Информационный повод, специальные акции

Специальные PR-мероприятия представляют собой большую группу PR-акций, активно используемых в случаях, когда нет достаточно основательных новостных поводов, способных заинтересовать СМИ и обеспечить поток позитивных журналистских материалов о коммерческой структуре и ее продуктах. ...

Введение …………………………………………………………...……….3
1.Специальные акции ………….……………………………………..……4
2.Создание информационного повода …………………...........................8
3.Основные пункты стадий разработки информационного повода для СМИ ………………...............................................................................................11
4. Классификация информационных поводов ………………………….12
Заключение …………………………………………………………….…17
Список используемой литературы ……………………………………....18

PR-специалисты руководствуются простой истиной: «природа не терпит пустоты». Если продукт или услуга перестают быть в центре общественного внимания, их место немедленно будет занято конкурентами. Чтобы этого не произошло, используются различные креативные разработки и оригинальные технологии, разрабатываемые агентствами или консалтинговыми фирмами.
Актуальность данной темы обусловлена значимостью изучения специальных акций, как способа создания поводов для СМИ.
Целью данной работы заключается в изучении организации специальных акций.

[1 c.239]Один из таких способов – составление рейтингов, листингов и индексов. Новостная составляющая здесь отсутствует, но, тем не менее, такой материал всегда привлекает журналистов. Это происходит потому, что публикация рейтингов в первую очередь продвигает их издание, а затем уже те компании, которые упоминаются в списках. Помимо этого, рейтинги развлекают, что помогает редакторам сбалансировать обычный информационный ряд.По методике создания рейтинги делятся на простые и сложные. Простые рейтинги не требуют методической базы для их составления, строго говоря, за рубежом они не имеют статуса рейтингов и называются листинги. Сложные рейтинги требуют достаточно много времени на подготовку, сбор материала и подсчеты. Но эти старания окупаются, поскольку в результате вы получаете готовое исследование рынка. [9 c.40]При составлении рейтинга помните, что он рассчитан на длительное время. Поэтому удачно составленный рейтинг будет пользоваться популярностью многие годы. Со временем такой рейтинг превращается в бренд информационного рынка, и тогда его можно использовать в целях паблисити несколько раз в году, составляя ежеквартальные и даже ежемесячные варианты рейтинга.Если рейтинг основан на креативе, старайтесь держаться чувства меры, и не стремитесь попасть на первые полосы центральных газет. В любом случае сохраняйте профиль: любой рейтинг должен отвечать задачам, профессиональным интересам и опыту компании.Другой способ – организация зала славы – очень популярен среди американских компаний. Тем более что современные технологии позволяют не затрачивать средства на красиво оформленные дорогостоящие помещения: достаточно создать оригинальный веб-сайт и выпустить пресс-релиз.Третий способ – вместо того, чтобы выпускать пресс-релизы, рискующие остаться незамеченными журналистами, можно составить медиа-предложение, содержащее информацию об экспертах компании и список актуальных тем, по которым они готовы дать комментарии, и отправить его телепродюсерам, журналистам и корреспондентам. Поскольку работа СМИ заключается в сборе достоверных данных, а это не всегда просто, то при правильном выборе тем и медиа-каналов таким предложением наверняка заинтересуются. При этом если эксперт не откажется отвечать на сложные и интригующие вопросы, то в следующий раз журналисты уже сами обратятся к нему за комментариями.Еще один способ – предложить экспертам вашей компании подготавливать статьи для ежемесячных журналов: вполне возможно, что редакции будут заинтересованы в постоянной рубрике вашего автора. Ежемесячные издания лучше выбирать потому, что подготовка статей в такие издания не требует большой спешки и у эксперта достаточно времени, чтобы подготовить интересный аналитический материал.Хорошая возможность создать информационный повод – участие в семинарах и конференциях, интересных вашей целевой аудитории. С этой целью необходимо собрать информацию обо всех подобных семинарах и конференциях и обсудить с организаторами возможность участия в них представителей вашей компании. [6 c.91]Компания может также сама организовать круглый стол или однодневный семинар, желательно бесплатный и не требующий сложной процедуры оформления для участия. Такое событие не только дает новость для пресс-релиза, но также приносит пользу целевой аудитории компании. В свою очередь, компания знакомится с потенциальными потребителями и получает освещение в СМИ.Определив цели и основное назначение пресс-конференции (адресное распространение информации среди редакций СМИ), нужно создать повод, важную тему, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы.