Технологии организации массовых мероприятий на примере горнолыжного комплекса

Работа сдана на отлично! прилагается презентация. ...

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I Общие сведения об организации массовых мероприятий на горнолыжных комплексах
1.1 Общая характеристика и классификация горнолыжных комплексов
1.2 Примеры массовых мероприятий, проводимых в ГЛК
1.3 Виды технологий организации массовых мероприятий на горнолыжных комплексах, этапы формирования мероприятий, безопасность
ГЛАВА II Характеристика и анализ ГЛК «Олимпик Парк»
2.1 Общая характеристика «Олимпик Парка»
2.2 Обзор и анализ массовых мероприятий в ГЛК «Олимпик Парк»
2.3 Анализ мероприятия «Не Олимпийские Игры
ГЛАВА III Разработка массового мероприятия в «Олимпик Парк»
3.1 Обоснование разработанного массового мероприятия в горнолыжном комплексе «Олимпик Парк»
3.2 Расчет затрат на разработанное мероприятие
3.3 Актуальность проводимого мероприятия и способы получения прибыли
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Целью данной работы является разработка массового мероприятия в «Олимпик Парк».
Задачи данного исследования:
1. Сделать обзор горнолыжных комплексов, массовых мероприятий и применяемых при этом технологиях.
2. Дать основную характеристику и проанализировать ГЛК «Олимпик Парк» и мероприятия, которые там проходят.
3. Разработать свое мероприятие и экономически обосновать его.
Актуальностью данной работы является разработка уникального ежегодного массового мероприятия для ГЛК «Олимпик Парк».
Объектом данного исследования являются массовые мероприятия.
Предметом исследования являются технологии организации массовых мероприятий на примере горнолыжного комплекса «Олимпик Парк».
Данная работа содержит введение, три главы, заключение, список литературы. В первой главе говорится о горнолыжных комп лексах и мероприятиях проводимых в ГЛК, также о применяемых при этом технологиях. Во второй главе предоставляется характеристика «Олимпик Парк» и мероприятия проводимые в нем. В третьей главе разрабатывается своё мероприятие и экономически обосновывается (расчет затрат и предполагаемой прибыли).
В данном исследовании использовались следующие методы:
Описательный метод используется во время обзора горнолыжных комплексов, мероприятий и технологий организации (теоретическая часть исследования.)
Аналитический метод используется во время анализа ГЛК и мероприятий во второй главе (аналитическая часть работы.)
Статистический или экономический метод используется для расчета затрат на ранее проведенное мероприятие в ГЛК, также вышеуказанный метод используется в экономическом обосновании разработанного мероприятия.
Практическая значимость данной работы заключается во внедрении разработанного мероприятия в программу ГЛК Олимпик Парк и в дальнейшем в его ежегодном проведении.

А также используется система предварительной оплаты SKI-PASS. Средняя проходимость в день 2500 тысячи человек. Используются новые технологии скользящих бугельных подъемников. Грузоподъемность подъёмников: 1,2ой- 700 человек (каждый), 3й - 900 человек, детский-500 человек. Фирма изготовитель Tatrapoma.В ГЛК «Олимпик Парк» применяется линейная структура управления и посменный график. См. Приложения Линейная организационная структура - самая простая бюрократическая иерархическая структура управления. В простейшем виде она состоит из руководителя предприятия и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и даже более уровней иерархии.Линейная организационная структура основана на единоличном управлении предприятием руководителем. Если нижние структурные подразделения видят необходимость проведения различных изменений в деятельности предприятия для повышения ее эффективности, то:- они готовят проекты соответствующих решений и проводят их снизу вверх по всем уровням иерархии, - руководитель принимает решение,- принятое решение проходит сверху вниз по всем уровням иерархии в виде директив. Экономическая эффективность линейных организационных структур управления тем существеннее, чем меньше число уровней иерархии (время проведения решений), чем уже профиль работ (загрузка руководителя), - внутренние факторы, и чем стабильнее рыночные условия (частота проведения решений) – внешние факторы. Влияет и «человеческий фактор», - чем авторитарнее руководитель предприятия, тем выше четкость работы предприятия.Далее представлена схема управления ООО ГЛК «Олимпик Парк» [11].