Разработка программного обеспечения по учету расчетов пособия по временной нетрудоспособности

Дипломный проект по разработке программы для учета пособия ...

Содержание


Введение…………………………………………………………………………
1. Характеристика предприятия…………………………………………………..
2. Экономическая сущность задачи………………………………………………
2.1. Первичные документы…………………………………………………….
2.2. Сводные документы……………………………………………………….
2.3. Процесс ручной обработки исходных данных и формирования
результатов………………………………………………………………….
2.4. Выводы и предложения…………………………………………………….
3. Предлагаемое ПО и изменение технологии обработки данных …………….
3.1. Характеристика вычислительной техники и общего
программного обеспечения… ……………………………………………
3.2. Программы и их описание…………………………………………………
3.2.1. Структуры данных и их описание……………………………………
3.2.2 Описание полей, переменных и процедур……………………………
3.2.3. Результаты работы программы……………………………………….
3.2.4. Руководство работы с программой…………………………………..
3.3 Изменения технологии обработки данных ……………………………….
4. Оценка затрат на разработку ПО ……………………………………………….
4.1. Методика расчета…………………………………………………………….
4.2 Оценка размера программного продукта……………………………………
4.3 Оценка трудоемкости программного продукта……………………………..
4.4 Оценка стоимости…………………………………………………………….
5. Заключение………………………………………………………………………..
6. Список условных обозначений и сокращений…………………………………..
7. Список литературы ……………………………………………………………….
8. Приложение………………………………………………………………………..
Приложение А (документы)…………………………………………………………
Приложение Б (текст программы)…………………………………………………..
Приложение В (блок-схемы)………………………………………………………...
Приложение Г (сводные документы)………………………………………………..

При ручном ведении бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно. С применением ПК в процессе учета повышается скорость, оперативность и достоверность обработки данных. Разработка программного обеспечения по учёту расчётов пособий по временной нетрудоспособности, необходима для того, чтобы пом очь бухгалтеру в ведении учета в этой области. Необходимость в сложных расчетах отпадает благодаря применению специализированных программ. При использовании программного обеспечения уменьшается количество ошибок при заполнении документов. Ускоряется процесс обработки данных, так как обработка происходит в ЭВМ и это автоматизирует расчеты, вся информация сохраняется на машинном носителе, а результаты работы можно увидеть на экране ЭВМ, а при необходимости перенести информацию на бумагу.
Поэтому основной целью данного проекта является автоматизация учёта расчётов пособия по временной нетрудоспособности на Филиале № 4 ГУ – АРО ФСС.

Приказ на отпуск содержит такие сведения как ФИО работника, табельный номер, количество дней отпуска, период отпуска.Для работников сторонних организаций первичным документом является страховое свидетельство. Страховое свидетельство содержит такие сведения как регистрационный номер, ИНН, наименование организации, юридический адрес. 2.2. Сводные документыСводными документами при ведении учёта расчётов пособия по временной нетрудоспособности в фонде социального страхования являются: «Протокол расчёта пособия по нетрудоспособности», который бывает двух видов – простой (приложение №37) и по инвалидности (когда период нетрудоспособности превышает 4 месяца – приложение №38). Протокол формируется на одного работника при каждом начислении пособия и содержит такие сведения как: средний дневной оклад с надбавками за расчетный период, средний дневной заработок, среднее дневное пособие, сумма максимального ограничения, общая сумма пособия по периоду нетрудоспособности; «Реестр по учёту начисленных пособий» (приложение № ) содержит сведения о начисленных пособиях за год и группирует их по месяцам. Формируется в конце года на всех работников. Для работников ФСС сводным также является «Таблица начисленной заработной платы в расчетном периоде» (приложение №35), которая формируется на одного работника при каждом начислении пособия. 