Информационным «крючком» может являться информирование о мероприятиях, проводимые организацией, или событиях вокруг них; информирование о событии по случаю торжественной даты, посещения организации известным и почетным гостем или делегацией; информирование о повседневной работе учреждения на регулярной основе; информирование о слиянии или ликвидации компаний, ребрендинг; представление новых концепций развития, вызывающих массовый общественный интерес; на пресс-конференции может быть заявлена какая-либо актуальная проблема жизни региона, которая у всех на устах; пресс-конференция созывается в кризисный для организации момент (например, чтобы опровергнуть негативную информацию), конференция информационный повод. Было бы неплохо, чтобы в пресс-конференции принял участие кто-либо из очень известных людей: депутат Государственной Думы РФ, лидер политической партии, известный артист театра или кино и т.п. [3 c.26].3. Основные пункты стадий разработки информационного повода для СМИ1.Дать обоснование инновационного содержания проекта.2.Дать обоснование коммерческой целесообразности проекта.3.Дать обоснование соответствия стоимости проекта объему финансирования.4.Дать обоснование возможностей партнеров, степень и сферы их участия.5.Дать обоснование производственных возможностей исполнителей.6.Дать обоснование обеспечения проекта техническими ресурсами.7.Дать обоснование обеспечения проекта творческими ресурсами.8.Дать обоснование соответствия основных исполнителей целям проекта.9.Дать обоснование соответствия средств и методов целям проекта.10.Дать обоснование соответствия проекта типу и формату СМИ.[8 c.93]4. Классификация информационных поводовПодавляющее большинство PR-кампаний нуждается в сильных, интересных поводах для активного присутствия в информационном пространстве. Поэтому, в случае необходимости, такие поводы создаются специально. В тоже время, многие события, так или иначе касающиеся заказчика PR-кампании, сильно потеряли бы от отсутствия PR-сопровождения. В этом и заключается двойственность информационных поводов. Зачастую заказчик на определенном этапе забывает о том, что первично – событие или его эффект с точки зрения PR-воздействия. [7 c.87]В PR-агентстве принято делить информационные поводы на внешние, внутренние и инициируемые. Внешними информационными поводами являются национальные и международные праздники, принятие законопроектов (например, изменяющих требования по чистоте выхлопных газов автомобильных двигателей) и иные события, в которых напрямую компания не участвует.Внутренние информационные поводы – события, в которых компания так или иначе участвует. Например: выпуск нового продукта, проведение испытаний продукции, принятие решения о применении фильтров компании ведущим японским производителем, встреча руководителя компании с губернатором каких – либо области, пресс-конференция о новой стратегии и т.д. Инициируемые поводы появляются тогда, когда есть нехватка во внешних и внутренних. Данными мероприятиями могут быть любые события: от гонок Формулы – 1 до показательных испытаний нашей и конкурирующей продукции. Основное отличие от иных поводов – инициируемые поводы создаются специально для паблисити. Так же информационные поводы принято делить на "свои" и "чужие", на "циклические" и "новые", «желаемые» и «обязательные». «Свой» информационный повод – повод, создаваемый самой организацией, как субъектом информационного пространства. Например, мероприятия проводимые организацией в рамках своих программ, участие в выставках, ярмарках, в шествиях, пикетах и др. «Чужым» информационным поводом может стать информация, созданная организацией-партнёром или, наоборот, конкурентом, которые создают собственные информационные поводы. Но, как показывает практика, не всегда организация сама использует «чужой» повод. Бывают случаи, когда её имя волей не волей упоминается на пресс-конференциях, брифингах, в пресс-релизах и др. Но создание и использование "своих" информационных поводов имеет ряд преимуществ перед попытками использования "чужих". "Свои" поводы предсказуемы фирмой и плохо предсказуемы другими субъектами. Это позволяет ей заранее детально спланировать большинство вероятных изменений информационного пространства, причем существенно опередить в этом прочих субъектов. "Свои" поводы по определению дают инициативу организации, а все прочие субъекты вынуждены соревноваться в скорости реакции. То есть изначально организация выступает в качестве субъекта информационного процесса, а все прочие субъекты, по крайней мере, поначалу, вынуждены отказаться от выполнения функций субъекта и превратиться в комментаторов. [11]"Чужие" поводы могут быть стимулированы материально. Иными словами, пытаясь использовать "чужой" повод для внесения собственной информации, или комментарии PR- специалист должен быть готов к тому, что, возможно, другой субъект, создавший "чужой" информационный повод, оплатил ряду СМИ публикации на эту тему (легально или нелегально). А это значит, что любая попытка использования "чужого" информационного повода без ведома его "заказчика", приведет к требованию оплаты со стороны СМИ и к финансовым претензиям со стороны субъекта, "заказавшего" повод, который мы попытались использовать. В процессе новостного производства ситуация считается благоприятной, когда событие действительно произошло и некий информационный субъект прочно держит его в руках. Но бывают и другие варианты, например, когда событие произошло по «чужой» теме. В этом случае для того, чтобы вмешаться в процесс новостного производства, можно использовать следующие компоненты:Предыстория. Создавая собственную новость, PR-специалист обращается к этапам развития события, предваряющим его во времени к другим фактам, к изначальным условиям для возникновения информационного повода. Развёрнутая картина события.