Организационная структура ООО «Олимпик Парк».АдминистраторСтарший прокатаЗаведующий техническойслужбыКассирРаботник прокатаСтарший инструкторИнструктор по лыжамИнструктор посноубордуМеханикканатнойдорогиМеханик ратракаЭлектрикМед.служащийПрограммист Таблица №1Анализ горнолыжного комплекса «Олимпик Парк». ПреимуществаНедостаткиУдобное расположение трасс, главный склон расположен рядом со зданием проката, в котором находится прокатный инвентарь и медпункт, есть трассы для новичков и для опытных лыжников и сноубордистовРядом расположены уютные кафе: «Новое Лидо» - количество посадочных мест около 40 столиков, «108 Чайников» один из первых суши баров в Уфе количество посадочных мест 6 четырёх местных столиков и 4 больших.Система искусственного оснежения, которая делает склон идеальным для катания, используются снежные ружья MIG Quattro. Также для выравнивания склона служит ратрак (снегоуплотнительная машина).Имеются два снегохода(Bombardier и Yamaha) для оказания медицинской помощи и ремонта оборудования.В комплексе функционируют две ШВСМ, по сноубордингу и по дзюдо. Там имеется хорошо оборудованный тренажёрный залНеудобность бугельных подъемников (есть более удобные - кресельные)[19]Количества снегоходов недостаточно для более быстрого оказания медицинской помощи и починки оборудованияТрассы плохо готовятся к зимнему сезону, хотя необходимо ежегодно убирать камни, уничтожать кусты, косить травуСнежные ружья MIG Quattro не эффективно оснежают склон их можно заменить на более мощное оборудование снежные пушки ESG-260 [20]Недостаточно используются ограждающие и защитные сеткиПрактически полностью отсутствуют информационные, предупреждающие и запрещающие знакиНа всех зарубежных горнолыжных комплексах существует службы спасения, однако, профессиональная подготовка спасателей во многих случаях недостаточна. Контроль над качеством подготовки спасателей, а также за их работой отсутствует2.2 Обзор и анализ массового мероприятия проводимого в ГЛК «Олимпик Парк»Чемпионат г. Уфы по сноуборду и ski newschool (лыжи) «Неолимпийские игры». Обзор мероприятия:В марте в спортивно-оздоровительном комплексе «Олимпик-парк», прошел «Чемпионат г. Уфы по сноуборду и Ski newschool (лыжи) - «Неолимпийские игры» за кубок Контур-Экстерн». Соревнования проводились уже в шестой раз. Известны фавориты этого и прошлого года, но шанс побороться за приличный призовой фонд есть у многих из 32-х заявившихся, спортсменов. Поистине фантастические трюки, выделывали райдеры, взмывая в небо с большого трамплина – «Big-air». Слова комментатора: frontflip, backflip или switch, пока многим зрителям возможно не понятны, но сложность, амплитуду и красоту полета оценить может каждый. А жесткая «уборка» была видна и понятна каждому, на то он и «Big-air». В перерыве, организаторы соревнований, Комитет по физической культуре и спорту Администрации городского округа город Уфа и Военно-спортивный Фонд – Уфа, устроили пейнтбольный тир. Желающих попробовать себя в меткости и выиграть приз оказалось очень много. Соревновались девушки, дети и мужчины. Вот и финал Чемпионата. Прошлогодний подиум в сноуборде почти не изменился: Артур Шайхутдинов, Александр Губернаторов, и Сергей Решетников. Порадовало растущее мастерство и здоровые амбиции молодежи. Четвёртое место у Эрика Ишмакова. В свои 15 лет, он много тренируется и участвует в любых соревнованиях набираясь опыта. Среди лыжников места распределились следующим образом: Эмиль Абдуллин, Павел Цыпин и Артём Макаров замыкает тройку лидеров. В соревнованиях принимали участие и девушки. Надежда Голованова у «лыжников» дошла до финала и получила «Приз зрительских симпатий» от «Контур-Экстерн». А компания «Сладкий Мастер», не только провела конкурс десертов, но и презентовала свои лучшие торты всем победителям, не забыв о сноубордистке – Яне Латыповой. Говоря о награждении, хочется отметить хороший призовой фонд в сорок тысяч рублей, кубки, увенчанные статуэтками сноубордистов и самый главный кубок от «Контур-Экстерн» отлитый в бронзе «полёт сноубордиста». Организаторы соревнований: Комитет по физической культуре и спорту Администрации городского округа город Уфа, магазин «Неолимпийские игры» и СОК «Олимпик парк», пообещали следующие соревнования сделать более масштабными, увеличив призовой фонд, пригласив российских и европейских звезд большого трамплина.