2.3. Процесс ручной обработки исходных данных и формирования результатовВ конце месяца бухгалтер фирмы при расчете пособия по временной нетрудоспособности проверяет правильность оформления и заполнения листка нетрудоспособности. Затем определяет условия труда работника. Право на пособие имеют только лица, заключившие трудовой договор с работодателем по основному месту работы (там, где находится трудовая книжка работника). Определяет непрерывный трудовой стаж работника и наличие иных условий, в соответствии с которыми определяется процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. «Проверяет на минимум»: если работник в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности не имел трех месяцев совокупного трудового стажа, оплата пособия производится исходя из размера, не превышающего минимального размера оплаты труда, увеличенного на районный коэффициент. Составляет таблицу начисленной заработной платы в расчетном периоде и определяет средний заработок работника исходя из правил расчета среднего заработка, установленных Трудовым кодексом РФ и Правительства РФ. «Проверяет на максимум»: Если средний дневной размер заработка работника превышает размер максимального среднего дневного заработка, исчисленного как максимальный месячный размер пособия (15000 рублей, при необходимости умноженный на районный коэффициент), деленный на количество рабочих дней в месяце, в котором болел работник, то расчет пособия производится исходя из максимального среднего дневного заработка. После чего рассчитывает общую сумму пособия, исходя из количества рабочих дней в периоде временной нетрудоспособности, и переносит данные в протокол расчета пособия по временной нетрудоспособности. Определяет, необходимо ли часть пособия оплачивать за счет средств работодателя (в зависимости от вида нетрудоспособности). Определяет долю пособия, причитающуюся к выплате за счет средств работодателя, и долю пособия, причитающуюся к выплате за счет средств социального страхования. После всей проделанной работы бухгалтер проверяет документы на наличие ошибок и отдает их главному бухгалтеру. Главный бухгалтер проверяет все расчеты и если они правильны, то отдает распоряжение о выплате пособия, если же допущены ошибки – отдает на доработку. Другим организациям распоряжение высылается по почте.2.4. Выводы и предложенияРассмотрев процессы в ГУ АРО ФСС Филиал № 4 по обработке данных, можно сделать вывод, что работа бухгалтера по расчету пособия требует большого опыта и сосредоточенности, так как малейшая ошибка или несоответствие приведет к тому, что будет необходимо заново пересчитывать те суммы, в которых была обнаружена ошибка. Для обеспечения оперативности и точности обработки данных необходимо разработать ПО для расчетов пособия по временной нетрудоспособности, что освободит бухгалтера от выполнения большого объема однотипных операций по сбору, обработке и хранению информации. А это в свою очередь позволит сократить время, необходимое для составления сводных документов и их распечатки из электронного вида на бумажный носитель. 3. Предлагаемое программное обеспечение и изменение технологии обработки данных Характеристика вычислительной техники и общего программного обеспеченияДля рациональной работы разработанного программного обеспечения желательно использовать персональный компьютер со следующими системными требованиями:- Системная плата - ASUS- Процессор - 1400 МГц Intel Pentium 4- Память - 258 Мб- Жесткий диск - 40 Гб- Видеокарта - 32 Мб интегрированная- Монитор - LCD 14'- ОC - Windows XPВ состав ПЭВМ входят:- Клавиатура основное устройство ввода информации, которая представляет собой матрицу клавиш и электронный блок для преобразования нажатия клавиши в двоичный код;- Монитор - устройство вывода информации;- Принтер устройство, предназначенное для вывода алфавитно-цифровой информации на бумагу;- Микропроцессор осуществляет вычислительные процессы по хранящейся в основной памяти программы и обеспечивает управление компьютером;- Дискета - внешний носитель информации;- Мышь представляет собой приспособление для указания нужных точек на экране путем перемещения её вручную по плоской поверхности. Конструктивно мышь представляет собой корпус, который подсоединен к ЭВМ. Сам по себе компьютер не может выполнять различные процессы и операции, для этого необходимо программное обеспечение.