.Переоценка основных средств на исследуемом предприятии не проводится. В связи с тем, что основные средства РАЙПО не переоценены по рыночным ценам, начисленной амортизации при непрекращающейся инфляции и росте цен будет недостаточно даже для простого воспроизводства. Известно, что основным источником простого воспроизводства основных средств предприятий любой формы собственности являются амортизационные отчисления, которые рассчитываются от первоначальной стоимости. Отсутствие полномасштабной стадии накопления амортизации негативно влияет на процессы воспроизводства.