Анализ мероприятия: рассмотренное мероприятие относиться к спортивным массовым мероприятиям, соревнованиям, имеет спонсоров «Контур-Экстерн», «Сладкий Мастер», комитет по физической культуре и спорту администрации городского округа город Уфа, радио DFM и непосредственно сам ГЛК «Олимпик парк». Мероприятие имеет широкий размах и высокую проходимость в несколько тысяч человек, неплохо организованно, но все же оно имеет, и свои недостатки хоть и мероприятие имеет спортивный соревновательный характер в нем участвует мало участников и оно проводиться не каждый год, также мероприятию недостает веселья и хорошей качественной музыки в живом исполнении. Охват целевой аудитории можно сделать более широким превратив это мероприятие в нечто большее, скажем в ежегодный фестиваль, который будет проводиться только в Уфе и только в ГЛК «Олимпик Парк», таким образом, это может привлечь и гостей из других городов. Таблица №2. Анализ зрительской аудитории массового мероприятия «Не олимпийские Игры». Наименование показателяПланируемое значение показателяФактическое значение показателяСоотношение фактического и планируемого показателей,% Соотношение фактического показателя с аналогичным предыдущего периода, %Количество участников мероприятия. Из них:500 чел.660 чел.132173-детей до 14 лет;100 чел.185 чел.185160- молодежи;300 чел.403 чел.134203-людей пожилого возраста100 чел.72 чел.7265Количество зрителей. Из них:500 чел.785 чел.157168-детей до 14 лет;100чел.240 чел.240245- молодежи;300 чел.411 чел.137180-людей пожилого возраста100 чел.134 чел.134165Бюджетные средства30000 тыс. руб.30000 тыс. руб.10062,5Внебюджетные средства, полученные за счет предпринимательской деятельности10000 тыс. руб.10000 тыс. руб.100 75Целевые средства и пожертвования0000Использование средств рекламно-информационной деятельности (приглашения, афиши, статьи, выступления в СМИ и др.)Рекламно-полигра фическая продукция: 9 тыс. руб.Рекламно-полигра фическая продукция: 9 тыс. руб.100150Публикации в СМИ: 3 статьиПубликации в СМИ: 7 статьи233233Вывод: для данной тематической календарной даты, реализация мероприятий такого вида наиболее оптимальна. Количественные показатели подтверждают растущий интерес к мероприятию двух категорий населения: детей и молодежи - как со стороны участников, так и со стороны зрительской аудитории. Наблюдается динамика снижения финансовых затрат на проведение данного мероприятия при увеличении количества участников, что является привлекательным для его самоокупаемости. Для организации досуга людей пожилого возраста необходимо расширить формат по направлению сохранения традиционной народной национальной культуры. В целях повышения эффективности необходимо продумать использование дополнительных технических средств для расширения зрительской аудитории. 2.3 Анализ массового мероприятия «Не Олимпийские игры» Целью массового мероприятия «Не Олимпийские игры» является привлечение новой целевой аудитории (люди, не занимающиеся зимними видами спорта) и одновременно является маркетинговым мероприятием ГЛК «Олимпик Парк» (для увеличения популярности комплекса). Из этого следует, что привлечение новой целевой аудитории не имеет прямого воздействия на рост прибыли предприятия, в то время как маркетинговое мероприятие имеет прямое воздействие на рост прибыли. Так как мы можем вычислить только процент прямого воздействия на прибыль, будет проведен ежедневный и еженедельный расчет влияния массового мероприятия на рост прибыли в ГЛК «Олимпик Парк». (См. Таблицы 3-6)Таблица № 3Средняя ежедневная прибыль ГЛК «Олимпик Парк» (кроме выходных) ПериодыПрибыльДо240 580 руб.во время194 300 руб.После273 700 руб.Из этой таблицы следует, что средняя ежедневная прибыль ГЛК «Олимпик Парк» увеличилась на 13,7 %. Убытки, понесенные ГЛК из-за закрытия трасс для туристов были отработаны за три дня. (Средняя прибыль до высчитывалась за последние 10 дней до проведения мероприятия, средняя прибыль после была вычислена за 10 дней после проведения мероприятия.) Таблица № 4Средняя еженедельная прибыль ГЛК «Олимпик Парк» ПериодыПрибыльДо1 350 500 руб.во время1 300 320 руб.После1 460 000 руб.Из данной таблицы мы видим, что средняя прибыль возросла на 7,6 %. (Средняя прибыль до высчитывалась с начала сезона до проведения мероприятия, средняя прибыль после была вычислена с момента проведения мероприятия до конца сезона.) Таблица №5 Основные затраты ГЛК «Олимпик Парк» на проведение мероприятия: Дополнительное оснежение склона4385 руб.Установка спец. элементов (т.к. реил).29 785 руб.