Вход

Управление временем

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 245520
Дата создания 15 февраля 2016
Страниц 12
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 150руб.
КУПИТЬ

Описание

Кафедра управления и экономики ГПС










Дисциплина: «Организация управленческого труда в пожарной охране»

Практическая работа на тему: «Управление временем»
...

Содержание

Содержание

Введениe…………………………………………………………………………….. 3
1 Анализ потерь рабочего и внерабочего времени ................................................. 5
2. Разработка рекомендаций по снижению потерь времени ..................................7
3. Планирование рабочего и внерабочего времени................................................. 7
4 Анализ выполнения плана использования времени ............................................ 8
Заключение ................................................................................................................. 11
Список литературы………………………………………………….........................

Введение

Введение

Цель данной работы: провести анализ собственной жизнедеятельности в аспекте планирования и управления рабочим и внерабочим временем.
Задачи работы:
1)провести анализ потерь рабочего и внерабочего времени,
2)разработать рекомендаций по снижению потерь времени,
3) планирование рабочего и внерабочего времени
4) провести анализ выполнения плана использования времени.
Время - необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. Каждый современный человек должен иметь представление об основах планирования собственного времени. В данной работе будут рассмотрены основные принципы управления временем, правила разумного планирования, которые охватывают практически все аспекты человеческой деятельности. Одним из наиболее сложных моментов явл яется не столько планирование, сколько неукоснительное выполнение плана. Всё зависит от степени важности, необходимости внутреннего мотива и силы воли индивида.