Операционная система (ОС) – это комплекс программ, которые загружаются при включении компьютера. Она производит диалог с пользователем, осуществляет управление компьютером и его ресурсами. Основная причина необходимости ОС в том, что элементарные операции для работы с устройствами компьютера и управления ресурсами компьютера – это операции очень низкого уровня, по этому действия, которые необходимы пользователю, прикладным программам состоят из нескольких сотен или тысяч таких элементарных операций. ОС скрывает от пользователя эти сложные ненужные подробности, предоставляет ему удобный интерфейс для работы. ОС выполняет также различные вспомогательные действия – копирование, печать файла. ОС осуществляет загрузку в оперативную память всех программ, передает им управление в начале работы, выполняет различные действия по запросу выполняемых программ и освобождает занимаемую программами оперативную память после их завершения.Windows – это стандартная ОС для совместимых IBM компьютеров.Преимущество Windows перед DOS:Предоставление новых мощных программ;Многозадачный режим;Совместимость форматов данных, позволяющее перетаскивать рисунок или таблицу из электронной таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word без дополнительной обработки;Удобство работы, приятная графика как в самой системе, так и во все программах, работающих под Windows;Возможность организовать совместную работу программ для Windows, с программами под управлением DOS.Недостатки:Более высокая требовательность к аппаратуре, по сравнению с DOS;Требуется больше свободного места на диске и больший размер оперативной памяти;Система не всегда устойчива. Windows представляет программистам все необходимые средства для создания пользовательского интерфейса, поэтому программисты пользуются ими, а не изобретают аналогичные собственные средства. Вследствие этого пользовательский интерфейс Windows-программ в значительной степени унифицирован, и пользователям не требуется изучать для каждой программы новые принципы организации взаимодействия с этой программой.Для разработки программного обеспечения по учету расчётов пособия по временной нетрудоспособности используется СУБД Visual FoxPro 9.0.Visual FoxPro 9.0 - популярный и мощный инструмент для разработки приложений, работающих с базами данных. На нем написано большое количество статистических, экономических и других приложений, связанных с расчетами и хранением информации. Кроме того, Visual FoxPro представляет собой не только среду разработки, но и систему управления базами данных, что позволяет при помощи пунктов меню или прямого ввода команд в командном окне работать с таблицами базы данных.На протяжении 80-х-90-х годов система управления базами данных FoxPro была самым популярным инструментом хранения и манипулирования данными для операционной системы MS DOS. Она обладала и удобным механизмом работы с реляционными базами данных, и встроенным командным языком, который позволял работать в интерактивном режиме и создавать программы с легко узнаваемым интерфейсом пользователя. Создателем столь успешного продукта выступила компания Fox Software. Создана FoxPro на основе системы управления базами данных FoxBASE той же компании. До настоящего времени работает довольно большое количество программ, созданных в версии FoxPro 2.6 для MS DOS.С возникновением операционных систем семейства Windows появились новые средства разработки с применением технологии визуального проектирования. Объектно-ориентированное программирование возникло еще в эпоху MS DOS. К настоящему моменту времени все среды разработки приложений поддерживают объектно-ориентированный подход в программировании. Компания Microsoft, купившая Fox Software, неустанно модернизировала FoxPro. Возникла версия FoxPro для Windows. Затем появилась обновленная ветвь -Visual FoxPro.В последнее время Visual FoxPro несколько потеснили такие средства разработки, как Borland Delphi, MS Access и C++ Builder. Однако с выходом версии 9 ситуация может измениться в пользу Visual FoxPro за счет некоторых нововведений.Требования к аппаратному и программному обеспечению.- процессор: Pentium-совместимый;- память: 64 Мб (рекомендуется 128 Мб или больше);- свободный объём жесткого диска: 115 Мб;- видео: разрешающая способность – 800×600; 256 цветов (рекомендуется 16-битный режим High Color);- операционная система: Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 или выше, Windows XP или Windows Server 2003. 