Оплата судейской коллегии 5000 руб.Оборудование смотровой зоны 15 700 руб.Призовой фонд35 000 руб. – 15 000 руб. (подарки от спонсора) = 20 000 руб. Итого общие затраты составили 60 570 руб. ГЛАВА III Разработка массового мероприятия в «Олимпик Парк».3.1 Разработка и обоснование массового мероприятия в горнолыжном комплексе «Олимпик Парк»Сценарий культурно массового праздника построен на разноплановом действии - программном и импровизированном [12]. Значимость и событийность праздника определяются достаточно простыми общими признаками, как:- абсолютная добровольность участия и согласие во всех принимаемых обязательных и условных правилах досуговой деятельности того или иного праздника;- свободный выбор разнообразных сюжетов, ролей, положений, отличных от материализованных результатов учения и общественного труда;- необходимость каждому участнику иметь пространство для творческих выходов своей индивидуальности в любом празднестве;- разумная цикличность праздников, идущая от пропорциональности будничной практики и яркой праздничной событийности, главным образом учитывающей природный календарь и структуру рабочего года;- коммуникативный характер праздников, отражающих все стороны демократии свобод.Грамотно составленный сценарий праздника важен не менее, чем правильный выбор помещения, отменный вкус еды и напитков, качество обслуживания вечера. От сценария праздника, прежде всего, зависит, не заскучают ли гости. Чтобы этого избежать, можно предусмотреть в сценарии проведение концерта, а в конце ужина – уникальный, пышный фейерверк. Развлекательная программа праздника, детально описанная в сценарии, станет залогом успеха мероприятия.Профессиональная работа включает в себя несколько этапов:- Презентация предварительного предложения- Утверждения предложения и сметы- Разработка общей идеи мероприятия- Разработка конкурсной программы- Подбор ведущего и шоу-программы- Подбор музыки и сведение единого музыкального ряда для праздничного вечера- Проведение мероприятия- Передачи клиенту видео и фото отчетов.Исходя из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что праздник – это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов.Сначала нужно определить цель и смысл проведения праздника, его задачи. Потом – общие условия праздника: день и время, количество и состав гостей, требования к месту проведения, требования к программной части, примерный бюджет праздника. Кроме того, необходимо назначить ответственного за организацию праздника сотрудника, и, если это возможно, наделить его полномочиями по самостоятельному принятию решений и утверждению любых деталей в этой связи [13].Первым делом ответственный за мероприятие, должен определить: какие вопросы он может решить самостоятельно (например, найти «площадку» – место для проведения праздника); что целесообразно выполнить силами своей компании (например, транспорт для гостей), а что лучше доверить сторонним подрядчикам (например, подготовка сценария, создание шоу-программы, поиск и координация артистов и т. д.).Первостепенно задача данного массового мероприятия это реклама. Целевая аудитория, которую мы попытаемся привлечь, является молодежь с активным образом жизни. Из исследований этот сегмент рынка составляет около 18-23,5 % (примерно 231 000 человек). Из этого сегмента нас интересует подсегмент людей, не занимающихся горнолыжными видами спорта, но участвующих в других видах спорта и увлекающиеся музыкой и современными танцами.Концерт rock и hardcore групп, таких как Destemper, Ленинград, Год Змеи, гвоздем могут стать наши земляки знаменитая уфимская рок группа Lumen, это должно привлечь молодежь любящую тяжелую музыку. Ценные призы для самых активных участников.Также не стоит забывать, что соревнования проходят на горнолыжном комплексе соответственно второй целевой аудиторией будут люди, активно занимающиеся горнолыжным спортом. Для них будут проведены соревнования по фристайлу и скикроссу. Спортсменов должны привлечь ценные призы виде новых комплектов горнолыжного оборудования для победителей своей категории от главного спонсора магазина «Не Олимпийские Игры». Спонсорство обязательно должно следовать маркетинговой стратегии компании и соответствовать заданному характеру общественных отношениях. Как и маркетинг в целом, спонсорская деятельность должна обязательно давать комплексный результат: повышать степень узнаваемости и информированности потребителя о товаре и компании, поднимать