Фрагмент работы для ознакомления

Вне рабочего времени поддерживаем корпоративный дух и периодически проводим коллективные мероприятия. Проживаю я в городе М, в квартире обычной панельной многоэтажки, вместе с женой. С женой у нас хорошие, дружеские отношения. Иногда возникают разногласия, но нам удается быстро нахоть компромисс в решении спорных вопросов и тем самым избежать ссор.1Анализ потерь рабочего и внерабочего времени. Как было уже ранее сказано в методических указаниях, для анализапотерь времени Лотар Зайверт предложил список 30 наиболеесущественных «поглотителей», «ловушек» времени:1. Нечеткая постановка цели.2. Отсутствие приоритета в делах.3. Попытка сделать слишком много за один раз.4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях ихрешения.5. Плохое планирование трудового дня.6. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол7. Чрезмерное чтение.8. Скверная система досье.9. Недостаток мотивации (равнодушие к работе).10. Поиски записей, адресов, телефонных номеров.11. Недостатки кооперации при разделении труда.12. Отрывающие от дел телефонные звонки.13. Частые и назойливые посетители.14. Неспособность сказать «нет».15. Неполная, запоздалая информация.16. Отсутствие самодисциплины.17. Неумение довести дело до конца.418. Отвлечение (шум).19. Затяжные совещания.20. Недостаточная подготовка к беседам, обсуждениям.21. Недостатки связи (коммуникации).22. Болтовня на частные темы.23. Излишняя коммуникабельность.24. Чрезмерность деловых записей.25. Синдром «откладывания».26. Желание знать все факты.27. Длительные ожидания (например, назначенной встречи).28. Спешка, нетерпение.29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. Итак, выделим три наиболее существенных «поглотителя» моеговремени:1 Нечеткая постановка цели2 Отсутствие приоритета в делах3 Синдром «откладывания»1Нечеткая постановка целиОдним из главных критериев своевременности выполнения работ и экономиивремени является четкая постановка задач, чего иногда не случается. Ввидутого, что иногда упускаются какие-то детали предстоящей работы (позабывчивости или упущенные комментарии при получении задачи, даныкакие-то «размытые» детали предстоящей работы). Из-за каких либоупущенных мелочей любая работа, сложная и не сложная, может не толькозамедлиться, но и вообще остановиться до момента, когда будут полученычеткие инструкции или восстановлены упущенные детали. Так же, нечеткаяпостановка цели может привести к полной бесполезности всей проделаннойработы и возвращению к самому началу этой работы. Такое, например, у наспроисходило с топливными картами. Тогда управление прислало новыеобразцы карт без образцов заполнения и мы их использовали пол года, акогда пришло время отчитываться, оказалось, что все что мы писали в нихбыло не правильно и из-за отсутствия четких указаний мы потратили три дняна переписывание всей информации в таком виде, в каком этого требовалоуправление. Соответственно, все свои дела пришлось отложить на периодпеределки других документов.2 Отсутствие приоритета в делахСлучается так, что при приходе на работу или во время приема дежурства«всплывает» какая-либо информация, но никакой конкретики, просто самфакт существования проблемы и что с ней нужно будет что-то сделать. Япринимаю ее к сведению, не уточняя сроков исполнения, и не услышав их отисточника информации, начинаю заниматься с личным составом караула пораспорядку дня, оставив это дело на свободное время. Спустя какое-то время,я узнаю, что эту задачу нужно было сделать, к примеру, два часа назад, и онобыло первоочередным на данный рабочий день. Ввиду того, что я непоинтересовался когда эту работу нужно выполнить, я не выполняю ее всрок, но, как свойственно всем людям, я стараюсь переложить хотя бы частьвины на источник информации, что мне не поставили конкретной задачи сосроками выполнения и не обозначили приоритета в делах на дежурные сутки.После того, как дали ясно понять, что работа уже должна быть сделана илихотя бы выявлены факторы, из-за которых работа не может быть выполнена,начинаются «пляски с бубном» вокруг проблемы, естественно, все делакоторые выполнялись до этого, брошены и потребуют еще времени.3 Синдром«откладывания».Я думаю то, что почти в жизни каждого человека существует синдром«откладывания». Этот синдром «откладывания» может применяться, какна работе, так и в личной жизни (внерабочее время). Например, когданачальник дает тебе много работы, а тебе лень её делать сегодня, то сразуже возникает мысль, лучше я перенесу эту работу на завтра. Или когданужно сделать что-то по дому, к примеру, повесить полку, то тыприходишь уставший с работы и думаешь то, что я сегодня устал и лучшея сделаю завтра, а на следующий день наступает лень, и ты думаешь опятьто, что сделаешь это завтра и так далее. Лично у меня существует такойсиндром «откладывания». Очень плохо, когда что-то нужно сделать как подому, так и по работе, и при этом я применяю синдром «откладывания». Вконечном итоге, сколько не откладывай дело, его всё равно придетсяделать.2. Разработка рекомендаций по снижению потерь времениПоняв все свои «поглотители» времени, попробую разработать рекомендацию по снижению потерь времени.- Планировать, время не только на основные дела , но и на «поглотители» времени. В соотношении 60% на плановые дела и 40% на непредвиденные ситуации.-При выполнении поставленного плана работ строго соответствовать его пунктам: подходить к нему безотлагательно , последовательно, не уклоняясь от поставленных задач.-Ставить перед собой такой план задач, который реально выполнить.-Составляя план задач , разграничить его на дела первой важности , менее важные и второстепенные дела.Чтобы избавиться от моих излишних «поглотителей» времени мне надо заранее расставить приоритеты к выполнению задуманного плана. 3. Планирование рабочего и внерабочего времениДля того, что бы делать дела своевременно, я должен распланировать своерабочее и нерабочее время.Я должен составить перечень всех дел и мероприятий, предстоящих вближайшем будущем (в течение одной-двух недель), и систематизировать ихв порядке важности и срочности.Порядок выполнения дел в зависимости от их важности и срочностисрочноне срочноважно- Закрыть долги по учебе- Подготовить форму дляучебы- Подготовиться к учениям- Оплатить кредит-Помочь другу с переездом- Подготовить/купитьканцелярские товары дляучебы- Подогнать новую форму вателье- Написать рапорт на учебный отпуск- Провести сезонноеобслуживание автомобиляневажно- Продлить абонемент вспортзал- Оплатить коммунальные услуги- Просмотреть новости всоцсетях- Обсудить с женой планына отпуск4. Анализ выполнения плана использования времениВ данном анализе я постарался последовательно соблюдать распорядоквыходного и не выходного дня.

Список литературы

Список литературы

1 Соболев Н.Н. Задание и методические указания к выполнению практической работы по дисциплине «Организация управленческого труда в пожарной охране» на тему «Управление временем»- М.: Академия ГПС МЧС России, 2014.
2 Соболев Н.Н. Курс лекций -М.: Академия ГПС МЧС России, 2014.
3 Потапов С.В. как управлять временем. – М..: Эксмо, 2006 – 160 с.
4 Семиков В.Л, Рязанов В.А., Соболев Н.Н. др. Организация и управление в области
обеспечения пожарной безопасности: Учебное пособие -М.: Академия ГПС МЧС России,
2009.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00486
© Рефератбанк, 2002 - 2024