3.2. Программы и их описание3.2.1. Структуры данных Для реализации задачи по теме: «Учет расчетов пособия по временной нетрудоспособности» требуется создать следующие базы данных:Rp.dbf – содержит в себе основные реквизиты организации. Эти базы являются основными при начале работы с программой, а также существуют «условно–постоянные» базы данных, которые автоматически создаются в ходе работы с программой (при сдаче баз данных в архив): Gr.dbf – в этой базе перечислены названия групп основных средств и при этом каждой группе присвоен свой уникальный номер, благодаря которому можно легко узнать к какой группе относится то или иное основное средство.Nal.dbf – в этой базе содержится информация о тех основных средств, которые поступили в определенный промежуток времени на предприятие.Pere.dbf – находится информация об основных средств, которые были переоценены по тем или иным причинам.Podr.dbf – содержатся названия подразделений, в которых рассредоточены основные средства в комитете по ЖКХ и КС.Post.dbf – содержит в себе инвентарные номера тех объектов основных средств, которые поступили в организацию.Prich.dbf – справочная База данных, в которой содержится информация о причинах выбытия объектов основных средств.Spr.dbf – справочник объектов основных средств. Эта база заполняется при поступлении на предприятие какого-либо объекта основных средств и записывается его характеристика, дата выпуска, заводской номер и стоимость.Vyb.dbf – в этой базе указываются те основные средства, которые выбыли.Arh.dbf – в этой базе содержится информация об объектах основных средств, на которые была начислена переоценка.Post.dbf, Spr.dbf, Vyb.dbf– идентичны базам Post.dbf, Spr.dbf, Vyb.dbf (по структуре ), но они являются их архивными копиями и необходимы при составлении ведомости об выбывших основных средств.Organiz.dbf - в «Справочнике организаций» содержится информация об организациях-поставщиках. Otpusk.dbf - «график отпусков» содержит сведения о количестве дней отпуска на каждого работника по месяцам. База заполняется в начале каждого года. Otrabd.dbf - база «Отработанные дни» содержит сведения об отработанных днях в каждом месяце на каждого работника. Posob.dbf - в базе «Пособия» находится вся информация о начисленных пособиях работникам. База заполняется программным путем, по мере начисления пособий ежемесячно. Posorg.dbf - в базе «Пособия прочих организаций» находится вся информация о начисленных пособиях работникам других организаций. База заполняется программным путем по мере начисления пособий. Rabd.dbf - база «Рабочие дни» содержит информацию о рабочих днях в каждом месяце, заполняется программным путем. Sved_o_rab.dbf - база «Сведения о работниках» содержит информацию о работниках, о суммах окладов, надбавок и доплат. Zarplata.dbf - «заработная плата» - в этой базе содержится информация о сумме выплаченной заработной платы и сумме премий работников. База заполняется программным путем и при каждом начислении пособия обновляется. Per.dbf и Per2.dbf - базы «Переход» и «Переход2»предназначена для перехода на следующий год в базах «Пособия прочих организаций» и «Пособия» соответственно, заполняются программным путем, всегда содержат только одну запись, которая обновляется при каждом переходе на следующий год. Pois.dbf - база «Поиск» предназначена для поиска сведения о начисленных пособиях работникам. Формируется программным путем при каждом осуществлении поиска.Базы K1.dbf – K6.dbf содержат одно memo поле и используются для формирования отчетов.Связь между таблицами баз данных – в коде группы и инвентарном номере (табельный номер). 3.2.2. Описание полей, переменных и процедур Структура Базы данных Nal.dbf: Имя Тип Длина НазваниеKGCHARACTER 2Код группыINCHARACTER 6Инвентарный номерSIZNNUMERIC 10.2Сумма износаDPNI DATE 8Дата последнего начисления износа Структура Базы данных Post.dbf: Имя Тип Длина НазваниеKGCHARACTER 2Код группыINCHARACTER 6Инвентарный номерDPOSTDATE 8Дата поступленияNDPCHARACTER 3№ документа о поступленииСтруктура Базы данных Vyb.dbf: Имя Тип Длина НазваниеKGCHARACTER 2Код группыINCHARACTER 6Инвентарный номерDVYBDATE 8Дата поступленияNDVCHARACTER 3№ документа о выбытии LIKSTNUMERIC 10.2Ликвидационная стоимостьZATRNUMERIC 10.2Затраты на ликвидациюKPVCHARACTER 2Код причины выбытияSIZNNUMERIC 10.2Сумма износа Структура Базы данных Pere.dbf: Имя