уровень продаж и служить средством обратной связи с целевым рынком. Для достижения такого цельного объемлющего результата спонсорство обязательно должно обладать качествами осмысленности, системности и даже научности. Для обозначения такого качества спонсорства в русский язык вошло слово "спонсоринг". Это слово служит для обозначения комплекса мероприятий проводимых спонсором для поддержки осуществления разного рода проектов. Причём эти мероприятия требуют обязательно ответственного участия и спонсора и спонсируемого, не только в самом проекте, но и в планировании и реализации освещении участия спонсора в проекте. В результате обязательно должна быть создана устойчивая ассоциация спонсирующей компании, как равноправного участника создания важного для аудитории события. Включение спонсорства в маркетинговую деятельность компании значительно увеличивает количество информационных ассоциаций и поводов, заметным объектом которых становится как сама компания и её деятельность, так и её продукция. Неудивительно стремление многих крупных компаний-производителей продукции для спорта выступить спонсорами крупных спортивных соревнований.ЗАО "Контур-Эксцерн" выступило спонсором нашего мероприятия. Сумма спонсорского взноса составит:350 000 рублей, в том числе НДС - 50 000 рублей. Спонсорским договором предусмотрено, что во время проведения мероприятия до зрителей будет доведена информация о услугах компании ЗАО "Контур-Эксцерн".В каком размере можно учесть расходы по оказанию возмездной спонсорской помощи при налогообложении в указанном случае?В соответствии с абзацем 2 пункта 4 статьи 264 НК РФ проведение рекламных мероприятий через средства массовой информации, в том числе по телевидению, относятся к ненормируемым расходам при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Следовательно, спонсорский взнос в размере 350 000 рублей при налогообложении прибыли ЗАО "Контур-Эксцерн"можно учесть в полном объеме.Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ спонсорская помощь, оказанная в целях рекламы, подлежит обложению налогом на добавленную стоимость (далее - НДС). Если оказанная помощь в виде передачи товаров (работ, услуг) является благотворительной, то согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 149 НК РФ обязанность по уплате НДС не возникает.В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки.Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" Кредит счета 51 "Расчетные счета" - 350 000 рублей - перечислена предварительная оплата организатору.Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" - 350 000 рублей - отнесена на расходы стоимость услуг по рекламе на основании акта приема-передачи услуг.Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" - 350 000 рублей - отражен НДС по спонсорскому взносу.При выполнении всех условий принятия НДС к вычету сумму входного НДС можно зачесть согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 171, пункту 1 статьи 172 НК РФ. В бухгалтерском учете будет сделана проводка:Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС" Кредит счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" - 350 000 рублей - принят к вычету НДС по спонсорскому взносу.Согласно абзацу 5 пункта 4 статьи 264 НК РФ спонсорский вклад налогоплательщика на приобретение или изготовление призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные выше, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.Спонсорскую помощь на условиях распространения рекламы следует признавать выручкой спонсируемого от оказания рекламных услуг и учитывать при расчете налога на прибыль согласно статье 249 НК РФ.Следовательно, затраты на предоставление призов для участников спонсируемых соревнований или конкурсов, а также размещение логотипов спонсора на одежде участников или команд при расчете налога на прибыль подлежит нормированию [14].3.2 Расчет затрат, нормативная документация и организационная структура для проведения массового мероприятияОсновными статьями расходов будут планирование мероприятия, подбор исполнителей, организация, координация и контроль, а также написание сценария, режиссура и постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы и т.д. Из всех перечисленных выше позиций заказчик может выбрать необходимые. Исходя из желания заказчика, и определяется общая сумма сметы [15].Встреча гостей - один из важных компонентов программы праздника, от него многое зависит.