Тип Длина НазваниеINCHARACTER 6Инвентарный номерSPERNUMERIC 10.2Сумма переоценки DPRIDATE 8Дата переоценки Структура Базы данных GR.dbf: Имя Тип Длина НазваниеKGCHARACTER 2Код группы NGCHARACTER 23Название группы Структура Базы данных Podr.dbf: Имя ТипДлина НазваниеKSTRCHARACTER 2Код структурного подразделения NSTRCHARACTER 20Название стр-го подразделения Структура Базы данных Prich.dbf: Имя ТипДлина НазваниеKPVCHARACTER 2Код причины выбытия PRSPCHARACTER 20Причина выбытия Структура Базы данных Rp.dbf: Имя ТипДлина НазваниеNAMECHARACTER 22Наименование учрежденияSTRPCHARACTER 20Структурное подразделениеISTFINCHARACTER 20Источник финансированияEDIZMCHARACTER 5Единицы измеренияGLBCHARACTER 15Главный бухгалтерIOGLBCHARACTER 15И.о. главного бухгалтераRUKPRCHARACTER 15Руководитель предприятияDOLJ1CHARACTER 15Должность члена комиссии №1KOM1CHARACTER 15Ф.И.О. члена комиссии №1DOLJ2CHARACTER 15Должность члена комиссии №2KOM2CHARACTER 15Ф.И.О. члена комиссии №2DOLJ3CHARACTER 15Должность члена комиссии №3KOM3CHARACTER 15Ф.И.О. члена комиссии №3Структура Базы данных Spr.dbf: Имя ТипДлина НазваниеINCHARACTER 6Инвентарный номерZNCHARACTER 6Заводской номерNAZVCHARACTER 20Название объектаHARCHARACTER 33Характеристика объектаDVYPDATE 8 Дата выпускаNAMORNUMERIC 8.2Норма амортизацииPERSTNUMERIC 8.2Первоначальная стоимостьDVEDATE 8Дата ввода в эксплуатацию KSTRCHARACTER 2Код структурного подразделения Структура Базы данных Arh.dbf: Имя ТипДлина НазваниеSIZNNUMERIC 10.2Сумма износа SMNUMERIC 8.2Сумма переоценокINCHARACTER 6Инвентарный номер Структура Базы данных Spr.dbf: Имя ТипДлина НазваниеINCHARACTER 6Инвентарный номерZNCHARACTER 6Заводской номерNAZVCHARACTER 20Название объектаHARCHARACTER 33Характеристика объектаDVYPDATE 8 Дата выпускаNAMORNUMERIC 8.2Норма амортизацииPERSTNUMERIC 8.2Первоначальная стоимостьDVEDATE 8Дата ввода в эксплуатацию KSTRCHARACTER 2Код структурного подразделения Структура Базы данных Vyb.dbf: Имя Тип Длина НазваниеKGCHARACTER 2Код группыINCHARACTER 6Инвентарный номерDVYBDATE 8Дата поступленияNDVCHARACTER 3№ документа о выбытии LIKSTNUMERIC 10.2Ликвидационная стоимостьZATRNUMERIC 10.2Затраты на ликвидациюKPVCHARACTER 2Код причины выбытияSIZNNUMERIC 10.2Сумма износа Структура Базы данных Post.dbf: Имя Тип Длина НазваниеKGCHARACTER 2Код группыINCHARACTER 6Инвентарный номерDPOSTDATE 8Дата поступленияNDPCHARACTER 3№ документа о поступлении3.2.3. Результаты работы программыТаблица 3.2.2Zarplata.frxТаблица начисленной заработной платы в расчетном периодеПриложение №35R1.FRXРеестр начисленных пособий работников ФСС за годПриложение №36 R2.FRXПротокол (простой) для работников ФССПриложение №37R3.FRXПротокол (по инвалидности) для работников ФССПриложение №38R4.FRXРеестр начисленных пособий для раб. сторонних организацийПриложение №39R5.FRXПротокол (простой) для раб. сторонних организацийПриложение №40R7.FRXРеестр начисленных пособий для работников ФСС за месяцПриложение №41R8.FRXРеестр начисленных пособий для раб. сторонних организаций за месяцПриложение №42 3.2.4. Руководство работы с программой Для того чтобы начать работу с программой «Учет расчетов пособия по временной нетрудоспособности», необходимо загрузить файл «Учет пособия.exe», ярлык которого находится на рабочем столе. После запуска на экране появятся окно «Идентификация пользователя», где нужно будет ввести Имя пользователя и Пароль, которые можно найти на диске С в файле Read_me.txt. Если имя или пароль будут введены неправильно, появиться сообщение, и будет представлена возможность ввести их снова. Иначе на экране появится окно Выбор, в котором нужно будет выбрать часть программы для работы: Расчёт пособия по временной нетрудоспособности работников и Расчёт пособия по временной нетрудоспособности работников сторонних организаций. Выбрав первый пункт, появится окно программы с основным меню. Выбрав пункт «Ввод», появится список:- отработанные дни;- работники;- график отпусков.При выборе любого пункта из этого списка, появится соответствующая форма, где нужно будет ввести запрашиваемые данные.Выбрав пункт «Просмотр», появится список:- справочник сотрудников;- БД отработанные дни;- рабочие дни;- график отпусков. При выборе любого пункта из этого списка, появится соответствующая форма, где можно будет просмотреть нужные данные.